پیروی از هنجارهای املایی هنگام کار با اسناد متنی یکی از قواعد کلیدی است. نکته اینجاست که نه فقط در دستور زبان یا سبک نوشتن، بلکه در قالب بندی صحیح متن به طور کلی. بررسی کنید آیا پاراگراف ها به طور صحیح فاصله دارید یا اینکه فضای اضافی یا زبانه های اضافی را در MS Word قرار داده اید، کاراکترهای قالب بندی پنهان را پشتیبانی می کنند یا به راحتی آنها را شخصیت های نامرئی قرار می دهید.
درس: فرمت متن در ورد
در حقیقت، همیشه اولین بار نیست که تعیین کند کجا در سند یک تکرار کلید تکراری استفاده شده است. "TAB" یا فضای دوبار کلیک کنید به جای یک. فقط کاراکترهای غیر قابل چاپ (شخصیت های قالب بندی پنهان) و به شما اجازه می دهد مکان های مشکل را در متن شناسایی کنید. این کاراکتر ها چاپ نمی شوند و به طور پیش فرض در سند ظاهر نمی شوند، اما بسیار آسان است که آنها را روشن کنید و تنظیمات صفحه نمایش را تنظیم کنید.
درس: زبانه های ورد
فعال کردن کاراکترهای نامرئی
برای فعال کردن قالب بندی پنهان در متن، باید فقط یک دکمه را فشار دهید. این نامیده می شود "نمایش همه نشانه ها"، و در برگه است "خانه" در یک گروه از ابزار "بند".
شما می توانید این حالت را فقط با ماوس، بلکه با کمک کلید ها فعال کنید "CTRL + *" روی صفحه کلید برای خاموش کردن نمایش کاراکترهای نامرئی، فقط یک بار کلید همان کلید را فشار دهید یا روی دکمه نوار میانبر کلیک کنید.
درس: کلید های داغ در ورد
تنظیم نمایش شخصیت های مخفی
به طور پیش فرض زمانی که این حالت فعال باشد، تمام کاراکترهای قالب بندی مخفی نمایش داده می شوند. اگر آن خاموش است، تمام آن شخصیت هایی که در تنظیمات برنامه مشخص شده اند پنهان می شوند. در این مورد، شما می توانید برخی از علائم همیشه قابل مشاهده باشد. تنظیمات شخصیت های پنهان در بخش "Parameters" انجام می شود.
1. تب در پنل دسترسی سریع را باز کنید "پرونده"و سپس به "گزینه ها".
2. انتخاب مورد "صفحه نمایش" و کادرهای لازم را در بخش تنظیم کنید "همیشه این نشانه های قالب بندی را روی صفحه نمایش نشان می دهد".
توجه: نشانه های قالب بندی، که مخالف علامت چک هستند، همیشه قابل مشاهده هستند، حتی زمانی که حالت خاموش است "نمایش همه نشانه ها".
شخصیت های قالب بندی پنهان
در پارامترهای بخش MS Word که در بالا بحث شده است، می توانید ببینید چه کاراکترهای نامرئی هستند. بگذارید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها داشته باشیم.
زبانهها
این کاراکتر غیر قابل چاپ به شما امکان می دهد مکان را در سند که کلید آن فشرده شده است، مشاهده کنید "TAB". این در قالب یک فلش کوچک نشان داده شده به سمت راست نمایش داده می شود. شما می توانید در مورد تب ها در یک ویرایشگر متن از مایکروسافت در مقاله ما بیشتر بخوانید.
درس: برگه در ورد
شخصیت فضایی
فضاهای همچنین به کاراکترهای غیر قابل چاپ اشاره می کنند. وقتی فعال شد "نمایش همه نشانه ها" آنها به شکل نقاط مینیاتوری بین کلمات قرار دارند. یک نقطه - یک فضای، در صورتی که نقاط بیشتری وجود داشته باشد، خطا در هنگام تایپ انجام شد - فضا دوبار یا حتی بیشتر بار فشار داده شد.
درس: چگونه فضاهای بزرگ را در Word حذف کنیم
علاوه بر فضای معمول، در کلمه نیز ممکن است فضای ناپدید کننده را قرار داده و در بسیاری از موارد مفید باشد. این شخصیت پنهان به شکل یک دایره کوچک است که در بالای خط واقع شده است. برای اطلاعات بیشتر در مورد این نشانه و اینکه چرا شما به آن نیاز دارید، به مقاله ما مراجعه کنید.
درس: چگونه یک فضای غیر شکستن در ورد ایجاد کنیم
علامت پاراگراف
نماد "pi"، که، به هر حال، بر روی دکمه نشان داده شده است "نمایش همه نشانه ها"، نشان دهنده پایان پاراگراف است. این محل در سند است که کلید فشرده شده است "ENTER". بلافاصله پس از این شخصیت مخفی، یک پاراگراف جدید شروع می شود، اشارهگر مکان نما در ابتدای خط جدید قرار می گیرد.
درس: نحوه حذف پاراگراف ها در Word
قطعه ای از متن که بین دو حرف "pi" قرار دارد، این پاراگراف است. خواص این قطعه متن می تواند بدون توجه به خواص بقیه متن در سند و یا پاراگراف های دیگر تنظیم شود. این خواص شامل هم ترازی، فاصله بین خطوط و پاراگرافها، شماره گذاری و تعدادی از پارامترهای دیگر است.
درس: تنظیم فاصله در MS Word
خوراک خط
تغذیه خط به صورت یک پیکان منحنی نمایش داده می شود، دقیقا مشابه همان کشیده شده روی کلید است. "ENTER" روی صفحه کلید این نماد مکان را در سند نشان می دهد که خط آن به پایان می رسد، و متن بر روی جدید (بعدی) ادامه می یابد. تغذیه خطی اجباری می تواند با استفاده از کلیدها اضافه شود "SHIFT + ENTER".
خواص خط جدیدی شبیه به علامت پاراگراف است. تنها تفاوت این است که پاراگراف های جدید در هنگام ترجمه خطوط تعریف نمی شوند.
متن پنهان
در ورد، می توانید متن را مخفی کنید، قبلا در مورد آن نوشتیم. در حالت "نمایش همه نشانه ها" متن پنهان با خط نقطه نقطه زیر این متن مشابه نشان داده می شود.
درس: پنهان کردن متن در ورد
اگر صفحه نمایش شخصیت های مخفی را خاموش می کنید، سپس متن پنهان خود و با آن خطوط dotted مشخص شده نیز ناپدید می شوند.
تکان دادن اشیاء
نماد لنگر اشیاء یا، همانطور که آن را نامیده می شود، یک لنگر است، مکان را در سند مشخص می کند که شئ شکل یا گرافیکی آن اضافه شده است و سپس تغییر می کند. بر خلاف سایر شخصیت های قالب بندی پنهان، به طور پیش فرض در سند نمایش داده می شود.
درس: لنگر امضا در ورد
پایان سلول
این نماد را می توان در جداول مشاهده کرد. در حالی که در یک سلول، انتهای پاراگراف آخر در داخل متن را نشان می دهد. همچنین، این نماد نشان دهنده پایان واقعی سلول است، اگر خالی باشد.
درس: ایجاد جداول در MS Word
این همه، اکنون دقیقا مشخص است که کدام نمادهای قالب بندی مخفی (شخصیت های نامرئی) و چرا آنها در Word مورد نیاز هستند.