MS Word سزاوار است که محبوب ترین ویرایشگر متن است. در نتیجه، اغلب شما می توانید اسناد را در فرمت این برنامه خاص روبرو شوید. همه چیزهایی که ممکن است در آنها متفاوت باشد فقط نسخه Word و فرمت فایل (DOC یا DOCX) است. با این وجود، به رغم عمومیت، با افتتاح برخی از اسناد ممکن است مشکلات ایجاد شود.
درس: چرا یک سند ورد باز نمی شود
این یک چیز است اگر فایل Vord به طور کلی باز نمی شود و یا در حالت کاهش عملکرد اجرا می شود، و آن را کاملا دیگر زمانی که آن باز می شود، اما اکثر، اگر نه همه از شخصیت های سند غیر قابل خواندن هستند. به این معناست که به جای سیریلیک یا لاتین معمول و قابل درک، نشانه هایی غیر قابل درک (مربع، نقطه، علامت سوال) نمایش داده می شوند.
درس: نحوه حذف حالت کار محدود در Word
اگر شما با یک مشکل مشابه مواجه شده اید، به احتمال زیاد، رمزگذاری اشتباه فایل، دقیق تر، محتوای متن آن است که سرزنش می شود. در این مقاله ما در مورد چگونگی تغییر رمزگذاری متن در Word بحث خواهیم کرد، در نتیجه برای خواندن مناسب است. به هر حال، تغییر رمزگذاری ممکن است لازم باشد که سند را غیر قابل خواندن یا، به عبارت دیگر، "تبدیل" رمزگذاری برای استفاده بیشتر از محتوای متنی سند Word در سایر برنامه ها.
توجه: معمولا استانداردهای کدگذاری متن قابل قبول ممکن است بر اساس کشور متفاوت باشد. ممکن است یک سند ایجاد شده، برای مثال، توسط کاربری که در آسیا زندگی می کند و ذخیره شده در کدگذاری محلی، توسط کاربر در روسیه با استفاده از استاندارد Cyrillic در کامپیوتر و در Word نمایش داده نمی شود.
رمزگذاری چیست؟
تمام اطلاعاتی که روی صفحه کامپیوتر نمایش داده می شود در قالب متن در فایل Word به صورت مقادیر عددی ذخیره می شود. این مقادیر توسط برنامه به شخصیت های نمایش داده شده تبدیل می شود که کدام از آنها استفاده می شود.
رمزگذاری - طرح شماره گذاری که در آن هر شخصیت متن از مجموعه با یک مقدار عددی مرتبط است. کدگذاری خود ممکن است حاوی حروف، اعداد، و همچنین علائم و نشانه های دیگر باشد. ما همچنین باید بگوییم که مجموعه های مختلف زبان اغلب در زبان های مختلف استفاده می شوند، به همین دلیل است که بسیاری از رمزگذاری ها صرفا برای نمایش شخصیت ها در زبان های خاص است.
هنگام باز کردن یک فایل، رمزگذاری را انتخاب کنید
اگر محتوای متنی فایل به درستی نمایش داده شود، مثلا با مربع، علامت سوال و سایر کاراکترها، MS Word نمیتواند کدگذاری آن را تعیین کند. برای حل این مشکل، باید رمزگذاری صحیح (مناسب) را برای رمزگشایی (نمایش) متن مشخص کنید.
1. منو را باز کنید "پرونده" (دکمه "MS Office" قبلا)
2. بخش را باز کنید "پارامترها" و مورد در آن را انتخاب کنید "پیشرفته".
3. پایین تا زمانی که بخش را پیدا کنید. "عمومی". کادر کنار عنصر را علامت بزنید "تأیید تبدیل فرمت فایل هنگام باز کردن". کلیک کنید "خوب" برای بستن پنجره
توجه: بعد از اینکه جعبه کنار این پارامتر را علامت بزنید، هر بار که یک فایل را در فرمت Word در یک فرمت غیر از DOC، DOCX، DOCM، DOT، DOTM، DOTX باز کنید، کادر محاوره ای نمایش داده می شود "تبدیل فایل". اگر شما اغلب مجبور به کار با اسناد فرمت های دیگر هستید، اما لازم نیست رمزگذاری خود را تغییر دهید، این گزینه را در تنظیمات برنامه بردارید.
4. فایل را ببندید و سپس دوباره آن را باز کنید.
5. در بخش "تبدیل فایل" آیتم را انتخاب کنید "متن کد شده".
6. در گفت و گو که باز می شود "تبدیل فایل" نشانگر را در برابر پارامتر تنظیم کنید "دیگر". کدگذاری مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
- نکته: در پنجره "نمونه" شما می توانید ببینید که چگونه متن در یک یا چند کدگذاری دیگر نگاه می شود.
7. رمزگذاری مناسب را انتخاب کنید، آن را اعمال کنید. در حال حاضر محتوای متن سند به درستی نمایش داده خواهد شد.
در صورت تمام متن، کدگذاری که برای آن انتخاب میکنید، تقریبا یکسان به نظر میرسد (به عنوان مثال، به صورت مربع، نقطه، علامت سوال)، به احتمال زیاد، فونت مورد استفاده در سند که در حال تلاش برای باز شدن است بر روی رایانه شما نصب نیست. شما می توانید در مورد چگونگی نصب یک فونت شخص ثالث در MS Word در مقاله خود مطالعه کنید.
درس: چگونه فونت را در Word نصب کنیم
هنگام ذخیره فایل، رمزگذاری را انتخاب کنید
اگر کدگذاری فایل MS Word را هنگام ذخیره کردن مشخص نمیکنید (انتخاب کنید)، به طور خودکار در کدگذاری ذخیره می شود یونیکدکه در اکثر موارد فراوان است. این نوع رمزگذاری از اکثر شخصیت ها و بیشتر زبان ها پشتیبانی می کند.
اگر شما (یا شخص دیگری) برنامه ای برای باز کردن یک سند در ورد داشته باشید، آن را در برنامه دیگری که از یونیکد پشتیبانی نمی کند، همیشه می توانید رمزگذاری لازم را انتخاب کنید و فایل را در آن ذخیره کنید. بنابراین، برای مثال، در رایانه ای با یک سیستم عامل روت شده، احتمالا یک سند در سنتی چینی با استفاده از یونیکد ایجاد می شود.
تنها مشکل این است که اگر این سند در برنامه ای که از چینی پشتیبانی می کند باز شود، اما Unicode را پشتیبانی نمی کند، جایی که فایل را در کدگذاری دیگر ذخیره می کند، مثلا "سنتی چینی (Big5)". در این مورد، محتوای متن سند، هنگامی که در هر برنامه ای که از چینی پشتیبانی می شود، به درستی نمایش داده می شود.
توجه: از آنجا که یونیکد محبوب ترین و تنها یک استاندارد گسترده در میان رمزگذاری است، هنگام ذخیره متن در سایر کدگذاری ها، نمایش نادرست از نمایش ناقص یا حتی کاملا از دست رفته برخی از فایل ها امکان پذیر است. در مرحله انتخاب رمزگذاری برای صرفه جویی در فایل، کاراکترها و کاراکترهایی که پشتیبانی نمی شوند، به رنگ قرمز نمایش داده می شوند، علاوه بر این، یک اعلان با اطلاعات مربوط به دلیل نمایش داده می شود.
1. فایل که رمزگذاری شما نیاز به تغییر آن را باز کنید.
2. منو را باز کنید "پرونده" (دکمه "MS Office" پیش از آن) و انتخاب کنید "ذخیره به عنوان". در صورت لزوم، نام پرونده را وارد کنید.
3. در بخش "نوع فایل" پارامتر را انتخاب کنید "متن ساده".
4. روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره". یک پنجره خواهید دید "تبدیل فایل".
5. یکی از موارد زیر را انجام دهید:
توجه: اگر هنگام انتخاب یکی یا دیگری ("دیگر") رمزگذاری پیام را می بینید "متن برجسته در قرمز می تواند به درستی در رمزگذاری انتخاب شده ذخیره نمی شود"کدگذاری دیگری را انتخاب کنید (در غیر این صورت محتوای فایل به درستی نمایش داده نخواهد شد) یا کادر کنار آن را علامت بزنید "اجازه جایگزینی شخصیت".
اگر جایگزینی شخصیت مجاز باشد، تمام کاراکترهایی که نمیتوانند در کدگذاری انتخاب شده نمایش داده شوند به صورت خودکار با کاراکتر معادل آنها جایگزین خواهند شد. به عنوان مثال، بیضوی را می توان با سه امتیاز جایگزین کرد و نقل قول های زاویه ای - به صورت خطوط مستقیم.
6. فایل به عنوان متن ساده (فرمت شده) در کدگذاری انتخاب شده شما ذخیره می شود "Txt").
در این مورد، در واقع، و همه چیز، حالا شما می دانید که چگونه رمزگذاری را در Word تغییر دهید، و همچنین می دانید که چگونه آن را انتخاب کنید، اگر محتویات سند نادرست نمایش داده شود.
