به عنوان یک قاعده، برای اکثریت قریب به اتفاق کاربران، اضافه کردن سلول ها هنگام کار در اکسل، یک کار پیچیده را نشان نمی دهد. اما، متاسفانه، همه نمی دانند همه راه های ممکن برای انجام این کار. اما در برخی موارد، استفاده از یک روش خاص کمک می کند زمان صرف شده در این روش را کاهش دهد. بیایید بیاموزیم گزینه هایی برای اضافه کردن سلول های جدید در Excel وجود دارد.
همچنین ببینید: چگونه می توان یک ردیف جدید در جدول اکسل اضافه کرد
نحوه قرار دادن ستون در اکسل
روش افزودن سلول
بلافاصله توجه کنید که دقیقا فرآیند اضافه کردن سلول ها از طرف تکنولوژیکی انجام می شود. به طور کلی، آنچه که ما به عنوان "افزودنی" می نامیم اساسا یک حرکت است. به این معناست که سلولها به سادگی حرکت می کنند و به سمت راست حرکت می کنند. بنابراین وقتی که سلول های جدید اضافه می شوند، ارزش هایی که در لبه لایه قرار دارند حذف می شوند. بنابراین، هنگامی که ورق با بیش از 50٪ داده ها را پر می کند، باید فرایند مشخص را دنبال کنید. اگر چه، با توجه به اینکه در نسخه های مدرن اکسل، 1 میلیون ردیف و ستون در یک ورق وجود دارد، در عمل چنین نیازی بسیار نادر است.
علاوه بر این، اگر شما دقیقا سلول ها را اضافه کنید، و نه ردیف ها و ستون های کامل، پس باید توجه داشته باشید که در جدول که در آن عملیات مشخص شده را انجام می دهید، داده ها تغییر می کنند و مقادیر آن ها با ردیف ها یا ستون هایی که قبلا مطابقت دارند مطابقت ندارد.
بنابراین، اکنون ما به روش های خاصی برای اضافه کردن عناصر به ورق تبدیل می شویم.
روش 1: منوی زمینه
یکی از رایج ترین روش های اضافه کردن سلول ها در اکسل، استفاده از منوی زمینه است.
- برگ موردی که می خواهیم سلول جدیدی را وارد کنیم را انتخاب کنید. با کلیک راست بر روی دکمه راست آن کلیک کنید. منوی زمینه را اجرا می کند یک موقعیت را در آن انتخاب کنید "چسباندن ...".
- پس از آن یک پنجره کوچک درج می شود. از آنجا که ما علاقه مند به قرار دادن سلول ها، نه تمام سطرها یا ستون ها، موارد "رشته" و "ستون" ما نادیده گرفتیم بین نقاط انتخاب کنید "سلولها، با تغییر به سمت راست" و "سلول ها، با یک حرکت"، مطابق با برنامه های خود برای سازمان جدول. پس از انتخاب ساخته شده، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- اگر کاربر گزینه را انتخاب کرد "سلولها، با تغییر به سمت راست"، پس از آن تغییرات در مورد فرم به عنوان در جدول زیر صورت می گیرد.
اگر گزینه انتخاب شد و "سلول ها، با یک حرکت"، جدول به شرح زیر تغییر خواهد کرد.
به طور مشابه، شما می توانید تمام گروه های سلول را اضافه کنید، فقط برای این است که قبل از رفتن به منوی زمینه، باید تعداد عناصر مناسب را در هر صفحه انتخاب کنید.
پس از آن، عناصر توسط الگوریتم مشابهی که ما در بالا توضیح داده شد، اضافه می کنیم، اما فقط با یک گروه کل.
روش 2: دکمه روی نوار
شما همچنین می توانید عناصر را به صفحه اکسل از طریق دکمه روی نوار اضافه کنید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.
- عنصر را در محل ورق قرار می دهیم که در آن ما قصد داریم که سلول را اضافه کنیم. به تب بروید "خانه"اگر شما در حال حاضر در یکی دیگر از سپس بر روی دکمه کلیک کنید. چسباندن در بلوک ابزار "سلولها" روی نوار
- پس از آن، مورد به ورق اضافه می شود. و در هر صورت، آن را با جبران کردن اضافه می شود. بنابراین این روش هنوز نسبت به قبل از انعطاف پذیری کمتر است.
با استفاده از همین روش، می توانید گروهی از سلول ها را اضافه کنید.
- گروه افقی عناصر برگ را انتخاب کنید و روی آیکون آشنا کلیک کنید چسباندن در برگه "خانه".
- پس از آن، یک گروه از عناصر ورق، همانطور که در یک تک تک اضافه شده است، با یک حرکت به پایین وارد می شود.
اما هنگام انتخاب گروه عمودی سلول ها، نتیجه ای اندکی پیدا می کنیم.
- گروه عمودی عناصر را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. چسباندن.
- همانطور که می بینید، بر خلاف گزینه های قبلی، در این مورد یک گروه از عناصر با تغییر به سمت راست اضافه شده است.
چه اتفاقی می افتد اگر ما یک عناصر حاوی هر دو جهته افقی و عمودی را به همان شیوه اضافه کنیم؟
- آرایه ای از جهت مربوطه را انتخاب کنید و روی دکمه که قبلا برای ما آشناست کلیک کنید. چسباندن.
- همانطور که می بینید، عناصر با تغییر سمت راست به منطقه انتخاب شده وارد می شوند.
اگر هنوز میخواهید مشخص کنید که کجا عناصر باید حرکت کنند، و برای مثال، هنگام اضافه کردن یک آرایه که میخواهید تغییر یابد، باید دستورالعملهای زیر را دنبال کنید.
- عنصر یا گروهی از عناصر را در جایی که ما می خواهیم آن را وارد کنید را انتخاب کنید. ما بر روی دکمه آشنا کلیک نمی کنیم چسباندنو مثلث، که به سمت راست آن نشان داده شده است. یک لیست از اقدامات باز می شود. یک مورد را در آن انتخاب کنید "قرار دادن سلول ...".
- بعد از این، پنجره ی درجاتی که ما با روش اول آشنا می یابیم باز می شود. گزینه درج را انتخاب کنید. اگر ما، همانطور که در بالا ذکر شد، می خواهیم یک عمل را با یک حرکت انجام دهیم، سپس سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "سلول ها، با یک حرکت". پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید، عناصر به یک ورق با تغییر به پایین اضافه شده است، دقیقا همانطور که در تنظیمات تنظیم شده است.
روش 3: کلید های Hotkeys
سریعترین راه برای اضافه کردن عناصر صفحه در اکسل، استفاده از کلید ترکیبی Hotkey است.
- عناصر را در جایی که میخواهیم وارد کنیم را انتخاب کنید. پس از آن، میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + Shift + =.
- به دنبال این، یک پنجره کوچک برای قرار دادن عناصر که برای ما آشناست، باز خواهد شد. در آن، شما باید تنظیمات افست را به سمت راست یا پایین تنظیم کنید و دکمه را فشار دهید "خوب" همانطور که ما در روش های قبلی بیش از یک بار انجام دادیم.
- پس از آن، عناصر موجود در ورق، با توجه به تنظیمات اولیه که در پاراگراف قبلی این کتابچه ساخته شده اند، وارد می شوند.
درس: کلید های داغ در اکسل
همانطور که می بینید، سه راه اصلی برای قرار دادن سلول ها در یک جدول وجود دارد: با استفاده از منوی زمینه، دکمه های نوار و کلید های داغ. عملکرد این روش ها یکسان است، بنابراین در انتخاب اول از همه، راحتی برای کاربر در نظر گرفته می شود. البته، البته سریع ترین راه استفاده از کلید های میانبر است. اما متاسفانه، همه کاربران عادت به حفظ ترکیب کلید های اکسل موجود در حافظه خود ندارند. بنابراین، این روش سریع برای همه مناسب نخواهد بود.
