هنگام استفاده از فرمول در اکسل، اگر سلول هایی که توسط اپراتور اشاره شده خالی باشند، به طور پیش فرض در محاسبه محدوده صفر قرار می گیرد. از لحاظ زیبایی، این به نظر بسیار خوب نیست، به خصوص اگر مقادیر مشابهی با مقادیر صفر در جدول وجود داشته باشد. بله، و کاربر دشوار است به حرکت اطلاعات در مقایسه با وضعیت، اگر چنین مناطق به طور کلی خالی است. بیایید ببینیم چگونه می توان نمایش داده های صفر را در اکسل حذف کرد.
الگوریتم حذف صفر
اکسل توانایی حذف صفر در سلول ها را به روش های مختلف فراهم می کند. این را می توان با استفاده از عملکردهای خاص یا با استفاده از قالب بندی انجام داد. همچنین ممکن است نمایش چنین داده ها را در کل صفحه غیر فعال کنید.
روش 1: تنظیمات اکسل
در سطح جهانی، این موضوع را می توان با تغییر تنظیمات اکسل برای ورق کنونی حل کرد. این به شما اجازه می دهد تا کاملا تمام سلول های حاوی صفر را خالی کنید.
- بودن در تب "پرونده"، به بخش بروید "گزینه ها".
- در پنجره راه اندازی ما به بخش برویم. "پیشرفته". در قسمت سمت راست پنجره ما به دنبال یک بلوک تنظیمات هستیم. "نمایش گزینه ها برای ورق بعدی". کادر کنار عنصر را علامت بزنید "نمایش صفر در سلولهایی که حاوی صفر هستند". برای تغییر دادن در تنظیمات فراموش نکنید که بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره
پس از این اقدامات، تمام سلولهای ورق کنونی که دارای مقادیر صفر هستند به صورت خالی نمایش داده می شوند.
روش 2: استفاده از قالب بندی
شما می توانید ارزش سلول های خالی را با تغییر قالب خود پنهان کنید.
- محدوده ای را انتخاب کنید که می خواهید سلول ها را با مقادیر صفر مخفی کنید. با دکمه سمت راست ماوس بر روی بخش انتخاب شده کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
- پنجره قالب بندی راه اندازی شده است. به تب بروید "شماره". سوئیچ فرمت شماره باید تنظیم شود "همه فرمت ها". در سمت راست پنجره در این زمینه "نوع" عبارت زیر را وارد کنید:
0;-0;;@برای ذخیره تغییرات وارد شده روی دکمه کلیک کنید "خوب".
در حال حاضر تمام مناطق حاوی مقادیر صفر خالی می باشند.
درس: قالب اکسل جدول
روش 3: قالب بندی مشروط
شما همچنین می توانید یک ابزار قدرتمند را به عنوان قالب بندی شرطی برای حذف صفرهای اضافی اعمال کنید.
- محدوده ای را انتخاب کنید که مقادیر صفر را می توان در آن قرار داد. بودن در تب "خانه"، بر روی دکمه روی نوار کلیک کنید "قالب بندی محرمانه"که در بلوک تنظیمات قرار دارد "سبک". در منوی باز شده، از طریق موارد زیر بروید "قوانین انتخاب سلول" و "برابر با".
- پنجره قالب بندی باز می شود. در حوزه "سلولهای فرمت که EQUAL هستند" ارزش را وارد کنید "0". در قسمت سمت راست لیست کشویی روی مورد کلیک کنید "فرمت سفارشی ...".
- پنجره دیگر باز می شود برو به آن در برگه "فونت". روی لیست کشویی کلیک کنید. "رنگ"که در آن رنگ سفید را انتخاب می کنیم، و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بازگشت به پنجره قبلی قالب بندی، همچنین بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
در حال حاضر، با توجه به اینکه مقدار در سلول صفر است، آن را به کاربر نامرئی خواهد بود، از آنجا که رنگ فونت خود را با رنگ پس زمینه ادغام خواهد شد.
درس: قالب بندی شرطی در اکسل
روش 4: از IF Function استفاده کنید
گزینه دیگری برای مخفی کردن صفرها شامل استفاده از اپراتور است اگر.
- اولین سلول را از محدوده ای که نتیجه خروجی محاسبات را می گیرد انتخاب کنید و در صورت امکان صفرها وجود خواهد داشت. روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
- شروع می شود جادوگر تابع. یک جستجوی را در لیست عملکردهای اپراتور انجام دهید "IF". پس از آن برجسته شده است، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره استدلال اپراتور فعال شده است در حوزه "بیان بولین" فرمول را وارد کنید که در سلول هدف محاسبه می شود. این نتیجه محاسبه این فرمول است که در نهایت می تواند صفر باشد. برای هر مورد، این عبارت متفاوت خواهد بود. بلافاصله پس از این فرمول در همان زمینه، عبارت را اضافه می کنیم "=0" بدون نقل قول. در حوزه "ارزش اگر درست باشد" یک فضا بگذارید - " ". در حوزه "ارزش اگر نادرست باشد" ما دوباره فرمول را تکرار میکنیم، اما بدون بیان "=0". پس از وارد شدن اطلاعات، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اما این شرایط در حال حاضر فقط برای یک سلول در محدوده قابل استفاده است. برای کپی فرمول به عناصر دیگر، مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول قرار دهید. فعال سازی نشانگر پر شدن به صورت متقاطع رخ می دهد. پایین دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را روی کل محدوده ای که باید تبدیل شود بکشید.
- پس از آن، در آن سلول هایی که در نتیجه محاسبه صفر هستند، به جای رقم "0"، یک فضای وجود خواهد داشت.
به هر حال، اگر در جعبه استدلال در این زمینه باشد "ارزش اگر درست باشد" اگر یک تیک را تنظیم کنید، سپس وقتی که نتیجه در سلول ها با مقدار صفر نمایش داده می شود، به جای یک فضای یک تیک وجود دارد.
درس: اکسل کارکردن در اکسل
روش 5: از تابع ECHRISE استفاده کنید
روش زیر یک ترکیب خاص از توابع است. اگر و این است.
- همانطور که در مثال قبلی، پنجره argument ها از عملکرد IF در سلول اول محدوده ای که پردازش می شود را باز کنید. در حوزه "بیان بولین" تابع نوشتن این است. این تابع نشان می دهد که آیا آیتم با اطلاعات پر شده است یا خیر. سپس براکت ها را در همان قسمت باز کنید و آدرس سلول را وارد کنید، که اگر خالی باشد، می تواند سلول هدف را صفر کند. براکت ها را بست این است که، در اصل، اپراتور این است بررسی خواهد کرد که آیا هر گونه اطلاعات در منطقه مشخص شده وجود دارد. اگر آنها هستند، تابع مقدار را به دست می دهد "درست"، اگر نه، سپس - "دروغ".
اما مقادیر دو استدلال اپراتور زیر: اگر ما مکان ها را مبادله می کنیم یعنی، در حوزه "ارزش اگر درست باشد" فرمول محاسبه را مشخص کنید و در حوزه "ارزش اگر نادرست باشد" یک فضا بگذارید - " ".
پس از وارد شدن اطلاعات، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- درست همانطور که در روش قبلی، فرمول را به بقیه محدوده با استفاده از نشانگر پر کنید کپی کنید. بعد از این، مقادیر صفر از منطقه مشخص شده ناپدید می شوند.
درس: جادوگر تابع اکسل
تعدادی از راه های برای حذف یک رقم "0" در یک سلول وجود دارد اگر مقدار صفر دارد. ساده ترین راه این است که صفحه نمایش صفات را در تنظیمات اکسل غیرفعال کنید. اما پس از آن باید اشاره کرد که آنها در سراسر لیست ناپدید می شوند. اگر لازم است خاموش کردن منحصرا به یک منطقه خاص اعمال شود، در این صورت قالب بندی، قالب بندی شرطی و کاربرد توابع به نجات خواهد رسید. کدام یک از این روش ها را انتخاب کنید بستگی به وضعیت خاص و همچنین مهارت ها و ترجیحات شخصی کاربر دارد.
