ما در مورد چگونگی کار با اسناد در MS Word بسیار چیزهای زیادی نوشتیم، اما موضوع مشکلی در کار با آن تقریبا حتی یک بار مورد توجه قرار نگرفته است. یکی از اشتباهات رایج در این مقاله، در مورد اینکه چه ورد اگر اسناد Word باز نمی شود، صحبت کنید. همچنین، در زیر، دلیل این خطا را می بینیم.
درس: نحوه حذف حالت عملکرد کاهش یافته در ورد
بنابراین، برای حل هر گونه مشکل، ابتدا باید علت وقوع آن را بدانید، که ما آن را انجام خواهیم داد. خطایی در تلاش برای باز کردن یک فایل ممکن است به مشکلات زیر مرتبط باشد:
فایل های آسیب دیده
اگر فایل آسیب دیده باشد، هنگامی که سعی می کنید آن را باز کنید، یک اعلان مربوطه را مشاهده خواهید کرد، و همچنین یک پیشنهاد برای بازگرداندن آن. به طور طبیعی شما باید با بازیابی فایل موافقت کنید. تنها مشکل این است که هیچ تضمینی برای ترمیم صحیح وجود ندارد. علاوه بر این، محتویات فایل را نمی توان به طور کامل بازسازی کرد، اما تنها تا حدی.
فرمت اشتباه یا بسته نرم افزاری دیگری با برنامه دیگر.
اگر پسوند پرونده مشخص نادرست باشد یا با یک برنامه دیگر همراه باشد، سیستم سعی خواهد کرد آن را در برنامه ای که با آن مرتبط است باز کند. بنابراین فایل "Document.txt" سیستم عامل سعی خواهد کرد تا در آن باز شود "دفترچه یادداشت"گسترش استاندارد آن است "Txt".
با این حال، با توجه به این که سند در واقع کلمه (DOC یا DOCX) است، اگر چه به اشتباه نامگذاری شده است، پس از باز کردن آن در برنامه دیگری، به درستی نمایش داده نخواهد شد (برای مثال، در همان "دفترچه یادداشت")، و یا حتی آن را به طور کلی باز نمی شود، از آنجا که فرمت اصلی آن توسط برنامه پشتیبانی نمی شود.
توجه: یک آیکون سند با یک افزونه اشتباه مشخص شده، شبیه آن در تمام فایل های سازگار با برنامه خواهد بود. علاوه بر این، پسوند ممکن است برای سیستم ناشناخته باشد یا حتی کاملا وجود نداشته باشد. در نتیجه، سیستم یک برنامه مناسب برای باز کردن پیدا نخواهد کرد، اما به شما پیشنهاد می کند آن را به صورت دستی انتخاب کنید، در اینترنت یا یک فروشگاه App آن را پیدا کنید.
راه حل در این مورد تنها یک است و تنها در صورتی قابل اجراست که مطمئن شوید که سند غیر قابل باز کردن واقعا یک فایل MS Word در فرمت doc یا docx است. همه چیزهایی که می توان و باید انجام شود این است که فایل را تغییر نام دهیم، دقیقا، پسوند آن.
1. بر روی فایل Word که نمی تواند باز شود کلیک کنید.
2. برای باز کردن منوی زمینه و کلیک بر روی دکمه راست راست کلیک کنید "تغییر نام". این را می توان به سادگی با فشار دادن یک کلید انجام داد. F2 در فایل انتخاب شده.
درس: hotkeys ورد
3. فرمت مشخص شده را حذف کنید، فقط نام فایل و یک دوره بعد از آن را ترک کنید.
توجه: اگر پسوند فایل نمایش داده نمی شود و شما فقط می توانید نام خود را تغییر دهید، این مراحل را دنبال کنید:
در هر پوشه، برگه را باز کنید "مشاهده"; روی دکمه روی آن کلیک کنید "پارامترها" و به زبانه بروید "مشاهده"; لیست را تعیین کنید "گزینه های پیشرفته" نقطه "مخفی کردن برنامه های افزودنی برای انواع فایل های ثبت شده" و علامت آن را بردارید دکمه را فشار دهید "درخواست". کادر محاوره ای "Folder Options" را با کلیک کردن بستن کنید "خوب".
4. پس از نام فایل و نقطه وارد شوید "DOC" (اگر Word 2003 روی رایانه شما نصب شده باشد) یا "DOCX" (اگر نسخه جدیدی از ورد نصب شده است).
5. تغییر را تأیید کنید.
6. فرمت فایل تغییر خواهد کرد، آیکون آن نیز تغییر خواهد کرد، که تبدیل به یک سند استاندارد ورد خواهد شد. در حال حاضر سند را می توان در ورد باز کرد.
علاوه بر این، یک پرونده با یک برنامه افزودنی نامشخص مشخص می تواند از طریق برنامه باز شود و لازم نیست که تغییرات در همه برنامه ها را تغییر دهید.
1. یک سند MS Word خالی (یا هر سایتی دیگر) را باز کنید.
2. روی دکمه کلیک کنید "پرونده"واقع در پنل کنترل (قبلا دکمه نامیده شد "MS Office").
3. انتخاب مورد "باز"و سپس "بررسی"برای باز کردن پنجره "اکسپلورر" برای جستجو برای یک فایل
4. به پوشه ای که حاوی پرونده ای است که نمی توانید باز کنید، به آن بروید و آن را انتخاب کنید و کلیک کنید "باز".
- نکته: اگر فایل نمایش داده نشود گزینه را انتخاب کنید "همه فایل ها *. *"واقع در پایین پنجره.
5. فایل در یک پنجره برنامه جدید باز می شود.
پسوند در سیستم ثبت نشده است.
این مشکل فقط در نسخه های قدیمی ویندوز وجود دارد، که تقریبا هیچ کس به طور کلی از آن استفاده نمی کند. در میان آنها ویندوز NT 4.0، ویندوز 98، 2000، هزاره و ویندوز ویستا است. راه حل مشکل باز کردن فایل های MS Word برای همه این نسخه های سیستم عامل تقریبا یکسان است:
1. باز کن "کامپیوتر من".
2. بر روی زبانه کلیک کنید "خدمات" (Windows 2000، Millenium) یا "مشاهده" (98، NT) و بخش Parameters را باز کنید.
3. زبانه را باز کنید "نوع فایل" و ایجاد ارتباط بین فرمت DOC و / یا DOCX و برنامه مایکروسافت آفیس ورد.
4. پسوند فایل های ورد در سیستم ثبت می شود، بنابراین اسناد به طور معمول در برنامه باز می شود.
همه اینها، حالا شما می دانید چرا وقتی یک سایتی باز می شود یک خطا در Word اتفاق می افتد و چگونه می توانید آن را از بین ببرید. ما آرزو می کنیم دیگر هیچ مشکلی و خطا در کار این برنامه وجود نداشته باشد.
