اغلب، نتیجه نهایی کار بر روی یک سند اکسل، چاپ آن است. اگر می خواهید تمام محتویات فایل را به چاپگر چاپ کنید، این کار بسیار ساده است. اما اگر مجبور باشید تنها بخشی از سند را چاپ کنید، مشکلات با شروع این روش آغاز می شود. بیایید تفاوت های اصلی این فرایند را بیابیم.
فهرست صفحات
هنگام چاپ صفحات یک سند، می توانید هر زمان چاپ منطقه را تنظیم کنید، یا می توانید آن را یک بار انجام دهید و آن را در تنظیمات سند ذخیره کنید. در مورد دوم، برنامه همیشه کاربر را برای چاپ دقیقا قطعه ای که قبلا آن را نشان داده است، ارائه می دهد. هر دو گزینه را در مثال اکسل 2010 در نظر بگیرید. اگر چه این الگوریتم را می توان به نسخه های بعدی این برنامه اعمال کرد.
روش 1: تنظیم یک بار
اگر قصد دارید یک منطقه خاصی از سند را به چاپگر تنها یک بار چاپ کنید، در اینجا هیچ نقطه ای در تنظیم یک منطقه چاپی دائمی در آن وجود ندارد. به اندازه کافی برای اعمال تنظیم یک بار استفاده می شود که برنامه به یاد نمی آورد.
- ماوس را با دکمه سمت چپ، منطقه ای که می خواهید چاپ کنید، انتخاب کنید. پس از آن به برگه بروید "پرونده".
- در قسمت چپ پنجره ای که باز می شود، از طریق آیتم بروید "چاپ". روی فیلد که بلافاصله زیر کلمه قرار دارد کلیک کنید "راه اندازی". لیستی از گزینه های انتخاب پارامترها باز می شود:
- ورق های فعال چاپ
- کل کتاب را چاپ کنید
- انتخاب انتخاب را چاپ کنید
آخرین گزینه را انتخاب می کنیم، زیرا فقط برای مورد ما مناسب است.
- پس از آن، در منطقه پیش نمایش، کل صفحه باقی نخواهد ماند، اما فقط بخش انتخابی. سپس، برای انجام یک روش چاپ مستقیم، روی دکمه کلیک کنید. "چاپ".
بعد از آن چاپگر دقیقا قطعه سند را که انتخاب کرده اید چاپ می کند.
روش 2: تنظیمات دائمی
اما اگر شما قصد دارید به صورت دوره ای همان قطعه سند را چاپ کنید، آن را منطقی می توان آن را به عنوان یک منطقه چاپ دائمی تنظیم کرد.
- محدودهی صفحه را که میخواهید منطقه چاپ را ایجاد کنید انتخاب کنید. به برگه بروید "طرح بندی صفحه". روی دکمه کلیک کنید "منطقه چاپ"که در یک گروه از ابزارها بر روی نوار نوشته شده است "تنظیمات صفحه". در منوی کوچک ظاهر شده که شامل دو آیتم است، نام را انتخاب کنید "تنظیم".
- پس از آن تنظیمات دائمی تنظیم می شوند. برای تأیید این، دوباره به برگه بروید. "پرونده"، و سپس به بخش بروید "چاپ". همانطور که می بینید، در پنجره پیش نمایش دقیقا همان منطقه ای است که از ما خواسته شده است.
- برای اینکه قادر به چاپ بخش داده شده در بازه های بعدی فایل به طور پیش فرض، ما به برگه بازگشت "خانه". برای ذخیره کردن تغییرات روی دکمه در شکل یک فلاپی دیسک در گوشه بالا سمت چپ پنجره کلیک کنید.
- اگر تا کنون نیاز به چاپ تمام ورق یا قطعه دیگر دارید، در این صورت شما باید منطقه چاپ ثابت را حذف کنید. بودن در تب "طرح بندی صفحه"روی نوار روی دکمه کلیک کنید "محدوده چاپ". در لیست که باز می شود، بر روی مورد کلیک کنید "حذف". پس از این اقدامات، بخش چاپ در این سند غیرفعال خواهد شد، یعنی تنظیمات به حالت پیش فرض بازگردانده می شود، همانطور که کاربر هر چیزی را تغییر نداده است.
همانطور که می بینید، یک قطعه خاص برای خروجی به یک چاپگر در یک سند اکسل تنظیم نمی شود، زیرا ممکن است به نظر کسی در نگاه اول باشد. علاوه بر این، شما می توانید یک منطقه چاپ دائمی، که برنامه ارائه می دهد برای چاپ مواد را تنظیم کنید. همه تنظیمات تنها با چند کلیک ساخته می شوند.
