اگر شما نیاز به محافظت از یک سند را دارید که توسط اشخاص ثالث قابل خواندن باشد، در این راهنما اطلاعات مفصلی در مورد چگونگی قرار دادن یک رمز در یک فایل Word (doc، docx) یا اکسل (xls، xlsx) با استفاده از نرم افزار اداری در مایکروسافت آفیس خواهید یافت.
به طور جداگانه راه هایی برای تعیین رمز عبور برای باز کردن یک سند برای آخرین نسخه های Office نمایش داده می شود (با استفاده از مثال Word 2016، 2013، 2010. اقدامات مشابه در اکسل) و همچنین برای نسخه های قدیمی تر Word و Excel 2007 و 2003. همچنین برای هر یک از گزینه ها نشان می دهد که چگونه رمز عبور که قبلا در سند روی سند قرار داده شده (اگر شما آن را می دانید، اما شما دیگر به آن نیاز ندارید) را حذف کنید.
یک رمز عبور برای فایل Word و Excel 2016، 2013 و 2010 را تنظیم کنید
برای تعیین یک رمز عبور برای یک پرونده سند Office (که منع باز کردن آن و در نتیجه ویرایش آن)، سند را که می خواهید در Word یا Excel محافظت کنید باز کنید.
پس از آن، در نوار منوی برنامه، «فایل» - «جزئیات» را انتخاب کنید، جایی که بسته به نوع سند، شما می توانید آیتم «حفاظت از سند» (در ورد) یا «حفاظت از کتاب» (در اکسل) را مشاهده کنید.
بر روی این آیتم کلیک کنید و مورد منو را انتخاب کنید "رمزگذاری با استفاده از یک رمز عبور"، سپس رمز عبور وارد شده را تایید و تایید نمایید.
انجام شده است، برای ذخیره سند باقی می ماند و دفعه بعد که دفتر را باز می کنید، از شما خواسته خواهد شد که رمز عبور را وارد کنید.
برای حذف رمز عبور سند در این روش، فایل را باز کنید، رمز عبور را وارد کنید تا باز شود، سپس به منوی File بروید - «جزئیات» - «حفاظت از سند» - «رمزگذاری با یک رمز عبور»، اما این بار وارد خالی شوید رمز عبور (به عنوان مثال، محتویات فیلد ورودی را پاک کنید). سند را ذخیره کنید
توجه: فایل های رمز شده در Office 365، 2013 و 2016 نمی توانند در Office 2007 باز شوند (و احتمالا در سال 2010، هیچ راهی برای بررسی وجود ندارد).
حفاظت از رمز عبور برای Office 2007
در Word 2007 (و همچنین در سایر برنامه های Office)، میتوانید با کلیک بر روی دکمه گرد با آرم Office، رمز عبور را روی یک سند از طریق منوی اصلی برنامه قرار دهید و سپس «آماده سازی» را «Encrypt document» را انتخاب کنید.
تنظیمات بیشتر رمز عبور برای فایل و همچنین حذف آن، به همان شیوه در نسخه های جدید Office انجام می شود (برای حذف آن، به سادگی حذف رمز عبور، اعمال تغییرات و ذخیره سند در همان آیتم منو).
رمز عبور برای سند Word 2003 (و دیگر مدارک Office 2003)
برای تنظیم کلمه عبور برای اسناد Word و Excel ویرایش شده در Office 2003، در منوی اصلی برنامه، «ابزار» - «گزینه ها» را انتخاب کنید.
پس از آن، به برگه "Security" بروید و گذرواژه های لازم را تنظیم کنید - برای باز کردن فایل، و یا اگر شما می خواهید اجازه باز کردن، اما ممنوعیت ویرایش - رمز عبور مجوز نوشتن.
تنظیمات را اعمال کنید، گذرواژه را تایید کرده و سند را ذخیره کنید، در آینده برای باز کردن یا تغییر رمز عبور نیاز به رمز عبور دارد.
آیا این امکان وجود دارد که رمز عبور سند را با این روش برطرف کنید؟ با این حال، برای نسخه های مدرن آفیس، هنگام استفاده از فرمت های docx و xlsx و همچنین یک رمز عبور پیچیده (کاراکتر 8 و یا بیشتر، و نه تنها حروف و اعداد)، این بسیار مشکل است (از آنجا که در این حالت این کار با استفاده از روش جامع انجام می شود که رایانه های معمولی را می گیرد زمان بسیار طولانی، در روز محاسبه می شود).
