اگر شما اغلب در MS Word کار می کنید، صرفه جویی در سند به عنوان یک قالب قطعا شما را مورد علاقه. بنابراین، حضور یک فایل قالب، با قالب بندی، فیلد ها و پارامترهای دیگر که شما تنظیم می کنید، می تواند تا حد زیادی ساده سازی و سرعت بخشیدن به گردش کار را آسان کند.
قالب ایجاد شده در Word در قالب های DOT، DOTX یا DOTM ذخیره می شود. دومی اجازه کار با ماکروها را می دهد.
درس: ایجاد ماکرو در MS Word
الگوها در ورد چیست؟
الگوی - این یک نوع خاص از سند است؛ هنگامی که آن را باز کرده و پس از آن اصلاح شده، یک کپی از فایل ایجاد شده است. سند اصلی (قالب) بدون تغییر باقی می ماند و همچنین موقعیت مکانی آن بر روی دیسک.
به عنوان نمونه ای از اینکه چگونه یک قالب سند می تواند باشد و به همین دلیل لازم است، می توانید یک طرح کسب و کار را ذکر کنید. اسناد این نوع اغلب در Word ایجاد می شوند، بنابراین، آنها نیز اغلب استفاده می شود.
بنابراین، به جای ایجاد مجدد ساختار سند در هر زمان، انتخاب فونت ها، سبک ها و تنظیم اندازه فیلدها، شما می توانید به سادگی از یک قالب با طرح استاندارد استفاده کنید. موافقم، این رویکرد به کار بسیار منطقی است.
درس: چگونگی اضافه کردن فونت جدید به ورد
یک سند ذخیره شده به عنوان یک الگو می تواند با اطلاعات و متن مورد نیاز، متن باز و پر شود. در عین حال، نگه داشتن آن در فرمت استاندارد Word برای DOC و DOCX، سند اصلی (قالب ایجاد شده) بدون تغییر باقی خواهد ماند، همانطور که در بالا ذکر شد.
اکثر قالب هایی که شما ممکن است نیاز به کار با اسناد در ورد داشته باشید می توانید در وب سایت رسمی (office.com) پیدا کنید. علاوه بر این، برنامه می تواند قالب های خود را ایجاد کند و همچنین تغییرات موجود را ایجاد کند.
توجه: برخی از قالب ها در حال حاضر در برنامه ساخته شده اند، اما برخی از آنها، اگر چه در لیست نمایش داده می شوند، واقع در سایت Office.com قرار دارند. هنگامی که روی چنین قالب کلیک میکنید، فورا از سایت دانلود میشود و برای کار در دسترس است.
ایجاد قالب خودتان
ساده ترین راه این است که شروع به ایجاد یک الگو با یک سند خالی کنید، که می توانید آن را فقط با شروع Word برای باز کردن آن باز کنید.
درس: چگونه یک صفحه عنوان در Word داشته باشیم
اگر از یکی از آخرین نسخه های MS Word استفاده می کنید، هنگامی که برنامه را باز می کنید، شما با یک صفحه شروع می شوید که قبلا می توانید یکی از قالب های موجود را انتخاب کنید. به خصوص خوشحالم که همه آنها به راحتی به دسته های موضوعی طبقه بندی شده اند.
با این حال، اگر می خواهید قالب خودتان را ایجاد کنید، را انتخاب کنید "سند جدید". سند استاندارد با تنظیمات پیش فرض آن باز خواهد شد. این پارامترها می توانند برنامه ریزی شده (توسط برنامه نویس تعیین شده) یا ایجاد شده توسط شما باشند (اگر قبلا قبلا مقادیر خاصی را به صورت پیش فرض مورد استفاده قرار داده اید).
با استفاده از درس های ما، تغییرات لازم را به سند انجام دهید، که بعدا به عنوان یک الگو استفاده می شود.
درسهای ورد:
نحوه قالب بندی
چگونه میدانید؟
چگونه فواصل را تغییر دهیم
چگونه فونت را تغییر دهیم
چطور یک تیتر داشته باشیم
نحوه ایجاد محتوای خودکار
نحوه ایجاد پانویسها
علاوه بر انجام اقدامات فوق، می توانید پس زمینه، نشانگرها یا هر شیء گرافیکی را به عنوان پارامترهای پیش فرض برای سند اضافه کنید که به عنوان یک الگو استفاده می شود. همه چیزهایی که شما تغییر، اضافه و ذخیره کنید در آینده در هر سند ایجاد شده بر اساس قالب شما حضور خواهد داشت.
درس هایی برای کار با کلمه:
تصویر را وارد کنید
افزودن یک بستر
تغییر پس زمینه در سند
ایجاد نمودار جریان
کاراکترها و کاراکترهای ویژه را وارد کنید
پس از انجام تغییرات لازم، پارامترهای پیش فرض را در قالب آینده تنظیم کنید، باید آن را ذخیره کنید.
1. روی دکمه کلیک کنید "پرونده" (یا "MS Office"اگر شما از نسخه قدیمی Word استفاده می کنید).
2. انتخاب مورد "ذخیره به عنوان".
3. در منوی کشویی "نوع فایل" نوع قالب مناسب را انتخاب کنید:
- قالب ورد (* .dotx): یک قالب منظم سازگار با تمام نسخه های Word بالاتر از 2003؛
- قالب کلمه با پشتیبانی ماکرو (* .dotm): همانطور که از نامش بر می آید، این نوع قالب از کار با ماکرو پشتیبانی می کند؛
- Word 97 - 2003 template (* .dot): سازگار با نسخه های قدیمی Word 1997 - 2003.
4. نام فایل را تعیین کنید، مسیر آن را ذخیره کنید و کلیک کنید "ذخیره".
5. فایل ایجاد شده و سفارشی به صورت یک قالب در فرمت مشخص شده ذخیره می شود. اکنون می توانید آن را ببندید.
ایجاد یک الگو بر اساس یک سند موجود یا قالب استاندارد
1. یک سند خالی MS Word را باز کنید، به برگه بروید "پرونده" و مورد را انتخاب کنید "ایجاد".
توجه: در آخرین نسخه های Word، هنگام باز کردن یک سند خالی، کاربر بلافاصله لیستی از پوسته های قالب ارائه می دهد، بر اساس آن شما می توانید یک سند آینده ایجاد کنید. اگر می خواهید برای دسترسی به تمام قالب ها، هنگام باز کردن آن، را انتخاب کنید "سند جدید"و سپس مراحل شرح داده شده در بند 1 را دنبال کنید.
2. قالب مناسب را در بخش انتخاب کنید "قالب های موجود".
توجه: در آخرین نسخه های Word، نیازی به انتخاب هر چیزی نیست، لیستی از قالب های موجود بلافاصله پس از کلیک روی دکمه ظاهر می شود "ایجاد"، به طور مستقیم در بالای قالب یک لیست از دسته های موجود است.
3. تغییرات لازم را به سند انجام دهید، با استفاده از نکات و دستورالعمل های ارائه شده در بخش قبلی مقاله (ایجاد قالب خود).
توجه: برای قالب های مختلف، سبک های متن که به طور پیش فرض در دسترس هستند و در برگه ارائه شده اند "خانه" در یک گروه "سبک"، می تواند متفاوت باشد و به طور قابل ملاحظه ای از آنچه شما در یک سند استاندارد مشاهده کردید متفاوت باشد.
- نکته: از سبک های موجود استفاده کنید تا قالب آینده خود را واقعا منحصر به فرد کنید، نه مانند سایر اسناد. البته، این کار را فقط در صورتی انجام دهید که نیازی به طراحی سند محدود نباشد.
4. پس از انجام تغییرات لازم در سند، تمام تنظیماتی را که لازم دارید را کامل کنید، فایل را ذخیره کنید. برای انجام این کار روی زبانه کلیک کنید "پرونده" و انتخاب کنید "ذخیره به عنوان".
5. در بخش "نوع فایل" نوع الگوی مناسب را انتخاب کنید.
6. نام برای قالب تعیین کنید، مشخص کنید "اکسپلورر" ("بررسی") راه ذخیره آن کلیک کنید "ذخیره".
7. قالب ایجاد شده توسط شما بر اساس موجود موجود خواهد شد همراه با تمام تغییراتی که شما ساخته شده است. حالا این فایل را می توان بسته کرد
اضافه کردن بلوک های ساختمان به یک قالب
بلوک های استاندارد عناصر قابل استفاده مجدد موجود در سند، و همچنین آن دسته از اجزای سند که در مجموعه ذخیره می شوند، نامیده می شوند و در هر زمان برای استفاده در دسترس هستند. فروشگاه بلوک های ساختمان و توزیع آنها با استفاده از قالب.
بنابراین، با استفاده از بلوک های استاندارد، شما می توانید یک قالب گزارش ایجاد کنید که حاوی نامه های پوشش دو یا چند نوع باشد. در عین حال، با ایجاد یک گزارش جدید بر اساس این الگو، کاربران دیگر قادر به انتخاب هر یک از انواع موجود خواهند بود.
1. ایجاد، ذخیره و بستن الگو که شما با تمام الزامات ایجاد کرده اید. در این فایل است که بلوک های استاندارد اضافه خواهد شد، که بعدا برای سایر کاربران قالب ایجاد شده شما در دسترس خواهد بود.
2. سند قالب را که می خواهید برای اضافه کردن بلوک های ساختمان اضافه کنید، باز کنید.
3. ایجاد بلوک های ساختمان ضروری است که در آینده برای سایر کاربران در دسترس خواهد بود.
توجه: هنگام ورود اطلاعات به کادر محاوره ای "ایجاد یک بلوک استاندارد جدید" وارد خط شوید "ذخیره به" نام قالب که نیاز به اضافه شدن دارند (این فایل که شما ایجاد، ذخیره و بسته به توجه به بند اول این بخش مقاله).
در حال حاضر قالب شما ایجاد می شود، حاوی بلوک های استاندارد، می تواند با دیگر کاربران به اشتراک گذاشته شود. بلوک های خود را با آن ذخیره می شود در مجموعه های مشخص شده موجود است.
اضافه کردن کنترل های محتوا به یک قالب
در بعضی موارد، لازم است که الگو، همراه با تمام مطالب آن، برخی از انعطاف پذیری را ارائه دهد. به عنوان مثال، یک قالب ممکن است حاوی فهرست کشویی ایجاد شده توسط نویسنده باشد. برای یک دلیل یا دیگر، این لیست ممکن است با یک کاربر دیگری که با او کار می کند متضرر نشود.
اگر کنترل های محتوا در چنین قالب وجود داشته باشند، کاربر دوم قادر خواهد بود لیست را برای خود تصحیح کند، بدون تغییر در قالب خود. برای اضافه کردن کنترل های محتوا به یک الگو، باید زبانه را فعال کنید "توسعهدهنده" در MS Word.
1. منو را باز کنید "پرونده" (یا "MS Office" در نسخه های قبلی برنامه).
2. بخش را باز کنید "پارامترها" و یک آیتم وجود دارد را انتخاب کنید "تنظیم نوار".
3. در بخش "زبانه اصلی" جعبه را چک کنید "توسعهدهنده". برای بستن پنجره، روی کلیک کنید "خوب".
4. زبانه "توسعهدهنده" در کنترل پنل Word ظاهر می شود.
اضافه کردن کنترل های محتوا
1. در برگه "توسعهدهنده" دکمه را فشار دهید "حالت طراحی"واقع در یک گروه "کنترل”.
کنترل های لازم را به سند با انتخاب آن ها از گروه های با نام مشابه قرار دهید.
- متن متنی
- متن ساده؛
- طراحی
- مجموعه ای از بلوک های استاندارد
- جعبه دسته کوچک موسیقی جاز
- لیست کشویی؛
- انتخاب تاریخ؛
- جعبه
- بخش تکراری
اضافه کردن متن توضیحی به الگو
برای ایجاد قالب راحت تر برای استفاده، می توانید از متن توضیحی اضافه شده به سند استفاده کنید. در صورت لزوم، متن توضیحی استاندارد همیشه می تواند در کنترل محتوا تغییر کند. برای پیکربندی متن توضیحی پیش فرض برای کاربران که از قالب استفاده می کنند، شما باید مراحل زیر را انجام دهید.
1. روشن کن "حالت طراحی" (تب "توسعهدهنده"گروه "کنترل").
2. روی کنترل محتوا کلیک کنید که در آن می خواهید متن توضیحی را اضافه یا تغییر دهید.
توجه: متن توضیحی به طور پیش فرض در بلوک های کوچک است. اگر "حالت طراحی" غیرفعال، این بلوک ها نمایش داده نمی شوند.
3. اصلاح کردن، متن جایگزین را فرمت کنید.
4. جدا کردن "حالت طراحی" با فشار دادن این دکمه دوباره در کنترل پنل.
5. متن توضیحی برای قالب فعلی ذخیره خواهد شد.
این نتیجه گیری می کند که از این مقاله شما در مورد چه قالب هایی در مایکروسافت ورد، نحوه ایجاد و اصلاح آنها و همه چیزهایی که می توانید با آنها انجام دهید یاد گرفتید. این یک ویژگی واقعا مفید از برنامه است که از بسیاری جهات ساده کار با آن ساده است، به خصوص اگر چندین کاربر در یک بار در اسناد و مدارک کار کنند، به جز شرکت های بزرگ.
