ایجاد یک تقویم در مایکروسافت اکسل

هنگام ایجاد جداول با یک نوع داده خاص، گاهی لازم است که از یک تقویم استفاده شود. علاوه بر این، برخی از کاربران فقط می خواهند آن را ایجاد کنند، آن را چاپ کرده و از آن برای اهداف داخلی استفاده کنند. برنامه Microsoft Office به شما امکان می دهد تا یک تقویم را به چندین روش به یک جدول یا ورق وارد کنید. بیایید ببینیم چگونه این کار را می توان انجام داد.

ایجاد تقویم های مختلف

تمام تقویم های ایجاد شده در اکسل را می توان به دو دسته بزرگ تقسیم کرد: یک دوره مشخص از زمان (به عنوان مثال یک سال) و یک دوره دائمی، که خود را در تاریخ فعلی به روز می کند. بر این اساس، رویکردهای ایجاد آنها تقریبا متفاوت است. علاوه بر این، شما می توانید از قالب آماده استفاده کنید.

روش 1: یک تقویم برای سال ایجاد کنید

اول از همه، در نظر بگیرید که چگونه یک تقویم را برای یک سال خاص ایجاد کنید.

1. ما یک طرح، چگونگی نگاه، جایی که قرار داده می شود، چه جهت گیری (چشم انداز یا پرتره)، تعیین می کنیم، جایی که روزهای هفته (در طرف یا بالای صفحه) نوشته شود و دیگر مسائل سازمانی حل شود.
2. برای ایجاد یک تقویم برای یک ماه، اگر شما تصمیم به نوشتن روزهای هفته در بالای صفحه را انتخاب کنید، حاوی 6 سلول در ارتفاع و 7 سلول عرضی را انتخاب کنید. اگر آنها را در سمت چپ بنویسید، برعکس. بودن در تب "خانه"روی نوار روی دکمه کلیک کنید "مرزها"واقع در یک بلوک ابزار است "فونت". در لیست ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "همه مرزها".



3. عرض و ارتفاع سلول را به طوری که آنها شکل مربع را برمی گرداند. برای تنظیم ارتفاع خط، روی میانبر صفحه کلید کلیک کنید Ctrl + A. بنابراین، تمام صفحه برجسته شده است. سپس با کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ما، منوی زمینه را فراخوانی می کنیم. یک مورد را انتخاب کنید "ارتفاع خط".

   

   یک پنجره باز می شود که در آن شما باید ارتفاع خط مورد نظر را تنظیم کنید. اگر برای اولین بار این کار را انجام می دهید و نمی دانید چه اندازه برای نصب، پس از آن 18 قرار دهید. سپس دکمه را فشار دهید "خوب".

   

   حالا شما باید عرض را تنظیم کنید. روی پنل کلیک کنید، که نام ستون را در حروف الفبای لاتین نشان می دهد. در منوی ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید عرض ستون.

   

   در پنجره ای که باز می شود، اندازه مورد نظر را تنظیم کنید. اگر شما نمی دانید چه اندازه برای نصب، شما می توانید شماره 3 قرار داده است. با کلیک بر روی دکمه "خوب".

   

   پس از آن، سلول های روی ورق تبدیل به مربع می شوند.

4. اکنون در بالای الگوی براق ما باید یک مکان برای نام ماه را رزرو کنیم. سلول هایی که در بالای خط اول عنصر برای تقویم هستند را انتخاب کنید. در برگه "خانه" در بلوک ابزار "تراز" دکمه را فشار دهید "ترکیب و محل در مرکز".



5. ثبت روزهای هفته در ردیف اول آیتم تقویم. این را می توان با استفاده از تکمیل خودکار انجام داد. همچنین می توانید سلولهای این جدول کوچک را به صورت اختیاری قالب بندی کنید بنابراین لازم نیست هر ماه آن را بصورت جداگانه فرمت کنید. به عنوان مثال، شما می توانید ستون را برای یکشنبه ها در قرمز پر کنید و متن خط را که در آن نام روزهای هفته ظاهر می شود، پر کنید.



6. اقلام تقویم را برای دو ماه دیگر کپی کنید. در عین حال، فراموش نکنیم که سلول ادغام شده در بالای عناصر نیز به قسمت کپی وارد می شود. ما آنها را در یک ردیف قرار می دهیم به طوری که بین عناصر فاصله ای از یک سلول وجود دارد.



7. اکنون همه این سه عنصر را انتخاب کنید و آنها را در سه ردیف دیگر کپی کنید. بنابراین، برای هر ماه باید مجموعا 12 عنصر باشد. فاصله بین سطرها، دو سلول (اگر از جهت عمودی استفاده می کنید) یا یکی (هنگام استفاده از جهت گیری چشم انداز).



8. سپس، در سلول ادغام شده، نام ماه را در بالای قالب اولین عنصر تقویم - "ژانویه" می نویسیم. پس از آن، برای هر عنصر بعدی نام خود را برای ماه صادر می کنیم.



9. در مرحله نهایی، تاریخ در سلول ها قرار می گیرد. در همان زمان، با استفاده از عملکرد خودکار تکمیل می توانید زمان را به طور قابل توجهی کاهش دهید، که مطالعه آن به یک درس جداگانه اختصاص داده شده است.

پس از آن، می توانیم فرض کنیم که تقویم آماده است، اگر چه شما می توانید آن را به صورت اختیاری فرمت کنید.

درس: نحوه تکمیل خودکار در اکسل

روش 2: تقویم را با استفاده از فرمول ایجاد کنید

اما، با این وجود، روش قبلی ایجاد یک معایب قابل توجهی دارد: هر سال باید دوباره انجام شود. در همان زمان، یک راه برای وارد کردن یک تقویم در Excel با استفاده از فرمول وجود دارد. این هر ساله به روز می شود. بیایید ببینیم چگونه این کار را می توان انجام داد.

1. در سلول بالای چپ ورق ما تابع را وارد می کنیم:
   = "تقویم برای" & YEAR (امروز ()) و "سال"
   بنابراین، ما یک عنوان تقویم را با سال جاری ایجاد می کنیم.



2. ما ماهانه الگوهای عناصر تقویم را همانطور که در روش قبلی با تغییرات مرتبط با اندازه سلول ها انجام دادیم، می کشیم. شما می توانید بلافاصله این عناصر را فرمت کنید: پر کنید، فونت و غیره



3. در جایی که نام ماه "ژانویه" باید نمایش داده شود، فرمول زیر را وارد کنید:
   = تاریخ (سال (امروز) (؛)؛ 1؛ 1)

   

   اما، همانطور که می بینیم، در جایی که فقط نام ماه باید نمایش داده شود، تاریخ ثابت شده است. برای آوردن قالب سلول به شکل دلخواه، با کلیک راست بر روی آن کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".

   

   در پنجره قالب سل باز شده، به برگه بروید "شماره" (اگر پنجره در تب دیگری باز شده است). در بلوک "فرمت های شماره" آیتم را انتخاب کنید "تاریخ". در بلوک "نوع" ارزش را انتخاب کن "مارس". نگران نباش، این بدان معنا نیست که کلمه "مارس" در سلول باشد، زیرا این فقط یک نمونه است. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".



4. همانطور که می بینید، نام در هدر عنصر تقویم به "ژانویه" تغییر کرده است. فرمول دیگری را در هدر عنصر بعدی قرار دهید:
   = DATAMES (B4؛ 1)
   در مورد ما، B4 آدرس سلول با نام "ژانویه" است. اما در هر مورد مختصات ممکن است متفاوت باشد. برای عنصر بعدی ما قبلا به "ژانویه" اشاره کردیم، اما به "فوریه" و غیره سلول ها را همانند موارد قبلی قالب بندی می کنیم. اکنون نام ماهها در همه عناصر تقویم وجود دارد.



5. ما باید فیلد تاریخ را پر کنید در مورد تقویم برای ژانویه تمام سلول هایی که برای ورود به تاریخ تعیین شده اند را انتخاب کنید. در خط فرمول، ما در عبارت زیر رانندگی می کنیم:
   (D4)؛ 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1؛ 2؛ 3؛ 4؛ 5؛ 6؛ 7}
   ما کلید ترکیبی کلید روی صفحه کلید را فشار می دهیم Ctrl + Shift + Enter.



6. اما، همانطور که می بینیم، حوزه ها با اعداد غیر قابل درک پر شده است. برای اینکه آنها بتوانند فرم مورد نیاز ما را بگیرند. ما آنها را به صورت تاریخی قالب بندی می کنیم، همانطور که قبلا انجام شد. اما حالا در بلوک "فرمت های شماره" ارزش را انتخاب کن "همه فرمت ها". در بلوک "نوع" فرمت باید وارد شود به صورت دستی. آنها فقط یک نامه می نویسند "D". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".



7. ما فرمول های مشابه را به عناصر تقویم برای ماه های دیگر رانندگی می کنیم. فقط در حال حاضر به جای آدرس سلول D4 در فرمول، شما باید مختصات را با نام سلول ماه مربوطه قرار دهید. سپس قالببندی را همانطور که در بالا بحث شد، انجام می دهیم.



8. همانطور که می بینید، محل تاریخ در تقویم هنوز درست نیست. در یک ماه باید از 28 تا 31 روز (بسته به ماه) باشد. ما همچنین در هر عنصر از شماره های قبلی و ماه آینده استفاده می کنیم. آنها باید حذف شوند برای این منظور قالب بندی مشروط را اعمال کنید.

   ما در ماه ژانویه بلوک تقویم را انتخاب سلول هایی که حاوی اعداد هستند. روی نماد کلیک کنید "قالب بندی محرمانه"قرار داده شده بر روی برگه روبان "خانه" در بلوک ابزار "سبک". در لیست ظاهر می شود، مقدار را انتخاب کنید "ایجاد یک قانون".

   

   یک پنجره برای ایجاد یک قانون قالب بندی شرطی باز می شود. یک نوع را انتخاب کنید "استفاده از فرمول برای تعیین سلول های فرمت شده". فرمول را در قسمت مربوطه قرار دهید:
   = AND (ماه (D6) 1 + 3 * (خصوصی (STRING (D6) -5؛ 9)) + خصوصی (ستون (D6)؛ 9))
   D6 اولین سلول آرایه اختصاص داده شده است که حاوی تاریخ است. در هر مورد، آدرس آن ممکن است متفاوت باشد. سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "فرمت".

   

   در پنجره ای که باز می شود، به برگه بروید "فونت". در بلوک "رنگ" اگر یک پس زمینه رنگی برای تقویم دارید، رنگ سفید یا پس زمینه را انتخاب کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".

   

   بازگشت به پنجره ایجاد قوانین، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".



9. با استفاده از یک روش مشابه، قالب بندی شرطی نسبت به سایر عناصر تقویم را انجام می دهیم. فقط به جای سلول D6 در فرمول، شما باید آدرس سلول اول محدوده در عنصر مربوطه را مشخص کنید.



10. همانطور که می بینید، اعداد که در ماه مربوطه گنجانده نشده اند با پس زمینه ادغام شده اند. اما، علاوه بر این، تعطیلات آخر هفته هم با او ادغام شد. این کار به صورت هدف انجام شد، زیرا سلول ها با تعداد روزهای تعطیل در رنگ قرمز پر می شوند. مناطق ما را در بلوک ژانویه انتخاب می کنیم که تعداد آنها در شنبه و یکشنبه کاهش می یابد. در عین حال ما محدوده هایی را که در آن داده ها به طور خاص توسط قالب بندی پنهان شده اند حذف می کنند، زیرا آنها مربوط به ماه های مختلف می باشند. در برگه روبان "خانه" در بلوک ابزار "فونت" روی نماد کلیک کنید پر رنگ و قرمز را انتخاب کنید.

    

    ما همین کار را با دیگر عناصر تقویم انجام می دهیم.



11. انتخاب تاریخ جاری در تقویم را انتخاب کنید. برای این، ما باید دوباره قالب بندی شرطی تمام عناصر جدول را تولید کنیم. این بار نوع حکومت را انتخاب کنید. "فقط سلول هایی را که حاوی". به عنوان یک شرط، مقدار سلول را برابر با روز کنونی تنظیم می کنیم. برای انجام این کار، در فرم فرمول مناسب (در تصویر زیر نشان داده شده است).
    = امروز ()
    در فرمت fill، هر رنگی که از پس زمینه کلی متفاوت است، انتخاب کنید، به عنوان مثال سبز. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".

    

    پس از آن، سلول مربوط به شماره فعلی سبز خواهد بود.

12. نام "تقویم سال 2017" را در وسط صفحه تنظیم کنید. برای انجام این کار، کل خط حاوی این عبارت را انتخاب کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "ترکیب و محل در مرکز" روی نوار این نام برای نشان دادن کلی به طور کلی می تواند به روش های مختلف فرمت شود.

به طور کلی، کار بر روی ایجاد تقویم "ابدی" تکمیل شده است، اگرچه شما می توانید مدت زیادی طول بکشید و انواع مختلفی از لوازم آرایشی و بهداشتی را انجام دهید، که ظاهر آن را به سلیقه خود تغییر دهید. علاوه بر این، شما می توانید به طور جداگانه، برای مثال، تعطیلات را انتخاب کنید.

درس: قالب بندی شرطی در اکسل

روش 3: از الگو استفاده کنید

کسانی که هنوز اکسل را ندارند و یا صرفا صرف وقت برای ایجاد یک تقویم منحصر به فرد می توانند از قالب آماده شده از اینترنت استفاده کنند. تعداد زیادی از این الگوهای در شبکه وجود دارد، و نه تنها تعداد، بلکه تنوع نیز بزرگ است. شما می توانید آنها را به سادگی با تایپ کردن پرس و جو مربوط به هر موتور جستجو پیدا کنید. به عنوان مثال، شما می توانید پرس و جو زیر را مشخص کنید: "قالب الگوی اکسل".

توجه: در آخرین نسخه های مایکروسافت آفیس، یک انتخاب عظیم از قالب ها (از جمله تقویم ها) در نرم افزار یکپارچه شده است. همه آنها به طور مستقیم هنگام باز کردن برنامه (نه یک سند خاص) نمایش داده می شوند و برای راحتی بیشتر کاربر، به دسته های موضوعی تقسیم می شوند. در اینجا شما می توانید یک قالب مناسب را انتخاب کنید و اگر شما آن را پیدا نکنید، همیشه می توانید آن را از سایت رسمی Office.com دانلود کنید.

در واقع، چنین الگو یک تقویم آماده است که در آن شما فقط باید برای تعطیلات، روزهای تولد یا سایر رویدادهای مهم وارد شوید. به عنوان مثال، یک تقویم یک الگو است که در تصویر زیر ارائه شده است. این کاملا آماده است برای استفاده از جدول.

شما می توانید در آن با استفاده از دکمه پر کنید در برگه «خانه»، رنگ های مختلف سلول هایی که حاوی تاریخ هستند بسته به اهمیت آنها را پر کنید. در واقع، این کار جایی است که همه کارها با چنین تقویم میتواند کامل شود و شما می توانید از آن استفاده کنید.

ما متوجه شدیم که تقویم در اکسل می تواند با دو روش اصلی انجام شود. اولین قسمت شامل اجرای تقریبا تمام اقدامات دستی است. علاوه بر این، تقویم ساخته شده در این راه باید هر ساله به روز شود. روش دوم بر اساس استفاده از فرمول ها است. این اجازه می دهد تا شما یک تقویم ایجاد کنید که توسط خود به روز می شود. اما، برای استفاده از این روش در عمل، شما نیاز به دانش بیشتر از زمانی که استفاده از اولین گزینه. به ویژه در زمینه استفاده از ابزار مانند قالب بندی شرطی، دانش بسیار مهم خواهد بود. اگر دانش خود را در اکسل حداقل باشد، می توانید از یک قالب آماده شده از اینترنت استفاده کنید.