جداول بلند با تعداد زیادی از ردیف بسیار ناخوشایند هستند زیرا شما دائما باید صفحه را پیمایش کنید تا ببینید کدام ستون از سلول مربوط به نام خاص عنوان عنوان است. البته، این بسیار ناخوشایند است و مهمتر از همه، زمان کار با جداول را به طور قابل توجهی افزایش می دهد. اما مایکروسافت اکسل فرصتی را برای اصلاح هدر جدول ارائه می دهد. بیایید دریابیم که چگونه این کار را انجام دهیم.
بستن خط بالا
اگر عنوان جدول در خط بالای ورق است و ساده است، یعنی از یک خط تشکیل شده است، در این صورت، ساده تر است که آن را اصلاح کنیم. برای انجام این کار، به برگه "View" بروید، روی دکمه Lock Locations کلیک کنید و گزینه "Lock the top line" را انتخاب کنید.
در حال حاضر، هنگام حرکت نوار پایین، سر میز همیشه در خط اول در حد صفحه نمایش قابل مشاهده است.
بستن کلاه های پیچیده
اما، یک روش مشابه برای رفع کلاه در جدول کار نخواهد کرد اگر هدر پیچیده باشد، یعنی شامل دو یا چند خط است. در این مورد، برای رفع هدر، شما باید نه تنها خط بالا را اصلاح کنید، بلکه قسمت جدول را از چندین خط نیز اصلاح کنید.
اول از همه، سلول اول را به سمت چپ انتخاب کنید و زیر عنوان جدول قرار دهید.
در تب همان "نمایش"، دوباره بر روی دکمه "رفع نقاط" کلیک کنید، و در لیست باز می شود، مورد با همان نام را انتخاب کنید.
پس از آن، کل قسمت ورق واقع شده در بالای سلول انتخاب شده، ثابت خواهد شد، به این معنی که هدر جدول نیز ثابت خواهد شد.
هدر را با ایجاد یک جدول هوشمند پین کنید
اغلب هدر در بالای بالای جدول قرار ندارد، اما کمی پایین تر از آنجایی که خط اول حاوی نام جدول است. در این مورد، تمام شده است، شما می توانید کل منطقه کلاه را همراه با نام تعمیر کنید. اما، خطوط ثابت با نام فضای روی صفحه را اشغال می کنند، بدین معنی که بازنویسی قابل مشاهده از جدول باریک است که هر کاربر راحت و منطقی نیست.
در این مورد، ایجاد به اصطلاح "میز هوشمند" انجام خواهد شد. برای استفاده از این روش، هدر جدول باید شامل بیش از یک ردیف باشد. برای ایجاد "جدول هوشمند"، در حال برگزیدن در برگه "Home"، کل محدوده ارزش ها را همراه با هدر انتخاب کنید، که ما قصد داریم در جدول قرار گیریم. بعد، در گروه ابزارهای سبک، بر روی دکمه Format as Table کلیک کنید و در لیست سبک هایی که باز می شود، انتخاب کنید که دوست دارید بیشترین را انتخاب کنید.
بعد یک کادر محاوره ای باز می شود. این نشان دهنده طیف وسیعی از سلول هایی است که قبلا توسط شما انتخاب شده است، که در جدول ذکر شده است. اگر شما به درستی انتخاب کردید، نیازی به تغییر نیست. اما در زیر، توجه داشته باشید که به یک تیک کنار پارامتر "جدول با هدر" توجه داشته باشید. اگر آن وجود نداشته باشد، شما باید آن را به صورت دستی قرار دهید، در غیر این صورت کار درستی را انجام نمی دهد. پس از آن، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
یک جایگزین این است که یک جدول با هدر ثابت در نوار "Insert" ایجاد کنید. برای انجام این کار، به برگه مشخص شده بروید، منطقه منطقه را انتخاب کنید، که تبدیل به یک "میز هوشمند" خواهد شد و روی دکمه "Table" در سمت چپ نوار کلیک کنید.
در همان زمان، کادر محاوره دقیقا مانند همان زمانی است که با استفاده از روش پیشتر توضیح داده شده باز می شود. اقدامات در این پنجره باید دقیقا همان کار را در مورد قبلی انجام دهد.
پس از آن، هنگام پیمایش پایین عنوان جدول به پانل با حروف که نشان دهنده آدرس ستون ها است منتقل می شود. به این ترتیب، خط که در آن عنوان قرار گرفته است ثابت نخواهد شد، اما، با این وجود، عنوان به خودی خود همیشه در مقابل چشم کاربر خواهد بود، تا آنجا که او نمیتواند جدول را پیمایش کند.
هنگام چاپ در هر صفحه پین هدر قرار دهید
مواردی وجود دارد که عنوان را باید بر روی هر صفحه از سند چاپ شده ثابت کرد. سپس، هنگام چاپ یک جدول با چندین ردیف، نیازی نیست که ستونهای پر شده با داده ها را شناسایی کنید، آنها را با نام در هدر مطابقت دهید، که تنها در صفحه اول قرار می گیرد.
برای رفع سرصفحه در هر صفحه هنگام چاپ، به برگه صفحه "Layout Page" بروید. در نوار ابزار گزینه های برگه روی نوار، روی نماد در شکل فلش مورب کلیک کنید، که در گوشه پایین سمت راست این بلوک قرار دارد.
پنجره گزینه های صفحه باز می شود. اگر در برگه دیگری قرار دارید، باید به برگه «برگه» این پنجره بروید. در مقابل پارامتر "چاپ خطوط پایان به پایان در هر صفحه" شما نیاز به وارد کردن آدرس منطقه هدر. شما می توانید آن را کمی ساده تر و با کلیک بر روی دکمه واقع در سمت راست فرم ورود اطلاعات.
پس از آن، پنجره تنظیمات صفحه به حداقل برسد. شما با کمک ماوس، باید مکان نما را بر روی هدر جدول کلیک کنید. سپس، دوباره روی دکمه سمت راست اطلاعات وارد شده کلیک کنید.
بازگشت به پنجره تنظیمات صفحه، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، بصری هیچ چیز در مایکروسافت اکسل تغییر نکرده است. برای بررسی اینکه چگونه سند در چاپ چاپ می شود، به برگه «File» بروید. بعد، به بخش "چاپ" بروید. در قسمت سمت راست پنجره برنامه Microsoft Excel یک منطقه برای پیش نمایش سند وجود دارد.
پیمایش پایین سند، ما مطمئن هستیم که عنوان جدول در هر صفحه ای که برای چاپ آماده شده است نمایش داده می شود.
همانطور که می بینید، چندین راه برای رفع هدر در جدول وجود دارد. کدام یک از این روش ها بستگی به ساختار جدول دارد و به همین دلیل شما نیاز به اسکله دارید. هنگام استفاده از یک سرصفحه ساده، ساده ترین استفاده از پین کردن ردیف بالا در برگه است؛ اگر سرصفحه چند سطح باشد، شما باید منطقه را پین کنید. اگر یک نام جدول یا خطوط دیگر در بالای سربر وجود داشته باشد، در این صورت می توانید طیف وسیعی از سلول های پر شده با داده را به عنوان "جدول هوشمند" فرمت کنید. در مورد زمانی که شما قصد دارید یک سند را چاپ کنید، با استفاده از تابع خط عبور، منطقی است که هدر را بر روی هر ورق سند قرار دهید. در هر مورد، تصمیم به استفاده از یک روش خاص از ادغام به صورت جداگانه ساخته می شود.
