مقایسه دو اسناد یکی از توابع بسیاری از MS Word است که در بسیاری از موارد می تواند مفید باشد. تصور کنید که شما دارای دو اسناد تقریبا همان محتوا هستید، یکی از آنها کمی بزرگتر است، دیگری کمی کوچکتر است، و شما باید آن قسمت از متن (یا محتوای نوع دیگری) که در آنها متفاوت است را ببینید. در این مورد، عملکرد مقایسه مدارک به نجات خواهد رسید.
درس: نحوه اضافه کردن یک سند به سند Word
شایان ذکر است که محتویات اسناد مقایسه شده بدون تغییر باقی می ماند و این واقعیت که آنها مطابقت ندارند بر روی صفحه نمایش در قالب یک سند سوم نمایش داده می شود.
توجه: اگر شما نیاز به مقایسه تکه های ساخته شده توسط چندین کاربر دارید، نباید از گزینه مقایسه سند استفاده کنید. در این مورد بهتر است از تابع استفاده کنید. "ترکیب اصلاحات از چندین نویسنده در یک سند".
بنابراین، برای مقایسه دو فایل در ورد، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. دو اسناد را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "بررسی"روی دکمه وجود دارد "مقایسه"که در گروهی از همین نام است.
3. گزینه را انتخاب کنید "مقایسه دو نسخه از سند (یادداشت حقوقی)".
4. در بخش "اسناد اصلی" مشخص کنید که فایل به عنوان یک منبع استفاده شود.
5. در بخش "سند اصلاح شده" فایل را که می خواهید با سند منبع باز قبلی مقایسه کنید را مشخص کنید.
6. کلیک کنید "بیشتر"و سپس پارامترهای مورد نیاز برای مقایسه دو اسناد را تنظیم کنید. در حوزه "نمایش تغییرات" مشخص کنید که کدام سطح آنها باید نمایش داده شود - در سطح کلمات یا شخصیت ها.
توجه: در صورتی که نیازی به نمایش نتایج مقایسه در سند سوم وجود ندارد، سند را مشخص کنید که این تغییرات باید نمایش داده شود.
مهم است: پارامترهایی که در بخش انتخاب می کنید "بیشتر"، در حال حاضر به عنوان پارامترهای پیش فرض برای همه مقایسه های بعدی از اسناد استفاده می شود.
7. کلیک کنید "خوب" برای شروع مقایسه.
توجه: اگر هر یک از اسناد حاوی اصلاحات باشد، اطلاعیه مربوطه را خواهید دید. اگر میخواهید تصحیح را بپذیرید، روی کلیک کنید "بله".
درس: چگونه یادداشت ها را در Word حذف کنیم
8. یک سند جدید باز خواهد شد که اصلاحات پذیرفته خواهد شد (اگر آنها در سند قرار داشته باشند)، و تغییراتی که در سند دوم (اصلاح شده) علامت گذاری شده است، به صورت اصلاح (میله های عمودی قرمز) نمایش داده می شود.
اگر بر روی اصلاح کلیک کنید، خواهید دید که این اسناد متفاوت هستند ...
توجه: اسناد مقایسه شده بدون تغییر باقی می مانند.
درست مانند این، شما می توانید دو اسناد را در MS Word مقایسه کنید. همانطور که در ابتدای مقاله گفتیم، در بسیاری از موارد این ویژگی بسیار مفید می باشد. برای مطالعه بیشتر در مورد امکانات این ویرایشگر متن، موفق باشید.
