بهینه سازی گردش کار هنگامی که به درستی استفاده می شود، برنامه ردیابی زمان را پشتیبانی می کند. امروز، توسعه دهندگان انواع مختلفی از چنین برنامه هایی را ارائه می دهند که به شرایط خاص و نیازهای هر یک از شرکت های خاص اقتباس شده اند، و علاوه بر قابلیت های اساسی، وظایف اضافی نیز به آن نیاز دارد. به عنوان مثال، این توانایی کنترل زمان کارکنان راه دور است.
با کمک برنامه های مختلف، کارفرمایان می توانند نه تنها وقت خود را که در آن هر کارمند در محل کار بوده است، ضبط کنند، بلکه از صفحات بازدید شده، حرکات در اطراف دفتر، تعداد پارگی های دود آگاه باشند. بر اساس تمام داده های به دست آمده در حالت دستی یا اتوماتیک می توان اثربخشی کارکنان را ارزیابی کرد، اقدامات لازم برای بهبود آن را انجام دهد یا رویکرد به مدیریت پرسنل بسته به هر یک از شرایط خاص که شرایط آن با استفاده از یک سرویس تخصصی تایید و به روز می شود، تنظیم شود.
محتوا
- برنامه های در حال بازدید
- Yaware
- CrocoTime
- دکتر زمان
- Kickidler
- StaffCounter
- برنامه من
- کارا
- primaERP
- برادر بزرگ
- OfficeMETRICS
برنامه های در حال بازدید
برنامه های طراحی شده برای ضبط زمان در ویژگی ها و عملکرد متفاوت است. آنها با شیوه های مختلف با مشاغل کاربر تعامل دارند. بعضی از مکاتبات به صورت خودکار مکالمه را ذخیره می کنند، تصاویری از صفحات وب بازدید می کنند، دیگران وفادارانه رفتار می کنند. برخی از آنها مجموعه ای دقیق از سایت های بازدید شده را نشان می دهند، در حالی که دیگران اطلاعات مربوط به بازدید از منابع اینترنتی تولیدی و غیرمستقیم را نگه می دارند.
Yaware
ابتدا در لیست، منطقی است که برنامه Yaware را فراخوانی کنید، زیرا این سرویس شناخته شده به خوبی در هر دو شرکت بزرگ و شرکتهای کوچک ثابت شده است. چند دلیل برای این وجود دارد:
- عملکرد موثر توابع اساسی؛
- توسعه پیشرفته، اجازه می دهد تعیین محل و کارآیی از کارکنان از راه دور از طریق عملکرد یک برنامه به خصوص طراحی شده است که باید بر روی گوشی هوشمند یک کارمند از راه دور نصب شود؛
- سهولت استفاده، سهولت تفسیر داده ها.
هزینه استفاده از برنامه برای ضبط زمان کار کارمندان تلفن همراه یا راه دور 380 روبل برای هر کارمند ماهانه است.
Yaware برای شرکت های بزرگ و کوچک مناسب است.
CrocoTime
CrocoTime یک رقیب مستقیم از سرویس Yaware است. CrocoTime برای استفاده در شرکت های بزرگ و متوسط طراحی شده است. این سرویس به شما اجازه می دهد تا وب سایت های مختلف و شبکه های اجتماعی را که توسط متخصصان در تفسیر های مختلف آماری مورد بازدید قرار می گیرند، اما در عین حال نسبت به اطلاعات شخصی و اطلاعات مرتبط است:
- از طریق استفاده از وب کم نظارت وجود ندارد
- تصاویری از محل کار کارمند حذف نمی شوند؛
- هیچ رکورد مکاتبات کارکنان وجود ندارد.
CrocoTime عکس نمی گیرد و در وب کم نمی کند
دکتر زمان
دکتر Time یکی از بهترین برنامه های مدرن برای ردیابی زمان است. علاوه بر این، مفید است نه تنها برای مدیریت که نیاز به کنترل زیردستان، مدیریت زمان کار کارمندان، بلکه برای کارکنان خود، از آنجایی که استفاده از آن، هر کارمند را قادر می سازد تا شاخص های مدیریت زمان را بهبود بخشد. برای این منظور، عملکرد برنامه با توانایی تجزیه و تحلیل تمام اقدامات انجام شده توسط کاربر، ادغام تمام زمان سپری شده توسط تعداد وظایف حل شده است.
دکتر زمان "می تواند" تصاویری از مانیتور ها، و همچنین به عنوان یکپارچه با دیگر برنامه های اداری و برنامه های کاربردی. هزینه استفاده - در حدود 6 دلار در هر ماه برای یک شغل (1 کارمند).
علاوه بر این، Time Doctor، مانند Yaware، شما را قادر می سازد تا زمان کار کارمندان تلفن همراه و از راه دور را با نصب برنامه های ویژه ای با ردیابی GPS بر روی گوشی های هوشمند خود ضبط کنید. به همين دليل، Time Doctor با شركتهايي كه در تحويل كالا تخصص دارند پيتزا، گل و غيره است.
دکتر Time یکی از محبوب ترین برنامه ها است.
Kickidler
Kickidler یکی از کمترین برنامه های ردیابی زمان "تاکتیکی" است، زیرا با توجه به استفاده از آن، ضبط ویدئوی کامل کارمند کارمند کارگاه تولید و ذخیره می شود. علاوه بر این، ویدئو در زمان واقعی در دسترس است. این برنامه تمامی اقدامات کاربر را بر روی رایانه خود ثبت می کند و همچنین شروع و پایان روز کاری، مدت زمان تمام وقفه ها را رفع می کند.
باز هم، Kickidler یکی از دقیق ترین و دقیق ترین برنامه های آن است. هزینه استفاده - از 300 روبل در هر محل کار در هر ماه.
Kickidler همه فعالیت های کاربر را ثبت می کند.
StaffCounter
StaffCounter یک سیستم مدیریت زمان کاملا خودکار و با کارایی بالا است.
این برنامه نشان دهنده شکسته شدن گردش کار کارمند است که به تعداد وظایف حل شده تقسیم شده است، هر زمان برای حل و فصل حل می شود، سایت های بازدید شده را اصلاح می کند، آنها را به موثر و بی اثر تقسیم می کند، مکاتبات را در اسکایپ رفع می کند و در موتورهای جستجو تایپ می کند.
هر 10 دقیقه، برنامه داده های به روز شده را به سرور ارسال می کند، جایی که آن را برای یک ماه یا یک مدت دیگر مشخص شده ذخیره می شود. برای شرکت های دارای کمتر از 10 کارمند، این برنامه رایگان است؛ برای بقیه هزینه ها هر ماه حدود 150 روبل برای هر کارمند خواهد بود.
داده های Workflow هر 10 دقیقه به سرور ارسال می شود.
برنامه من
برنامه من یک سرویس توسعه یافته توسط VisionLabs است. این برنامه یک سیستم کامل چرخه است که چهره کارکنان را در ورودی را شناسایی می کند و زمان ظهور خود را در محل کار ثابت می کند، حرکت کارکنان اطراف دفتر را نظارت می کند، زمان صرف شده برای حل وظایف کاری را کنترل می کند و فعالیت اینترنت را سیستم بندی می کند.
50 شغل در هر ماهانه به میزان 1 390 روبل هزینه می شود. هر کارمند بعدی یک مشتری دیگر 20 روبل در ماه هزینه می کند.
هزینه برنامه برای 50 شغل در هر ماه 1390 روبل خواهد بود
کارا
یکی از نرم افزارهای ردیابی زمان برای شرکت های غیر کامپیوتری و دفاتر دفاتر کارکرد خود را از طریق استفاده از یک ترمینال بیومتریک یا یک قرص تخصصی که در ورود به دفتر شرکت نصب شده است اعمال می کند.
برای شرکت هایی که در آن کمپانی ها کم مصرف استفاده می شود، مناسب است
primaERP
primaERP سرویس ابر توسط شرکت ABRA نرم افزار چک ساخته شده است. امروز این برنامه در روسیه موجود است. این برنامه بر روی رایانه ها، گوشی های هوشمند و رایانه های لوحی کار می کند. PrimaERP می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای پیگیری ساعت کار تمام کارکنان اداری و یا فقط چند نفر از آنها. توابع متمایز نرم افزار می توانند برای ثبت زمان کار کارکنان مختلف استفاده شوند. این برنامه به شما امکان می دهد تا ساعت کار را ثبت کنید تا حقوق و دستمزد را براساس داده های به دست آمده بدست آورید. هزینه استفاده از نسخه پرداخت شده از 169 روبل در هر ماه آغاز می شود.
این برنامه می تواند نه تنها در رایانه ها، بلکه در دستگاه های تلفن همراه نیز کار کند
برادر بزرگ
برنامه ای که به طرز وحشیانه ای هدف قرار می دهد، شما را قادر می سازد تا ترافیک اینترنت را نظارت کنید، گزارشاتی در مورد گردش کار موثر و ناکارآمد هر کارمند ایجاد کنید، زمان صرف شده در محل کار را ثبت کنید.
توسعه دهندگان خود را به داستان از نحوه استفاده از برنامه فرایند کار در شرکت خود را تغییر داده اند. به عنوان مثال، به گفته آنها، استفاده از این برنامه کارکنان را قادر می سازد نه تنها مولد تر، بلکه همچنین بیشتر راضی و، به این ترتیب، وفادار به کارفرمای خود. با تشکر از استفاده از "برادر بزرگ"، کارکنان می توانند در هر زمان از ساعت 6 صبح تا 11 صبح و در صورت ترک، به زودی یا بعد، صرف زمان کمتری در کار، اما حداقل آن را به طور کیفی و کارآمد. این برنامه نه تنها "کار" جریان کارکنان را کنترل می کند، بلکه همچنین شما را قادر می سازد تا ویژگی های فردی هر کارمند را در نظر بگیرید.
این برنامه قابلیت و رابط بصری خوبی دارد.
OfficeMETRICS
یکی دیگر از برنامه های که شامل توابع حسابداری برای حضور کارکنان در محل کار، اصلاح شروع کار، پایان، شکسته شدن، مکث، مدت زمان وعده های غذایی و شکاف های دود است. OfficeMetrica سوابق برنامه های فعلی، سایت های بازدید شده را نگه می دارد و همچنین این داده ها را به صورت گزارش های گرافیکی، مناسب برای ادراک و ساماندهی اطلاعات ارائه می دهد.
بنابراین، در میان تمام برنامه های ارائه شده، باید بر اساس تعدادی از پارامترها تعیین شود که مناسب برای یک مورد خاص، از جمله:
- هزینه استفاده
- سادگی و تفسیر دقیق داده ها؛
- درجه ادغام در سایر برنامه های اداری؛
- قابلیت های خاص هر برنامه
- محدوده حریم خصوصی.
این برنامه تمام سایت های بازدید شده و برنامه های کاربردی کار را در نظر می گیرد.
با توجه به تمام این و معیارهای دیگر، ممکن است برنامه مناسب را انتخاب کنید، که به موجب آن گردش کار بهینه سازی می شود.
به هر حال، شما باید یک برنامه را انتخاب کنید که برنامه کامل ترین و مفید را در هر مورد ارائه می دهد. البته، برای شرکت های مختلف، برنامه ایده آل خودشان متفاوت خواهد بود.