هنگام کار با صفحات گسترده اکسل، گاهی لازم است که ویرایش سلول را ممنوع کنید. این خصوصا برای محدوده هایی که حاوی فرمول هستند و یا توسط سایر سلول ها ارجاع داده می شوند، صادق است. پس از همه، تغییرات نادرست به آنها می تواند تمام ساختار محاسبات را از بین ببرد. ضروری است که از داده ها در جداول مخصوص با ارزش در یک کامپیوتر محافظت شود که برای دیگران غیر از شما قابل دسترسی است. اگر برخی از داده ها به خوبی محافظت نمی شوند، اعمال خشونت آمیز توسط یک بیگانه می توانند تمام میوه های کار خود را از بین ببرند. بیایید نگاهی دقیق به نحوه انجام این کارها داشته باشیم.
مسدود کردن سلول را فعال کنید
در اکسل هیچ ابزار خاصی برای جلوگیری از سلول های فردی وجود ندارد، اما این روش می تواند با حفاظت از کل ورق انجام شود.
روش 1: قفل را از طریق برگه "File" فعال کنید
برای محافظت از یک سلول یا محدوده، باید اقدامات زیر را انجام دهید.
- کل صفحه را با کلیک کردن بر روی مستطیل که در تقاطع پانل مختصات اکسل قرار دارد انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی context که ظاهر می شود، به "سلولهای فرمت ...".
- یک پنجره برای تغییر قالب سلول ها باز خواهد شد. روی برگه کلیک کنید "حفاظت". گزینه را بردارید "سلول محافظت شده". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- محدوده ای را که می خواهید مسدود کنید را مشخص کنید. دوباره به پنجره بروید "سلولهای فرمت ...".
- در برگه "حفاظت" جعبه را چک کنید "سلول محافظت شده". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اما واقعیت این است که بعد از این محدوده هنوز حفاظت نشده است. این تنها زمانی خواهد بود که ما حفاظت از ورق را روشن کنیم. اما در عین حال، تنها آن سلولهایی که ما کادرهای جعبه را در آیتم مربوطه قرار میدهیم، غیرقابل تغییر است و آنهایی که علامتها حذف شدهاند قابل ویرایش خواهند بود.
- به برگه بروید "پرونده".
- در بخش "جزئیات" روی دکمه کلیک کنید "محافظت از کتاب". در لیست ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "حفاظت از ورق موجود".
- تنظیمات محافظ صفحه باز است علامت چک در کنار پارامتر باید وجود داشته باشد "حفاظت از صفحات و محتویات سلول های محافظت شده". در صورت تمایل، می توانید مسدود کردن اقدامات خاص را با تغییر تنظیمات در پارامترهای زیر تنظیم کنید. اما، در اغلب موارد، تنظیمات پیش فرض، نیازهای کاربران را برای قفل کردن دامنه برآورده می کند. در حوزه "رمز عبور برای غیر فعال کردن حفاظت از ورق" شما باید هر کلمه کلیدی را که برای دسترسی به ویژگی های ویرایش استفاده می شود را وارد کنید. پس از تنظیمات، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره دیگر باز می شود که رمز عبور باید تکرار شود. این کار انجام می شود به طوری که اگر کاربر برای اولین بار وارد کلمه عبور اشتباه شود، برای همیشه مجوز دسترسی به ویرایش برای خود را نخواهد داشت. پس از ورود به کلید، باید کلیک کنید "خوب". اگر کلمه عبور مطابقت داشته باشد، قفل تکمیل خواهد شد. اگر آنها مطابقت نداشته باشند، مجبور خواهید شد دوباره وارد شوید.
حالا محدوده هایی که ما قبلا انتخاب کرده ایم و در تنظیمات قالب بندی محافظت شده اند برای ویرایش غیر قابل دسترس خواهد بود. در سایر زمینه ها، شما می توانید هر اقدام را انجام دهید و نتایج را ذخیره کنید.
روش 2: قفل کردن را از طریق برگه بازبینی فعال کنید
راه دیگری برای محدود کردن دامنه تغییرات ناخواسته وجود دارد. با این حال، این گزینه تنها از روش قبلی متفاوت است که از طریق برگه دیگری انجام می شود.
- ما جعبه های کنار پارامتر "Protected cell" را در پنجره فرمت محدوده های مربوطه حذف می کنیم و همانطور که در روش قبلی انجام می شود، علامت بزنید.
- به برگه "Review" بروید. روی دکمه "Protect Sheet" کلیک کنید. این دکمه در جعبه ابزار "تغییرات" قرار دارد.
- پس از آن، همانطور که در اولین نوع باز می شود، دقیقا یک پنجره تنظیمات محافظ صفحه باز می شود. تمام اقدامات بعدی کاملا مشابه است.
درس: نحوه قرار دادن یک رمز در یک فایل اکسل
محدوده را باز کنید
هنگامی که شما در هر منطقه از محدوده قفل کلیک کرده و یا زمانی که سعی می کنید محتویات آن را تغییر دهید، ظاهر می شود که نشان می دهد که سلول از تغییرات محافظت می شود. اگر شما رمز عبور را می دانید و به صورت آگاهانه می خواهید داده ها را ویرایش کنید، پس باید اقدامات لازم برای باز کردن قفل انجام دهید.
- به برگه بروید "بررسی".
- در نوار در یک گروه از ابزار "تغییرات" روی دکمه کلیک کنید "حذف حفاظت از ورق".
- یک پنجره ظاهر می شود که در آن شما باید رمز عبور قبلا تنظیم کنید. پس از وارد شدن شما باید روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این اقدامات، حفاظت از تمام سلول ها حذف خواهد شد.
همانطور که می بینید، علیرغم این که اکسل ابزار بصری برای محافظت از یک سلول خاص و نه کل برگه یا کتاب ندارد، با تغییر دادن قالب بندی، می توان با استفاده از برخی دستکاری های اضافی آن را انجام داد.
