امروزه دستگاه های موبایل مدرن، چه گوشی های هوشمند و چه تبلت ها، امروزه به هیچ وجه از برادران بزرگترشان - رایانه ها و لپ تاپ ها برخوردار نیستند. بنابراین، با استفاده از اسناد متنی که پیش از این منحصر به فرد آن بود، در دستگاه های دارای Android امکان پذیر است. یکی از مناسب ترین راه حل ها برای این منظور Google Docs است که ما در این مقاله بحث خواهیم کرد.
ایجاد اسناد متنی
ما بررسی خود را با بیشترین احتمال از یک ویرایشگر متن از Google آغاز می کنیم. ایجاد اسناد در اینجا با تایپ کردن با استفاده از یک صفحه کلید مجازی صورت می گیرد، یعنی این فرایند به طور ذاتی هیچ گاه از دسکتاپ متفاوت نیست.
علاوه بر این، در صورت تمایل، تقریبا هر گوشی هوشمند یا تبلت مدرن در اندروید، اگر از تکنولوژی OTG پشتیبانی کند، می توانید یک موس بی سیم و صفحه کلید را متصل کنید.
همچنین نگاه کنید به: اتصال موس به یک دستگاه Android
مجموعه الگو
در Google Docs، شما می توانید نه تنها یک فایل را از ابتدا ایجاد کنید، آن را با نیازهایتان سازگار کنید و آن را به ظاهر مورد نظر خود برسانید، بلکه از یکی از بسیاری از قالب های ساخته شده استفاده کنید. علاوه بر این، امکان ایجاد اسناد قالب خود نیز وجود دارد.
همه آنها به دسته های موضوعی تقسیم شده اند، که هر کدام شامل یک عدد از صفات مختلف است. هر کدام از آنها می تواند خیانت شما را فراتر از تشخیص دهد یا، برعکس، تنها به صورت سطحی به پایان می رسد و ویرایش می شود - همه اینها به الزامات پروژه نهایی بستگی دارد.
ویرایش فایل
البته، تنها ساخت اسناد متنی برای چنین برنامه هایی کافی نیست. و از آنجا که راه حل از گوگل با مجموعه ای از ابزارهای نسبتا غنی برای ویرایش و قالب بندی متن تأمین شده است. با استفاده از آنها می توانید اندازه و سبک فونت، نوع آن، ظاهر و رنگ خود را اضافه کنید، اضافه کردن فاصله ها و سوراخ ها، ایجاد یک لیست (شماره، شماره گیری، چند سطح) و خیلی بیشتر.
تمام این عناصر در پانل های بالا و پایین ارائه می شود. در حالت تایپ، آنها یک خط را در یک زمان اشغال می کنند و برای دسترسی به کل جعبه ابزار، شما فقط باید بخش مورد علاقه خود را گسترش دهید یا روی یک عنصر خاص ضربه بزنید. علاوه بر این، اسناد دارای مجموعه ای از سبک ها برای عنوان ها و زیرمجموعه ها هستند که هر کدام نیز می توانند تغییر دهند.
کار آفلاین
علیرغم اینکه Google Docs این است که عمدتا یک سرویس وب است که به صورت آنلاین کار می کند، می توانید فایل های متنی را بدون ایجاد دسترسی به اینترنت ایجاد و ویرایش کنید. به محض اینکه شما به شبکه دوباره وصل می شوید، تمام تغییرات انجام شده با حساب Google خود همگام سازی شده و در همه دستگاه ها قابل دسترسی است. علاوه بر این، هر سند ذخیره شده در ذخیره سازی ابر را می توان در دسترس آفلاین قرار داده است - برای این منظور، یک مورد جداگانه در منوی برنامه ارائه شده است.
به اشتراک گذاری و همکاری
اسناد، مانند بقیه برنامه ها از دفتر مجازی Kindness Corporation، بخشی از Google Drive هستند. در نتیجه، شما همیشه می توانید دسترسی به فایل های خود را در ابر برای کاربران دیگر، پس از تعیین حقوق خود را. این ممکن است نه تنها توانایی مشاهده، بلکه همچنین با نظر دادن به ویرایش، بسته به آنچه شما خودتان در نظر داشته باشید، لازم است.
نظرات و پاسخ ها
اگر دسترسی به یک فایل متنی را برای کسی باز کرده اید، اجازه دهید این کاربر تغییرات ایجاد کند و نظرات خود را به اشتراک بگذارد، شما می توانید خود را با دقت به یک دکمه جداگانه در پانل بالا آشنا کنید. ورودی اضافه شده می تواند به عنوان تکمیل شده (به عنوان "سوال حل شده") مشخص شده باشد یا به آن پاسخ دهد، بنابراین یک مکاتبات کامل تمام می شود. هنگام کار با هم در پروژه، این نه تنها راحت است، بلکه اغلب لازم است، زیرا این فرصت را فراهم می کند تا محتوای محتوی سند را به طور کلی و یا عناصر فردی مورد بحث قرار دهد. قابل توجه است که محل هر نظر ثابت شده است، یعنی اگر متن را که مربوط به آن است حذف کنید، اما قالب بندی را روشن نمی کنید، هنوز هم می توانید به پست سمت چپ پاسخ دهید.
جستجوی پیشرفته
اگر یک سند متن حاوی اطلاعاتی باشد که باید با حقایق اینترنتی تأیید شود یا با چیزی نزدیک به موضوع تأیید شود، لازم نیست با مرورگر تلفن همراه تماس بگیرید. در عوض، می توانید از ویژگی جستجوی پیشرفته موجود در منو Google Docs استفاده کنید. به محض آنکه فایل تجزیه و تحلیل شود، نتایج جستجوی کوچک روی صفحه نمایش ظاهر می شود، نتایج آن ممکن است تا حدودی مربوط به محتویات پروژه شما باشد. مقالاتی که در آن ارائه شده است می توانند نه تنها برای مشاهده، بلکه به پروژهای که شما ایجاد می کنید نیز متصل شوند.
فایل ها و داده ها را وارد کنید
با وجود این واقعیت که برنامه های اداری، که شامل Google Docs هستند، عمدتا بر روی کار با متن تمرکز می کنند، این "نامه های بوم" همیشه می تواند با عناصر دیگر تکمیل شود. با مراجعه به منوی "Insert" (دکمه "+" در نوار ابزار بالا)، می توانید لینک ها، نظرات، تصاویر، جداول، خطوط، نقاط صفحه و شماره آنها، و همچنین پانویس ها را به فایل متنی اضافه کنید. برای هر یک از آنها یک مورد جداگانه وجود دارد.
سازگار با MS Word
امروز، مایکروسافت ورد، مانند دفتر به طور کلی، دارای چندین جایگزین است، اما هنوز هم استاندارد عمومی است. فرمت های فایل ایجاد شده با کمک آن نیز چنین هستند. سندنگار Google اجازه می دهد تا نه تنها فایل های .docx ایجاد شده در Word را باز کنید بلکه همچنین پروژه های به پایان رسید در این فرمت ها را ذخیره کنید. همان قالب بندی و سبک کلی سند در هر دو مورد بدون تغییر باقی می ماند.
امتحان املای
اسناد گوگل دارای چکش املای ساخته شده است که از طریق منوی برنامه قابل دسترسی است. از لحاظ سطح آن هنوز به یک راه حل مشابه در مایکروسافت ورد دسترسی پیدا نمی کند، اما هنوز هم برای پیدا کردن و اصلاح خطاهای گرامری معمولی کار خواهد کرد و این هم اکنون خوب است.
فرصت های صادرات
به طور پیش فرض، فایل های ایجاد شده در Google Docs در فرمت GDOC هستند، که دقیقا جهانی نیستند. به همین دلیل توسعه دهندگان امکان صادرات (ذخیره) اسناد را نه تنها در آن، بلکه همچنین در رایج ترین استاندارد برای مایکروسافت ورد DOCX، همچنین در TXT، PDF، ODT، RTF و حتی HTML و ePub ارائه می دهند. برای اکثر کاربران، این لیست بیش از کافی خواهد بود.
پشتیبانی افزونه
اگر به هر دلیلی، قابلیت اسناد Google به نظر شما برای شما کافی نیست، می توانید آن را با کمک افزونه های ویژه گسترش دهید. برای دانلود و نصب آخرین از طریق منو از برنامه تلفن همراه، نقطه ضعف است که شما را به فروشگاه Google Play هدایت می کند.
متاسفانه امروز تنها سه عدد وجود دارد و تنها یکی از آنها برای اکثریت جالب خواهد بود - یک اسکنر سند که به شما اجازه می دهد تا هر متن را دیجیتالی کنید و آن را در قالب PDF ذخیره کنید.
فضایل
- مدل توزیع رایگان
- پشتیبانی زبان روسی
- در دسترس بودن در همه سیستم عامل های تلفن همراه و دسکتاپ؛
- بدون نیاز به ذخیره فایل ها؛
- توانایی همکاری در پروژه ها؛
- مشاهده تاریخ تغییر و بحث کامل؛
- ادغام با سایر خدمات شرکت
معایب
- گزینه ویرایش متن و قالب بندی محدود؛
- راحت ترین نوار ابزار نیست، برخی از گزینه های مهم برای پیدا کردن دشوار است.
- پیوند به یک حساب کاربری گوگل (هرچند این به سختی می تواند یک نام تجاری برای محصول خود یک نام تجاری باشد).
Google Docs یک برنامه عالی برای کار با فایل های متنی است که نه تنها با ابزار لازم برای ایجاد و ویرایش آنها، بلکه فرصت های زیادی برای همکاری فراهم می کند که در حال حاضر به ویژه مهم است. با توجه به این که بیشترین راه حل رقابتی پرداخت می شود، او به سادگی جایگزین های ارزشمندی ندارد.
دانلود Google Docs به صورت رایگان
آخرین نسخه برنامه را از بازار Google Play دانلود کنید
