مجموعه آفیس از مایکروسافت بسیار محبوب است. دانش آموزان ساده و دانش آموزان حرفه ای از محصولاتی مانند ورد، اکسل و پاورپوینت استفاده می کنند. البته، محصول در درجه اول برای کاربران بیشتر یا کمتر پیشرفته طراحی شده است، زیرا برای یک مبتدی تا حدودی نیمی از عملکردها را به کار می گیرد، به جز کل مجموعه.
البته پاورپوینت هیچ استثنائی نبود. کاملا تسلط بر این برنامه بسیار دشوار است، اما به عنوان یک پاداش برای تلاش های شما می توانید یک ارائه با کیفیت بسیار بالا دریافت کنید. همانطور که همه می دانید، ارائه شامل اسلایدهای فردی است. آیا این بدان معناست که با یادگیری نحوه ایجاد اسلاید، شما همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه سخنرانی کنید؟ نه واقعا، اما هنوز 90٪ از آن را دریافت می کنید. پس از خواندن دستورالعمل های ما، شما می توانید اسلایدها و انتقال را در PowerPoint ایجاد کنید. بعد تنها مهارت های خود را بهبود می بخشند.
فرآیند ایجاد اسلاید
1. ابتدا باید نسبت اسلاید و طراحی آن تصمیم بگیرید. این تصمیم بدون شک به نوع اطلاعات ارائه شده و مکان نمایش آن بستگی دارد. بر این اساس، برای مانیتورهای عریض و پروژکتور، ارزش استفاده از نسبت 16: 9 و برای موارد ساده 4: 3 است. پس از ایجاد یک سند جدید، می توانید اسلاید را در پاورپوینت تغییر دهید. برای انجام این کار، به برگه "Design" بروید، سپس سفارشی کردن - اندازه اسلاید. اگر شما نیاز به فرمت دیگری دارید، بر روی "تنظیم اندازه اسلایدها ..." را انتخاب کنید و اندازه و جهت گیری دلخواه را انتخاب کنید.
2. بعد، شما باید تصمیم بگیرید که در طراحی است. خوشبختانه، این برنامه دارای بسیاری از قالب ها است. برای اعمال یکی از آنها، در همان برگه "طراحی" روی موضوع مورد نظر خود کلیک کنید. همچنین لازم به ذکر است که بسیاری از موضوعات دارای گزینه های اضافی است که می توان آنها را با کلیک روی دکمه مناسب مشاهده و اعمال کرد.
ممکن است چنین وضعیتی باشد که موضوع تم مورد نظر را مشاهده نکنید. در این مورد، کاملا ممکن است تصویر خود را به عنوان پس زمینه اسلاید ایجاد کنید. برای انجام این کار روی پیکربندی - فرمت سابقه - تصویر یا بافت - روی فایل کلیک کنید، سپس تصویر دلخواه را بر روی رایانه خود انتخاب کنید. شایان ذکر است که در اینجا می توانید شفافیت پس زمینه را تنظیم کنید و پس زمینه را برای همه اسلایدها اعمال کنید.
3. گام بعدی اضافه کردن مواد به اسلاید است. و در اینجا ما 3 گزینه را در نظر خواهیم گرفت: عکس، رسانه و متن.
الف) اضافه کردن عکس برای انجام این کار، به برگه «Insert» بروید، سپس بر روی تصاویر کلیک کنید و نوعی را که میخواهید انتخاب کنید: تصاویر، تصاویر از اینترنت، یک عکس روی صفحه یا یک آلبوم عکس. پس از اضافه کردن عکس، می توان آن را در اطراف اسلاید، تغییر اندازه و چرخش، که بسیار ساده است.
ب) افزودن متن بر روی آیتم Text کلیک کنید و فرمت مورد نظر خود را انتخاب کنید. در بیشتر موارد، شما احتمالا اولین مورد را استفاده خواهید کرد - "کتیبه". علاوه بر این، همه چیز همانند یک ویرایشگر متن معمولی است - فونت، اندازه و غیره به طور کلی، متن را به دلخواه خود سفارشی کنید.
ج) اضافه کردن فایل های رسانه ای این شامل ضبط ویدئو، صدا و صفحه نمایش می شود. و اینجا در مورد همه چیز ارزش چند کلمه دارد. ویدئو را می توان از هر دو کامپیوتر و اینترنت وارد کرد. شما همچنین می توانید صدای آماده را انتخاب کنید و یا یک جدید را ضبط کنید. آیتم ورودی روی صفحه نمایش برای خود صحبت می کند. شما می توانید همه آنها را با کلیک بر روی چند رسانه ای پیدا کنید.
4. تمام اشیائی که اضافه می کنید می توانند به طور متناوب با استفاده از انیمیشن نمایش داده شوند. برای انجام این کار، به بخش مناسب بروید. سپس لازم است که جسم مورد علاقه شما را انتخاب کنید، سپس با کلیک بر روی «افزودن انیمیشن»، گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. بعدا پیکربندی ظاهر این شی - روی کلیک یا با زمان. این همه به نیازهای شما بستگی دارد. شایان ذکر است که اگر چندین متحرک وجود داشته باشد، می توانید سفارش ظاهر آنها را تنظیم کنید. برای انجام این کار، از فلش های تحت عنوان "تغییر جهت انیمیشن" استفاده کنید.
5. این جایی است که کار اصلی با اسلاید به پایان می رسد. اما یک کافی نیست برای قرار دادن یک اسلاید دیگر در نمایش، به بخش اصلی بروید و Create Slide را انتخاب کنید، سپس طرح دلخواه را انتخاب کنید.
6. چه کاری باید انجام شود؟ انتقال بین اسلایدها برای انتخاب انیمیشن خود، بخش "انتقال" را باز کنید و انیمیشن مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. علاوه بر این، لازم است مدت زمان تغییر اسلاید و ماشه را برای تعویض آنها مشخص کنید. این می تواند یک کلیک تغییر، که مناسب است اگر شما قصد دارید به اظهار نظر در مورد اتفاق می افتد و دقیقا نمی دانم زمانی که شما انجام می شود. شما همچنین می توانید اسلایدها را به طور خودکار پس از یک زمان مشخص تغییر دهید. برای انجام این کار، زمان مورد نظر را در فیلد مناسب تنظیم کنید.
پاداش! آخرین نکته هنگام ایجاد یک نمایش، ضروری نیست، اما ممکن است روزی مفید باشد. این در مورد چگونگی ذخیره اسلاید به عنوان یک تصویر است. این ممکن است لازم باشد که پاورپوینت در رایانه ای که شما آن را اجرا می کنید از دست رفته باشد. در این مورد، تصاویر ذخیره شده به شما کمک نمی کند چهره خود را از دست بدهید. پس چگونه شما این کار را انجام می دهید؟
اول، اسلاید مورد نظر را برجسته کنید. بعد، روی "File" - Save As - نوع فایل کلیک کنید. از لیست ارائه شده، یکی از موارد مشخص شده در تصویر را انتخاب کنید. پس از این manipulations، به سادگی انتخاب کنید که کجا تصویر را ذخیره کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید.
نتیجه گیری
همانطور که می بینید، ایجاد اسلایدهای ساده و ایجاد گذار بین آنها کاملا ساده است. تنها لازم است که تمام مراحل فوق را برای تمام اسلایدها انجام دهید. با گذشت زمان، شما خودتان راه هایی برای ارائه زیبا تر و بهتر خواهید یافت. جرات کن
همچنین ببینید: برنامه های ایجاد اسلاید نشان می دهد
