یکی از ویژگی های اصلی مایکروسافت اکسل توانایی کار با فرمول است. این روش ساده و سریع برای محاسبه مجموعها را ساده کرده و داده های مورد نظر را نمایش می دهد. این ابزار یک ویژگی خاص از برنامه است. بیایید دریابیم چگونه فرمول ها را در مایکروسافت اکسل ایجاد کنیم و چگونه با آنها کار کنیم.
ایجاد ساده ترین فرمول ها
ساده ترین فرمول ها در مایکروسافت اکسل عباراتی است برای عملیات محاسباتی بین داده های موجود در سلول ها. برای ایجاد یک فرمول مشابه، ابتدا یک علامت برابر در سلول قرار می دهیم که در آن انتظار می رود نتیجه حاصل از عملیات ریاضی را به دست آورد. یا می توانید روی سلول ایستاده و علامت برابر را در نوار فرمول وارد کنید. این اقدامات معادل و به طور خودکار کپی شده است.
سپس یک سلول خاصی پر از داده ها را انتخاب کنید و علامت ریاضی مورد نظر را ("+"، "-"، "*"، "/" و غیره) قرار دهید. این علائم عبارتند از اپراتورهای فرمول. سلول بعدی را انتخاب کنید. بنابراین ما تکرار می کنیم تا تمام سلول هایی که نیاز داریم وارد نشوند. پس از بیان به طور کامل وارد شده است، به منظور مشاهده نتیجه محاسبات، دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
مثالهای محاسبه
فرض کنید ما یک جدول داریم که در آن مقدار یک کالای نشان داده شده و قیمت واحد آن است. ما باید هزینه کلی هر آیتم را بدانیم. این را می توان با ضرب کردن مقدار به قیمت کالا انجام می شود. ما در یک سلول قرار داریم که مقدار آن باید نمایش داده شود و علامت برابر (=) وجود داشته باشد. بعد، سلول را با مقدار کالا انتخاب کنید. همانطور که می بینید لینک آن به سرعت پس از علامت برابر ظاهر می شود. سپس، پس از مختصات سلول، شما باید علامت ریاضی را وارد کنید. در این مورد، علامت ضرب (*) خواهد بود. بعد، بر روی سلول که در آن داده ها با قیمت واحد قرار می گیرد کلیک کنید. فرمول محاسبات آماده است.
برای مشاهده نتیجه آن، به سادگی دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
برای اینکه هر بار برای محاسبه کل هزینه هر یک از این فرمول وارد نمیشوید، به سادگی مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول با نتیجه نمایش دهید و آن را در سراسر منطقه ای از خطوط که نام مورد آن قرار دارد بکشید.
همانطور که می بینید، فرمول کپی شد و هزینه کل به صورت خودکار برای هر نوع محصول محاسبه می شود، بر اساس اطلاعات مربوط به مقدار و قیمت آن.
به همین ترتیب، ممکن است فرمول ها را در چند اقدامات و با نشانه های حساب های مختلف محاسبه کنیم. در واقع، فرمول های اکسل بر اساس اصول مشابه نمونه های محاسباتی معمول در ریاضیات کامال می شوند. در همان زمان، تقریبا همان نحو استفاده می شود.
کار را با تقسیم مقدار کالا در جدول به دو دسته تقسیم کنیم. اکنون برای پیدا کردن کل هزینه، ابتدا باید مقدار هر دو محموله را اضافه کنیم و سپس نتیجه را با قیمت ضرب کنیم. در حساب، چنین اقداماتی با استفاده از پرانتز انجام می شود، در غیر این صورت اولین عمل انجام می شود ضرب، که منجر به شمارش اشتباه خواهد شد. ما از براکت ها استفاده می کنیم و برای حل این مشکل در اکسل.
بنابراین، علامت برابر (=) را در سلول اول ستون "Sum" قرار می دهیم. سپس براکت را باز کنید، روی سلول اول در ستون "1 batch" کلیک کنید، علامت + را وارد کنید، روی اولین سلول ستون "2 دسته" کلیک کنید. بعد، براکت را ببندید و علامت ضرب (*) را تنظیم کنید. روی اولین سلول ستون "قیمت" کلیک کنید. بنابراین ما فرمول دریافت کردیم.
برای پیدا کردن نتیجه بر روی دکمه Enter کلیک کنید.
همانطور که در آخرین مرحله، با استفاده از روش کشیدن، این فرمول را برای ردیفهای دیگر این جدول کپی می کنیم.
لازم به ذکر است که تمام این فرمول ها نباید در سلول های مجاور یا در یک جدول قرار بگیرند. آنها ممکن است در جدول دیگری یا حتی در یک ورق دیگری از یک سند باشند. برنامه همچنان نتیجه را محاسبه می کند.
ماشین حساب
اگر چه، کار اصلی مایکروسافت اکسل محاسبه در جداول است، اما برنامه را می توان مورد استفاده قرار گیرد، و به عنوان یک ماشین حساب ساده است. به سادگی، علامت برابر را قرار داده ایم و ما در هر سلول ورق اقدامات لازم را وارد می کنیم یا می توانیم اقدامات را در نوار فرمول بنویسیم.
برای دریافت نتیجه، بر روی دکمه Enter کلیک کنید.
بیانیه اکسل کلیدی
اپراتورهای محاسبه اصلی که در مایکروسافت اکسل استفاده می شوند عبارتند از:
- = ("علامت برابر") - برابر؛
- + ("به علاوه") - علاوه بر؛
- - ("منهای") - تفریق؛
- ("ستاره") - ضرب؛
- / ("اسلش") - تقسیم؛
- ^ ("circumflex") - exponentiation.
همانطور که می بینید، مایکروسافت اکسل یک ابزار کامل برای کاربر برای انجام عملیات محاسباتی مختلف فراهم می کند. این اقدامات می تواند در تهیه جداول و به صورت جداگانه برای محاسبه نتیجه عملیات محاسباتی خاص انجام شود.
