نمودار شبکه یک جدول برای طراحی یک طرح پروژه و نظارت بر اجرای آن است. برای ساخت حرفه ای آن، برنامه های تخصصی مانند MS Project وجود دارد. اما برای شرکت های کوچک و به خصوص نیازهای تجاری شخصی، هیچ مشکلی برای خرید نرم افزار تخصصی نیست و زمان زیادی را صرف یادگیری پیچیدگی های کار در آن می کند. با ساخت گرافیک شبکه، پردازنده اکسل ورق اکسل که برای اکثر کاربران نصب شده است بسیار موفق است. بیایید نحوه انجام کار فوق در این برنامه را بیابیم.
همچنین ببینید: چگونگی ایجاد یک نمودار گانت در اکسل
روش ساخت گرافیک شبکه
برای ساخت یک شبکه در اکسل، می توانید از نمودار گانت استفاده کنید. با داشتن دانش لازم، می توانید یک جدول از هر پیچیدگی، از برنامه زمانبندی نگهبان برای پروژه های پیچیده چند سطح ایجاد کنید. بیایید به الگوریتم برای انجام این کار نگاهی بیندازیم و یک برنامه شبکه ساده ایجاد کنیم.
مرحله 1: ساختار جدول را بسازید
اول از همه، شما باید یک ساختار جدول ایجاد کنید. این یک قاب شبکه خواهد بود. عناصر معمول یک برنامه شبکه، ستون هایی هستند که نشان دهنده شماره توالی یک کار خاص است، نام آن، که مسئول اجرای آن و مهلت می باشد. اما علاوه بر این عناصر اساسی، ممکن است در قالب یادداشت ها و موارد دیگر نیز وجود داشته باشد.
- بنابراین، نام ستونها را در انتهای جدول بعدی وارد می کنیم. در مثال ما، نام ستون به شرح زیر است:
- P / P؛
- نام رویداد؛
- شخص مسئول
- تاریخ شروع
- مدت زمان در روز؛
- توجه داشته باشید
اگر نامها در سلول قرار نگیرند، و سپس مرزهای خود را هل می دهند.
- عناصر هدر را علامت گذاری کرده و روی منطقه انتخابی کلیک کنید. در لیست توجه داشته باشید ارزش "سلولهای فرمت ...".
- در پنجره جدید ما به بخش برویم "تراز". در منطقه "افقی" سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "مرکز". در گروه "نمایش" جعبه را چک کنید "حمل کلمات". پس از آن که ما میز را به منظور صرفه جویی در فضای بر روی ورق و تغییر مرزهای عناصر آن، برای ما مفید خواهد بود.
- به تب پنجره پنجره قالب بروید. "فونت". در جعبه تنظیمات "کتیبه" کادر کنار پارامتر را علامت بزنید "پررنگ". این باید انجام شود به طوری که نام ستون در میان اطلاعات دیگر برجسته است. حالا بر روی دکمه کلیک کنید "خوب"برای ذخیره تغییرات قالب بندی وارد شده
- گام بعدی تعیین مرزهای جدول است. سلول ها با نام ستون ها و همچنین تعداد ردیف های زیر آنها را انتخاب کنید، که برابر با تعداد تقریبی فعالیت های برنامه ریزی شده در مرزهای این پروژه است.
- واقع در زبانه "خانه"، روی مثلث راست آیکون کلیک کنید "مرزها" در بلوک "فونت" روی نوار یک لیست انتخاب نوع مرزی باز می شود. ما انتخاب را در یک موقعیت متوقف می کنیم "همه مرزها".
در این مرحله ایجاد یک جدول خالی می تواند به پایان برسد.
درس: فرمت جدول اکسل
مرحله 2: ایجاد یک جدول زمانی
حالا ما نیاز به ایجاد بخش اصلی برنامه شبکه ما - مقیاس زمان. این مجموعه ستونی خواهد بود، که هر کدام به یک دوره پروژه مربوط می شود. اغلب، یک دوره برابر با یک روز است، اما مواردی وجود دارد که ارزش یک دوره در هفته ها، ماه ها، چهارم و حتی سال ها محاسبه می شود.
در مثال ما، از یک گزینه زمانی استفاده می کنیم که یک دوره برابر با یک روز باشد. ما مقیاس زمان را برای 30 روز می سازیم.
- به مرز راست تهیه جدول ما بروید. شروع از این مرز، ما یک محدوده از 30 ستون را انتخاب می کنیم و تعداد ردیف برابر با تعداد خطوط خالی است که ما قبلا ایجاد کرده ایم.
- پس از آن ما بر روی آیکون کلیک کنید "مرز" در حالت "همه مرزها".
- پس از مشخص شدن مرزها، تاریخ ها را به مقیاس زمانی اضافه می کنیم. فرض کنید ما پروژه را با یک دوره معتبر از 1 ژوئن تا 30 ژوئن 2017 نظارت خواهیم کرد. در این مورد، نام ستون های مقیاس زمانی باید مطابق با مدت زمان مشخص شده تنظیم شود. البته، وارد کردن تمام تاریخ به صورت دستی کاملا خسته کننده است، بنابراین از ابزار خودکار تکمیل شده استفاده می کنیم "پیشرفت".
تاریخ را به اولین شیء شغال های زمان اضافه کنید "01.06.2017". به برگه بروید "خانه" و بر روی آیکون کلیک کنید "پر کردن". یک منوی اضافی باز می شود که در آن شما باید مورد را انتخاب کنید "پیشرفت ...".
- فعال سازی پنجره رخ می دهد "پیشرفت". در گروه "مکان" ارزش باید اشاره کرد "در ردیف"، از آنجا که هدر را پر می کنیم، به صورت یک رشته ارائه می شود. در گروه "نوع" باید بررسی شود تاریخها. در بلوک "واحد" شما باید سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "روز". در منطقه "گام" باید یک عبارت عددی باشد "1". در منطقه "ارزش محدود" تاریخ را مشخص کنید 30.06.2017. روی کلیک کنید "خوب".
- آرایه هدر با تاریخ های متوالی در محدوده ای از 1 ژوئن تا 30 ژوئن 2017 پر شده است. اما برای گرافیک شبکه، ما سلول های بیشماری داریم که بر فشردگی جدول تاثیر می گذارد و بنابراین دید آن نیز تاثیر می گذارد. بنابراین، ما یک سری از دستکاری ها را برای بهینه سازی جدول انجام می دهیم.
کلاه خط زمانی را انتخاب کنید. ما بر روی بخش انتخاب شده کلیک میکنیم. در لیست ما در نقطه توقف می کنیم "سلولهای فرمت". - در پنجره قالب بندی که باز می شود، به بخش بروید "تراز". در منطقه "جهت" مقدار را تنظیم کنید "90 درجه"یا مکان نما را حرکت دهید "کتیبه" بالا ما روی دکمه کلیک میکنیم "خوب".
- پس از این، نام ستونها به شکل تاریخ، جهت خود را از افقی به عمودی تغییر داد. اما با توجه به این واقعیت که سلول ها اندازه خود را تغییر ندادند، نام ها غیر قابل خواندن شدند، چرا که آنها عملا به عناصر مشخص شده ورق متناسب نیستند. برای تغییر این وضعیت، ما مجددا محتویات هدر را انتخاب می کنیم. ما بر روی آیکون کلیک میکنیم "فرمت"واقع در بلوک "سلولها". در لیست ما این گزینه را متوقف می کنیم "انتخاب ارتفاع خط اتوماتیک".
- پس از عمل توصیف شده، ستون نام در ارتفاع متناسب با مرزهای سلولی است، اما سلول ها در فضای بیشتری جمع نمی شوند. باز هم محدوده کلاهایی از مقیاس زمانی را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "فرمت". این بار در لیست گزینه را انتخاب کنید "انتخاب عرض عرض اتوماتیک".
- در حال حاضر میز کوچک شده است و عناصر شبکه مربع شده اند.
مرحله 3: پر کردن اطلاعات
بعد شما باید اطلاعات جدول را پر کنید.
- بازگشت به ابتدای جدول و پر کردن ستون "نام رویداد" نام وظایفی که برنامه ریزی شده در طول اجرای پروژه انجام می شود. و در ستون بعدی، اسامی افرادی که مسئول اجرای کار در یک رویداد خاص هستند وارد می کنیم.
- بعد از آن شما باید ستون را پر کنید "شماره P / P". اگر چند رویداد وجود دارد، این را می توان با وارد کردن شماره ها به صورت دستی انجام داد. اما اگر شما قصد دارید تا بسیاری از وظایف را انجام دهید، بهتر است که به تکمیل خودکار تکیه کنید. برای انجام این کار، عنصر شماره اول را وارد کنید "1". ما مکان نما را به سمت راست پایین عنصر هدایت می کنیم، منتظر لحظه ای که آن را به یک صلیب تبدیل کنیم. ما به طور همزمان کلید را نگه داریم Ctrl و دکمه سمت چپ ماوس را کشیده، صلیب را به سمت پایین تر از جدول بکشید.
- کل ستون با مقادیر به ترتیب پر می شود.
- بعد، به ستون بروید "تاریخ شروع". در اینجا باید تاریخ شروع هر رویداد خاص را مشخص کنید. ما این کار را انجام می دهیم در ستون "مدت زمان در روز" ما نشان می دهد که تعداد روزهایی که باید برای حل این کار صرف شود.
- در ستون "یادداشت ها" شما می توانید اطلاعات را در صورت نیاز پر کنید و ویژگی های یک کار خاص را مشخص کنید. وارد شدن اطلاعات به این ستون برای هر رویداد اختیاری است.
- سپس تمام سلولهای جدول ما را انتخاب کنید، به جز هدر و شبکه با تاریخ. ما بر روی آیکون کلیک میکنیم "فرمت" بر روی نوار، که ما قبلا آن را خطاب کردیم، روی موقعیت موجود در لیست باز می شود "انتخاب عرض عرض اتوماتیک".
- پس از آن، عرض ستون های عناصر انتخاب شده به اندازه سلول محدود می شود، که در آن طول داده ها بیشترین نسبت به عناصر دیگر ستون است. بنابراین، صرفه جویی در فضا در ورق. در عین حال، در عنوان جدول نامها با توجه به عناصر ورق که در آن متناسب با عرض نباشند، منتقل می شوند. این معلوم شد به این دلیل است که ما قبلا از پارامتر در قالب سلولهای هدر استفاده کردیم. "حمل کلمات".
مرحله 4: قالب بندی مشروط
در مرحله بعدی کار با شبکه، باید رنگ این سلولهای شبکه را که مربوط به دوره رویداد خاص است، پر کنیم. این را می توان از طریق قالب بندی شرطی انجام داد.
- ما مجموعه ای از سلول های خالی را در مقیاس زمانی، که به عنوان یک شبکه از عناصر مربع شکل نشان داده می شود، علامت گذاری می کنیم.
- روی نماد کلیک کنید "قالب بندی محرمانه". این در یک بلوک واقع شده است. "سبک" پس از آن لیست باز خواهد شد. این باید گزینه را انتخاب کنید "ایجاد یک قانون".
- راه اندازی پنجره که در آن می خواهید یک حقیقت را ایجاد کنید رخ می دهد. در حوزه انتخاب نوع حکومت، جعبه را بررسی کنید که استفاده از فرمول برای تعیین عناصر فرمت شده را نشان می دهد. در حوزه "مقادیر فرمت" ما باید قانون انتخاب را تعیین کنیم، که به صورت یک فرمول ارائه شده است. برای مورد خاص ما، این شبیه به این خواهد بود:
= و (G $ 1> = $ D2؛ G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))اما برای اینکه شما این فرمول را تبدیل کرده و برنامه شبکه خود را تغییر دهید، که ممکن است مختصات دیگری داشته باشد، باید فرمول نوشته شده را رمزگشایی کنیم.
"و" یک تابع ساخته شده در اکسل است که بررسی می کند که آیا تمام مقادیر وارد شده به عنوان استدلال های آن درست است. نحو است:
= و (logical_value1؛ logical_value2؛ ...)در کل، 255 مقدار منطقی به عنوان استدلال استفاده می شود، اما ما فقط دو نیاز داریم.
اولین استدلال به عنوان عبارت بیان می شود. "G $ 1> = $ D2". آن را بررسی می کند که مقدار در مقیاس زمانی بزرگتر یا برابر مقدار مربوط به تاریخ شروع یک رویداد خاص است. بر این اساس، اولین لینک در این عبارت به اولین سلول ردیف در مقیاس زمان اشاره دارد و دومین عنصر اول ستون در تاریخ شروع رویداد است. نشانه دلار ($) به طور خاص تنظیم شده است تا اطمینان حاصل شود که مختصات فرمول که این نماد را دارند، تغییر نمی کنند، بلکه مطلق می شوند. و برای مورد شما شما باید آیکون های دلار را در مکان های مناسب قرار دهید.
استدلال دوم با بیان بیان می شود
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". او برای مشاهده شاخص در مقیاس زمان (G $ 1) کمتر از زمان تکمیل پروژه یا برابر بود ($ D2 + $ E2-1) شاخص در مقیاس زمانی به صورت قبلی محاسبه می شود و تاریخ تکمیل پروژه با اضافه کردن تاریخ شروع پروژه ($ D2) و مدت زمان آن در روز ($ E2) برای وارد کردن اولین روز از پروژه در تعداد روزها، یک واحد از این مبلغ کسر می شود. علامت دلار نقش مشابهی در بیان قبلی دارد.اگر هر دو استدلال فرمول ارائه شده درست باشند، سپس قالب بندی مشروط به شکل پر کردن آنها با رنگ به سلول اعمال خواهد شد.
برای انتخاب یک رنگ پر رنگ، بر روی دکمه کلیک کنید. "فرمت ...".
- در پنجره جدید ما به بخش برویم "پر کردن". در گروه "رنگ های پس زمینه" گزینه های مختلف سایه دار ارائه شده است. ما علامت رنگی که می خواهیم، به طوری که سلول های روز مربوط به دوره کار خاص مشخص می شوند. به عنوان مثال، سبز را انتخاب کنید پس از سایه در میدان منعکس شده است "نمونه"چسبیده "خوب".
- پس از بازگشت به پنجره ایجاد قانون، ما نیز روی دکمه کلیک می کنیم. "خوب".
- پس از آخرین مرحله، آرایه شبکه شبکه مربوط به دوره رویداد خاص سبز رنگ می شود.
در این حالت، ایجاد یک برنامه شبکه می تواند کامل شود.
درس: قالب بندی شرطی در مایکروسافت اکسل
در این فرآیند، ما یک برنامه شبکه ایجاد کردیم. این تنها نوع چنین جدولی نیست که می تواند در اکسل ایجاد شود، اما اصول اساسی این کار بدون تغییر باقی می مانند. بنابراین، اگر مورد نظر، هر کاربر می تواند جدول ارائه شده در مثال را برای نیازهای خاص خود بهبود دهد.
