هنگام کار با یک سند متن در مایکروسافت ورد، اغلب لازم است یک یا چند کلمه دیگر را با چیز دیگری جایگزین کنید. و اگر تنها یک یا دو کلمه در یک سند کوچک وجود داشته باشد، می توان آنرا دستی انجام داد. با این حال، اگر سند حاوی ده ها یا حتی صدها صفحه باشد، و لازم است که آن را با بسیاری از چیزها جایگزین کند، حداقل دستکاری غیرممکن است، به جز هزینه های بی فایده تلاش و زمان شخصی.
در این مقاله ما در مورد چگونگی جایگزینی کلمه در Word بحث خواهیم کرد.
درس: AutoCorrect در ورد
بنابراین، برای جایگزینی یک کلمه خاص در یک سند، ابتدا باید آن را در ویرایشگر متن از مایکروسافت پیدا کنید، عملکرد جستجوی بسیار خوبی است.
1. بر روی دکمه کلیک کنید. "پیدا کردن"واقع در زبانه "خانه"گروه "ویرایش".
2. در پنجره ای که در سمت راست ظاهر می شود "ناوبری" در نوار جستجو، کلمه ای را که می خواهید در متن پیدا کنید وارد کنید.
3. کلمه ای که وارد کرده اید، توسط یک نشانگر رنگ پیدا شده و برجسته می شود.
4. برای جایگزینی این کلمه با دیگری، روی یک مثلث کوچک در انتهای رشته جستجو کلیک کنید. در منو که ظاهر می شود، را انتخاب کنید "جایگزین".
5. شما یک جعبه محاوره ای خواهید دید که در آن تنها دو خط وجود خواهد داشت: "پیدا کردن" و "جایگزین".
6. خط اول نشان می دهد کلام شما به دنبال ("ورد" - مثال ما)، در مرحله دوم شما باید کلمه ای را که می خواهید آن را جایگزین کنید وارد کنید (در مورد ما این کلمه خواهد بود "ورد").
7. روی دکمه کلیک کنید. "جایگزین همه"اگر می خواهید تمام کلمات موجود در متن را با یک ورودی وارد کنید یا روی آن کلیک کنید "جایگزین"اگر می خواهید جایگزینی را در ترتیبی که کلمه در متن پیدا شده است تا جای خاصی انجام دهید، انجام دهید.
8. شما در مورد تعداد جایگزینی ساخته شده مطلع خواهید شد. کلیک کنید "نه"اگر می خواهید جستجو و جایگزینی این دو کلمه را ادامه دهید. کلیک کنید "بله" اگر کادر نتیجه و تعداد جایگزینی متن متناسب با شما باشد، جعبه محاوره ای را جایگزین کنید.
9. کلمات در متن جایگزین شده توسط یکی از شما وارد شده است.
10. پنجره جستجوی / جایگزینی واقع در سمت چپ سند را ببندید.
توجه: تابع جایگزینی در ورد به همان اندازه نه تنها برای کلمات فردی، بلکه برای کل عبارات، به خوبی کار می کند، و همچنین در برخی موارد ممکن است مفید باشد.
درس: چگونه فضاهای بزرگ را در Word حذف کنیم
این همه، حالا شما می دانید که چگونه کلمه را در Word جایگزین کنید، بدان معنی است که می توانید کارایی بیشتری داشته باشید. ما آرزوی موفقیت در تسلط بر یک برنامه مفید مانند مایکروسافت ورد را داریم.
