سلول های خودکار پر کردن در مایکروسافت اکسل

اگر اکسل autosave فعال باشد، این برنامه به طور دوره ای فایل های موقت خود را به یک پوشه خاص ذخیره می کند. در صورت عدم پیش بینی شرایط یا برنامه نادرست، می توان آنها را بازیابی کرد. به طور پیش فرض، ذخیره خودکار با فواصل 10 دقیقه فعال می شود، اما شما می توانید این دوره را تغییر دهید یا این ویژگی را به طور کامل غیرفعال کنید.

به عنوان یک قاعده، پس از شکست، اکسل از طریق رابط کاربری کاربر را به انجام یک روش بازیابی دعوت می کند. اما در بعضی موارد لازم است با فایلهای موقت به طور مستقیم کار کند. سپس لازم است بدانید کجا قرار دارند. با این موضوع مقابله کنیم.

محل فایل های موقت

بلافاصله باید بگویم که فایل های موقت در اکسل به دو نوع تقسیم می شوند:

• عناصر ذخیره خودکار؛
• کتاب های ذخیره نشده

بنابراین، حتی اگر ذخیره خودکار را فعال نکنید، هنوز هم گزینه ای برای بازگرداندن این کتاب وجود دارد. درست است که فایل های این دو نوع در دایرکتوری های مختلف قرار دارند. بیایید پیدا کنیم که در آن واقع شده اند.

قرار دادن فایل های ذخیره خودکار

دشواری تعیین یک آدرس خاص این است که در موارد مختلف تنها یک نسخه متفاوت از سیستم عامل وجود دارد، بلکه میتواند نام حساب کاربری باشد. و عامل دوم همچنین تعیین می کند که کدام پوشه با عناصر مورد نیاز ما قرار دارد. خوشبختانه، یک راه جهانی برای همه برای پیدا کردن این اطلاعات وجود دارد. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید.

1. به برگه بروید "پرونده" اکسل بر روی نام بخش کلیک کنید "گزینه ها".



2. پنجره اکسل باز می شود. به زیر بخش بروید "ذخیره". در قسمت راست پنجره در گروه تنظیمات "صرفه جویی در کتاب" نیاز به پیدا کردن پارامتر "اطلاعات دایرکتوری برای تعمیر خودکار". آدرس مشخص شده در این فیلد نشان دهنده پوشه ای است که در آن فایل های موقت قرار گرفته اند.

برای مثال، برای کاربران سیستم عامل ویندوز 7، الگوی آدرس به شرح زیر است:

C: Users username AppData Roaming Microsoft Excel

به طور طبیعی، به جای ارزش "نام کاربری" شما باید نام حساب خود را در این مورد از ویندوز مشخص کنید. با این حال، اگر همه چیز را همانطور که در بالا توضیح داده شده انجام دهید، نیازی به جایگزینی هر چیزی اضافی نیست، زیرا مسیر کامل به پوشه در قسمت مناسب نمایش داده می شود. از آنجا میتوانید آن را کپی کنید و آن را وارد کنید اکسپلورر یا اقدامات دیگری را که لازم دارید انجام دهید.

توجه! محل فایل های ذخیره سازی خودکار از طریق رابط اکسل نیز مهم است زیرا می توان آن را به صورت دستی در فیلد "بازگردانی بازیابی اطلاعات بازیابی" تغییر داد و بنابراین ممکن است با الگو مطابقت داده شده در بالا مطابقت نداشته باشد.

درس: نحوه تنظیم ذخیره خودکار در اکسل

قرار دادن کتابهای ذخیره نشده

کمی پیچیده تر از مواردی است که کتاب های ذخیره خودکار را پیکربندی نمی کنند. آدرس محل ذخیره سازی چنین فایل ها از طریق رابط اکسل می تواند تنها با شبیه سازی یک روش بازیابی پیدا شود. آنها در یک پوشه جداگانه اکسل قرار ندارند، همانند موارد قبلی، اما در یک رایج برای ذخیره کردن فایل های ذخیره نشده از تمام محصولات نرم افزاری مایکروسافت آفیس. کتاب های ذخیره نشده در دایرکتوری موجود در قالب زیر قرار می گیرد:

C: Users نام کاربری AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

به جای ارزش "نام کاربری"، همانطور که در زمان قبل، شما باید نام حساب را جایگزین کنید. اما اگر با توجه به محل فایل های ذخیره سازی خودکار با شناسایی نام حساب مشکلی نداشته باشیم، چون می توانیم آدرس کامل دایرکتوری را دریافت کنیم، در این صورت باید آن را بدانید.

پیدا کردن نام حساب شما بسیار ساده است. برای انجام این کار روی دکمه کلیک کنید "شروع" در گوشه پایین سمت چپ صفحه نمایش. در بالای پانل ظاهر می شود، حساب شما لیست خواهد شد.

فقط آن را در الگوی به جای بیان جایگزین کنید. "نام کاربری".

آدرس حاصل می تواند، برای مثال، وارد شود اکسپلورربرای رفتن به دایرکتوری مورد نظر.

اگر نیاز دارید که مکان ذخیره سازی کتابهای ذخیره نشده ایجاد شده در این رایانه را تحت یک حساب کاربری دیگر باز کنید، می توانید فهرستی از نام های کاربری را با پیروی از این دستورالعمل ها بیابید.

1. منو را باز کنید "شروع". برو از طریق آیتم "کنترل پنل".



2. در پنجره ای که باز می شود، به قسمت بروید "افزودن و حذف سوابق کاربر".



3. در پنجره جدید هیچ اقدام اضافی لازم نیست. در اینجا می توانید ببینید که کدام نام های کاربری در این رایانه در دسترس هستند و انتخاب مناسب برای استفاده برای رفتن به دایرکتوری ذخیره سازی کتاب های ذخیره نشده اکسل با جایگزینی عبارت در قالب آدرس "نام کاربری".

همانطور که در بالا ذکر شد، محل ذخیره سازی کتاب های ذخیره نشده نیز می تواند با شبیه سازی روش بازیابی پیدا شود.

1. به برنامه اکسل در برگه بروید "پرونده". بعد، به بخش بروید "جزئیات". در قسمت سمت راست پنجره روی دکمه کلیک کنید. کنترل نسخه. در منوی باز شده، مورد را انتخاب کنید "بازگرداندن کتابهای ذخیره نشده".



2. پنجره بازیابی باز می شود. و آن را دقیقا در دایرکتوری که فایل های کتاب ذخیره نشده ذخیره می شود باز می شود. ما فقط می توانیم نوار آدرس این پنجره را انتخاب کنیم. محتویات آن آدرس دایرکتوری که در آن کتابهای ذخیره نشده ذخیره می شوند، خواهد بود.

سپس ما می توانیم روش بازیابی را در همان پنجره انجام دهیم یا از اطلاعات دریافت شده در مورد آدرس برای اهداف دیگر استفاده کنیم. اما شما باید در نظر داشته باشید که این گزینه برای پیدا کردن آدرس محل کتابهای ذخیره نشده که در زیر حساب شما کار می کنند، مناسب است. اگر شما نیاز به دانستن آدرس در حساب دیگر دارید، سپس از روش زیر استفاده کنید که کمی قبل از آن توصیف شده است.

درس: بازپرداخت نگارش کتاب اکسل

همانطور که می بینید، آدرس دقیق محل فایل های موقت اکسل را می توان از طریق رابط برنامه پیدا کرد. برای فایل های ذخیره سازی خودکار، از طریق تنظیمات برنامه و برای کتاب های ذخیره نشده از طریق تقلید بازیابی انجام می شود. اگر می خواهید مکان فایل های موقت که تحت یک حساب کاربری دیگر ایجاد شده باشد، بدانید، در این صورت باید نام و نام خاصی را مشخص کنید.