مایکروسافت ورد نه تنها برای تایپ کردن و قالب بندی ابزار خوبی است بلکه ابزار بسیار مفید برای ویرایش، ویرایش و ویرایش بعدی است. هر کس از جزء به اصطلاح "سرمقاله" برنامه استفاده نمی کند، بنابراین در این مقاله ما تصمیم گرفتیم در مورد مجموعه ابزار صحبت کنیم که می تواند و باید برای اهداف مورد استفاده قرار گیرد.
درس: فرمت متن در ورد
ابزارهایی که در زیر مورد بحث قرار می گیرند، می توانند مفید باشند نه تنها به ویرایشگر یا نوشتن نویسنده، بلکه برای همه کسانی که از Microsoft Word برای همکاری استفاده می کنند. دومی نشان می دهد که چندین کاربر می توانند همزمان بر روی یک سند، ایجاد و اصلاح آن، هر کدام از آنها دسترسی ثابت به فایل داشته باشند.
درس: چگونه نام نویسنده را در Word تغییر دهید
یک ابزار پیشرفته سرمقاله در زبانه جمع شده است. "بررسی" در نوار ابزار دسترسی سریع. ما در مورد هر کدام از آنها به ترتیب خواهیم گفت.
املا
این گروه شامل سه ابزار مهم است:
- املا؛
- اصطلاحنامه؛
- آمار
املا - فرصتی عالی برای بررسی سند برای خطاهای دستوری و املایی. اطلاعات بیشتر در مورد کار با این بخش در مقاله ما نوشته شده است.
درس: جستجوگر گواهی کلمه
اصطلاحنامه - یک ابزار برای جستجوی مترادف با کلمه. به سادگی با کلیک بر روی یک کلمه در سند یک کلمه را انتخاب کرده و سپس بر روی این دکمه در نوار میانبر کلیک کنید. یک پنجره در سمت راست ظاهر می شود. اصطلاحنامه، که در آن لیست کاملی از مترادف ها با کلمه انتخاب شده شما نمایش داده می شود.
آمار - ابزاری است که می توانید تعداد جملات، کلمات و نمادها را در کل سند یا بخش جداگانه آن شمارش کنید. به طور جداگانه، شما می توانید اطلاعاتی در مورد کاراکتر ها را با فاصله و بدون فواصل پیدا کنید.
درس: چگونگی شمارش تعداد کاراکترها در ورد
زبان
در این گروه فقط دو ابزار وجود دارد: "ترجمه" و "زبان"، نام هر یک از آنها برای خودش صحبت می کند.
ترجمه - به شما اجازه می دهد تمام سند و یا بخش های خاص آن را ترجمه کنید. متن به سرویس ابری مایکروسافت ارسال می شود و سپس در یک فرم مجزا در یک سند جداگانه باز می شود.
زبان - تنظیمات زبان برنامه، که، به هر حال، همچنین کنترل کننده طلسم نیز بستگی دارد. بدین معنی است که قبل از چک کردن املای موجود در سند، باید اطمینان حاصل کنید که بسته زبان مناسب در دسترس است و همچنین در حال حاضر نیز موجود است.
بنابراین، اگر شما تأیید روسیه را روشن کرده اید و متن به زبان انگلیسی است، برنامه بر همه چیز تأکید دارد، مانند متن با خطا.
درس: نحوه فعال کردن املای در ورد
یادداشت ها
این گروه شامل تمام ابزارهایی است که می تواند و باید در کار سرمقاله یا همکاری در اسناد استفاده شود. این فرصتی است برای نشان دادن اشتباهات نوشته شده به نویسنده، ایجاد نظرات، ترک خواسته ها، نکات و ...، در حالی که متن اصلی را بدون تغییر تغییر می دهد. یادداشت ها یک نوع حاشیه هستند.
درس: چگونه یادداشت ها را در Word ایجاد کنید
در این گروه، می توانید یک یادداشت ایجاد کنید، بین یادداشت های موجود حرکت کنید، و همچنین آنها را نشان دهید یا پنهان کنید.
ثابت رکورد
با استفاده از ابزار این گروه، می توانید حالت ویرایش را در سند فعال کنید. در این حالت می توانید اشتباهات را اصلاح کنید، محتویات متن را تغییر دهید، آن را ویرایش کنید، در حالی که اصلی بدون تغییر باقی می ماند. به این معناست که پس از انجام اصلاحات لازم، دو نسخه از سند وجود دارد - اصلی اصلی و یک ویرایشگر یا یک کاربر دیگر.
درس: نحوه فعال کردن حالت ویرایش در ورد
نویسنده سند می تواند اصلاحات را ببیند و سپس آنها را قبول یا رد کند اما شما نمی توانید آنها را حذف کنید. ابزارهایی برای کار با رفع آنها در گروه بعدی "تغییرات" قرار دارند.
درس: نحوه حذف رفع در Word
مقایسه
ابزار این گروه به ما امکان می دهد که دو اسناد محتوا مشابه را مقایسه کنیم و نشان می دهیم که اختلاف بین آنها در سند سوم است. ابتدا باید منبع و سند اصلاح شده را مشخص کنید.
درس: نحوه مقایسه دو اسناد در ورد
همچنین در گروه "مقایسه" شما می توانید تصحیح های دو نویسنده مختلف را ترکیب کنید.
برای محافظت از
اگر میخواهید ویرایش سند را که در حال کار با آن هستید ممنوع کنید، در گروه انتخاب کنید "محافظت" نقطه "محدود کردن ویرایش" و پارامترهای محدودیت لازم را در پنجره باز می شود
علاوه بر این، شما می توانید فایل را با رمز عبور محافظت کنید، پس تنها کاربر که رمز عبور شما را تنظیم می تواند آن را باز کنید.
درس: نحوه تنظیم رمز عبور برای یک سند در Word
همه اینها، ما تمام ابزار بررسی موجود در Microsoft Word را بررسی کردیم. ما امیدواریم که این مقاله برای شما مفید باشد و کار با اسناد و ویرایش آنها را بسیار ساده کند.
