هنگام کار با جداول، مقادیر نمایش داده شده در آن دارای اولویت هستند. اما یک جزء مهم نیز طراحی آن است. بعضی از کاربران این موضوع را ثانویه می دانند و به آن توجه زیادی نمی کنند. و بیهوده، زیرا یک جدول زیبایی طراحی شده یک شرط مهم برای درک و درک بهتر کاربران است. تجسم داده نقش مهمی در این امر دارد. به عنوان مثال، با کمک ابزارهای تجسم شما می توانید سلول های جدول را بسته به محتوای آنها رنگ کنید. بیایید بیاموزیم چگونه این کار را در اکسل انجام دهیم.
روش برای تغییر رنگ سلول بسته به محتوای
البته، همیشه دلپذیر است که یک جدول به خوبی طراحی شده باشد، که در آن سلول ها، بسته به محتوا، در رنگ های مختلف رنگ می شوند. اما این ویژگی مخصوصا برای جداول بزرگ حاوی آرایه ای مهم از داده ها مناسب است. در این مورد پر رنگ از سلول ها به میزان قابل توجهی جهت گیری کاربران را در این مقدار گسترده اطلاعات تسهیل می کند، زیرا می توان گفت که در حال حاضر ساختار یافته است.
عناصر برگ را می توان به صورت دستی سعی کرد، اما دوباره، اگر جدول بزرگ است، مقدار قابل توجهی از زمان را می گیرد. علاوه بر این، در چنین مجموعه ای از داده ها، فاکتور انسانی می تواند نقش مهمی ایفا کند و اشتباهاتی ایجاد می شود. لازم به ذکر است که جدول می تواند پویا باشد و داده ها در آن به صورت دوره ای تغییر می کنند و در مقادیر زیاد. در این حالت، تغییر رنگ به صورت دستی به طور کلی غیر واقعی می شود.
اما یک راه وجود دارد. برای سلول هایی که حاوی مقادیر پویا (تغییر) هستند، قالب بندی شرطی اعمال می شود و برای داده های آماری می توانید از ابزار استفاده کنید "یافتن و جایگزینی".
روش 1: قالب بندی شرطی
با استفاده از قالب بندی شرطی، می توانید مرزهای مشخصی از مقادیر را تنظیم کنید که در آن سلول ها در یک یا چند رنگ رنگ می شوند. رنگ آمیزی به صورت خودکار انجام خواهد شد. در صورتی که مقدار سلول، به دلیل تغییر، فراتر از مرزها می رود، سپس این عنصر از ورقه به صورت خودکار تجدید می شود.
بیایید ببینیم چگونه این روش بر روی یک مثال خاص کار می کند. ما یک جدول از درآمد شرکت داریم که در آن داده ها به صورت ماهانه تقسیم می شوند. ما باید با رنگ های مختلف، عناصر که در آن مقدار درآمد کمتر از 400000 روبل، از 400000 تا 500000 روبل و بیش از 500000 روبل
- ستون را که در آن اطلاعات مربوط به درآمد شرکت است را انتخاب کنید. سپس به برگه بروید "خانه". روی دکمه کلیک کنید "قالب بندی محرمانه"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد "سبک". در لیستی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "مدیریت قانون ...".
- قوانین پنجره کنترل قوانین مشروط را شروع می کند. در حوزه "نمایش قوانین قالب بندی برای" باید تنظیم شود "قطعه فعلی". به طور پیش فرض، آن باید در آنجا مشخص شود، اما فقط در مورد، بررسی و در صورت عدم تطابق، تنظیمات را با توجه به توصیه های بالا تغییر دهید. پس از آن شما باید دکمه را فشار دهید "ایجاد یک قانون ...".
- یک پنجره برای ایجاد یک قانون قالب بندی باز می شود. در لیست انواع قواعد، موقعیت را انتخاب کنید "فقط سلول هایی را که حاوی". در بلوک توصیف قانون در زمینه اول، سوئیچ باید در موقعیت باشد "ارزش ها". در قسمت دوم، سوئیچ را به موقعیت قرار دهید "کمتر". در فیلد سوم، مقدار را نشان می دهیم، عناصر ورق حاوی مقدار کمتر از آن در یک رنگ خاص رنگ می شود. در مورد ما، این ارزش خواهد بود 400000. پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "فرمت ...".
- پنجره قالب یک سلول باز می شود. به تب بروید "پر کردن". رنگ پر رنگی که می خواهیم انتخاب کنید، به طوری که سلول هایی که دارای مقدار کمتر از 400000. پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- ما برای ایجاد یک قانون قالب بندی به پنجره می رویم و بر روی دکمه وجود دارد. "خوب".
- پس از این عمل، ما دوباره به مسیر هدایت می کنیم مدیر قوانین قالب بندی شرطی. همانطور که می بینید، یک قانون قبلا اضافه شده است، اما ما باید دو را اضافه کنیم. بنابراین، دوباره دکمه را فشار دهید "ایجاد یک قانون ...".
- و دوباره به پنجره ساختن قانون می رسیم. به بخش بروید "فقط سلول هایی را که حاوی". در قسمت اول این بخش پارامتر را ترک کنید "مقدار سلول"، و در دوم مجموعه سوئیچ به موقعیت "بین". در قسمت سوم شما نیاز به تعیین مقدار اولیه محدوده ای که در آن عناصر ورق فرمت خواهند شد. در مورد ما، این شماره 400000. در چهارم، ارزش نهایی این محدوده را نشان می دهد. این خواهد بود 500000. پس از آن روی دکمه کلیک کنید "فرمت ...".
- در پنجره قالب بندی ما به برگه حرکت می کنیم. "پر کردن"، اما این بار ما یک رنگ دیگر را انتخاب می کنیم، سپس روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از بازگشت به پنجره ایجاد قوانین، روی دکمه نیز کلیک کنید. "خوب".
- همانطور که می بینیم، در مدیر امور ما در حال حاضر دو قانون را ایجاد کرده ایم. بنابراین، باقی مانده است که یک سوم ایجاد شود. روی دکمه کلیک کنید "ایجاد یک قانون".
- در پنجره ایجاد قوانین، ما دوباره به بخش حرکت میکنیم. "فقط سلول هایی را که حاوی". در قسمت اول، گزینه را ترک کنید "مقدار سلول". در بخش دوم، سوئیچ را به پلیس تنظیم کنید "بیشتر". در قسمت سوم ما در تعداد رانندگی می کنیم 500000. سپس، همانطور که در موارد قبلی، روی دکمه کلیک کنید "فرمت ...".
- در پنجره "سلولهای فرمت" دوباره به برگه بروید "پر کردن". در این زمان، رنگی را انتخاب کنید که از دو مورد قبلی متفاوت باشد. یک کلیک بر روی دکمه انجام دهید. "خوب".
- در پنجره قوانین ایجاد، دکمه را دوباره فشار دهید. "خوب".
- باز می شود مدیر مدرسه. همانطور که می بینید، تمام سه قانون ایجاد می شوند، بنابراین روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در حال حاضر عناصر جدول بر اساس شرایط و مرزهای مشخص شده در تنظیمات قالب بندی شرطی رنگ می شوند.
- اگر محتوای را در یکی از سلول ها تغییر دهیم، در حالی که فراتر از مرزهای یکی از قوانین مشخص شده، سپس این عنصر از ورقه به طور خودکار رنگ را تغییر می دهد.
علاوه بر این، قالب بندی شرطی می تواند تا حدودی متفاوت با عناصر رنگی استفاده شود.
- برای این پس از مدیر امور ما برای ایجاد پنجره قالب بندی برویم، سپس در بخش قرار گیریم "تمام سلول ها را بر اساس مقادیر خود قالب بندی کنید". در حوزه "رنگ" شما می توانید رنگ را انتخاب کنید، سایه هایی که عناصر ورق را پر می کنند. سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- در مدیر امور دکمه را فشار دهید "خوب".
- همانطور که می بینید، بعد از این، سلول های ستون با سایه های مختلف از همان رنگ رنگ می شوند. بیشتر ارزش که حاوی عنصر ورق بیشتر است، سایه سبک تر است، کمتر - تاریک تر.
درس: قالب بندی شرطی در اکسل
روش 2: از ابزار یافتن و برجسته استفاده کنید
اگر جدول حاوی داده های استاتیک است که شما قصد ندارید در طول زمان تغییر دهید، می توانید از یک ابزار برای تغییر رنگ سلول ها توسط محتویات آنها استفاده کنید "یافتن و برجسته کردن". این ابزار به شما امکان می دهد مقادیر مشخص شده را پیدا کرده و رنگ را در این سلول ها به کاربر مورد نظر تغییر دهید. اما لازم به ذکر است که هنگام تغییر محتوای در عناصر ورق، رنگ به طور خودکار تغییر نخواهد کرد، اما باقی خواهد ماند. برای تغییر رنگ به قسمت اصلی، باید مجددا تکرار کنید. بنابراین، این روش برای جداول با محتوای پویا مطلوب نیست.
بیایید ببینیم که چگونه آن را در یک مثال خاص کار می کند، برای آن ما تمام جدول یک از درآمد شرکت را می گیریم.
- ستون را با داده هایی که باید با رنگ فرمت شده را انتخاب کنید. سپس به برگه بروید "خانه" و بر روی دکمه کلیک کنید "یافتن و برجسته کردن"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار می گیرد در حال ویرایش. در لیست که باز می شود، بر روی مورد کلیک کنید "پیدا کردن".
- پنجره شروع می شود "یافتن و جایگزینی" در برگه "پیدا کردن". اول از همه، بگذارید مقادیر را پیدا کنیم 400000 روبل از آنجا که ما هیچ سلولی نداریم که ارزش آن کمتر از 300000 روبل، در واقع، ما باید تمام عناصر را که حاوی اعداد اعشاری از 300000 تا 400000. متاسفانه، ما نمی توانیم این محدوده را مستقیما نشان دهیم، همانطور که در مورد استفاده از قالب بندی شرطی، در این روش غیرممکن است.
اما فرصتی برای انجام کاری متفاوت وجود دارد که نتیجه ی مشابهی به ما می دهد. شما می توانید الگوی زیر را در نوار جستجو تنظیم کنید "3?????". یک علامت سوال به معنای هر شخصیت است. بنابراین، برنامه برای تمام اعداد شش رقمی که با یک رقم شروع می شوند، جستجو می کند. "3". یعنی، نتایج جستجو حاوی مقادیر در محدوده است 300000 - 400000آنچه ما نیاز داریم اگر جدول دارای اعداد کمتر بود 300000 یا کمتر 200000سپس برای هر محدوده در صد هزار جستجو باید انجام شود به طور جداگانه.
عبارت را وارد کنید "3?????" در حوزه "پیدا کردن" و بر روی دکمه کلیک کنید "پیدا کردن همه".
- پس از آن، نتایج نتایج جستجو در قسمت پایین پنجره نمایش داده می شود. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی هر یک از آنها. سپس کلید ترکیبی را تایپ کنید Ctrl + A. پس از آن، تمام نتایج جستجو برجسته می شوند و در عین حال موارد ستون که نتایج آنها اشاره می شوند، برجسته می شوند.
- هنگامی که آیتم های ستون انتخاب می شوند، عجله نکنید تا پنجره را ببندید. "یافتن و جایگزینی". بودن در تب "خانه" جایی که پیش از آن حرکت کردیم، به نوار ابزار بلوک برویم "فونت". روی مثلث سمت راست دکمه کلیک کنید پر رنگ. انتخاب رنگ های پر رنگ متفاوت باز می شود. رنگی را که می خواهیم برای عناصر ورق حاوی مقادیر کمتر از 400000 روبل
- همانطور که می بینید، تمام سلول های ستون که در آن مقادیر کمتر از 400000 روبل در رنگ انتخاب شده برجسته شده است.
- حالا ما باید عناصر را رنگ کنیم که در آن مقادیر از 400000 تا 500000 روبل این محدوده شامل اعداد است که با الگو مطابقت دارند. "4??????". ما آن را در حوزه جستجو رانندگی می کنیم و روی دکمه کلیک می کنیم "یافتن همه"با اولین انتخاب ستون که ما نیاز داریم.
- به طور مشابه با زمان قبلی در نتایج جستجو، انتخاب کل نتیجه را با فشار دادن کلید ترکیبی کلید انجام می دهیم CTRL + A. پس از آن حرکت به رنگ آیکون انتخاب رنگ. ما روی آن کلیک میکنیم و بر روی آیکون رنگی که نیاز داریم کلیک میکنیم که عناصر ورق را رنگ می زند که در آن مقادیر در محدوده از 400000 تا 500000.
- همانطور که می بینید، پس از این عمل تمام عناصر جدول با داده ها در فاصله با 400000 توسط 500000 با رنگ انتخاب شده برجسته شده است.
- حالا ما باید آخرین دامنه های ارزش را انتخاب کنیم - بیشتر 500000. در اینجا ما نیز خوش شانس هستیم، زیرا همه اعداد بیشتر هستند 500000 در محدوده ای از 500000 تا 600000. بنابراین، در عبارت جستجو عبارت را وارد کنید "5?????" و بر روی دکمه کلیک کنید "یافتن همه". اگر مقدار بیش از حد وجود داشته باشد 600000، ما باید علاوه بر این برای عبارت جستجو کنیم "6?????" و غیره
- باز هم نتایج جستجو را با استفاده از ترکیبی انتخاب کنید Ctrl + A. بعد، با استفاده از دکمه روی روبان، یک رنگ جدید برای پر کردن فاصله بیش از یک انتخاب کنید 500000 همان طوری که قبلا انجام دادیم.
- همانطور که می بینید، پس از این عمل، تمام عناصر ستون بر اساس مقدار عددی که در آنها قرار می گیرد رنگ می شود. حالا شما می توانید پنجره جستجو را با کلیک روی دکمه بستن استاندارد در گوشه بالا سمت راست پنجره بسته کنید، زیرا کار ما می تواند حل شود.
- اما اگر عدد را با یک عدد دیگر که فراتر از مرزهایی است که برای یک رنگ خاص تنظیم شده است جایگزین کنیم، رنگ همانطور که در روش قبلی نبود، تغییر نخواهد کرد. این نشان می دهد که این گزینه به طور قابل اعتماد فقط در آن جداول کار می کند که در آن داده ها تغییر نمی کنند.
درس: چگونه می توان یک جستجو در اکسل انجام داد
همانطور که می بینید، دو روش برای رنگ کردن سلول ها بر اساس مقادیر عددی موجود در آنها وجود دارد: استفاده از قالب بندی شرطی و استفاده از ابزار "یافتن و جایگزینی". روش اول پیشرفته تر است، زیرا به شما اجازه می دهد تا به وضوح شرایطی را که عناصر ورق اختصاص داده می شود تنظیم کنید. علاوه بر این، با قالب بندی شرطی، رنگ عنصر به صورت خودکار تغییر می کند اگر محتوای آن تغییر کند، که روش دوم نمی تواند انجام دهد. با این وجود، با استفاده از ابزار بسته به مقدار بسته به مقدار میپردازد "یافتن و جایگزینی" این نیز کاملا قابل استفاده است، اما فقط در جداول استاتیک.
