یادداشت ها ساخته شده در ابزار اکسل است. با استفاده از این، شما می توانید نظرات مختلف را به مطالب سلول اضافه کنید. این تابع به ویژه در جداول ارزشمند است که در آن، به دلایل مختلف، موقعیت ستون ها را نمی توان تغییر داد تا یک ستون اضافی با توضیحات اضافه شود. بیایید نحوه اضافه کردن، حذف، و کار با یادداشت ها در اکسل را دریابیم.
درس: یادداشت ها را در مایکروسافت ورد قرار دهید
کار با یادداشت ها
در یادداشت ها، می توانید نه تنها یادداشت های توضیحی را برای سلول بنویسید بلکه عکس ها را نیز اضافه کنید. علاوه بر این، تعدادی از ویژگی های دیگر این ابزار وجود دارد که ما در زیر خواهیم گفت.
ایجاد کنید
اول از همه، بیایید دریابیم چگونه یک یادداشت ایجاد کنیم.
- برای اضافه کردن یک یادداشت، سلولی را که میخواهید آن را ایجاد کنید را انتخاب کنید. روی دکمه ی راست کلیک آن کلیک کنید. منوی زمینه باز می شود. بر روی مورد در آن کلیک کنید "درج یادداشت".
- پنجره متنی کوچکی به سمت راست سلول انتخاب شده باز می شود. در بالای صفحه اصلی، به طور پیش فرض، نام حساب کاربری است که تحت آن کاربر وارد سیستم کامپیوتری شده (یا در سیستم عامل مایکروسافت وارد شده است). پس از قرار دادن مکان نما در منطقه این پنجره، می تواند هر متن را از صفحه کلید به صورت اختیاری تایپ کند، که لازمه آن برای قرار دادن نظر به سلول است.
- روی هر جای دیگر روی صفحه کلیک کنید. نکته اصلی این است که این باید در خارج از زمینه نظر قرار گیرد.
بنابراین می توان گفت که نظر ایجاد خواهد شد.
شاخصی که سلول حاوی یک یادداشت است یک نشانگر قرمز کوچک در گوشه سمت راست بالا است.
راه دیگری برای ایجاد این مورد وجود دارد.
- سلول مورد نظر را انتخاب کنید. به برگه بروید "بررسی". در نوار در بلوک تنظیمات "یادداشت ها" دکمه را فشار دهید "ایجاد یادداشت".
- پس از آن، دقیقا همان پنجره همانطور که در بالا ذکر شد، در نزدیکی سلول باز می شود، و نوشته های لازم به همان شیوه به آن اضافه می شوند.
مشاهده
برای مشاهده محتویات یک نظر، به سادگی مکان نما را روی سلول که در آن قرار دارد قرار دهید. در عین حال، نیازی نیست هر چیزی بر روی ماوس یا صفحه کلید فشار دهید. این نظر در قالب یک پنجره پاپ آپ قابل مشاهده خواهد بود. به محض اینکه مکان نما از این نقطه حذف می شود، پنجره ناپدید می شود.
علاوه بر این، می توانید از طریق یادداشت ها با استفاده از دکمه ها حرکت کنید "بعدی" و "قبلی"واقع در زبانه "بررسی". هنگامی که روی این دکمه ها کلیک می کنید، یادداشت ها بر روی صفحه یک به یک فعال می شوند.
اگر میخواهید نظرها در ورق دائما وجود داشته باشد، صرف نظر از جایی که مکان نما است، سپس به برگه بروید "بررسی" و در بلوک ابزارها "یادداشت ها" یک دکمه روی روبان را فشار دهید "نمایش همه یادداشت ها". او نیز ممکن است نامیده شود "نمایش همه یادداشت ها".
پس از این اقدامات، نظرات بدون در نظر گرفتن موقعیت نشانگر نمایش داده می شود.
اگر کاربر می خواهد همه چیز را همانند قبل بازگرداند، یعنی عناصر را پنهان می کند، او باید بر روی دکمه "Show all notes" کلیک کنید.
در حال ویرایش
گاهی اوقات شما نیاز به ویرایش یک نظر دارید: آن را تغییر دهید، اطلاعات را اضافه کنید یا موقعیت آن را اصلاح کنید. این روش بسیار ساده و شهودی است.
- ما روی سلول حاوی نظر داریم راست کلیک کنید. در منوی زمینه که ظاهر می شود، مورد را انتخاب کنید "ویرایش یادداشت".
- پس از آن یک پنجره با یک یادداشت آماده برای ویرایش باز می شود. شما می توانید بلافاصله پست های جدید را به آن اضافه کنید، موارد قدیمی را پاک کنید، و دیگر دستکاری های متن را انجام دهید.
- اگر حجم متن را اضافه کردید که در مرزهای پنجره جا نمی شود و بنابراین برخی از اطلاعات از چشم مخفی می شود، می توانید پنجره یادداشت ها را گسترش دهید. برای انجام این کار، مکان نما را به هر نقطه سفید در مرز نظر می گذارید، منتظر بمانید تا شکل یک دکمه دو طرفه را بچرخانید و دکمه سمت چپ ماوس را از مرکز دور نگه دارید.
- اگر پنجره را به طور گسترده ای کشیدید یا متن را حذف کردید و دیگر نیازی به یک فضای بزرگ برای نظرات ندارید، می توانید آن را به همان شیوه کاهش دهید. اما این بار مرز باید به مرکز پنجره متصل شود.
- علاوه بر این، شما می توانید موقعیت خود را بدون تغییر اندازه آن حرکت دهید. برای این کار، مکان نما را به سمت پنجره حرکت دهید و منتظر بمانید تا آیکون در انتهای آن ظاهر شود به شکل چهار پیکان در جهت های مختلف. سپس دکمه ی ماوس را نگه دارید و پنجره را به سمت دلخواه بکشید.
- پس از انجام روش ویرایش، همانطور که در مورد ایجاد، شما باید بر روی هر جای صفحه در خارج از زمینه برای ویرایش کلیک کنید.
راهی برای ویرایش یادداشت ها و استفاده از ابزار بر روی نوار وجود دارد. برای انجام این کار سلول حاوی آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "ویرایش یادداشت"واقع در زبانه "بررسی" در بلوک ابزار "یادداشت ها". پس از آن، پنجره حاوی نظر برای ویرایش در دسترس خواهد بود.
افزودن یک تصویر
یک تصویر را می توان به پنجره یادداشت اضافه کرد.
- یک یادداشت در یک سلول پیش از آماده سازی ایجاد کنید. در حالت ویرایش، ما در لبه پنجره نظرات قرار داریم تا در انتهای مکان نما یک پیکتمار به شکل چهار فلش ظاهر شود. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. منوی زمینه باز می شود. در آن به آیتم "فرمت یادداشت ها ..." بروید.
- پنجره قالب بندی باز می شود. به برگه بروید "رنگ ها و خطوط". با یک لیست کشویی روی فیلد کلیک کنید. "رنگ". در منو ظاهر می شود "پر کردن روش ها ...".
- یک پنجره جدید باز می شود. این باید به برگه بروید "طراحی"و سپس بر روی دکمه همان نام کلیک کنید.
- پنجره انتخاب تصویر باز می شود. ما تصویری را که نیاز داریم بر روی هارد دیسک یا رسانه قابل جابجایی را انتخاب می کنیم. پس از انتخاب ساخته شده، بر روی دکمه کلیک کنید. چسباندن.
- پس از آن، به طور خودکار به پنجره قبلی بازگشت. در اینجا یک تیک در مقابل آیتم قرار می دهیم "نسبت تصاویر را نگه دارید" و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- ما به پنجره قالب بندی یادداشت بازگشتیم. به برگه بروید "حفاظت". کادر انتخاب را از موقعیت حذف کنید "شی حفاظت شده".
- بعد، به تب بروید "خواص" و سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید "حرکت و ویرایش یک شی با سلول". دو مورد آخر باید انجام شود تا ضمیمه یک یادداشت و، به این ترتیب، یک تصویر به یک سلول. بعد، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
همانطور که می بینید، عملیات موفقیت آمیز بوده و تصویر به سلول وارد شده است.
درس: نحوه قرار دادن یک عکس در یک سلول در اکسل
پاک کردن یک یادداشت
حالا بیایید ببینیم چگونه یک یادداشت را حذف کنیم.
شما همچنین می توانید این کار را به دو صورت انجام دهید، مانند ایجاد نظر.
برای اجرای اولین گزینه، روی سلول حاوی یادداشت راست کلیک کنید. در منو ظاهر می شود، به سادگی روی دکمه کلیک کنید. "حذف یادداشت"پس از آن نمی شود.
برای حذف روش دوم، سلول مورد نظر را انتخاب کنید. سپس به برگه بروید "بررسی". روی دکمه کلیک کنید "حذف یادداشت"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار می گیرد "یادداشت ها". این همچنین منجر به حذف کامل نظر خواهد شد.
درس: نحوه حذف یادداشت ها در Microsoft Word
همانطور که می بینید، با استفاده از یادداشت ها در اکسل، می توانید نه تنها یک نظر را به سلول اضافه کنید، بلکه حتی یک عکس را نیز وارد کنید. در شرایط خاص، این ویژگی می تواند کمک قابل توجهی به کاربر ارائه دهد.
