روز خوب
پست امروز، به ویرایشگر متن جدید مایکروسافت ورد 2016 اختصاص خواهد یافت. درسها (اگر شما بتوانید آنها را با آنها تماس بگیرید) دستورالعمل کمی در مورد نحوه انجام یک کار خاص ارائه می دهد.
من تصمیم گرفتم که موضوعات درس را که برای آن اغلب به کاربران کمک کنم (یعنی راه حل برای وظایف رایج و معمولی نشان داده خواهد شد، مفید برای کاربران تازه کار). راه حل برای هر مشکل با توضیحات و عکس (گاهی چند) ارائه می شود.
تم های درس: شماره صفحه، خطوط درج (از جمله زیر خطوط)، خط قرمز، ایجاد یک جدول محتویات یا محتوا (در حالت خودکار)، نقاشی (قرار دادن ارقام)، حذف صفحات، ایجاد فریم ها و پانویس ها، وارد کردن عدد رومی، قرار دادن صفحات آلبوم در اسناد
اگر موضوع درس را پیدا نکردید، توصیه میکنم به این بخش وبلاگ من نگاه کنید:
آموزش ورد Word 2016
درس 1 - چگونه شماره صفحات
این شایع ترین وظیفه در Word است. این برای تقریبا تمام اسناد استفاده می شود: آیا شما دارای یک دیپلم، کاردانی، و یا به سادگی یک سند را برای خودتان چاپ کنید. پس از همه، اگر اعداد صفحه را مشخص نکنید، سپس هنگام چاپ یک سند، تمام ورق ها می توانند به طرز شگفت انگیزی گیج شوند ...
خوب، اگر شما 5 تا 10 صفحه داشته باشید که به طور منطقی می تواند به چند دقیقه تقسیم شود و اگر آنها 50 تا 100 یا بیشتر باشد!
برای وارد کردن شماره صفحه به یک سند - به قسمت "Insert" بروید، سپس در منوی باز شده، بخش "Footers" را پیدا کنید. این یک منوی کشویی با عملکرد شماره صفحه دارد (نگاه کنید به شکل 1).
شکل 1. شماره صفحه را وارد کنید (ورد 2016)
وظیفه شماره صفحات به جز اولین (یا دو اول) کاملا معمول است. این درست است که در صفحه اول صفحه عنوان یا محتوای.
این کاملا ساده است. روی شماره اول خود صفحه دوبار کلیک کنید: منوی اضافی «کار با هدر ها و پاورقی ها» در بالای صفحه Word ظاهر می شود. بعد، به این منو بروید و یک علامت در مقابل آیتم "پاورقی ویژه در صفحه اول قرار دهید." در واقع، این همه است - شماره شما از صفحه دوم شروع می شود (نگاه کنید به شکل 2).
اضافه کردن: اگر شما نیاز به شماره گذاری از صفحه سوم - پس از استفاده از "طرح بندی / قرار دادن صفحه شکستن" ابزار
شکل 2. پاورقی ویژه صفحه اول
درس 2 - نحوه ایجاد خط در Word
هنگامی که شما در مورد خطوط در ورد بپرسید، شما بلافاصله نمی دانید که آنها چه معنی دارند. بنابراین، من گزینه های متعددی را به دقت به هدف می رسانم. و همینطور ...
اگر فقط باید یک کلمه را تأیید کنید، در بخش "Home" یک تابع خاص برای این وجود دارد - "Underline" یا فقط حرف "H". نگران نباشید، یک متن یا یک کلمه را انتخاب کنید و سپس روی این تابع کلیک کنید - متن به زیر خط می شود (شکل 3 را ببینید).
شکل 3. کلمه را تحت تأثیر قرار دهید
اگر شما فقط باید یک خط را وارد کنید (مهم نیست چه: افقی، عمودی، مورب و غیره)، به قسمت "Insert" بروید و برگه "Figures" را انتخاب کنید. در میان ارقام مختلف خط وجود دارد (دوم در لیست، نگاه کنید به شکل 4).
شکل 4. شکل را وارد کنید
و در نهایت، یک راه دیگر: فقط دکمه "-" کلید روی صفحه کلید (کنار "Backspace") را نگه دارید.
درس 3 - نحوه خط قرمز
در بعضی موارد لازم است یک سند با شرایط خاصی صادر شود (برای مثال، شما یک درس را بنویسید و معلم به وضوح تصریح کرد چگونه باید آن را صادر کرد). به عنوان یک قاعده، در این موارد لازم است که یک خط قرمز برای هر پاراگراف در متن اجرا شود. بسیاری از کاربران یک معضل دارند: چگونه آن را انجام دهید و حتی دقیقا همان اندازه درست را انتخاب کنید.
سوال را در نظر بگیرید. ابتدا باید ابزار کنترلر را فعال کنید (به طور پیش فرض در Word خاموش است). برای انجام این کار، به منوی «مشاهده» بروید و ابزار مناسب را انتخاب کنید (شکل 5 را ببینید).
شکل 5. خط کش را روشن کنید
بعد، مکان نما را قبل از حرف اول در جمله اول هر پاراگراف قرار دهید. سپس بر روی حاکم، نشانگر بالا را به سمت راست بکشید: خط قرمز را خواهید دید (به شکل زیر مراجعه کنید. به هر حال، بسیاری از افراد اشتباه می کنند و هر دو لغزنده را حرکت می دهند؛ به همین دلیل آنها کار نمی کنند). با توجه به حاکم، خط قرمز را می توان بسیار دقیق به اندازه مورد نظر تنظیم شده است.
شکل 6. چگونه یک خط قرمز ایجاد کنیم
پاراگراف های اضافی، هنگامی که شما کلید "Enter" را فشار دهید - به طور خودکار با خط قرمز به دست می آید.
درس 4 - چگونگی ایجاد یک جدول از محتویات (یا محتوا)
جدول محتویات یک کار دشوار است (اگر شما آن را نادرست انجام دهید). و بسیاری از کاربران تازه کار خود را ورق با محتویات تمام فصل، صفحات و غیره و در Word یک تابع خاص برای ایجاد خودکار جدول محتوی با تنظیم خودکار تمام صفحات وجود دارد. این بسیار سریع انجام می شود!
ابتدا در Word باید سرصفحه ها را انتخاب کنید. این کار بسیار ساده انجام می شود: از طریق متن خود حرکت کنید، عنوان را برآورده کنید - آن را با مکان نما انتخاب کنید، سپس تابع انتخاب عنوان را در بخش "خانه" انتخاب کنید (به شکل زیر توجه کنید که عنوان ها ممکن است متفاوت باشند: عنوان 1، عنوان 2 و و غیره آنها در رده بندی متفاوت: به عنوان مثال، عنوان 2 خواهد شد در بخش مقاله خود را با عنوان 1 ذکر شده).
شکل 7. سرصفحه های برجسته: 1، 2، 3
حالا برای ایجاد یک جدول از محتویات (محتوا)، فقط به بخش "لینک" بروید و جدول منو محتویات را انتخاب کنید. جدول محتویات در مکان نشانگر نمایش داده می شود، که در آن صفحات در زیرنویس های لازم (که قبلا ذکر شد) به صورت خودکار قرار می گیرند!
شکل 8. فهرست مطالب
درس 5 - چگونگی "قرعه کشی" در ورد (وارد کردن ارقام)
اضافه کردن ارقام مختلف در Word بسیار مفید است. این کمک می کند تا به وضوح نشان دهد که چه چیزی باید توجه شود، اطلاعاتی که سند شما را می خوانند آسان تر است.
برای قرار دادن شکل، به منوی "Insert" بروید و در برگه "Shapes" گزینه دلخواه را انتخاب کنید.
شکل 9. چهره ها را وارد کنید
به هر حال، ترکیبی از ارقام با مهارت کمی می تواند نتایج غیر منتظره را به ارمغان بیاورد. به عنوان مثال، شما می توانید چیزی را جلب کنید: یک نمودار، یک نقاشی، و غیره (نگاه کنید به شکل 10).
شکل 10. طراحی در ورد
درس 6 - حذف صفحه
به نظر می رسد که عملیات ساده گاهی اوقات می تواند یک مشکل واقعی باشد. معمولا، برای پاک کردن یک صفحه، فقط از کلید های Delete و Backspace استفاده کنید. اما اتفاق می افتد که آنها کمک نمی کنند ...
نکته اینجا این است که ممکن است عناصر نامرئی در صفحه وجود داشته باشند که از طریق روش معمول برداشته نشوند (برای مثال، شکستن صفحه). برای دیدن آنها، به بخش «خانه» بروید و روی دکمه برای نمایش نویسه های غیر چاپ (روی تصویر 11) کلیک کنید. بعد از این، این موارد ویژه را انتخاب کنید. شخصیت ها و آرامش حذف - در پایان، صفحه حذف می شود.
شکل 11. شکاف را ببینید
درس 7 - ایجاد قاب
یک فریم ممکن است در موارد فردی مورد نیاز باشد، زمانی که لازم است چیزی را انتخاب کنید، اطلاعات را در برخی ورق ها مشخص یا خلاصه کنید. این به سادگی انجام می شود: به بخش "Design" بروید، سپس تابع "Borders Page" را انتخاب کنید (نگاه کنید به شکل 12).
شکل 12. مرز صفحه
سپس شما باید نوع قاب را انتخاب کنید: با سایه، قاب دوتکه و غیره در اینجا همه چیز به تخیل شما بستگی دارد (یا الزامات مشتری سند).
شکل 13. انتخاب قاب
درس 8 - نحوه ایجاد پانویسها در Word
اما پانوشتها (بر خلاف چارچوب) اغلب یافت میشوند. به عنوان مثال، شما یک کلمه نادر را استفاده می کنید - خوب است که یک پاور پوینت برای آن بنویسید و در انتهای صفحه آن را رمزگشایی کنید (همچنین برای واژه هایی که معنای دوگانه دارند).
برای ایجاد پاورقی، مکان نما را به مکان مورد نظر منتقل کنید، سپس به قسمت «لینک» بروید و روی دکمه «Insert Footnote» کلیک کنید. پس از آن، شما به پایین صفحه منتقل می شوید تا بتوانید متن پاورقی را بنویسید (نگاه کنید به شکل 14).
شکل 14. پاورقی را وارد کنید
درس 9 - چگونگی نوشتن اعداد رومی
علامت های رومی معمولا برای نشان دادن قرن ها (یعنی، اغلب کسانی که با تاریخ مرتبط هستند) مورد نیاز است. نوشتن اعداد رومی بسیار ساده است: فقط به انگلیسی بروید و وارد شوید، «XXX» بگویید.
اما چه باید بکنید وقتی نمی دانید کدام شماره 655 در مقیاس رم ظاهر می شود (به عنوان مثال)؟ دستور زیر به صورت زیر است: ابتدا دکمه های CNTRL + F9 را فشار داده و در براکت هایی که ظاهر می شوند و F9 را فشار دهید، وارد کنید "= 655 * Roman" (بدون نقل قول ها). کلمه به صورت خودکار نتایج را محاسبه می کند (نگاه کنید به شکل 15)!
شکل 15. نتیجه
درس 10 - نحوه ایجاد یک صفحه منظره
به طور پیش فرض، در ورد، تمام صفحات از جهت گیری پرتره هستند. این اتفاق می افتد که اغلب به ورقه های منظره نیاز دارد (این زمانی است که ورق در مقابل شما نه به صورت افقی، نه به صورت افقی).
این به سادگی انجام می شود: به بخش "طرح بندی" بروید، سپس برگه "جهت" را باز کنید و گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید (نگاه کنید به شکل 16). به هر حال، اگر شما نیاز به تغییر جهت گیری تمام ورق ها در سند، اما فقط یکی از آنها - استفاده کنید شکسته می شود ("طرح بندی / شکاف / صفحه شکست").
شکل 16. چشم انداز یا جهت گیری پرتره
PS
بنابراین، در این مقاله، من تقریبا تمام موارد لازم برای نوشتن را در نظر گرفتم: انتزاعی، گزارش، دوره های آموزشی و سایر آثار. این مواد مبتنی بر تجربه شخصی (و نه برخی از کتابها یا دستورالعملها) است، بنابراین اگر شما بدانید که انجام وظایف ذکر شده (و یا بهتر) چگونه انجام می شود، من می خواهم نظر خود را با اضافه شدن به مقاله قدردانی کنم.
در این مورد من همه چیز را دارم، همه کارهای موفق!
