تبدیل فایل های ورد به مایکروسافت اکسل

مواردی وجود دارد که متن یا جداول تایپ شده در مایکروسافت ورد نیاز به اکسل داشته باشند. متاسفانه Word ابزارهای ساخته شده برای چنین تغییراتی را ارائه نمی دهد. اما در عین حال، چندین روش برای تبدیل فایل ها در این مسیر وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه این کار را می توان انجام داد.

روش های تبدیل پایه

سه روش اصلی برای تبدیل فایل های ورد به اکسل وجود دارد:

• کپی اطلاعات ساده؛
• استفاده از برنامه های تخصصی شخص ثالث؛
• استفاده از خدمات تخصصی آنلاین.

روش 1: کپی داده ها

اگر شما فقط داده ها را از سند Word به اکسل کپی کنید، محتویات سند جدید به نظر نمی رسد. هر پاراگراف در یک سلول جداگانه قرار می گیرد. بنابراین، پس از کپی متن، شما باید بر روی ساختار بسیار زیادی از قرار دادن آن در صفحه اکسل کار کنید. یک سوال جداگانه جداول کپی است.

1. بخش دلخواه متن یا کل متن در مایکروسافت ورد را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه راست ماوس، ما با استفاده از منوی زمینه. یک مورد را انتخاب کنید "کپی". به جای استفاده از منوی زمینه، پس از انتخاب متن، می توانید روی دکمه کلیک کنید "کپی"که در برگه قرار داده شده است "خانه" در بلوک ابزار "تخته". گزینه دیگری بعد از انتخاب متن با فشار دادن یک کلید ترکیبی در صفحه کلید است Ctrl + C.



2. مایکروسافت اکسل را باز کنید ما تقریبا بر روی محل برگه کلیک می کنیم که در آن می خواهیم متن را چسباند. برای تماس با منوی زمینه راست روی موس کلیک راست کنید. در آن، در گزینه "Insertion options"، مقدار را انتخاب کنید "ذخیره فرمت اصلی".

   همچنین، به جای این اقدامات، می توانید روی دکمه کلیک کنید چسباندنکه در لبه سمت چپ نوار قرار دارد. گزینه دیگر این است که کلید ترکیبی Ctrl + V را فشار دهید.

همانطور که می بینید، متن وارد شده است، اما، همانطور که در بالا ذکر شد، این نمایه غیر قابل ارائه است.

به منظور اینکه بتوانیم شکل مورد نیازمان را بگیریم، سلولها را به عرض مورد نیاز می بریم. در صورت لزوم، آن را فرمت کنید.

روش 2: Advanced Data Copy

روش دیگری برای تبدیل داده ها از Word به Excel وجود دارد. البته، آن را به طور قابل توجهی پیچیده تر از نسخه قبلی، اما در عین حال، چنین انتقال اغلب صحیح تر است.

1. فایل را در Word باز کنید. بودن در تب "خانه"، بر روی نماد کلیک کنید "نمایش تمام علائم"که روی نوار در نوار ابزار پاراگراف قرار می گیرد. به جای این اقدامات، شما می توانید به راحتی ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + *.



2. نشانه گذاری ویژه ظاهر خواهد شد. در انتهای هر پاراگراف یک نشانه است. مهم است که اطمینان حاصل شود که پاراگراف های خالی وجود ندارد، در غیر این صورت تبدیل تبدیل خواهد شد نادرست است. چنین پاراگراف باید حذف شود



3. به برگه بروید "پرونده".



4. یک مورد را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان".



5. پنجره ذخیره فایل باز می شود. در پارامتر "نوع فایل" ارزش را انتخاب کن "متن ساده". ما دکمه را فشار می دهیم "ذخیره".



6. در پنجره تبدیل فایل که باز می شود، هیچ تغییری ایجاد نمی شود. فقط دکمه را فشار دهید "خوب".



7. برنامه Excel را در برگه باز کنید "پرونده". یک مورد را انتخاب کنید "باز".



8. در پنجره "افتتاح سند" در پارامتر فایل باز شده ارزش را تنظیم می کند "همه فایل ها". فایل را که قبلا در Word ذخیره شده بود را انتخاب کنید، به عنوان متن ساده. ما دکمه را فشار می دهیم "باز".



9. جادوگر وارد کردن متن باز می شود. فرمت داده را مشخص کنید "محدود". ما دکمه را فشار می دهیم "بعدی".



10. در پارامتر "شخصیت جداکننده" مقدار را مشخص کنید "کاما". با تمام نقاط دیگر، تیک را حذف می کنیم، اگر موجود باشد. ما دکمه را فشار می دهیم "بعدی".



11. در پنجره آخر، فرمت داده را انتخاب کنید. اگر متن ساده داشته باشید، توصیه می شود فرمت را انتخاب کنید. "عمومی" (تنظیم به صورت پیش فرض) یا "متن". ما دکمه را فشار می دهیم "انجام شد".



12. همانطور که می بینیم، اکنون هر پاراگراف نه به یک سلول جداگانه، مانند روش قبلی، بلکه به یک خط جداگانه وارد شده است. حالا ما باید این خطوط را گسترش دهیم تا کلمات فردی از بین بروند. پس از آن، می توانید سلول ها را بر اساس اختیار خود قالب بندی کنید.

تقریبا با توجه به همان طرح، شما می توانید جدول را از ورد به اکسل کپی کنید. تفاوت های ظریف این روش در یک درس جداگانه توصیف شده است.

درس: چگونه می توان یک جدول را از ورد به اکسل وارد کرد

روش 3: از برنامه های تبدیل استفاده کنید

راه دیگری برای تبدیل اسناد Word به اکسل استفاده از برنامه های تخصصی برای تبدیل داده ها است. یکی از راحت ترین آنها Abex اکسل به ورد تبدیل است.

1. ابزار را باز کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "اضافه کردن فایلها".



2. در پنجره ای که باز می شود، فایل مورد نظر را انتخاب کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "باز".



3. در بلوک "انتخاب فرمت خروجی" یکی از سه فرمت اکسل را انتخاب کنید:
   • xls؛
   • xlsx؛
   • xlsm



4. در جعبه تنظیمات "تنظیمات خروجی" جایی که فایل تبدیل می شود را انتخاب کنید.



5. وقتی همه تنظیمات مشخص می شوند، بر روی دکمه کلیک کنید. "تبدیل".

بعد از این، روش تبدیل تبدیل می شود. اکنون می توانید فایل را در اکسل باز کنید و با آن کار کنید.

روش 4: تبدیل با استفاده از خدمات آنلاین

اگر شما نمی خواهید نرم افزار اضافی را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید، می توانید از فایل های متخصص آنلاین برای تبدیل فایل ها استفاده کنید. یکی از راحت ترین مبدل های آنلاین در جهت کلمه - اکسل منبع Convertio است.

تبدیل تبدیل Convertio آنلاین

1. به وب سایت Convertio بروید و پرونده های تبدیل را انتخاب کنید. این را می توان در موارد زیر انجام داد:
   • از کامپیوتر انتخاب کنید
   • از پنجره بازشو ویندوز اکسپلورر کشیدن؛
   • دانلود از Dropbox؛
   • دانلود از Google Drive؛
   • دانلود شده توسط مرجع



2. بعد از اینکه فایل منبع به سایت آپلود می شود، فرمت ذخیره را انتخاب کنید. برای انجام این کار، روی لیست کشویی به سمت چپ کتیبه کلیک کنید "آماده". برو به نقطه "سند"و سپس فرمت xls یا xlsx را انتخاب کنید.



3. ما دکمه را فشار می دهیم "تبدیل".



4. پس از تبدیل کامل شده است، بر روی دکمه کلیک کنید. "دانلود".

پس از آن، سند اکسل به کامپیوتر شما بارگیری خواهد شد.

همانطور که می بینید، چندین روش برای تبدیل فایل های ورد به اکسل وجود دارد. هنگام استفاده از برنامه های تخصصی یا مبدل های آنلاین، تبدیل تنها در چند کلیک انجام می شود. در عین حال، کپی دستی، اگر چه طول می کشد، اما اجازه می دهد تا فایل را به صورت دقیق تر به صورت متناسب با نیازهای خود قالب بندی کنید.