تقریبا هر کاربر اکسل مواجه با یک وضعیت زمانی که هنگام اضافه کردن یک ردیف یا ستون جدید به یک آرایه جدول، لازم است که فرمول های مجدد را پردازش کرده و این عنصر را برای یک سبک کلی فرمت کنید. این مشکلات وجود نخواهد داشت اگر، به جای گزینه معمول، ما از میز هوشمند به کار رفته استفاده خواهیم کرد. این امر به طور خودکار «تمام» عناصر را که کاربر در مرزهای خود قرار داده است، به آن می کشد. پس از آن اکسل شروع به درک آنها را به عنوان بخشی از محدوده جدول می کند. این یک لیست کامل از آنچه در جدول "هوشمند" مفید است نیست. بیایید بیاموزیم چگونه آن را ایجاد کنیم و چه فرصت هایی را فراهم می کنیم.
یک جدول هوشمند را اعمال کنید
یک جدول هوشمند یک نوع خاص قالب بندی است، پس از آن به یک محدوده خاصی از داده ها اعمال می شود، یک آرایه از سلول ها خواص خاصی به دست می آورد. اول از همه، پس از آن برنامه شروع به در نظر گرفتن آن نه به عنوان محدوده سلول، بلکه به عنوان یک عنصر جامع. این ویژگی در برنامه ظاهر می شود و از اکسل 2007 شروع می شود. اگر شما در هر یک از سلول های یک ردیف یا ستون که در نزدیکی مرزها قرار دارد وارد کنید، این ردیف یا ستون به طور خودکار در این محدوده جدول قرار می گیرد.
استفاده از این تکنولوژی اجازه می دهد تا پس از اضافه کردن ردیف ها، دوباره محاسبه فرمول ها را انجام ندهیم، در صورتی که داده ها از طریق یک عملکرد خاص به محدوده دیگر منتقل شوند، مثلا VPR. علاوه بر این، در میان مزایای باید کلاه های اتصال در بالای ورق و همچنین وجود دکمه های فیلتر در هدر ها را ذکر کرد.
اما، متاسفانه، این تکنولوژی محدودیت هایی دارد. به عنوان مثال، ترکیب سلول نامطلوب است. این به خصوص مربوط به کلاه است. برای او، اتحاد عناصر به طور کلی غیر قابل قبول است. علاوه بر این، حتی اگر شما هیچ ارزشی در مرزهای آرایه جدول را در آن قرار ندهید (مثلا یک یادداشت)، اکسل همچنان به عنوان بخشی جدایی ناپذیر در نظر گرفته می شود. بنابراین، تمام کتیبه های غیر ضروری باید حداقل یک محدوده خالی از آرایه جدول قرار داده شود. همچنین، فرمول های آرایه در آن کار نمی کنند و کتاب را نمی توان برای به اشتراک گذاری استفاده کرد. تمام نام ستون باید منحصر به فرد باشد، یعنی تکرار نمی شود.
ایجاد یک میز هوشمند
اما قبل از توصیف قابلیت های یک صفحه هوشمند، بیایید نحوه ایجاد آن را بیابیم.
- طیف وسیعی از سلول ها و یا هر عنصر آرایه را انتخاب کنید که ما می خواهیم قالب بندی جدول را اعمال کنیم. واقعیت این است که حتی اگر ما یک عنصر از آرایه را انتخاب کنیم، این برنامه تمام عناصر مجاور را در طی فرایند فرمت می کند. بنابراین، تفاوت زیادی در این نیست که آیا کل محدوده هدف را انتخاب می کنید یا فقط بخشی از آن هستید.
پس از آن به تب بروید "خانه"، اگر شما در حال حاضر در یک برگه اکسل دیگر هستید. بعد، روی دکمه کلیک کنید "فرمت به عنوان جدول"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار می گیرد "سبک". پس از آن یک لیست با انتخاب سبک های مختلف برای آرایه جدول باز می شود. اما سبک انتخابی به هیچ وجه قابلیت عملکرد را تحت تاثیر قرار نمیدهد، بنابراین ما بر روی آن نوع کلیک میکنیم که به صورت بصری بیشتر را دوست دارد.
گزینه دیگری نیز برای قالب بندی وجود دارد. به طور مشابه، تمام یا بخشی از دامنه را که ما می خواهیم برای تبدیل به یک آرایه جدول انتخاب کنیم انتخاب کنید. بعد، به تب بروید "قرار دادن" و در نوار در بلوک ابزار "جداول" روی نماد بزرگ کلیک کنید "جدول". فقط در این مورد، انتخاب سبک ارائه نمی شود و به طور پیش فرض نصب خواهد شد.
اما سریع ترین گزینه این است که پس از انتخاب یک سلول یا آرایه، فشار کلید Hotkey را استفاده کنید. Ctrl + T.
- برای هر یک از گزینه های فوق، یک پنجره کوچک باز می شود. این شامل آدرس دامنه ای است که باید تبدیل شود. در اکثریت قریب به اتفاق، برنامه به درستی محدوده را تعیین می کند، صرف نظر از این که آیا آن را تمام یا فقط یک سلول انتخاب کرده اید. اما هنوز، فقط در مورد، شما باید آدرس آرایه را در این فیلد چک کنید و اگر آن را با مختصاتی که نیاز دارید مطابقت ندهید، سپس آن را تغییر دهید.
علاوه بر این، توجه داشته باشید که یک تیک کنار پارامتر وجود دارد "جدول با عنوان"، همانطور که در بیشتر موارد هدر مجموعه داده اصلی در حال حاضر در دسترس است. پس از اینکه مطمئن شوید که تمام پارامترها به درستی وارد شده اند، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بعد از این عمل، محدوده داده به یک جدول هوشمند تبدیل می شود. این امر در به دست آوردن برخی خواص اضافی از این آرایه و همچنین در تغییر صفحه نمایش بصری آن، با توجه به سبک قبلا انتخاب شده بیان می شود. ما در مورد ویژگی های اصلی که این ویژگی ها ارائه می دهند صحبت خواهیم کرد.
درس: نحوه ایجاد یک صفحه گسترده در اکسل
نام
پس از تشکیل جدول "هوشمند"، نام به طور خودکار به آن اختصاص خواهد یافت. پیش فرض، نام نوع است. "جدول1", "جدول2" و غیره
- برای دیدن آنچه که نام آرایه جدول ما است، هر یک از عناصر آن را انتخاب کنید و به برگه بروید "سازنده" بلوک زبانه ها "کار با جداول". در نوار در یک گروه از ابزار "خواص" زمینه خواهد شد "نام جدول". نام آن در آن محصور شده است. در مورد ما این است "جدول3".
- در صورت تمایل، نام را می توان به سادگی با قطع نام در قسمت بالا تغییر دهید.
اکنون، هنگام کار با فرمولها، به منظور نشان دادن یک تابع خاص که نیاز به پردازش تمام محدوده جدول را دارد، به جای مختصات معمولی، فقط باید نام آن را به عنوان آدرس وارد کنید. علاوه بر این، نه تنها مناسب، بلکه عملی است. اگر از آدرس استاندارد در شکل مختصات استفاده می کنید، سپس وقتی خط را در انتهای آرایه جدول اضافه می کنید، حتی پس از آنکه در ترکیب آن قرار می گیرد، این خط برای پردازش را ضبط نمی کند و باید مجددا متوقف شود. اگر شما به عنوان یک استدلال عملکرد، یک آدرس در فرم نام دامنه جدول مشخص کنید، سپس تمام خطوط اضافه شده به آن در آینده به صورت خودکار توسط تابع پردازش می شود.
دامنه کشش
اکنون تمرکز ما بر روی چگونگی اضافه کردن ردیفها و ستونهای جدید به محدوده جدول است.
- هر سلول در خط اول زیر آرایه جدول را انتخاب کنید. ما آن را یک ورود تصادفی می کنیم.
- سپس بر روی کلید کلیک کنید وارد شوید روی صفحه کلید همانطور که می بینید، پس از این عمل، کل خط حاوی رکورد تازه اضافه شده به صورت خودکار در آرایه جدول قرار می گیرد.
علاوه بر این، قالب بندی همانطور که در بقیه محدوده جدول به طور خودکار به آن اعمال شد، و تمام فرمول های موجود در ستون های مربوطه کشیده شد.
علاوه بر این، اگر یک ورودی را در یک ستون که در مرزهای آرایه جدول قرار دارد، رخ دهد. او همچنین در ترکیب آن گنجانده خواهد شد. علاوه بر این، به طور خودکار یک نام اختصاص داده می شود. به طور پیش فرض نام خواهد بود "ستون 1"ستون بعدی اضافه شده است "ستون 2" و غیره، اما اگر مورد نظر، آنها همیشه می تواند به طور استاندارد تغییر نام داد.
یکی دیگر از ویژگی های مفید یک جدول هوشمند این است که بدون توجه به تعداد پرونده هایی که در آن وجود دارد، حتی اگر شما به پایین بروید، نام ستون ها همیشه در مقابل چشم شماست. در مقایسه با تثبیت معمول کلاه، در این صورت نام ستونها هنگام رفتن به درستی در محل پانل مختصات افقی قرار می گیرد.
درس: نحوه اضافه کردن یک ردیف جدید در اکسل
فرمولبندی خودکار
پیشتر ما دیدیم که هنگام اضافه کردن یک خط جدید، در سلول آن ستون آرایه جدول، که در آن فرمول های قبلی وجود دارد، این فرمول به صورت خودکار کپی می شود. اما حالت کار با داده هایی که ما مطالعه می کنیم قادر به انجام بیشتر است. به اندازه کافی برای پر کردن یک سلول از یک ستون خالی با یک فرمول به طوری که آن را به طور خودکار به تمام عناصر دیگر این ستون کپی می شود.
- اولین سلول در ستون خالی را انتخاب کنید. ما هر فرمولی را وارد می کنیم ما آن را به طور معمول انجام می دهیم: علامت را در سلول قرار دهید "="سپس بر روی سلول ها کلیک کنید، عملیات محاسباتی که بین آنها انجام می شود. بین آدرس سلول ها از صفحه کلید ما نشانه ای از عمل ریاضی را ("+", "-", "*", "/" و غیره) همانطور که می بینید، حتی آدرس سلول ها متفاوت از موارد معمول نمایش داده می شود. به جای مختصات نمایش داده شده در پانل های افقی و عمودی به شکل اعداد و حروف لاتین، در این صورت نام ستون ها در زبان که در آن وارد شده اند به عنوان آدرس نمایش داده می شود. آیکون "@" بدین معنی است که سلول در خط همان فرمول است. در نتیجه، به جای فرمول در مورد معمول است
= C2 * D2ما برای جدول هوشمند می گویند:
= [@ مقدار] * [@ قیمت] - اکنون، برای نمایش نتیجه در صفحه، بر روی کلید کلیک کنید وارد شوید. اما، همانطور که می بینیم، ارزش محاسبات نه تنها در سلول اول نمایش داده می شود، بلکه در تمام عناصر دیگر ستون نیز نمایش داده می شود. به این معنی که فرمول به صورت خودکار به سایر سلول ها کپی می شود و برای این کار حتی نباید از نشانگر پر کننده یا سایر ابزارهای کپی استاندارد استفاده شود.
این الگوی مربوط به نه تنها فرمول های عادی، بلکه همچنین توابع است.
علاوه بر این، باید توجه داشت که اگر کاربر به سلول هدف به عنوان یک فرمول آدرس های عناصر از ستون های دیگر وارد شود، در حالت عادی، مانند هر محدوده دیگری نمایش داده می شود.
بالغ بر ردیف
یکی دیگر از ویژگی های خوب که حالت کار شرح داده شده در اکسل ارائه می دهد، مجموع کل ستونها در یک خط جداگانه است. برای انجام این کار، شما مجبور به اضافه کردن یک خط به صورت دستی و اضافه کردن فرمول جمع کردن به آن نیستید، زیرا ابزارهای جداول هوشمند در حال حاضر الگوریتم های لازم را در زرادخانه خود دارند.
- برای فعال شدن جمع، هر عنصر جدول را انتخاب کنید. پس از آن به تب بروید "سازنده" گروه تب "کار با جداول". در بلوک ابزار "تنظیمات سبک جدول" ارزش را محاسبه کنید "ردیف مجموع".
شما همچنین می توانید از ترکیبی از کلید های گرم استفاده کنید تا کل خطوط به جای مراحل بالا فعال شود. Ctrl + Shift + T.
- پس از آن یک خط اضافی در پایین آرایه جدول ظاهر خواهد شد، "مجموع". همانطور که می بینید، مجموع ستون آخر به صورت خودکار با استفاده از عملکرد داخلی ساخته می شود. نتایج بی وقفه.
- اما ما می توانیم مقادیر کل ستون های دیگر را نیز محاسبه کنیم و از انواع مختلفی استفاده کنیم. با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس هر سلول در ردیف را انتخاب کنید. "مجموع". همانطور که می بینید، آیکون به شکل یک مثلث به سمت راست این عنصر ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید قبل از ما یک لیست از گزینه های مختلف برای جمع بندی باز می شود:
- متوسط؛
- مقدار؛
- حداکثر؛
- حداقل
- مقدار؛
- انحراف افست؛
- تغییر پراکندگی
ما گزینه ای را برای افزایش کارایی که ما در نظر داریم ضروری می دانیم.
- اگر ما، برای مثال، انتخاب کنیم "تعداد اعداد"، سپس در ردیف کل تعداد سلول های ستون که با عدد پر شده است نمایش داده می شود. این مقدار با همان عملکرد نمایش داده می شود. نتایج بی وقفه.
- اگر کافی از ویژگی های استاندارد ارائه شده توسط فهرست ابزار خلاصه ای که در بالا توضیح داده اید کافی ندارید، سپس بر روی آیتم کلیک کنید "سایر ویژگی ها ..." در پایین آن است.
- این پنجره را می گیرد کارشناسی ارشدکه در آن کاربر می تواند هر تابع اکسل که آنها مفید پیدا کنید را انتخاب کنید. نتیجه پردازش آن به سلول مربوطه ردیف وارد می شود. "مجموع".
همچنین ببینید:
جادوگر عملکرد اکسل
مقیاسهای عملکرد در اکسل
مرتب سازی و فیلتر کردن
در جدول هوشمند، به طور پیش فرض وقتی ایجاد می شود، ابزارهای مفید به طور خودکار متصل می شوند که مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها را تضمین می کنند.
- همانطور که می بینید، در هدر، در کنار نام ستون ها در هر سلول، قبلا نماد در شکل مثلث وجود دارد. از طریق آنها می توانیم به تابع فیلتر دسترسی پیدا کنیم. روی آیکون کنار ستون ستون کلیک کنید که ما دست به دست هم دهیم. پس از آن یک لیست از اقدامات احتمالی باز می شود.
- اگر ستون حاوی مقادیر متن باشد، می توانید مرتب سازی بر اساس حروف الفبا یا در جهت معکوس انجام دهید. برای انجام این کار، آیتم را به ترتیب انتخاب کنید. "مرتب کردن از A به Z" یا "مرتب سازی از Z به A".
بعد از آن، خطوط در سفارش انتخاب شده مرتب می شوند.
اگر شما سعی می کنید مقادیری را در یک ستون حاوی داده ها در فرمت تاریخ مرتب کنید، به شما امکان انتخاب دو گزینه مرتب سازی می دهد. "مرتب کردن از قدیمی به جدید" و "مرتب کردن از جدید به قدیمی".
برای فرمت عددی، دو گزینه نیز ارائه می شود: "مرتب سازی از حداقل تا حداکثر" و "مرتب کردن از حداکثر به حداقل".
- به منظور اعمال فیلتر، به همان شیوه، ما با کلیک کردن بر روی نماد ستون، نسبت به داده هایی که از آن عملیات استفاده می کنید، منو مرتب سازی و فیلتر کردن را فرا می گیرید. پس از آن، در لیست ما علامت های علامت را از آن مقادیری که ردیف هایی که می خواهیم پنهان آنها را حذف کنیم حذف می کنیم. پس از انجام اقدامات فوق، فراموش نکنید که بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین منوی پنجره
- پس از آن، فقط خطوط قابل مشاهده باقی خواهند ماند، که در آن شما در تنظیمات فیلتر کردن چسبناک را ترک کردید. بقیه پنهان خواهند شد. به طور مشخص، مقادیر در رشته "مجموع" تغییر خواهد کرد داده ها از ردیف های فیلتر شده در هنگام جمع شدن و خلاصه سایر نمرات در نظر گرفته نمی شوند.
این به ویژه مهم است با توجه به اینکه در هنگام اعمال تابع جمع بندی استاندارد (مبلغ)، اپراتور نیست نتایج بی وقفه، حتی مقادیر پنهان در محاسبه دخیل هستند.
درس: مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها در اکسل
تبدیل جدول به محدوده طبیعی
البته، کاملا به ندرت، اما گاهی اوقات نیاز به تبدیل یک جدول هوشمند به یک محدوده داده وجود دارد. به عنوان مثال، این ممکن است رخ دهد اگر شما نیاز به استفاده از فرمول آرایه یا تکنولوژی دیگر که حالت عملیات اکسل پشتیبانی نمی کند.
- هر عنصری از آرایه جدول را انتخاب کنید. در نوار حرکت به برگه "سازنده". روی نماد کلیک کنید "تبدیل به محدوده"که در بلوک ابزار واقع شده است "خدمات".
- پس از این عمل، یک کادر محاوره ای ظاهر خواهد شد که از شما می خواهد که آیا ما واقعا می خواهیم فرمت جدولی را به یک محدوده داده معمول تبدیل کنیم؟ اگر کاربر در اقدامات خود اعتماد به نفس داشته باشد، روی دکمه کلیک کنید "بله".
- پس از آن، آرایه یک جدول به یک محدوده نرمال تبدیل می شود که خواص و قوانین کلی اکسل مربوطه است.
همانطور که می بینید، میز هوشمند بسیار کاربردی تر از نرمال است. با کمک آن، می توانید راه حل بسیاری از وظایف پردازش داده را سریعتر و ساده تر کنید. مزایای استفاده از آن عبارتند از افزایش خودکار محدوده هنگام اضافه کردن ردیف ها و ستون ها، فیلتر خودکار، خودکار پر کردن سلول ها با فرمول ها، ردیف بالغ و سایر توابع مفید.
