یکی از محاسبات اقتصادی و مالی اساسی فعالیت هر سازمانی، تعیین نقطه ناپایدار آن است. این شاخص نشان می دهد که چه حجم تولید، فعالیت سازمان را سودآور خواهد ساخت و از تلفات رنج نخواهد برد. اکسل کاربران را با ابزارهایی طراحی می کند که به طور گسترده ای تعریف این شاخص را تسهیل می کند و نتیجه را به صورت گرافیکی نمایش می دهد. بیایید نحوه استفاده از آنها را در پیدا کردن نقطه شکستن در یک مثال خاص پیدا کنیم.
نقطه ناپایدار
ماهیت نقطه شکستن این است که ارزش تولیدی را که در آن مقدار سود (زیان) صفر باشد پیدا کنید. یعنی، با افزایش حجم تولید، این شرکت شروع به نشان دادن سودآوری این فعالیت و با کاهش - سودآوری خواهد کرد.
هنگام محاسبه نقطه شکستن شما باید درک کنید که تمام هزینه های شرکت را می توان به ثابت و متغیر تقسیم کرد. گروه اول به میزان تولید بستگی ندارد و بدون تغییر است. این ممکن است شامل میزان حقوق کارمندان اداری، هزینه اجاره محل، استهلاک دارایی های ثابت و غیره باشد. اما هزینه های متغیر مستقیما به حجم تولید بستگی دارد. این ابتدا باید شامل هزینه خرید مواد خام و انرژی باشد، بنابراین این نوع هزینه ها معمولا برای واحد خروجی نشان داده می شود.
مفهوم نقطه شکستن با نسبت هزینه های ثابت و متغیر مرتبط است. تا زمانی که مقدار مشخصی از تولید به دست می آید، هزینه های ثابت مقدار قابل توجهی را در کل هزینه تولید، اما با افزایش حجم، سهم آنها کاهش می یابد و از این رو هزینه واحد کالاهای تولیدی کاهش می یابد. در سطح نقطه شکست، هزینه تولید و درآمد حاصل از فروش کالاها یا خدمات برابر است. با افزایش بیشتر تولید، این شرکت شروع به سود می کند. به همین دلیل است که تعیین حجم تولیدی که نقطه پایانی آن برآورده می شود بسیار مهم است.
محاسبه نقطه شکست حتی
ما این شاخص را با استفاده از ابزار برنامه اکسل محاسبه خواهیم کرد و همچنین یک نمودار را ایجاد خواهیم کرد که نقطه عطفی را نشان می دهد. برای محاسبات از جدول استفاده می کنیم که در آن ابتدا داده های اولیه فعالیت شرکت مشخص می شود:
- هزینه های ثابت؛
- هزینه های متغیر در واحد تولید؛
- قیمت فروش هر واحد خروجی.
بنابراین، داده ها را براساس مقادیر ذکر شده در جدول تصویر زیر محاسبه خواهیم کرد.
- ما یک جدول جدید بر اساس جدول منبع ایجاد می کنیم. ستون اول جدول جدید، مقدار کالاها (یا تعداد زیادی) تولید شده توسط شرکت است. به عبارت دیگر، شماره خط تعداد کالاهای تولیدی را نشان می دهد. در ستون دوم ارزش هزینه ثابت است. این در تمام خطوط ما برابر است. 25000. ستون سوم مجموع هزینه های متغیر است. این مقدار برای هر ردیف برابر با محصول مقدار کالاها است، یعنی محتوی سلول مربوطه در ستون اول، توسط 2000 روبل.
در ستون چهارم کل مبلغ هزینه است. این مجموع سلول های ردیف مربوطه ستون دوم و سوم است. در ستون پنجم درآمد کل است. این را با ضرب قیمت واحد (4500 ر) در تعداد تجمعی آنها، که در ردیف مربوطه ستون اول نشان داده شده است. ستون ششم حاوی شاخص سود خالص است. این محاسبه شده است که از درآمد کل (ستون 5) هزینه های (ستون 4).
به عبارت دیگر، در آن ردیف هایی که دارای مقدار منفی در سلول های مربوطه ستون آخر هستند، از دست دادن شرکت، در آن جایی که شاخص 0 - نقطه شکستن رسیده است و در آن جایی که مثبت است - سود در فعالیت سازمان مشخص می شود.
برای وضوح، پر کنید 16 خطوط ستون اول تعداد محصولات (یا تعداد زیادی از) خواهد بود 1 تا 16. ستون های بعدی با توجه به الگوریتم که در بالا مشخص شد پر می شوند.
- همانطور که می بینید، نقطه شکستن در دسترس است 10 محصول پس از آن بود که درآمد کل (45000 روبل) برابر با کل هزینه ها و سود خالص برابر است 0. در حال حاضر از زمان انتشار یازدهمین محصول، این شرکت فعالیتی سودآور نشان داده است. بنابراین، در مورد ما، نقطه شکستن در شاخص کمی است 10 واحد، و در پول - 45000 روبل.
ایجاد یک برنامه
پس از ایجاد یک جدول که در آن نقطه شکستن محاسبه شده است، می توانید یک نمودار ایجاد کنید که در آن این الگو به صورت بصری نمایش داده می شود. برای انجام این کار، ما باید یک نمودار با دو خط که هزینه و درآمد شرکت را نشان می دهد، ایجاد کنیم. در تقاطع این دو خط، نقطه شکستی خواهد بود. در امتداد محور X این نمودار تعداد واحدهای کالا و در محور است ی مبلغ نقدی
- به برگه بروید "قرار دادن". روی نماد کلیک کنید "نقطه"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار می گیرد "نمودارها". ما یک انتخاب از چندین نوع نمودار داریم. برای حل مشکل ما، نوع کاملا مناسب است. "نقطه با منحنی صاف و نشانگر"بنابراین بر روی این آیتم در لیست کلیک کنید. اگر چه، اگر می خواهید، می توانید از برخی انواع دیگر نمودار استفاده کنید.
- یک منطقه نمودار خالی قبل از ما باز می شود. باید با داده ها پر شود. برای انجام این کار، روی منطقه کلیک راست کنید. در منوی فعال، موقعیت را انتخاب کنید "انتخاب داده ها ...".
- پنجره انتخاب اطلاعات منبع شروع می شود. بلوک در سمت چپ آن وجود دارد "عناصر افسانه (ردیف)". ما دکمه را فشار می دهیم "افزودن"که در بلوک مشخص شده واقع شده است.
- قبل از ما یک پنجره به نام باز می شود "تغییر ردیف". در آن باید مختصات توزیع داده را مشخص کنیم، بر اساس آن یکی از نمودارها ساخته خواهد شد. برای شروع، ما برنامه زمانی را که هزینه های کلی نمایش داده می شود، ساخت می کنیم. بنابراین، در زمینه "نام ردیف" ورودی صفحه را وارد کنید "هزینه های کل".
در حوزه ارزشهای X مختصات داده های واقع در ستون را مشخص کنید "تعداد کالا". برای این کار، مکان نما را در این قسمت قرار دهید، و سپس، با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس، ستون مربوطه جدول روی صفحه را انتخاب کنید. همانطور که می بینید، پس از این اقدامات، مختصات آن در پنجره ویرایش ردیف نمایش داده می شود.
در زمینه بعدی "ارزش Y" باید آدرس ستون را نمایش دهد "هزینه های کل"در آن اطلاعاتی که نیاز داریم قرار گرفته است. ما با توجه به الگوریتم بالا عمل می کنیم: مکان را در حوزه قرار دهید و سلول های ستون مورد نیاز را با دکمه سمت چپ ماوس فشار دهید. داده ها در این زمینه نمایش داده می شود.
پس از انجام دستکاری های فوق، روی دکمه کلیک کنید. "خوب"قرار داده شده در پایین پنجره.
- پس از آن، آن را به طور خودکار به پنجره انتخاب منبع داده بازگشت. همچنین باید دکمه را فشار دهید "خوب".
- همانطور که می بینید، پس از این ورق یک نمودار از کل هزینه های شرکت نمایش داده خواهد شد.
- حالا ما باید یک خط از کل درآمد شرکت ایجاد کنیم. برای این اهداف، روی منطقه نمودار کلیک راست کنید، که قبلا یک خط از کل هزینه های سازمان دارد. در منوی زمینه، موقعیت را انتخاب کنید "انتخاب داده ها ...".
- پنجره انتخاب منبع منبع دوباره شروع می شود، که در آن شما باید دوباره روی دکمه کلیک کنید. "افزودن".
- یک پنجره کوچک تغییر سطر باز می شود. در حوزه "نام ردیف" این بار ما نوشتیم "مجموع درآمد".
در حوزه ارزشهای X باید مختصات ستون را وارد کنید "تعداد کالا". ما این کار را به همان شیوه انجام می دهیم که در هنگام ساخت خط هزینه کل در نظر گرفتیم.
در حوزه "ارزش Y"به همان شیوه، مختصات ستون را مشخص می کنیم. "مجموع درآمد".
پس از انجام این اقدامات، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره انتخاب منبع با کلیک روی دکمه بسته شده است. "خوب".
- پس از آن، خط درآمد کل بر روی صفحه نمایش نمایش داده خواهد شد. این نقطه تقاطع خطوط درآمد کل و کل هزینه ها است که نقطه انفصال است.
بنابراین، ما به اهداف ایجاد این برنامه دست یافتیم.
درس: نحوه ایجاد نمودار در اکسل
همانطور که می بینید، نقطه شکستن بر اساس تعیین حجم خروجی است که در آن کل هزینه ها برابر با کل درآمد خواهد بود. به صورت گرافیکی، این در ساخت خطوط هزینه ها و درآمدها، و در پیدا کردن نقطه تقاطع آنها، که نقطه ناپایداری است، منعکس می شود. انجام چنین محاسباتی در سازماندهی و برنامه ریزی فعالیت های هر سازمانی اساسی است.
