به طور پیش فرض، مایکروسافت اکسل شماره نشانه قابل مشاهده را تولید نمی کند. در عین حال، در بسیاری از موارد، به ویژه اگر سند برای چاپ فرستاده شود، باید شماره گذاری شود. اکسل به شما اجازه می دهد این کار را با استفاده از هدر ها و پاورقی ها انجام دهید. بیایید به گزینه های مختلف برای چگونگی تعداد ورق ها در این برنامه نگاه کنیم.
شماره اکسل
شما می توانید صفحات را در اکسل با استفاده از سرصفحه ها و پاورقی ها را بچرخانید آنها به طور پیش فرض پنهان هستند، در قسمت های پایین و بالای ورق قرار دارند. ویژگی آنها این است که پروندههای وارد شده در این منطقه شفاف هستند، یعنی آنها در تمام صفحات سند نمایش داده میشوند.
روش 1: شماره گیری عادی
شماره گیری مستمر شامل تمام ورق های سند می شود.
- اول از همه، شما باید صفحه هدر و پاورقی را فعال کنید. به برگه بروید "قرار دادن".
- در نوار در بلوک ابزار "متن" دکمه را فشار دهید "پاورقی ها".
- پس از آن، اکسل به حالت نشانه گذاری می رود، و پاورقی ها در ورق ها ظاهر می شود. آنها در مناطق بالا و پایین قرار دارند. علاوه بر این، هر یک از آنها به سه بخش تقسیم می شود. ما در قسمت پایینی و همچنین در قسمت دوم آن شماره گذاری انجام می شود. در بیشتر موارد، سمت چپ هدر انتخاب شده است. بر روی قسمت که در آن شما قصد دارید عدد را وارد کنید، روی آن کلیک کنید.
- در برگه "سازنده" زبانه های اضافی مسدود می شوند "کار با پاورقی" روی دکمه کلیک کنید "شماره صفحه"که در یک گروه از ابزارها بر روی نوار نوشته شده است "عناصر پاورقی".
- همانطور که می بینید، یک تگ خاص نمایش داده می شود. "& [صفحه]". برای تبدیل آن به یک شماره توالی خاص، روی هر قسمت از سند کلیک کنید.
- در حال حاضر در هر صفحه سند اکسل شماره سریال ظاهر شد. برای اینکه آن را بیشتر در معرض نمایش قرار دهید و در مقابل زمینه کلی ایستادگی کنید، می توانید آن را فرمت کنید. برای انجام این کار، ورودی را در پایین صفحه انتخاب کنید و مکان نما را روی آن قرار دهید. منوی قالب بندی ظاهر می شود که در آن می توانید اقدامات زیر را انجام دهید:
- تغییر نوع فونت
- آن را کدر یا پررنگ کنید
- تغییر اندازه
- تغییر رنگ
اقداماتی را که می خواهید انجام دهید را انتخاب کنید تا صفحه نمایش بصری شماره را تغییر دهید تا زمانی که نتیجه ای را بدست آورید که شما راضی باشد.
روش 2: شماره گذاری با تعداد کل صفحات
علاوه بر این، شما می توانید صفحات را در اکسل با تعداد کل آنها در هر صفحه شماره گیری کنید.
- ما نمایش شماره را فعال می کنیم، همانطور که در روش قبلی نشان داده شده است.
- قبل از تگ ما این کلمه را می نویسیم "صفحه"، و پس از او ما این کلمه را می نویسیم "از".
- پس از کلمه، مکان نما را در قسمت پایین صفحه قرار دهید "از". روی دکمه کلیک کنید "تعداد صفحات"که در نوار در زبانه قرار داده شده است "خانه".
- بر روی هر مکان در سند کلیک کنید تا به جای تگ های ارزش نمایش داده شوند.
در حال حاضر ما اطلاعات نه تنها در مورد شماره برگه فعلی، بلکه در مورد تعداد کل آنها نیز وجود دارد.
روش 3: شماره گیری از صفحه دوم
مواردی وجود دارد که لازم نیست تمام سند را شماره گذاری کنید، اما فقط از یک مکان خاص شروع می شود. بیایید دریابیم که چگونه این کار را انجام دهیم.
برای قرار دادن شماره از صفحه دوم، برای مثال، هنگام نوشتن مقالات، پایان نامه ها و آثار علمی، وقتی که تعداد اعداد در صفحه عنوان مجاز نیست، باید اقدامات ذکر شده در زیر را انجام دهید.
- به حالت پائین بروید بعد، به تب بروید "طراح پاورقی"واقع در بلوک زبانه ها "کار با پاورقی".
- در بلوک ابزار "گزینه ها" روی نوار، علامت تنظیمات را بررسی کنید "پاورقی ویژه صفحه اول".
- شماره را با استفاده از دکمه تنظیم کنید "شماره صفحه"، همانطور که قبلا در بالا نشان داده شده است، اما آن را در هر صفحه به جز اولین.
همانطور که می بینید، بعد از این تمام ورق ها شماره گذاری می شوند، به جز اولین. علاوه بر این، صفحه اول در فرایند شماره گذاری ورق های دیگر مورد توجه قرار می گیرد، اما، با این وجود، شماره آن بر روی آن نمایش داده نمی شود.
روش 4: شماره گذاری از صفحه مشخص شده
در عین حال، شرایطی وجود دارد که لازم باشد سند را از صفحه اول شروع نکنیم، اما، برای مثال، از سوم یا هفتم. این نیاز اغلب نیست، اما، با این وجود، گاهی اوقات پرسش مطرح شده نیز نیاز به یک راه حل دارد.
- ما با استفاده از دکمه مربوطه روی نوار، عددی را به صورت معمول انجام می دهیم، شرح مفصلی که در بالا ذکر شد.
- به برگه بروید "طرح بندی صفحه".
- در نوار در گوشه پایین سمت چپ جعبه ابزار "تنظیمات صفحه" یک آیکون در قالب یک فلش متقاطع وجود دارد. روی آن کلیک کنید
- پنجره پارامترها باز می شود، به برگه بروید "صفحه"اگر در برگه دیگری باز شود ما در زمینه پارامتر قرار می دهیم "شماره صفحه اول" شماره شماره گذاری شده روی دکمه کلیک کنید "خوب".
همانطور که می بینید، بعد از این شماره، در ابتدا صفحه اول در سند به یکی که در پارامترها مشخص شده تغییر یافت. بر این اساس، تعداد ورق های بعدی نیز تغییر می کند.
درس: چگونه برای حذف هدر ها و پاورقی ها در اکسل
شماره گذاری صفحات در یک صفحه گسترده اکسل کاملا ساده است. این روش با استفاده از هدر ها و پاورقی ها انجام می شود. علاوه بر این، کاربر می تواند شماره خود را برای خود سفارشی کند: صفحه نمایش شماره را نمایش دهد، یک عدد از تعداد کل صفحات سند، شماره از یک مکان خاص و غیره اضافه شود.
