در برخی موارد، تمام متن در اسناد اکسل مورد نیاز است که در حروف بزرگ، یعنی با حرف بزرگ نوشته شود. برای مثال اغلب موارد، هنگام ارسال برنامه ها یا اعلامیه ها به سازمان های مختلف دولتی ضروری است. برای نوشتن متن با حروف بزرگ در صفحه کلید یک دکمه Caps Lock وجود دارد. هنگامی که فشار داده می شود، حالت شروع می شود، که در آن تمام حروف ورودی بزرگ می شوند یا، به طوری که می گویند به روش های دیگر، بزرگ.
اما اگر کاربر فراموش کرد که سوئیچ به حروف بزرگ را تغییر دهد یا متوجه شود حروف مورد نیاز در متن فقط پس از نوشتن ساخته شده است چه باید بکنید؟ آیا مجبورید آن را دوباره بازنویسی کنید؟ لزوما نیست در اکسل، این مشکل را می توان بسیار سریع تر و ساده تر حل کرد. بیایید دریابیم که چگونه این کار را انجام دهیم.
همچنین ببینید: نحوه نوشتن متن در ورد در حروف بزرگ
تبدیل کاراکترهای کوچک به حروف بزرگ
اگر برنامه Word برای تبدیل حروف به حروف بزرگ (بزرگ) به اندازه کافی برای انتخاب متن مورد نظر کافی است، دکمه را نگه دارید SHIFT و بر روی کلید تابع دوبار کلیک کنید F3پس از آن مشکل را حل نمی کند در اکسل. برای تبدیل حروف کوچک به حروف بزرگ، شما باید از یک تابع خاص به نام استفاده کنید بالایا از ماکرو استفاده کنید.
روش 1: عملکرد UPPER
اول، بیایید به کار اپراتور نگاه کنیم بالا. از عنوان بلافاصله روشن است که هدف اصلی آن تبدیل حروف در متن به حروف بزرگ است. تابع بالا متعلق به دسته اپراتورهای متن اکسل است. نحو آن بسیار ساده است و به نظر می رسد این است:
= UPPER (متن)
همانطور که می بینید اپراتور تنها یک استدلال دارد - "متن". این استدلال می تواند یک عبارت متنی یا در بیشتر موارد یک اشاره به سلول حاوی متن باشد. این متن این فرمول و تبدیل به یک ورودی در مورد بزرگ است.
حالا بیایید مثال خاصی را بدانیم که چگونه اپراتور کار می کند. بالا. ما یک جدول با نام کارکنان شرکت داریم. نام خانوادگی به سبک معمولی نوشته شده است، یعنی اولین حرف سرمایه است و بقیه عبارت کوچک هستند. وظیفه این است که تمام حروف را بزرگ (سرمایه) بشماریم.
- هر سلول خالی را بر روی صفحه انتخاب کنید. اما اگر آن را در یک ستون موازی به آن که در آن اسامی ثبت شده است، راحت تر است. بعد، روی دکمه کلیک کنید "قرار دادن عملکرد"که در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است.
- پنجره شروع می شود کارشناسی ارشد. رفتن به دسته "متن". نام را پیدا کنید و انتخاب کنید بالاو سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- فعال سازی پنجره استدلال اپراتور بالا. همانطور که می بینید، در این پنجره تنها یک فیلد است که مربوط به آرگومان تک تابع است - "متن". ما باید آدرس سلول اول را در این قسمت در ستون با نام کارگران وارد کنید. این را می توان به صورت دستی انجام داد. ضرب و شتم از صفحه کلید مختصات وجود دارد. گزینه دوم نیز وجود دارد که راحت تر است. مکان نما را در فیلد قرار دهید "متن"و سپس بر آن سلول جدول که در آن نام خانوادگی کارمند قرار دارد، کلیک کنید. همانطور که می بینید، آدرس در این قسمت نمایش داده می شود. حالا ما باید لمس نهایی را در این پنجره ایجاد کنیم - بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پس از این عمل، محتویات سلول اول ستون با نام های آخر در عنصر قبلا انتخاب شده که حاوی فرمول است نمایش داده می شود بالا. اما، همانطور که می بینیم، تمام کلمات نمایش داده شده در این سلول صرفا از حرف های بزرگ تشکیل می شوند.
- حالا ما باید همه سلول های دیگر را در ستون با نام کارگران تبدیل کنیم. به طور طبیعی، ما یک فرمول جداگانه برای هر کارمند اعمال نخواهیم کرد، بلکه فقط کافیست که قبلا موجود با استفاده از نشانگر پر کردن را داشته باشد. برای این کار، مکان نما را در گوشه پایین سمت راست عنصر ورق قرار دهید که شامل فرمول است. پس از آن، مکان نما باید به نشانگر پر شود، که به نظر می رسد مثل یک کراس کوچک است. ما یک کلیپ از دکمه سمت چپ ماوس ایجاد می کنیم و یک نشانگر پر کردن را برای تعداد سلول ها برابر با تعداد آنها در ستون با نام کارکنان شرکت می کشیم.
- همانطور که می بینید، پس از این عمل، تمام نام خانوادگی به محدوده کپی منتقل شده و در عین حال تنها از حروف بزرگ تشکیل شده است.
- اما در حال حاضر تمام مقادیر موجود در ثبت نام ما نیاز به خارج از جدول قرار دارد. ما باید آنها را در جدول قرار دهیم. برای انجام این کار، تمام سلول هایی را که با فرمول پر شده است انتخاب کنید بالا. پس از آن، با کلیک بر روی دکمه انتخاب راست کلیک کنید. در منوی زمینه باز، مورد را انتخاب کنید "کپی".
- پس از آن، ستون را با نام کارکنان شرکت در جدول انتخاب کنید. با کلیک بر روی ستون انتخاب شده با دکمه راست موس کلیک کنید. منوی زمینه را اجرا می کند در بلوک "گزینه های درج" یک آیکون را انتخاب کنید "ارزش ها"که به صورت مربع حاوی اعداد نمایش داده می شود.
- پس از این عمل، همانطور که می بینید، نسخه تبدیل شده از املاء نام خانوادگی در حروف بزرگ به جدول اصلی وارد می شود. اکنون می توانید دامنه پر شده با فرمول را حذف کنید، زیرا دیگر نیازی به آن نداریم. آن را انتخاب کنید و با کلیک راست موس را کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "پاک کردن محتوا".
پس از آن، کار بر روی جدول در تبدیل حروف در نام کارکنان به حروف بزرگ می تواند در نظر گرفته شود تکمیل شده است.
درس: جادوگر عملکرد اکسل
روش 2: استفاده از ماکرو
شما همچنین می توانید وظیفه تبدیل حروف کوچک به حروف بزرگ را در Excel با استفاده از یک ماکرو انجام دهید. اما قبل از آن، اگر نسخه شما از برنامه شامل کار با ماکرو نمی شود، شما باید این تابع را فعال کنید.
- هنگامی که ماکرو را فعال کرده اید، محدوده ای را انتخاب کنید که در آن می خواهید حروف را به حروف بزرگ تبدیل کنید. سپس میانبر را تایپ کنید Alt + F11.
- پنجره شروع می شود مایکروسافت ویژوال بیسیک. این، در واقع، یک ویرایشگر ماکرو است. یک ترکیب را استخدام کنید Ctrl + G. همانطور که می بینید، بعد از این، مکان نما به قسمت پایین حرکت می کند.
- کد زیر را در این قسمت وارد کنید:
برای هر c در انتخاب: c.value = ucase (c): بعدیسپس بر روی کلید کلیک کنید ENTER را وارد کنید و پنجره را ببند ویژوال بیسیک در روش استاندارد، یعنی با کلیک کردن بر روی دکمه بستن در قالب یک صلیب در گوشه بالا سمت راست آن.
- همانطور که می بینید، پس از انجام دستکاری های فوق، داده ها در محدوده انتخاب شده تبدیل می شوند. اکنون آنها به طور کامل از حروف بزرگ تشکیل شده است.
درس: نحوه ایجاد یک ماکرو در اکسل
به منظور تبدیل نسبتا سریع تمام حروف در متن از حروف کوچک به حروف بزرگ، و نه زمان صرفه جویی در دستی دوباره وارد آن از صفحه کلید، دو روش در اکسل وجود دارد. اولین مورد شامل استفاده از تابع است بالا. گزینه دوم حتی ساده تر و سریعتر است. اما این کار بر اساس کار ماکروهاست، بنابراین این ابزار باید به صورت نمونه ای از برنامه فعال شود. اما شامل ماکروها - ایجاد یک نقطه اضافی آسیب پذیری سیستم عامل برای مهاجمان است. بنابراین هر کاربر برای خود تصمیم می گیرد که کدام یک از روش های نشان داده شده برای وی بهتر است.
