کار با اسناد بزرگ و چند صفحه ای در مایکروسافت ورد می تواند چندین مشکل را با مرور و جستجوی برخی از قطعات یا عناصر خاص ایجاد کند. شما باید موافقت کنید که حرکت در جای مناسب در یک سند متشکل از بسیاری از بخش ها آسان نیست، اسکرول ریز ریز چرخ ماوس می تواند بسیار خسته کننده باشد. خوب است که برای این منظور در کلام امکان فعال سازی ناحیه ناوبری وجود دارد، امکاناتی که در این مقاله بحث خواهیم کرد.
چند راه وجود دارد که شما می توانید از طریق یک سند به صفحه ناوبری حرکت کنید. با استفاده از این ابزار ویرایشگر اداری، می توانید متن، جداول، گرافیک، نمودار، شکل و سایر عناصر را در سند پیدا کنید. همچنین پنجره ناوبری به شما اجازه می دهد تا به طور آزادانه به صفحات خاصی از سند یا سرفصل های موجود در آن دسترسی پیدا کنید.
درس: چگونه عنوان در ورد
باز کردن ناحیه ناوبری
شما می توانید ناحیه ناوبری را در ورد دو راه باز کنید:
1. در نوار دسترسی سریع در برگه "خانه" در بخش ابزار "ویرایش" دکمه را فشار دهید "پیدا کردن".
2. کلیدها را فشار دهید "CTRL + F" روی صفحه کلید
درس: hotkeys ورد
یک پنجره با عنوان در سمت چپ سند ظاهر می شود. "ناوبری"، همه امکانات که ما در زیر آن را در نظر می گیریم.
ابزارهای ناوبری
اولین چیزی که چشم شما را در پنجره باز می کند "ناوبری" - این رشته جستجو است که، در واقع، ابزار اصلی کار است.
جستجوی سریع کلمات و عبارات در متن
برای پیدا کردن کلمه یا عبارت درست در متن، فقط آن را وارد کنید (او) در جعبه جستجو. محل این کلمه یا عبارت در متن بلافاصله به عنوان یک تصویر بند انگشتی در نوار جستجو نمایش داده می شود که در آن کلمه / عبارت به صورت پررنگ برجسته می شود. به طور مستقیم در متن سند، این کلمه یا عبارت برجسته خواهد شد.
توجه: اگر به دلایلی نتیجه جستجو به طور خودکار نمایش داده نشود، را فشار دهید "ENTER" یا دکمه جستجو در انتهای خط.
برای حرکت سریع و تغییر بین قطعات متن که حاوی کلمه یا عبارت جستجو هستند، می توانید به سادگی روی تصویر کوچک کلیک کنید. هنگامی که مکان نما را روی یک ریز عکس قرار می دهید، ظاهر می شود که یک راهنمای کوچک وجود دارد که حاوی اطلاعاتی درباره صفحه سند است که شامل تکرار یک کلمه یا عبارت است.
جستجوی سریع کلمات و عبارات، البته، بسیار راحت و مفید است، اما این تنها ویژگی پنجره نیست. "ناوبری".
جستجو برای اشیاء در سند
با کمک "ناوبری" در ورد، شما می توانید اشیاء مختلف را جستجو کنید. این ها می توانند جداول، نمودار ها، معادلات، تصاویر، پانویس ها، یادداشت ها و غیره باشند همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که منو جستجو (یک مثلث کوچک در انتهای خط جستجو) را گسترش دهید و نوع مناسب شیء را انتخاب کنید.
درس: نحوه اضافه کردن پانویسها در ورد
بسته به نوع شیء انتخاب شده، آن را بلافاصله در متن نمایش داده می شود (به عنوان مثال، جای پانوشت ها) و یا پس از وارد کردن داده ها برای پرس و جو به خط (به عنوان مثال، برخی از عددی از جدول یا محتوای یک سلول).
درس: نحوه حذف پانویسها در ورد
تنظیم گزینه های ناوبری
در "ناوبری" چند پارامتر قابل تنظیم وجود دارد. برای دسترسی به آنها، باید منو را از خط جستجو (مثلث در انتها) گسترش دهید و انتخاب کنید "گزینه ها".
در کادر محاوره ای که باز می شود "تنظیمات جستجو" شما می توانید تنظیمات لازم را با انتخاب یا حذف موارد مورد علاقه خود انجام دهید.
پارامترهای اصلی این پنجره را بیشتر در نظر بگیرید.
حساس بودن مورد - جستجوی متن حساس به حروف بزرگ است، یعنی اگر کلمه "Find" را در خط جستجو بنویسید، این برنامه فقط برای چنین املایی جستجو می کند، جستوجو کلمات "پیدا کردن" با یک حرف کوچک نوشته شده است. معکوس نیز قابل اجرا است - با نوشتن یک کلمه با حروف کوچک با پارامتر فعال "مورد حساس"، شما اجازه می دهد ورد درک کند که شما باید کلمات مشابه را با یک حرف بزرگ پرش کنید.
تنها کلمه کلیدی - اجازه می دهد تا شما برای پیدا کردن یک کلمه خاص، حذف از نتایج جستجو تمام فرم های کلمه آن است. بنابراین، در مثال ما، در کتاب ادگار آلن پو "سقوط مجلس آشر"، نام خانوادگی Asher چند بار در فرم های مختلف کلمه یافت می شود. با چک کردن کادر کنار پارامتر "تنها کل کلمه"، ممکن است همه تکرارهای کلمه "Asher" را بیابد، به استثنای لغو و معنی آن.
کاراکترهای Wildcard - توانایی استفاده از wildcards در جستجو را فراهم می کند. چرا به آن نیاز دارید؟ به عنوان مثال، نوعی اختصار در متن وجود دارد و شما فقط برخی از نامه های خود و یا هر کلمه دیگری که شما تمام نامه ها را به یاد نمی آورید (این امکان وجود دارد، این است؟) وجود دارد. مثال Asherov را در نظر بگیرید.
تصور کنید که حروف را در این کلمه از طریق یکی یاد می گیرید. با علامت زدن کادر انتخاب علامت های تجاری، شما می توانید در نوار جستجو "و" e؟ o "بنویسید و روی جستجو کلیک کنید. این برنامه همه کلمات (و مکان هایی که در متن هستند) پیدا می کند که در آن حرف اول یک است، سوم "e" و پنجم "o" است. تمام کلمات دیگر کلمات، مانند فضاهای با شخصیت ها، معنی نخواهند داشت.
توجه: لیستی از کاراکترهای کلمات کلیدی را می توانید در وب سایت رسمی پیدا کنید. مایکروسافت آفیس.
گزینه های تغییر در جعبه محاوره ای "تنظیمات جستجو"، در صورت لزوم، می توانید به طور پیش فرض با کلیک بر روی دکمه، ذخیره کنید "پیش فرض".
با کلیک روی این پنجره "خوب"، آخرین جستجو را پاک می کنید و مکان نما به ابتدای سند منتقل می شود.
دکمه را فشار دهید "لغو" در این پنجره، نتایج جستجو را پاک نمی کند.
درس: تابع جستجو کلمه
حرکت به سند با استفاده از ابزارهای ناوبری
بخش "ناوبری»به سرعت و به راحتی از طریق سند طراحی شده است. بنابراین، برای سرعت حرکت از طریق نتایج جستجو، شما می توانید از فلش های خاص واقع در زیر نوار جستجو استفاده کنید. فلش بالا - نتیجه قبلی، پایین - بعدی.
اگر شما در متن جستجو نکرده اید، اما برای بعضی از شی ها، شما می توانید از این دکمه ها برای حرکت بین اشیاء یافت شده استفاده کنید.
اگر متنی که با آن کار میکنید، برای ایجاد و طراحی سرصفحه با استفاده از یکی از سبکهای ساخته شده در سربرگ مورد استفاده قرار میگیرد، همچنین برای علامتگذاری بخشها در نظر گرفته شده است، همانند فلشها میتواند برای حرکت از طریق بخشها استفاده شود. برای انجام این کار، باید به برگه تغییر دهید "سربرگ"واقع در زیر نوار جستجو پنجره "ناوبری".
درس: نحوه ایجاد محتوای خودکار در ورد
در برگه "صفحات" میتوانید ریز عکسها را از تمام صفحات سند ببینید (آنها در پنجره قرار دارند "ناوبری") برای تغییر سریع صفحات، به سادگی بر روی یکی از آنها کلیک کنید.
درس: چگونه در Word به صفحات تعداد
پنجره Navigation را ببندید
پس از اتمام تمام اقدامات لازم با سند Word، می توانید پنجره را ببندید "ناوبری". برای انجام این کار، می توانید به سادگی بر روی صلیب کلیک کنید، در گوشه سمت راست بالای پنجره واقع شده است. شما همچنین می توانید با کلیک بر روی پیکان به سمت راست پنجره عنوان و فرمان را انتخاب کنید "بستن".
درس: نحوه چاپ سند در ورد
در ویرایشگر متن مایکروسافت ورد، با شروع از نسخه 2010، ابزار جستجو و ناوبری به طور مداوم بهبود و بهبود می یابد. با هر نسخه جدید از برنامه، در حال حرکت از طریق محتویات سند، پیدا کردن کلمات لازم، اشیاء، عناصر آسان تر و راحت تر می شود. حالا شما می دانید که ناوبری در MS Word چیست.
