برای کاربران مایکروسافت اکسل این راز نیست که داده ها در این پردازنده جدول در سلول های جداگانه قرار می گیرند. برای اینکه کاربر بتواند به این اطلاعات دسترسی پیدا کند، هر عنصر از یک صفحه، یک آدرس اختصاص داده می شود. بیایید بیاموزیم که اشیاء اصلی کدام اکسل هستند و آیا امکان تغییر این عدد وجود دارد.
انواع شماره گیری در مایکروسافت اکسل
اولا باید گفت که اکسل توانایی تغییر بین دو نوع شماره گذاری را دارد. آدرس عناصر هنگام استفاده از اولین گزینه، که به طور پیش فرض نصب شده است، است A1. گزینه دوم توسط فرم زیر نمایش داده می شود - R1C1. برای استفاده از آن، باید تنظیمات را تغییر دهید. علاوه بر این، کاربر می تواند سلول های شخصی را با استفاده از چندین گزینه در یک بار به طور شخصی. بیایید در تمام این ویژگی ها را به جزئیات بیشتر نگاه کنید.
روش 1: حالت شماره گذاری را عوض کنید
اول از همه، اجازه دهید که امکان تغییر حالت شماره را در نظر بگیریم. همانطور که قبلا ذکر شد، آدرس پیش فرض سلولی بر اساس نوع تنظیم شده است. A1. به این معنی است که ستون ها با حروف لاتین مشخص می شوند و خطوط - در اعداد عربی. تغییر حالت R1C1 پیش فرض یک نوع که در آن نه تنها مختصات ردیف، بلکه ستون ها در اعداد مشخص شده است. بیایید دریابیم چگونه این سوئیچ را ایجاد کنیم.
- به برگه بروید "پرونده".
- در پنجره ای که باز می شود، با استفاده از منوی عمودی سمت چپ به بخش بروید "گزینه ها".
- پنجره اکسل باز می شود. از طریق منو، که در سمت چپ قرار دارد، به قسمت زیر بروید "فرمولها".
- پس از گذراندن توجه به سمت راست پنجره. ما به دنبال یک گروه از تنظیمات وجود دارد "کار با فرمولها". درباره پارامتر "سبک لینک R1C1" یک پرچم قرار دهید پس از آن، شما می توانید دکمه را فشار دهید "خوب" در پایین پنجره
- بعد از manipulations فوق در پنجره پارامترها، سبک پیوند به آن تغییر خواهد کرد R1C1. در حال حاضر نه تنها خطوط، بلکه ستون ها شماره می شوند.
برای بازگرداندن نام مختصات به طور پیش فرض، شما باید همان روش را انجام دهید، فقط این بار علامت کادر را بردارید "سبک لینک R1C1".
درس: چرا در اکسل به جای اعداد حروف
روش 2: پر کردن نشانگر
علاوه بر این، کاربر می تواند ردیف ها یا ستون هایی را که سلول ها در آن واقع شده اند را با توجه به نیازهای آنها مشخص کند. این شماره سفارشی می تواند برای شناسایی خطوط یا ستونهای یک جدول استفاده شود تا شماره خط را به توابع داخلی اکسل انتقال دهد و برای مقاصد دیگر. البته، شماره گذاری را می توان به صورت دستی انجام داد، به سادگی با تایپ کردن اعداد لازم از صفحه کلید، اما برای انجام این روش با استفاده از ابزارهای خودکار پر کردن ساده تر و سریع تر انجام می شود. این امر مخصوصا در هنگام شمارش مقدار زیادی اطلاعات انجام می شود.
بیایید نگاهی به نحوه استفاده از نشانگر پر کنید که می توانید عدد صحیح عناصر ورق را ایجاد کنید.
- شماره را قرار دهید "1" در سلولی که ما قصد داریم شماره را شروع کنیم. سپس مکان نما را به لبه پایین سمت راست عنصر مشخص شده حرکت دهید. در عین حال، آن را باید به یک کراس سیاه تبدیل شود. این نشانگر پر می شود. ما دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به پایین یا راست بکشید، بسته به آنچه شما نیاز دارید شماره: خطوط یا ستون.
- پس از رسیدن به آخرین سلول، شماره دکمه موشواره را آزاد کنید. اما، همانطور که می بینیم، تمام عناصر با شماره گذاری تنها با واحد ها پر می شود. برای رفع این، بر روی آیکون کلیک کنید که در انتهای محدوده عدد قرار دارد. سوئیچ را در نزدیکی آیتم قرار دهید "پر کردن".
- پس از انجام این عمل، کل محدوده به ترتیب شماره می شود.
روش 3: پیشرفت
یکی دیگر از شیوه هایی که اشیاء در اکسل می تواند عدد باشند، استفاده از یک ابزار به نام است "پیشرفت".
- همانطور که در روش قبلی، شماره را تنظیم کنید "1" در سلول اول شماره گذاری می شود. پس از آن، به سادگی این عنصر را با کلیک بر روی آن با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، انتخاب کنید.
- هنگامی که محدوده مورد نظر انتخاب شده است، به برگه بروید "خانه". روی دکمه کلیک کنید "پر کردن"بر روی نوار در بلوک قرار داده شده است در حال ویرایش. یک لیست از اقدامات باز می شود. یک موقعیت را از آن انتخاب کنید "پیشرفت ...".
- پنجره اکسل باز است "پیشرفت". در این پنجره، بسیاری از تنظیمات. اول از همه، بیایید بر روی بلوک متوقف شویم. "مکان". در آن سوئیچ دو موقعیت دارد: "در ردیف" و "توسط ستون". اگر شما نیاز به یک شماره افقی دارید، این گزینه را انتخاب کنید "در ردیف"اگر عمودی - پس از آن "توسط ستون".
در جعبه تنظیمات "نوع" برای اهداف ما، شما باید سوئیچ را به موقعیت قرار دهید "حسابی". با این حال، او قبلا در این موقعیت به طور پیش فرض است، بنابراین شما فقط نیاز به کنترل موقعیت خود را.
بلوک تنظیمات "واحد" فقط هنگام انتخاب نوع فعال می شود تاریخها. از آنجا که ما نوع را انتخاب کردیم "حسابی"، ما در بلوک فوق علاقه مند نخواهیم بود.
در حوزه "گام" باید شماره را تنظیم کنید "1". در حوزه "ارزش محدود" تعدادی از اعداد شماره را تنظیم کنید.
پس از انجام اقدامات فوق، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره "پیشرفت".
- همانطور که می بینیم، در یک پنجره مشخص شده است "پیشرفت" محدوده عناصر ورق به ترتیب شماره می شود.
اگر نمیخواهید تعداد آیتمهای ورق را به عدد شمارش کنید، برای نشان دادن آنها در فیلد "ارزش محدود" در پنجره "پیشرفت"سپس در این مورد لازم است قبل از راه اندازی پنجره مشخص شده کل محدوده را قبل از شماره گذاری انتخاب کنید.
پس از آن در پنجره "پیشرفت" انجام تمام اقدامات مشابهی که در بالا توضیح داده شد، اما این بار ما میدان را ترک می کنیم "ارزش محدود" خالی
نتیجه یکسان خواهد بود: اشیاء انتخاب شده عدد می شوند.
درس: نحوه تکمیل خودکار در اکسل
روش 4: از تابع استفاده کنید
شما می توانید عناصر یک ورق را فهرست کنید؛ همچنین می توانید از عملکردهای درون اکسل استفاده کنید. برای مثال، می توانید اپراتور برای شماره خط استفاده کنید خط LINE.
تابع خط LINE به یک بلوک از اپراتورها اشاره دارد "لینک ها و آرایه ها". وظیفه اصلی آن بازگرداندن شماره خط ورق اکسل است که لینک آن نصب می شود. به این معنا است که اگر به عنوان استدلال این تابع هر سلول در ردیف اول ورق مشخص کنیم، آن مقدار را نمایش می دهد "1" در سلولی که در آن واقع شده است. اگر یک لینک را به عنصر خط دوم مشخص کنید، اپراتور شماره را نمایش می دهد "2" و غیره
نحو عملکرد خط LINE بعدی:
= خط (لینک)
همانطور که می بینید، تنها استدلال این تابع مرجع به سلول است که شماره ردیف آن باید به عنصر ورق مشخص شده منتقل شود.
بیایید ببینیم چگونه با اپراتور مشخص شده در عمل کار کنیم.
- شی را انتخاب کنید که اولین بار در محدوده عددی باشد. روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد"که در بالای فضای کاری صفحه اکسل قرار دارد.
- شروع می شود جادوگر تابع. ایجاد یک گذر در آن در رده "لینک ها و آرایه ها". از نام های اپراتور ذکر شده، نام را انتخاب کنید "خط". پس از برجسته کردن این نام، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- عملگر استدلال پنجره اجرا می شود. خط LINE. بر طبق تعداد این استدلالها تنها یک فیلد دارد. در حوزه "لینک" ما باید آدرس هر سلولی که در خط اول ورق قرار دارد را وارد کنید. با تایپ کردن آنها با استفاده از صفحه کلید، مختصات را می توانید دستی وارد کنید. با این حال، راحت تر این کار را می توان با قرار دادن مکان نما در این زمینه و سپس کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی هر عنصر در ردیف اول ورق انجام دهید. آدرس او بلافاصله در پنجره استدلال نمایش داده خواهد شد خط LINE. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در سلول برگ که در آن تابع واقع شده است خط LINE، شکل نمایش داده شده است "1".
- حالا ما باید تمام خطوط دیگر را ببندیم. برای انجام این روش با استفاده از اپراتور برای تمام عناصر، که مطمئنا زمان زیادی طول می کشد، اجازه دهید یک کپی از فرمول را با استفاده از نشانگر پر کننده ای که برای ما آشنا است آشنا کنیم. مکان نما را روی لبه سمت راست پایین سلول فرمول قرار دهید. خط LINE و بعد از نشانگر پر شدن، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. نشانگر را بر روی تعداد خطوطی که نیاز به شماره گذاری دارند، بکشید.
- همانطور که می بینید، پس از انجام این عمل، تمام خطوط محدوده مشخص شده توسط شماره کاربر شماره گیری می شوند.
اما ما فقط شماره ردیف ها را ساخته ایم و برای تکمیل کار اختصاص دادن آدرس سلولی به عنوان یک عدد در داخل جدول، ما باید ستون ها را نیز شمارش کنیم. این نیز می تواند با استفاده از عملکرد ساخته شده در اکسل انجام شود. انتظار می رود این اپراتور دارای نام باشد "STOLBETS".
تابع ستون همچنین به رده اپراتورها تعلق دارد "لینک ها و آرایه ها". همانطور که ممکن است حدس بزنید، وظیفه آن است که شماره ستون را در عنصر ورق مشخص شده، که سلول آن اشاره شده است، استخراج کند. نحو این تابع تقریبا یکسان است با عبارت قبلی:
= COLUMN (پیوند)
همانطور که می بینید، فقط نام اپراتور خود متفاوت است و استدلال، همانند گذشته، مرجع یک عنصر مشخص از ورق است.
بیایید ببینیم چگونه با استفاده از این ابزار در عمل کار را انجام می دهیم.
- شی را انتخاب کنید که به ستون اول محدوده پردازش مربوط می شود. ما بر روی آیکون کلیک میکنیم "قرار دادن عملکرد".
- رفتن به جادوگر تابعبه رده بروید "لینک ها و آرایه ها" و در اینجا ما نام را انتخاب می کنیم "STOLBETS". ما روی دکمه کلیک میکنیم "خوب".
- پنجره استدلال شروع می شود. ستون. همانطور که در زمان گذشته، مکان نما را در این زمینه قرار دهید "لینک". اما در این مورد، هر عنصر از ردیف اول ورق، اما ستون اول را انتخاب می کنیم. مختصات بلافاصله در این زمینه ظاهر می شود. سپس شما می توانید بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بعد از آن شکل در سلول مشخص شده نمایش داده می شود. "1"مربوط به شماره ستون نسبی جدول است که توسط کاربر مشخص شده است. برای شماره ستون های باقی مانده، و همچنین در مورد ردیف، از نشانگر پر کننده استفاده می کنیم. ما روی لبه پایین سمت راست سلول حاوی تابع حرکت میکنیم ستون. ما صبر کن تا نشانگر پر شدن ظاهر شود و با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس پایین، مکان نما را به سمت راست برای عدد مورد نیاز بکشید.
اکنون تمام سلولهای جدول شرطی ما دارای عدد نسبی هستند. برای مثال، یک عنصر که در آن شکل 5 در تصویر زیر تنظیم شده است، مختصات کاربر نسبتا (3;3)، گرچه آدرس مطلق آن در متن برگ باقی مانده است E9.
درس: جادوگر تابع در مایکروسافت اکسل
روش 5: نام سلول را تعیین کنید
علاوه بر روش های فوق، باید اشاره کرد که، با وجود اختصاص دادن شماره به ستون ها و ردیف های یک آرایه خاص، نام سلول های داخل آن بر اساس شماره های صفحه تعیین می شود. هنگامی که مورد انتخاب شده است، می توان آن را در فیلد نام خاص مشاهده کرد.
برای تغییر نام مربوط به مختصات ورق به آن که ما با استفاده از مختصات نسبی برای آرایه ما مشخص کردیم، فقط با کلیک روی دکمه سمت چپ ماوس، عنصر مربوطه را انتخاب کنید. سپس، به سادگی از صفحه کلید در قسمت نام، نامی را که کاربر در نظر می گیرد، تایپ کنید. این می تواند هر کلمه ای باشد اما در مورد ما، ما به سادگی مختصات نسبی این عنصر را وارد می کنیم. بیایید شماره خط را در نام ما بنویسیم. "صفحه"و شماره ستون "جدول". ما نام نوع زیر را دریافت می کنیم: "Stol3Str3". ما آن را به فیلد نام رانندگی می کنیم و کلید را فشار می دهیم وارد شوید.
در حال حاضر سلول ما به نام آدرس مربوط به آن در آرایه داده شده است. به همان شیوه، شما می توانید نام دیگر عناصر آرایه را بدهید.
درس: چگونه نام سلولی را به اکسل اختصاص دهیم
همانطور که می بینید، دو نوع اعداد ساخته شده در اکسل وجود دارد: A1 (پیش فرض) و R1C1 (شامل در تنظیمات). این نوع آدرس دهی به کل یک برگه اعمال می شود. اما علاوه بر این، هر کاربر می تواند عدد خود را در یک جدول یا آرایه ای خاص از داده ها ایجاد کند. چندین روش اثبات شده برای اختصاص دادن تعداد کاربر به سلول وجود دارد: با استفاده از نشانگر پر، ابزار "پیشرفت" و ویژه ساخته شده در توابع اکسل. پس از تعیین تعداد، ممکن است یک نام را به یک عنصر خاص از ورقه بر اساس آن اختصاص دهید.
