یادداشت های مایکروسافت ورد یک راه عالی برای اشاره به کاربر هر گونه اشتباه و اشتباه است که او ساخته شده است، اضافه کردن به متن و یا نشان می دهد که چه باید تغییر کند و چگونه. در هنگام همکاری در اسناد، استفاده از این عملکرد برنامه بسیار راحت است.
درس: چگونه برای اضافه کردن پانویسها در Word
یادداشت ها در Word به یادداشت های فردی که در حاشیه سند ظاهر می شوند اضافه می شوند. در صورت لزوم، یادداشت ها همیشه می توانند پنهان شوند، ساخته شده نامرئی، اما حذف آنها بسیار آسان نیست. به طور مستقیم در این مقاله ما در مورد نحوه نوشتن یادداشت ها در Word صحبت خواهیم کرد.
درس: سفارشی کردن زمینه در MS Word
یادداشت ها را در یک سند قرار دهید
1. یک قطعه از متن یا عنصر در سند که میخواهید یک یادداشت آینده مرتبط کنید را انتخاب کنید.
- نکته: اگر این یادداشت برای تمام متن اعمال شود، به انتهای سند بروید تا آن را در آنجا اضافه کنید.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "بررسی" و بر روی دکمه وجود دارد کلیک کنید "ایجاد یادداشت"واقع در یک گروه "یادداشت ها".
3. متن یادداشت مورد نظر را در یادداشت ها وارد کنید یا مناطق را چک کنید.
- نکته: اگر میخواهید به یک یادداشت موجود موجود پاسخ دهید، روی پیغام آن کلیک کنید، سپس روی دکمه کلیک کنید "ایجاد یادداشت". در بالایی که ظاهر می شود، متن مورد نظر را وارد کنید.
یادداشت ها را در سند تغییر دهید
در صورتی که یادداشت ها در سند نمایش داده نمی شوند، به برگه بروید "بررسی" و دکمه را فشار دهید "نمایش رفع"واقع در یک گروه "ردیابی".
درس: نحوه فعال کردن حالت ویرایش در ورد
1. بر روی بالون یادداشتی که باید اصلاح شود کلیک کنید.
2. تغییرات لازم را به یادداشت انجام دهید.
اگر یادداشت های موجود در سند پنهان شده باشند یا فقط بخشی از یادداشت نمایش داده می شود، می توانید آن را در نمای کلی تغییر دهید. برای نشان دادن یا پنهان کردن این پنجره، این مراحل را دنبال کنید:
1. روی دکمه کلیک کنید "اصلاحات" (قبلا "Check Area") که در گروه قرار دارد "ضبط اصلاحات" (قبلا "پیگیری").
اگر شما نیاز به حرکت پنجره تست به انتهای سند یا پایین صفحه، روی فلش در این دکمه کلیک کنید.
در منوی کشویی، را انتخاب کنید "منطقه اسکن افقی".
اگر میخواهید به یک یادداشت پاسخ دهید، روی پیغام آن کلیک کنید، سپس روی دکمه کلیک کنید "ایجاد یادداشت"واقع در پنل دسترسی سریع در گروه "یادداشت ها" (تب "بررسی").
تغییر یا اضافه کردن نام کاربری در یادداشت ها
در صورت لزوم، در یادداشت ها می توانید همیشه نام کاربری مشخص شده را تغییر دهید یا یک نام جدید اضافه کنید.
درس: چگونه در Word برای تغییر نام نویسنده سند
برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
1. برگه را باز کنید "بررسی" و بر روی پیکان در نزدیکی دکمه کلیک کنید "اصلاحات" (گروه "ضبط اصلاح" یا "پیگیری" از قبل).
2. از منوی کشویی، را انتخاب کنید "تغییر کاربر".
3. انتخاب مورد "شخصی سازی".
4. در بخش "تنظیمات شخصی شخصی" نام کاربری و حروف اول خود را وارد کنید یا تغییر دهید (بعدا این اطلاعات در یادداشت ها استفاده می شود).
مهم: نام کاربری و حروف اول شما وارد شده برای همه برنامه های موجود در بسته تغییر خواهد کرد. "مایکروسافت آفیس".
توجه: اگر تغییرات به نام کاربری و حروف خود را فقط برای نظرات خود استفاده شود، پس از آن فقط به آن نظرات اعمال می شود که بعد از تغییر به نام انجام می شود. نظرات قبلا اضافه شده به روز نمی شود
پاک کردن یادداشت ها در یک سند
در صورت لزوم، می توانید یادداشت ها را با پذیرش یا رد کردن آنها همیشه حذف کنید. برای آشنایی دقیق تر با این موضوع، توصیه می کنیم که مقاله ما را بخوانید:
درس: چگونه یادداشت ها را در Word حذف کنیم
حالا شما می دانید چرا شما نیاز به یادداشت ها در ورد، چگونه آنها را اضافه و تغییر دهید، در صورت لزوم. به یاد بیاورید که بسته به نسخه برنامه ای که استفاده می کنید، نام برخی از اقلام (پارامترها، ابزارها) ممکن است متفاوت باشد، اما محتوای و مکان آنها همیشه تقریبا یکسان است. یادگیری مایکروسافت آفیس، تسلط بر ویژگی های جدید این نرم افزار.
