اغلب هدف نهایی کار بر روی یک سند اکسل، چاپ آن است. اما متاسفانه، هر کاربر نمی داند چگونه این روش را انجام دهد، مخصوصا اگر شما نمی خواهید کل محتویات کتاب را چاپ کنید، بلکه فقط صفحات خاصی را چاپ کنید. بیایید دریابیم چگونه یک سند را در اکسل چاپ کنیم.
همچنین ببینید: چاپ اسناد در MS Word
خروجی سند به چاپگر
قبل از شروع به چاپ هر سند، باید اطمینان حاصل کنید که چاپگر به درستی به کامپیوتر شما وصل شده است و تنظیمات لازم آن در سیستم عامل ویندوز ساخته شده است. علاوه بر این، نام دستگاه که در آن شما قصد چاپ را دارید باید از طریق رابط اکسل نمایش داده شود. برای اطمینان از اتصال و تنظیمات درست، به برگه بروید "پرونده". بعد، به بخش بروید "چاپ". در قسمت مرکزی پنجره باز شده در بلوک "چاپگر" نام دستگاهی که شما در حال برنامه ریزی برای چاپ اسناد هستید باید نمایش داده شود.
اما حتی اگر دستگاه به درستی نمایش داده شود، هنوز هم تضمین نمی کند که آن متصل است. این واقعیت تنها به این معنی است که به درستی در برنامه تنظیم شده است. بنابراین قبل از انجام چاپ، اطمینان حاصل کنید که چاپگر به وسیله کابل یا شبکه های بی سیم وصل شده و به کامپیوتر وصل شده باشد.
روش 1: تمام سند را چاپ کنید
پس از اینکه اتصال تایید شد، می توانید به چاپ محتویات فایل اکسل ادامه دهید. ساده ترین راه چاپ تمام سند است. از این شروع میکنیم
- به برگه بروید "پرونده".
- بعد، به بخش بروید "چاپ"با کلیک کردن بر روی آیتم مربوطه در منوی سمت چپ پنجره باز می شود.
- پنجره چاپ شروع می شود. بعد، به انتخاب دستگاه بروید. در حوزه "چاپگر" نام دستگاه که در آن شما قصد دارید چاپ کنید باید نمایش داده شود. اگر نام چاپگر دیگری در آنجا نمایش داده شود، باید روی آن کلیک کنید و گزینه ای را که از لیست کشویی شما راضی می کند، انتخاب کنید.
- پس از آن ما به بلوک تنظیمات واقع در زیر حرکت می کنیم. از آنجا که ما باید تمام محتویات فایل را چاپ کنیم، ما بر روی فیلد اول کلیک کرده و از لیستی که باز می شود، انتخاب می کنیم "چاپ کل کتاب".
- در زمینه زیر میتوانید انتخاب کنید کدام نوع چاپ را تولید کنید:
- چاپ یک طرفه;
- دو طرفه با لبه نسبتا بلند تلنگر;
- دو طرفه با لبه نسبتا کوتاه تلنگر.
در حال حاضر نیاز به انتخاب در مطابقت با اهداف خاص وجود دارد، اما پیش فرض اولین گزینه است.
- در پاراگراف بعدی ما باید انتخاب کنیم که آیا مواد چاپی را به ما کپی کنیم یا نه. در اولین مورد، اگر شما چند نسخه از یک سند را چاپ کنید، تمام ورقها بلافاصله چاپ می شوند: اولین نسخه، سپس دوم و غیره. در مورد دوم، چاپگر یک بار تمام نسخه های صفحه اول تمام نسخه ها، سپس دوم و غیره را چاپ می کند. این گزینه مخصوصا مفید است اگر کاربر بسیاری از نسخه های سند را چاپ می کند و مرتب سازی عناصر آن را بسیار آسان می کند. اگر یک نسخه را چاپ کنید، این تنظیم برای کاربر کاملا بی اهمیت است.
- یک تنظیم بسیار مهم است "جهت". این زمینه تعیین می کند که کدام جهت گیری چاپ انجام شود: به صورت پرتره یا در منظر. در مورد اول، ارتفاع ورق بزرگتر از عرض آن است. در جهت افقی، عرض ورق بزرگتر از ارتفاع است.
- فیلد بعدی اندازه صفحه چاپ شده را تعیین می کند. انتخاب این معیار اولا بستگی به اندازه مقاله و قابلیت چاپگر دارد. در بیشتر موارد، از فرمت استفاده کنید A4. این در تنظیمات پیش فرض تنظیم شده است. اما گاهی اوقات شما باید از سایر اندازه های موجود استفاده کنید.
- در زمینه بعدی می توانید اندازه فیلدها را تنظیم کنید. مقدار پیش فرض است "زمینه های منظم". با این نوع تنظیمات، اندازه فیلدهای بالا و پایین است 1.91 سانتی متر، راست و چپ - 1.78 سانتیمتر. علاوه بر این، می توان انواع مختلفی از اندازه های زمینه را نیز نصب کرد:
- گسترده;
- باریک;
- آخرین ارزش سفارشی.
همچنین، اندازه این فیلد را می توان بصورت دستی تنظیم کرد، همانطور که در زیر بحث خواهیم کرد.
- فیلد بعدی مقیاس ورق را تنظیم می کند. گزینه های این گزینه برای انتخاب این گزینه وجود دارد:
- کنونی (چاپ ورق با اندازه واقعی) - به طور پیش فرض؛
- یک ورق را در یک صفحه بنویسید;
- تمام ستون ها را در یک صفحه بنویسید;
- تمام خطوط را در یک صفحه بنویسید..
- علاوه بر این، اگر می خواهید مقیاس را به صورت دستی تنظیم کنید، تنظیم یک مقدار خاص، اما بدون استفاده از تنظیمات بالا، می توانید از طریق آن بروید "گزینه های پوسته پوسته شدن سفارشی".
به عنوان یک جایگزین، می توانید بر روی عنوان کلیک کنید "تنظیمات صفحه"که در پایین پایین در انتهای لیست فیلدهای تنظیمات واقع شده است.
- برای هر یک از اقدامات فوق، انتقال به یک پنجره به نام رخ می دهد "تنظیمات صفحه". اگر در تنظیمات بالا امکان انتخاب میان گزینه های از پیش تعیین شده وجود داشته باشد، کاربر می تواند این امکان را برای سفارشی کردن نمایش سند داشته باشد که او می خواهد.
در برگه اول این پنجره که نامیده می شود "صفحه" شما می توانید مقیاس را با تعیین دقیق ارزش آن در درصد، جهت (پرتره یا منظره)، اندازه کاغذ و کیفیت چاپ (پیش فرض 600 نقطه در اینچ).
- در برگه "زمینه" تنظیم خوب مقادیر میدان. به یاد داشته باشید، ما در مورد این فرصت کمی بالاتر صحبت کردیم. در اینجا شما می توانید دقیق، بیان شده در مقادیر مطلق، پارامترهای هر فیلد را تعیین کنید. علاوه بر این، شما می توانید بلافاصله مرکز افقی یا عمودی را تنظیم کنید.
- در برگه "پاورقی" شما می توانید سرصفحه و پاورپوینت ایجاد کنید.
- در برگه "ورق" شما می توانید نمایش خطوط پایان به پایان را، یعنی خطوطی که در هر صفحه در یک مکان خاص چاپ می شود، سفارشی کنید. علاوه بر این، شما می توانید بلافاصله پیوسته صفحات خروجی را به چاپگر پیکربندی کنید. همچنین ممکن است برای چاپ ورق شبکه خود، که به طور پیش فرض چاپ، ردیف و ستون هدر، و برخی از عناصر دیگر است.
- یک بار در پنجره "تنظیمات صفحه" تمام تنظیمات را کامل کرد، فراموش نکنید که بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین آن به منظور ذخیره آنها برای چاپ.
- ما به بخش برگشتیم "چاپ" زبانه ها "پرونده". در سمت راست پنجره باز شده، منطقه پیش نمایش است. این بخشی از سند را نمایش می دهد که به چاپگر منتقل می شود. به طور پیش فرض، اگر هیچ تغییری در تنظیمات انجام ندهید، کل فایل باید چاپ شود، یعنی کل سند باید در منطقه پیش نمایش نمایش داده شود. برای تأیید این، می توانید نوار اسکرول را پیمایش کنید.
- پس از آنکه تنظیمات مورد نظر خود را تعیین کرده اید، بر روی دکمه کلیک کنید "چاپ"واقع در تب از همان نام است "پرونده".
- پس از آن، تمام محتویات فایل بر روی چاپگر چاپ می شود.
همچنین گزینه دیگری از تنظیمات چاپ وجود دارد. می توان آن را با رفتن به برگه انجام داد "طرح بندی صفحه". کنترل های نمایش چاپ در جعبه ابزار قرار دارند. "تنظیمات صفحه". همانطور که می بینید، تقریبا همانند در برگه است "پرونده" و توسط همان اصول اداره می شوند.
برای رفتن به پنجره "تنظیمات صفحه" شما باید روی نماد در شکل یک فلش متقاطع در گوشه پایین سمت راست بلوک با همین نام کلیک کنید.
پس از آن، پنجره پارامتر، که قبلا برای ما آشناست، راه اندازی می شود، که در آن شما می توانید اقدامات را با استفاده از الگوریتم فوق انجام دهید.
روش 2: چاپ طیفی از صفحات مشخص شده
در بالا، ما در مورد چگونگی سفارشی کردن چاپ یک کتاب به طور کلی نگاه کردیم و اکنون نگاهی به نحوه انجام این کار برای موارد خاص می کنیم اگر ما نمی خواهیم تمام سند را چاپ کنیم.
- اول از همه، ما باید تعیین کنیم که کدام صفحات در حساب باید چاپ شود. برای انجام این کار، به حالت صفحه بروید. این را می توان با کلیک کردن بر روی آیکون انجام داد. "صفحه"که در نوار وضعیت در قسمت راست آن قرار دارد.
گزینه دیگری نیز وجود دارد. برای انجام این کار، به تب بروید "مشاهده". بعد، روی دکمه کلیک کنید "حالت صفحه"که بر روی نوار در جعبه تنظیم قرار می گیرد "حالت نمایش کتاب".
- بعد از آن صفحه حالت مشاهده سند را شروع می کند. همانگونه که می بینیم، در آن ورق ها از هم جدا می شوند با مرزهای نقطه ی نقطه ای، و تعداد آنها در برابر پس زمینه سند قابل مشاهده است. حالا شما باید تعداد صفحاتی که میخواهیم چاپ کنیم را به یاد داشته باشید.
- همانطور که در زمان گذشته، به تب بروید "پرونده". سپس به بخش بروید "چاپ".
- در تنظیمات دو فیلد وجود دارد. "صفحات". در قسمت اول ما صفحه اول محدوده ای را که میخواهیم چاپ کنیم، نشان می دهیم، و در مرحله دوم - آخرین.
اگر شما فقط باید یک صفحه را چاپ کنید، سپس در هر دو فیلد باید شماره آن را مشخص کنید.
- پس از آن، در صورت لزوم، ما تمام تنظیماتی را که در هنگام استفاده مورد بحث قرار گرفت انجام می دهیم روش 1. بعد، روی دکمه کلیک کنید "چاپ".
- پس از آن، چاپگر محدوده مشخص شده صفحات یا یک صفحه مشخص شده در تنظیمات را چاپ می کند.
روش 3: صفحات شخصی را چاپ کنید
اما اگر شما نیاز دارید که یک محدوده را چاپ نکنید، اما چند محدوده صفحه یا چندین ورق جداگانه دارید، چه کاری باید انجام دهید؟ اگر در ورد، ورق و محدوده را می توان با کاما مشخص کرد، در این صورت چنین گزینه ای در اکسل وجود ندارد. با این حال، راهی برای خروج از این وضعیت وجود دارد، و آن را در یک ابزار به نام "محدوده چاپ".
- حرکت به حالت پیمایش اکسل یکی از راه هایی است که ما در مورد آن صحبت کردیم. بعد، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و محدوده صفحاتی را که میخواهید چاپ کنید را انتخاب کنید. اگر شما نیاز به انتخاب یک محدوده بزرگ دارید، بلافاصله بر روی عنصر بالایی (سلول) کلیک کنید، سپس به آخرین سلول دامنه بروید و با نگه داشتن دکمه ی آن با دکمه ی سمت چپ ماوس شیفت. به این ترتیب، می توانید چندین صفحه متوالی را انتخاب کنید. اگر ما همچنین می خواهیم تعدادی از محدوده ها یا ورق های دیگر را چاپ کنیم، ورق های مورد نظر را با دکمه پایین نگه می داریم. Ctrl. بنابراین، تمام عناصر لازم برجسته خواهد شد.
- پس از آن به تب بروید "طرح بندی صفحه". در بلوک ابزار "تنظیمات صفحه" روی نوار روی دکمه کلیک کنید "محدوده چاپ". سپس یک منو کوچک ظاهر می شود. یک مورد را در آن انتخاب کنید "تنظیم".
- پس از این اقدام دوباره به برگه بروید "پرونده".
- بعد، به بخش بروید "چاپ".
- در تنظیمات در قسمت مناسب، مورد را انتخاب کنید "انتخاب چاپ".
- در صورت لزوم، ما تنظیمات دیگری را که در جزئیات توضیح داده شده انجام می دهیم روش 1. پس از آن، در منطقه پیش نمایش، ما به چه ورق های چاپ شده نگاه می کنیم. باید تنها قطعاتی باشد که ما در مرحله اول این روش شناسایی کردیم.
- بعد از اینکه همه تنظیمات وارد شده اند و از صحت صفحه نمایش خود در پنجره پیش نمایش مطمئن شده اید، بر روی دکمه کلیک کنید. "چاپ".
- پس از این عمل، ورق های انتخاب شده باید روی چاپگر متصل به کامپیوتر چاپ شوند.
به هر حال، به همان شیوه، با تنظیم منطقه انتخاب، شما می توانید تنها ورق های جداگانه چاپ، بلکه محدوده های فردی از سلول ها و یا جداول داخل ورق. اصل انزوا همچنان در شرایطی که در بالا توضیح داده شد، باقی می ماند.
درس: نحوه تنظیم یک منطقه چاپ در اکسل 2010
همانطور که می بینید، به منظور سفارشی کردن عناصر لازم در اکسل در فرم که در آن شما آن را می خواهید، شما نیاز به کمی زدن. اگر شما نیاز به چاپ تمام سند دارید، اگر مشکل دارید، اگر بخواهید عناصر فردی (محدوده ها، ورق ها و غیره) را چاپ کنید، مشکلات شروع می شود. با این حال، اگر شما با قوانین چاپ اسناد در این پردازنده جدول آشنا هستید، می توانید مشکل را با موفقیت حل کنید. خوب، این مقاله در مورد چگونگی حل آن، به ویژه با تنظیم منطقه چاپ می گوید.
