احتمالا بسیاری از کاربران بی تجربه سعی کردند برخی از داده ها را در اکسل کپی کنند، اما در نتیجه اقدامات خود، خروجی یک مقدار کاملا متفاوت یا یک خطا را تولید کرد. این به خاطر این واقعیت است که فرمول در محدوده کپی اولیه بود و این فرمول بود که وارد شده بود و نه ارزش. اگر چنین افرادی با چنین مفهومی آشنا باشند، چنین مشکلی ممکن است اجتناب شود "چسباندن ویژه". با آن، شما همچنین می توانید بسیاری از کارهای دیگر، از جمله ریاضی را انجام دهید. بیایید ببینیم این ابزار چیست و چگونه با آن کار می کنیم.
کار با یک درج ویژه
Paste Special عمدتا در نظر گرفته شده است تا یک عبارت خاص در یک صفحه اکسل قرار داده شود همانطور که توسط کاربر مورد نیاز است. با استفاده از این ابزار، می توانید تمام داده های کپی شده را به یک سلول وارد کنید، اما تنها خصوصیات فردی (مقادیر، فرمول ها، قالب ها، و غیره). علاوه بر این، با استفاده از ابزار، می توانید عملیات حساب (اضافه کردن، ضرب، تفریق و تقسیم) را انجام دهید و همچنین جدول را انتقال دهید، یعنی ردیف ها و ستون ها را در آن قرار دهید.
برای رفتن به یک درج ویژه، ابتدا باید یک اقدام برای کپی انجام دهید.
- سلول یا دامنه را که می خواهید کپی کنید را انتخاب کنید. با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس آن را با مکان نما انتخاب کنید. با انتخاب دکمه راست با کلیک بر روی انتخاب کلیک کنید. منوی زمینه فعال شده است، که در آن شما باید مورد را انتخاب کنید "کپی".
همچنین، به جای این روش فوق، می توانید در زبانه قرار داشته باشید "خانه"، بر روی نماد کلیک کنید "کپی"که بر روی نوار در یک گروه قرار می گیرد "تخته".
شما می توانید یک عبارت را با انتخاب آن و کپی کردن ترکیبی از کلید های گرم کپی کنید Ctrl + C.
- برای رفتن به طور مستقیم به روش، منطقه ای را در برگه ای قرار دهید که در آن ما قصد داریم عناصر قبلا کپی شده را بارگذاری کنیم. با انتخاب دکمه راست با کلیک بر روی انتخاب کلیک کنید. در منوی زمینه راه اندازی، موقعیت را انتخاب کنید "درج ویژه ...". پس از آن، یک لیست اضافی باز می شود که در آن شما می توانید انواع اقدامات مختلف را به سه گروه تقسیم کنید:
- قرار دادن (چسباندن، انتقال، فرمول ها، فرمول ها و فرمت های شماره، بدون حاشیه، صرفه جویی در پانل اصلی، و ذخیره فرمت اصلی)؛
- مقادیر را وارد کنید ("ارزش و قالب بندی اصلی"، "ارزش ها" و "ارزش ها و فرمت های اعداد")؛
- گزینه های دیگر قرار دادن ("قالب بندی"، "تصویر"، "لینک درج" و "پیوند تصویر").
همانطور که می بینید، ابزار گروه اول عبارتی را که در سلول یا محدوده قرار دارد کپی می کند. گروه دوم در ابتدا برای مقادیر کپی، و نه فرمولها طراحی شده است. گروه سوم قالب بندی و ظاهر انتقال را ایجاد می کند.
- علاوه بر این، در همان منوی اضافی یک آیتم دیگر با همان نام وجود دارد - "درج ویژه ...".
- اگر از طریق آن بروید، یک پنجره درج جداگانه با ابزارهایی که به دو گروه بزرگ تقسیم می شوند، باز می شود: چسباندن و "عملیات". یعنی به لطف ابزار آخرین گروه، ممکن است عملیات ریاضی انجام شود که در بالا مورد بحث قرار گرفته است. علاوه بر این، در این پنجره دو مورد وجود دارد که در گروه های جداگانه شامل نمی شوند: "پرش سلول های خالی" و "انتقال".
- درج ویژه می تواند نه تنها از طریق منوی زمینه، بلکه همچنین از طریق ابزارهای روبان قابل دسترسی باشد. برای انجام این کار، بودن در تب "خانه"، بر روی آیکون در شکل مثلثی رو به پایین کلیک کنید که زیر دکمه قرار دارد چسباندن در یک گروه "تخته". سپس یک لیست از اقدامات احتمالی باز می شود، از جمله انتقال به یک پنجره جداگانه.
روش 1: کار با ارزش ها
اگر شما نیاز به انتقال مقادیر سلول ها، نتیجه آن با استفاده از فرمول های محاسباتی مشتق شده است، سپس یک درج ویژه برای این مورد فقط در نظر گرفته شده است. اگر شما کپی معمولی را اعمال کنید، فرمول کپی خواهد شد، و مقدار نمایش داده شده در آن ممکن نیست که شما نیاز دارید.
- برای کپی مقادیر، دامنه ای را که شامل نتیجه محاسبات است را انتخاب کنید. آن را در هر شیوهی که ما در بالا صحبت کردیم، کپی کنید: منوی زمینه، یک دکمه روی نوار، ترکیبی از کلید های داغ.
- منطقه ای را که در آن قرار است اطلاعات را وارد کنید را انتخاب کنید. به یکی از این روشها که در بالا اشاره شد، به منو بروید. در بلوک "درج مقادیر" یک موقعیت را انتخاب کنید "ارزش ها و فرمت های شماره". این مورد در این وضعیت مناسب است.
همان روش را می توان از طریق پنجره ای که قبلا شرح داده شده انجام می شود. در این مورد، در بلوک چسباندن به موقعیت تغییر کنه "ارزش ها و فرمت های شماره" و دکمه را فشار دهید "خوب".
- هر کدام از گزینه هایی که انتخاب می کنید، داده ها به محدوده انتخابی منتقل می شوند. دقیقا نتیجه بدون انتقال فرمول ها نشان داده خواهد شد.
درس: نحوه حذف فرمول در اکسل
روش 2: فرمول کپی
اما حالت مخالف نیز وجود دارد که لازم است فرمول ها را کپی کنید.
- در این حالت، روش کپی را در هر شیوه ای قابل اجرا انجام می دهیم.
- پس از آن، منطقه ای را که در آن می خواهید یک جدول یا سایر داده ها را وارد کنید انتخاب کنید. منوی زمینه را فعال کرده و مورد را انتخاب کنید "فرمولها". در این مورد، فقط فرمول ها و مقادیر وارد می شوند (در آن سلول هایی که فرمول وجود ندارد)، اما قالب بندی و تنظیم فرمت های عددی از بین می رود. بنابراین، برای مثال، اگر قالب تاریخ در ناحیه منبع وجود داشته باشد، پس از کپی کردن آن به اشتباه منعکس می شود. سلولهای مربوطه باید بیشتر فرمت شوند.
در پنجره، این عمل مربوط به حرکت سوئیچ به موقعیت است "فرمولها".
اما امکان انتقال فرمول ها با حفظ فرمت اعداد یا حتی با حفظ کامل قالب بندی اصلی امکان پذیر است.
- در اولین مورد، در منو، موقعیت را انتخاب کنید فرمول ها و فرمت های شماره.
اگر عملیات از طریق یک پنجره انجام شود، در این صورت شما باید سوئیچ را روی آن قرار دهید فرمول ها و فرمت های شماره سپس دکمه را فشار دهید "خوب".
- در مورد دوم، هنگامی که شما نیاز دارید نه تنها فرمول ها و فرمت های عددی، بلکه قالب بندی کامل را نیز ذخیره کنید، آیتم را در منو انتخاب کنید "ذخیره فرمت اصلی".
اگر کاربر تصمیم به انجام این کار با حرکت به یک پنجره، در این صورت شما نیاز به حرکت سوئیچ به موقعیت "با تم اصلی" و دکمه را فشار دهید "خوب".
روش 3: انتقال فرمت
اگر کاربر نیازی به انتقال داده ها نداشته باشد و فقط می خواهد جدول را به منظور پر کردن آن با اطلاعات کاملا متفاوت کپی کند، در این صورت شما می توانید از یک آیتم خاص از درج ویژه استفاده کنید.
- جدول منبع را کپی کنید
- در برگه، فضای مورد نظر را انتخاب کنید که ما می خواهیم آن را در جدول جدول قرار دهیم. با منوی زمینه تماس بگیرید در آن در بخش "گزینه های دیگر قرار دادن" یک مورد را انتخاب کنید "فرمت کردن".
اگر این روش از طریق یک پنجره انجام می شود، در این صورت، سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "فرمت ها" و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید، پس از این اقدامات انتقال طرح جدول منبع با قالب بندی ذخیره شده، اما کاملا با داده ها پر نمی شود.
روش 4: هنگام نگهداری اندازه ستون ها، جدول را کپی کنید
هیچ مخفی نیست که اگر ما یک کپی ساده از جدول را انجام دهیم، واقعیتی نیست که تمام سلولهای جدول جدید قادر به حاوی تمام اطلاعات در کد منبع باشند. برای اصلاح این وضعیت هنگام کپی، شما همچنین می توانید از یک قرار دادن ویژه استفاده کنید.
- اول، با استفاده از هر یک از روش های فوق، جدول منبع را کپی کنید.
- پس از اجرای منوی که برای ما آشناست، ارزش را انتخاب می کنیم "ذخیره عرض ستون اصلی".
یک روش مشابه را می توان از طریق پنجره ورودی ویژه انجام داد. برای انجام این کار، سوئیچ را به موقعیت تغییر دهید "عرض ستون". پس از آن، همانطور که همیشه، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- جدول با عرض ستون اصلی وارد شده است.
روش 5: تصویر را وارد کنید
با تشکر از قابلیت های ویژه قرار دادن، شما می توانید هر گونه داده نمایش داده شده در ورق، از جمله جدول، به عنوان یک عکس را کپی کنید.
- با استفاده از ابزار کپی معمول، شیء را کپی کنید.
- محل برگه را در جایی که نقاشی باید قرار گیرد، انتخاب کنید. با منو تماس بگیرید یک مورد را در آن انتخاب کنید "طراحی" یا "طراحی مرتبط". در مورد اول، تصویر درج شده با جدول منبع مرتبط نخواهد بود. در مورد دوم، اگر مقادیر را در جدول تغییر دهید، نقاشی نیز به صورت خودکار به روز می شود.
در پنجره ورودی ویژه، چنین عملیاتی انجام نمی شود.
روش 6: یادداشت کپی
از طریق یک درج ویژه، شما می توانید به سرعت یادداشت ها را کپی کنید.
- سلول هایی که دارای یادداشت هستند را انتخاب کنید. ما کپی خود را از طریق منوی زمینه، با استفاده از یک دکمه روی نوار یا با فشار دادن یک کلید کلید انجام می دهیم Ctrl + C.
- سلول هایی که در آن یادداشت ها باید وارد شوند را انتخاب کنید. به پنجره ورودی ویژه بروید
- در پنجره ای که باز می شود، کلید را به موقعیت تغییر دهید "یادداشت ها". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- پس از آن یادداشت ها به سلول های انتخاب شده کپی می شوند و بقیه داده ها بدون تغییر باقی خواهند ماند.
روش 7: جدول را انتقال دهید
با استفاده از یک درج ویژه، می توانید جداول، ماتریس ها و اشیاء دیگر که مایل به مبادله ستون و ردیف هستند را انتقال دهید.
- جدولی را که میخواهید تلنگر بزنید انتخاب کنید و آن را با استفاده از یکی از روشهایی که قبلا می شناسیم کپی کنید.
- روی برگه محدوده ای را انتخاب کنید که در آن شما قصد دارید نسخه متناوب جدول را جایگزین کنید. منوی زمینه را فعال کنید و آیتم را در آن انتخاب کنید. "انتقال".
این عملیات همچنین می تواند با استفاده از یک پنجره آشنا انجام شود. در این مورد، شما باید کادر را علامت بزنید "انتقال" و دکمه را فشار دهید "خوب".
- و در واقع، و در مورد دیگری، خروجی یک جدول معکوس خواهد بود، یعنی یک جدول که ستون ها و ردیف ها مبادله می شوند.
درس: چگونه می توان یک جدول را در اکسل تلنگر کرد
روش 8: استفاده از ریاضی
با استفاده از ابزار توصیف شده توسط ما در اکسل، شما همچنین می توانید عملیات حساب جاری را انجام دهید:
- علاوه بر این؛
- ضرب؛
- تفریق
- بخش
بیایید ببینیم چگونه این ابزار در مثال ضرب استفاده می شود.
- اول از همه، ما در یک سلول خالی جداگانه وارد می کنیم که توسط آن ما قصد داریم طیف وسیعی از داده ها را با یک درج ویژه وارد کنیم. بعد، ما آن را کپی می کنیم. این را می توان با فشار دادن کلید ترکیبی انجام داد Ctrl + C، با فراخوانی منوی زمینه یا استفاده از قابلیت های ابزار برای کپی کردن بر روی نوار.
- محدوده در ورق را انتخاب کنید، که ما باید آن را ضرب کنیم. با انتخاب دکمه راست با کلیک بر روی انتخاب کلیک کنید. در منوی زمینه باز، بر روی موارد دوبار کلیک کنید. "درج ویژه ...".
- پنجره فعال است در گروه پارامترها "عملیات" سوئیچ را به سمت موقعیت قرار دهید "ضرب". بعد، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید، بعد از این عمل تمام مقادیر محدوده انتخاب شده توسط تعداد کپی شده ضرب شده است. در مورد ما، این شماره 10.
همان اصل را می توان برای تقسیم، اضافه کردن و تفریق استفاده کرد. فقط برای این، پنجره باید به ترتیب سوئیچ را به ترتیب در موقعیت تنظیم مجدد تقسیم شده, "فرو ریختن" یا "تفریق". در غیر اینصورت، تمام اقدامات شبیه به manipulations described above هستند.
همانطور که می بینید، قرار دادن ویژه یک ابزار بسیار مفید برای کاربر است. با این کار، می توانید تنها کل بلوک داده ها را در یک سلول یا در یک دامنه کپی کنید، اما با تقسیم آنها به لایه های مختلف (ارزش ها، فرمول ها، قالب بندی ها، و غیره). علاوه بر این، این لایه ها را می توان با هم ترکیب کرد. علاوه بر این، عملیات ریاضی را می توان با استفاده از همان ابزار انجام داد. البته، کسب مهارت برای کار با این تکنولوژی به میزان زیادی به کاربران کمک خواهد کرد تا به طور کلی اکسل را مدیریت کنند.
