حالت سازگاری اجازه می دهد تا شما برای ادامه کار با اسناد اکسل در نسخه های قبلی این برنامه، حتی اگر آنها با یک نسخه مدرن از این برنامه ویرایش شده اند. این امر با محدود کردن استفاده از تکنولوژی های ناسازگار به دست می آید. اما گاهی اوقات لازم است این حالت غیرفعال شود. بیایید یاد بگیریم چگونه این کار را انجام دهیم، و همچنین نحوه انجام سایر عملیات.
با استفاده از حالت سازگاری
همانطور که می دانید مایکروسافت اکسل نسخه های زیادی دارد که اولین بار در سال 1985 به نمایش گذاشته شد. یک پیشرفت کیفی در اکسل 2007، زمانی که فرمت اصلی این برنامه به جای آن ساخته شد، ساخته شد xls تبدیل شده است xlsx. در همان زمان تغییرات قابل توجهی در عملکرد و رابط وجود داشت. نسخه های بعد اکسل بدون مشکل با اسناد که در نسخه های قبلی برنامه ساخته شده اند، کار می کنند. اما سازگاری به عقب همیشه به دست نمی آید بنابراین، یک سند ساخته شده در اکسل 2010 نمی تواند همیشه در اکسل 2003 باز شود. به همین دلیل است که نسخه های قدیمی تر ممکن است برخی از تکنولوژی هایی که فایل ایجاد شده را پشتیبانی نمی کنند.
اما وضعیت دیگری ممکن است. شما یک فایل را در نسخه قدیمی برنامه بر روی یک کامپیوتر ایجاد کرده اید، و همین سند را روی رایانه دیگری با نسخه جدید ویرایش کنید. هنگامی که فایل ویرایش شده به رایانه قدیمی منتقل شد، معلوم شد که باز نمی شود و یا تمام توابع موجود در آن موجود نیست، زیرا تغییرات انجام شده در آن تنها از آخرین برنامه ها پشتیبانی می شود. به منظور اجتناب از چنین موقعیت های ناخوشایند، یک حالت سازگاری وجود دارد و یا همانطور که در غیر این صورت نامیده می شود، یک حالت عملکرد محدود است.
ماهیت آن در این حقیقت است که اگر شما یک فایل ایجاد شده در یک نسخه قدیمی از برنامه را اجرا کنید، می توانید تنها با استفاده از فن آوری هایی که از برنامه خالق پشتیبانی می کند، آن را تغییر دهید. گزینه های فردی و دستورات با استفاده از آخرین فن آوری هایی که برنامه خالق نمی تواند کار کند، حتی در برنامه های مدرن اگر حالت سازگاری فعال باشد، برای این سند در دسترس نخواهد بود. و در چنین شرایطی، تقریبا همیشه به طور پیش فرض فعال شده است. این تضمین می کند که با بازگشت به کار در برنامه ای که در آن سند ایجاد شده است، کاربر بدون مشکلی باز می شود و قادر به کار کامل بدون از دست دادن هر گونه داده های قبلی وارد شده است. بنابراین، در این حالت، به عنوان مثال در اکسل 2013، کاربر می تواند تنها از آن ویژگی هایی استفاده کند که توسط Excel 2003 پشتیبانی می شوند.
حالت سازگاری را فعال کنید
به منظور فعال کردن حالت سازگاری، کاربر نیازی به انجام هیچ کاری ندارد. این برنامه خود سند را ارزیابی می کند و نسخه اکسل را در آن ایجاد می کند. پس از آن تصمیم می گیرید می توانید تمام فن آوری های موجود (در صورتی که توسط هر دو نسخه پشتیبانی می شوند) اعمال شود و یا محدودیت هایی در قالب حالت سازگاری وجود داشته باشد. در مورد دوم، عنوان مربوطه در قسمت بالایی پنجره بلافاصله پس از نام سند ظاهر می شود.
به خصوص هنگامی که یک فایل را در برنامه های مدرن که در Excel 2003 و در نسخه های قبلی ایجاد شده است، حالت قابلیت محدود محدود می شود.
حالت سازگاری را غیرفعال کنید
اما مواردی وجود دارد که حالت سازگاری باید خاموش شود. به عنوان مثال، این کار را می توان انجام داد اگر کاربر مطمئن باشد که او در نسخه قدیمی Excel نخواهد بازگشت به کار بر روی این سند. علاوه بر این، خاموش کردن عملکرد را گسترش می دهد و توانایی پردازش سند را با استفاده از آخرین فن آوری ها فراهم می کند. بنابراین معمولا اغلب در قطع ارتباط وجود دارد. برای به دست آوردن این فرصت، شما باید سند را تبدیل کنید.
- به برگه بروید "پرونده". در سمت راست پنجره در بلوک "حالت قابلیت محدود" دکمه را فشار دهید "تبدیل".
- پس از آن یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن می گوید که یک کتاب جدید ایجاد خواهد شد که تمام ویژگی های این نسخه از برنامه را پشتیبانی می کند و یکی از قدیمی ها برای همیشه حذف می شود. ما با کلیک کردن روی دکمه موافقت میکنیم "خوب".
- سپس یک پیام ظاهر می شود که تبدیل کامل شده است. برای اینکه آن را اجرا کنید، باید پرونده را دوباره راه اندازی کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- اکسل سند را دوباره بارگذاری می کند و پس از آن شما می توانید بدون محدودیت در عملکرد کار کنید.
حالت سازگاری در فایل های جدید
ما قبلا گفته ایم که هنگامی که فایل ایجاد شده در نسخه قبلی در نسخه جدید برنامه باز است، حالت سازگاری به صورت خودکار روشن می شود. اما همچنین شرایطی وجود دارد که در حال حاضر در حال ایجاد یک سند است که در حالت قابلیت محدود اجرا می شود. این به خاطر این واقعیت است که اکسل به طور پیش فرض در فرمت ذخیره فایل ها را ذخیره می کند xls (کتاب اکسل 97-2003). برای اینکه بتوانید جداول با قابلیت های کامل ایجاد کنید، باید ذخیره سازی پیش فرض را در قالب باز کنید xlsx.
- به برگه بروید "پرونده". بعد، ما به بخش برویم. "گزینه ها".
- در پنجره پارامتر که باز می شود، به بخش زیر بروید "ذخیره". در جعبه تنظیمات "صرفه جویی در کتاب"که در سمت راست پنجره قرار دارد، یک پارامتر وجود دارد "ذخیره فایل ها در فرمت زیر". در زمینه این آیتم ما مقدار را از آن تغییر می دهیم "اکسل 97-2003 (* .xls)" بر روی "کتاب اکسل (* .xlsx)". برای انجام تغییرات، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این اقدامات، اسناد جدید در حالت استاندارد ایجاد می شود و محدود نمی شود.
همانطور که می بینید، حالت سازگاری می تواند به شدت به جلوگیری از درگیری های مختلف بین نرم افزار اگر شما در حال کار بر روی یک سند در نسخه های مختلف از اکسل. این امر به استفاده از فن آوری های رایج اطمینان خواهد یافت و بنابراین در برابر مشکلات سازگاری محافظت می شود. در عین حال، مواردی وجود دارد که این حالت لازم باشد غیرفعال شود. این به سادگی انجام می شود و برای کاربرانی که با این روش آشنا هستند هیچ مشکلی ایجاد نمی کند. مهمترین مسئله این است که زمانیکه حالت سازگاری را خاموش کنید، و زمانی که بهتر است از کار با آن ادامه دهید.
