هنگام کار در اکسل گاهی لازم است دو یا چند ستون را ادغام کنید. برخی از کاربران نمی دانند چگونه این کار را انجام دهند. دیگران با ساده ترین گزینه ها آشنا هستند. ما همه راه های ممکن برای ترکیب این عناصر را مورد بحث قرار خواهیم داد، زیرا در هر مورد، استفاده از گزینه های مختلف منطقی است.
روش ادغام
تمام روش های ترکیب ستون ها را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: استفاده از قالب بندی و استفاده از توابع. روش قالب بندی ساده تر است، اما برخی از وظایف برای ادغام ستون ها تنها با استفاده از یک تابع خاص حل می شود. تمام گزینه ها را در جزئیات بیشتر در نظر بگیرید و تعیین کنید کدامیک از موارد خاص بهتر است از یک روش خاص استفاده کنید.
روش 1: ادغام با استفاده از منو زمینه
رایج ترین روش برای ترکیب ستونها، استفاده از ابزارهای منوی زمینه است.
- ردیف اول سلول ها را از بالای ستون هایی که می خواهیم ادغام کنیم را انتخاب کنید. با کلیک راست بر روی آیتم های انتخاب شده کلیک کنید. منوی زمینه باز می شود. یک مورد را در آن انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
- پنجره قالب بندی سلولی باز می شود. به برگه "تراز" بروید. در گروه تنظیمات "نمایش" نزدیک پارامتر "تقویت سلول" یک تیک بزنید پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید، ما تنها سلول های بالا جدول را ترکیب کرده ایم. ما باید تمام سلولهای ستون دو ستون را به صورت خط ترکیب کنیم. سلول ادغام شده را انتخاب کنید. بودن در تب "خانه" روی نوار روی دکمه کلیک کنید "قالب توسط نمونه". این دکمه دارای شکل قلموی است و در جعبه ابزار واقع شده است. "تخته". پس از آن، به سادگی منطقه باقی مانده را که می خواهید ستون ها را ترکیب کنید، انتخاب کنید.
- پس از قالببندی نمونه، ستونهای جدول به یک ادغام خواهند شد.
توجه! اگر سلول های ادغام شده حاوی داده ها باشند، تنها اطلاعاتی که در ستون اول به سمت چپ فاصله انتخاب شده ذخیره می شود. تمام داده های دیگر نابود خواهند شد. بنابراین، با استثناء نادر، این روش برای کار با سلول های خالی یا ستون هایی با داده های کم ارزش توصیه می شود.
روش 2: با یک دکمه در نوار ترکیب کنید
شما همچنین می توانید ستون ها را با استفاده از دکمه روی روبان ترکیب کنید. این روش مناسب برای استفاده است اگر شما می خواهید نه تنها ستون جداول جداگانه را ترکیب کنید، بلکه کل یک برگ را نیز می دهد.
- برای به طور کامل ترکیب ستونها در ورق، ابتدا آنها باید انتخاب شوند. ما در پانل مختلط افقی اکسل قرار داریم، که در آن نام ستونها در حروف الفبای لاتین نوشته شده است. بستن دکمه سمت چپ ماوس و ستون هایی که ما می خواهیم ادغام کنیم را انتخاب کنید.
- به برگه بروید "خانه"، اگر در حال حاضر ما در یک تب دیگر قرار داریم. روی نماد در شکل یک مثلث کلیک کنید، به سمت پایین دکمه، به سمت پایین "ترکیب و محل در مرکز"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد "تراز". یک منو باز می شود. یک مورد را در آن انتخاب کنید "ادغام با ردیف".
پس از این اقدامات، ستون های انتخاب شده کل صفحه ادغام خواهند شد. هنگام استفاده از این روش، همانند نسخه قبلی، تمام داده ها، به جز کسانی که در ستون سمت چپ قبل از ادغام بودند، از بین می روند.
روش 3: ترکیب با یک تابع
در همان زمان، می توان ستونها را بدون تلفات تلفیقی ادغام کرد. اجرای این روش بسیار پیچیده تر از روش اول است. این کار با استفاده از تابع انجام شده است به زنجیر.
- هر سلول را در یک ستون خالی در صفحه اکسل انتخاب کنید. برای ایجاد جادوگر تابع، بر روی دکمه کلیک کنید "قرار دادن عملکرد"واقع در نزدیکی نوار فرمول.
- یک پنجره با لیستی از توابع مختلف باز می شود. ما باید نام آنها را پیدا کنیم. "کلیک کنید". پس از پیدا کردن، این مورد را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن، پنجره آرگومان تابع باز می شود. به زنجیر. استدلال های آن آدرس سلول هایی است که محتوای آنها باید ادغام شوند. در زمینه ها "متن 1", "متن 2" و غیره ما نیاز به اضافه کردن آدرس های سلولی بالای ستون ستون برای پیوستن داریم. شما می توانید این کار را با تایپ کردن آدرس ها به صورت دستی انجام دهید. اما، بسیار راحت است که مکان نما را در زمینه استدلال مربوطه قرار دهید، سپس سلول را برای ادغام انتخاب کنید. ما با سلولهای دیگر ردیف اول ستون های ادغام شده دقیقا همان شیوه را ادامه می دهیم. پس از هماهنگی در زمینه ها ظاهر می شود "تست 1", "متن 2" و غیره، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در سلول، که در آن نتیجه پردازش مقادیر توسط تابع نمایش داده می شود، اطلاعات ترکیبی از ردیف اول ستون های چسبدار نمایش داده می شود. اما، همانطور که می بینیم، کلمات درون سلول با نتیجه همراه است، بین آنها فاصله ای وجود ندارد.
به منظور جدا کردن آنها، در نوار فرمول بعد از فاصله ابهام بین مختصات سلول، شخصیت های زیر را وارد کنید:
" ";در عین حال بین دو علامت نقل قول در این شخصیت های اضافی یک فضای قرار می دهد. اگر ما در مورد یک مثال خاص صحبت کنیم، در مورد پرونده ما:
= CLUTCH (B3؛ C3)به موارد زیر تغییر کرده است:
= CLUTCH (B3؛ ""؛ C3)همانطور که می بینید، فضای بین کلمات ظاهر می شود، و آنها دیگر با هم نمی گیرند. در صورت لزوم، یک کاما یا هر علامت دیگر را می توان با یک فضای اضافه کرد.
- اما در حال حاضر نتیجه فقط یک خط را می بینیم. برای به دست آوردن ارزش ترکیب ستون ها در سلول های دیگر، ما باید تابع را کپی کنیم به زنجیر در محدوده پایین تر. برای انجام این کار، مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول حاوی فرمول قرار دهید. یک علامت پر شده به صورت یک صلیب ظاهر می شود. دکمه سمت چپ ماوس را کج کنید و آن را به انتهای جدول بکشید.
- همانطور که می بینید، فرمول به دامنه زیر کپی می شود و نتایج مربوطه در سلول ها نمایش داده می شود. اما ما فقط مقادیر را در یک ستون جداگانه قرار دادیم. حالا شما باید سلول های اصلی را ترکیب کنید و داده ها را به محل اصلی بازگردانید. اگر شما به سادگی ستون های اصلی را ادغام یا حذف کنید، فرمول به زنجیر شکسته خواهد شد و ما همچنان اطلاعات را از دست می دهیم. بنابراین، ما کمی متفاوت عمل می کنیم. ستون با نتیجه ترکیب را انتخاب کنید. در برگه "Home" روی دکمه "Copy" روی نوار که در جعبه ابزار "Clipboard" قرار دارد کلیک کنید. به عنوان یک اقدام جایگزین، پس از انتخاب یک ستون، می توانید میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید. Ctrl + C.
- مکان نما را در هر قسمت خالی ورق قرار دهید. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی زمینه که در بلوک ظاهر می شود "گزینه های درج" یک مورد را انتخاب کنید "ارزش ها".
- ما مقادیر ستون ادغام شده را ذخیره کردیم و دیگر به فرمول بستگی ندارد. یک بار دیگر، داده ها را کپی کنید، اما از محل جدید.
- ستون اول محدوده اولیه را انتخاب کنید، که باید با ستون های دیگر ترکیب شود. ما دکمه را فشار می دهیم چسباندن قرار داده شده در تب "خانه" در یک گروه از ابزار "تخته". شما می توانید میانبر صفحه کلید را به جای آخرین اقدام فشار دهید Ctrl + V.
- ستون های اصلی که باید ادغام شوند را انتخاب کنید. در برگه "خانه" در بلوک ابزار "تراز" منوی را که قبلا با ما آشناست، باز کنید و آیتم را در آن انتخاب کنید "ادغام با ردیف".
- پس از این، ممکن است یک پنجره چند بار با یک پیام اطلاعاتی در مورد از دست رفتن اطلاعات ظاهر شود. هر بار دکمه را فشار دهید "خوب".
- همانطور که می بینید، در نهایت، داده ها در یک ستون در جایی که در ابتدا مورد نیاز بود ترکیب شده است. اکنون شما نیاز به پاک کردن داده های حمل و نقل دارید. ما دو منطقه داریم: ستون با فرمول ها و ستون با مقادیر کپی شده. در محدوده اول و دوم را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس در منطقه انتخاب شده. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "پاک کردن محتوا".
- پس از خلاص شدن از اطلاعات حمل و نقل، ستون ادغام شده را به صورت اختیاری قالب بندی می کنیم، زیرا قالب آن به دلیل دستکاری های ما تنظیم مجدد شده است. این همه به هدف یک جدول خاص بستگی دارد و به کاربر اختیار داده می شود.
در این روش ترکیب ستون ها بدون از دست دادن داده ها می تواند در نظر گرفته شود. البته این روش بسیار پیچیده تر از گزینه های قبلی است، اما در بعضی موارد آن غیر قابل تعویض است.
درس: جادوگر تابع اکسل
همانطور که می بینید، چندین روش برای ترکیب ستون در Excel وجود دارد. شما می توانید از هر یک از این موارد استفاده کنید، اما در شرایط خاص، اولویت باید به یک گزینه خاص داده شود.
بنابراین، اکثر کاربران ترجیح می دهند از طریق اتحاد منوی زمینه، به عنوان بصری ترین، از اتحاد استفاده کنند. اگر لازم است ستونها را نه تنها در جدول بلکه در کل صفحه ادغام کنیم، سپس قالب بندی از طریق آیتم منو بر روی روبان به نجات خواهد رسید "ادغام با ردیف". اگر، با این حال، لازم است که یک اتحادیه بدون تلفات داده شود، سپس این کار را می توان با استفاده از تابع انجام داد به زنجیر. اگر چه اگر وظایف ذخیره سازی داده تنظیم نشود، و حتی بیشتر، اگر سلول های ادغام شده خالی باشند، این گزینه توصیه نمی شود. این به دلیل این واقعیت است که آن را نسبتا پیچیده و اجرای آن طول می کشد نسبتا طولانی است.
