مایکروسافت اکسل با داده های عددی نیز کار می کند. هنگام انجام تقسیم یا کار با اعداد کسری، برنامه دور می شود. این در درجه اول به دلیل این واقعیت است که اعداد دقیق کسر دقیق به ندرت مورد نیاز هستند، اما بسیار راحت است که با یک عدد بزرگ با چند رقم اعشاری عمل کند. علاوه بر این، اعداد وجود دارد که به طور کامل دقیقا گرد نیستند. اما در عین حال، گرد و غبار ناکافی دقیق می تواند خطاهای ناخوشایندی را در شرایطی که دقت لازم است منجر شود. خوشبختانه، در مایکروسافت اکسل، کاربران خود می توانند چگونگی جمع کردن اعداد را تعیین کنند.
تعداد اعداد را در حافظه اکسل ذخیره کنید
تمام اعداد که مایکروسافت اکسل کار می کنند تقسیم به دقیق و تقریبی است. اعداد تا 15 رقم در حافظه ذخیره می شوند و تا رقمی که کاربر خودش نشان می دهد نمایش داده می شود. اما، در عین حال، تمام محاسبات بر اساس اطلاعات ذخیره شده در حافظه انجام می شود و در مانیتور نمایش داده نمی شود.
با استفاده از عملیات گرد کردن، مایکروسافت اکسل تعداد مشخصی از مکان های اعشار را حذف می کند. در اکسل، روش گردآوری متعارف مورد استفاده قرار می گیرد، زمانی که یک عدد کمتر از 5 گرد شده و بیشتر یا برابر 5 تا است.
گرد کردن با دکمه های روی نوار
ساده ترین راه برای تغییر دور شمردن انتخاب یک سلول یا گروهی از سلول ها است و در حالی که در صفحه اصلی روی نوار روی «Digitality Increase» یا «Decay Digitality» کلیک کنید. هر دو دکمه در جعبه ابزار "شماره" واقع شده اند. در این مورد، تنها شماره نمایش داده شده گرد می شود، اما برای محاسبات، در صورت لزوم، تا 15 رقم اعداد درگیر خواهد بود.
وقتی روی دکمه «افزایش عرض بیتی» کلیک میکنید، تعداد کاراکترهای وارد شده بعد از کاما افزایش مییابند.
هنگامی که شما بر روی دکمه "کاهش عمق بیتی" کلیک می کنید، تعداد رقم ها بعد از نقطه اعشار با یک عدد کاهش می یابد.
گرد کردن از طریق قالب سلولی
شما همچنین می توانید با استفاده از تنظیمات قالب سلول را تنظیم کنید. برای این، شما باید طیف وسیعی از سلول ها را روی صفحه انتخاب کنید، روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید، و در منوی ظاهر شده گزینه "Format cells" را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده تنظیمات قالب سلول، به برگه "Number" بروید. اگر فرمت داده عددی نیست، باید فرمت عددی را انتخاب کنید، در غیر اینصورت نمیتوانید گرد را تنظیم کنید. در بخش مرکزی پنجره نزدیک کتیبه "تعداد رقم اعشار" ما به سادگی با عدد تعداد کاراکترهایی که می خواهیم هنگام گرد کردن آنها را ببینیم را نشان می دهیم. پس از آن، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
تنظیم دقت محاسبات
اگر در موارد قبلی، پارامترهای تنظیم شده فقط بر روی نمایش داده های خارجی تأثیر بگذارند، و شاخص های دقیق تر (تا 15 عدد) در محاسبات استفاده شد، در حال حاضر ما به شما خواهیم گفت که چگونه دقت محاسبات را تغییر دهید.
برای انجام این کار، به برگه "File" بروید. بعد، به بخش "Parameters" بروید.
پنجره گزینه های Excel باز می شود. در این پنجره، به زیر بخش "پیشرفته" بروید. ما به دنبال یک بلوک از تنظیمات به نام "هنگامی که دوباره محاسبه این کتاب." تنظیمات در این قسمت به هیچ یک از ورقها اعمال نمی شود، بلکه به کل کتاب به طور کلی، یعنی کل فایل است. ما در مقابل پارامتر "تنظیم دقت بر روی صفحه نمایش" قرار می دهیم. روی دکمه "OK" که در گوشه پایین سمت چپ پنجره قرار دارد کلیک کنید.
در حال حاضر، هنگام محاسبه داده ها، مقدار نمایش داده شده روی عدد روی صفحه نمایش به حساب می آید و نه آن که در حافظه اکسل ذخیره می شود. تنظیم شماره نمایش داده شده را می توان در هر دو روش انجام داد که ما در بالا بحث کردیم.
کاربرد توابع
اگر می خواهید مقدار محاسبه را در هنگام محاسبه نسبت به یک یا چند سلول تغییر دهید، اما نمی خواهید دقت محاسبات را برای سند به طور کلی کاهش دهید، در این صورت بهتر است از فرصت های ارائه شده از عملکرد ROUND و تغییرات مختلف آن استفاده کنید برخی از ویژگی های دیگر.
در میان توابع اصلی که تنظیم گرد شدن را دارند، موارد زیر باید برجسته شود:
- ROUND - دور به تعداد مشخصی از مکان های اعشاری، با توجه به قوانین گردآوری پذیرفته شده به طور کلی؛
- ROUND-UP - دور تا نزدیکترین شماره تا ماژول؛
- ROUNDDOWN - دور تا نزدیکترین شماره پایین ماژول؛
- RING - شماره را با یک دقت مشخص می کند
- OKRVVERH - شماره را با دقت داده شده تا تعداد ماژول؛
- OKRVNIZ - تعداد دقت ماژول را با یک دقت مشخص می کند
- OTBR - دور داده ها را به یک عدد صحیح؛
- CHETN - داده ها را به نزدیکترین عدد حقیقی می برد.
- عجیب و غریب - داده ها را به نزدیکترین عدد عدد اختصاص داده است.
برای عملکرد ROUNDUP، ROUNDUP و ROUNDDOWN، فرمت ورودی زیر است: "نام تابع (شماره، رقم)، یعنی اگر شما، برای مثال، بخواهید تعداد 2.56896 را به 3 رقم تقسیم کنید، سپس از ROUND (2.56896؛ 3) استفاده کنید. خروجی شماره 2.569 است.
فرمول گردشی زیر برای توابع ROUNDCASE، OKRVVER و OKRVNIZ استفاده می شود: "نام تابع (number؛ دقت)". به عنوان مثال، برای دور زدن شماره 11 تا نزدیکترین چند برابر 2، عملکرد ROUND (11؛ 2) را وارد کنید. خروجی شماره 12 است.
توابع OTBR، CHETN و OUT OF از فرمت زیر استفاده کنید: "نام تابع (شماره)". به منظور دور زدن شماره 17 تا نزدیکترین حتی از تابع CHETN (17) استفاده کنید. ما شماره 18 را می گیریم
این تابع می تواند در سلول و در خط تابع وارد شود، پس از انتخاب سلول که در آن قرار دارد. هر تابع باید قبل از علامت "=" باشد.
یک روش کمی متفاوت برای معرفی توابع گرد کردن وجود دارد. این خصوصا زمانی مفید است که یک جدول با مقادیری باشد که باید در ستون جداگانه به اعداد گرد تبدیل شوند.
برای انجام این کار، به تب "فرمولها" بروید. بر روی دکمه "ریاضی" کلیک کنید. بعد، در لیستی که باز می شود، عملکرد دلخواه را برای مثال ROUND انتخاب کنید.
پس از آن، پنجره آرگومان تابع باز می شود. در قسمت "شماره"، می توانید شماره را به صورت دستی وارد کنید، اما اگر ما می خواهیم به طور خودکار داده های کل جدول را دور بزنیم، سپس روی دکمه سمت راست پنجره ورود اطلاعات کلیک کنید.
پنجره آرگومان تابع به حداقل می رسد. حالا شما باید بر روی سلول بالای ستون کلیک کنید، داده هایی که ما می خواهیم دور بچرخانیم. پس از وارد کردن مقدار به پنجره، روی دکمه سمت راست این مقدار کلیک کنید.
پنجره argument function باز می شود در فیلد "تعداد ارقام"، عمق بیتی را که ما نیاز به کاهش کسری می نامیم، بنویسیم. پس از آن، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، شماره گرد شده است. به منظور جمع کردن تمام داده های دیگر ستون دلخواه به همان شیوه، ماوس را به سمت راست پایین گوشه سلول با ارزش گرد می کنیم، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کرده و آن را به انتهای جدول بکشید.
بعد از آن تمام مقادیر ستون دلخواه گرد می شود.
همانطور که می بینید، دو روش اصلی برای دور کردن صفحه قابل مشاهده یک عدد وجود دارد: با استفاده از دکمه روی نوار و با تغییر پارامترهای قالب سلول. علاوه بر این، می توانید گرد کردن داده های محاسبه شده را تغییر دهید. این را نیز می توان به دو صورت انجام داد: با تغییر تنظیمات کتاب به طور کلی و یا با استفاده از توابع خاص. انتخاب یک روش خاص به این بستگی دارد که آیا شما می خواهید این نوع گرد کردن را به تمام داده ها در فایل یا فقط برای یک محدوده خاص از سلول ها اعمال کنید.
