هنگام کار با داده های جدولی، اغلب لازم است که درصد نمره را محاسبه کنید، یا درصد کل مبلغ را محاسبه کنید. این ویژگی توسط Microsoft Excel ارائه شده است. اما، متاسفانه، هر کاربر قادر به استفاده از ابزارها برای کار با علاقه در این برنامه نیست. بیایید ببینیم چگونه درصد مایکروسافت اکسل را محاسبه کنیم.
محاسبه درصد از
اول از همه، بیایید بیاموزیم که چگونه درصد یک عدد را از یک دیگر محاسبه کنیم. فرمول محاسبه کلی به شرح زیر است: "= (number) / (total_sum) * 100٪.
بنابراین، برای نشان دادن محاسبات در عمل، ما دریافتیم که چند درصد از این تعداد 9 از 17 است. اول از همه، ما در سلول قرار می گیریم که نتیجه نمایش داده می شود. اطمینان حاصل کنید که چه فرمت در زبانه صفحه در گروه ابزار تعداد ذکر شده است. اگر فرمت متفاوت از درصد باشد، ما باید پارامتر "علاقه" را در فیلد تعیین کنیم.
بعد از آن عبارت زیر را در سلول بنویسید: "= 9/17 * 100٪".
با این حال، از آنجا که ما درصد فرمت سلول را تعیین کرده اید، اضافه کردن مقدار "* 100٪" لازم نیست. کافی است بنویسید "= 9/17".
برای دیدن نتیجه، بر روی دکمه Enter بر روی صفحه کلید کلیک کنید. در نتیجه، ما 52.94٪ دریافت می کنیم.
اکنون اجازه دهید نگاهی به نحوه کار با داده های جدول در سلول ها بدهیم. فرض کنید ما باید محاسبه کنیم که درصد سهم فروش نوع خاصی از محصول از مقدار کل مشخص شده در یک سلول جداگانه است. برای انجام این کار، در خط با نام محصول، روی سلول خالی کلیک کنید و فرمت درصد را در آن تنظیم کنید. علامت "=" قرار دهید بعد، بر روی سلول کلیک کنید که ارزش اجرای نوع خاصی از محصول را نشان می دهد. سپس علامت "/" قرار دهید. سپس با کلیک بر روی سلول با کل مقدار فروش برای تمام محصولات. بنابراین، در سلول برای نمایش نتیجه، ما یک فرمول داریم.
برای دیدن محاسبات، روی دکمه Enter کلیک کنید.
اما، به این ترتیب، ما تعریفی از سهم درصد فقط برای یک خط پیدا کردیم. آیا واقعا لازم است چنین محاسباتی برای هر خط بعدی ارائه شود؟ لزوما نیست ما باید این فرمول را به سلول های دیگر کپی کنیم. اما از آنجا که در این صورت مرجع به سلول با مجموع باید ثابت باشد به طوری که جابجایی رخ ندهد، در فرمول ما عبارت "$" را در مقابل مختصات ردیف و ستون آن قرار می دهیم. پس از آن، مرجع به سلول از نسبی به مطلق تبدیل می شود.
بعد، ما در گوشه پایین سمت راست سلول قرار می گیریم، ارزش آن قبلا محاسبه شده است، و با نگه داشتن دکمه ماوس، آن را به سلول بکشید، جایی که کل مبلغ آن شامل می شود. همانطور که می بینید، فرمول به تمام سلول های جدول دیگر کپی می شود. فوری نتیجه محاسبات قابل مشاهده است.
شما می توانید درصد اجزای جداگانه جدول را محاسبه کنید، حتی اگر کل مقدار در یک سلول جداگانه نمایش داده نشود. برای انجام این کار، بعد از اینکه سلول را برای نمایش نتیجه در قالب یک درصد قالب بندی کردیم، علامت = = را وارد کنید. بعد، بر روی سلول که سهم شما نیاز به پیدا کردن کلیک کنید. ما علامت "/" را قرار داده ايم و سپس از كليد كليد مقدار كل مقداري كه درصد آن محاسبه مي شود وارد مي كنيم. برای تبدیل لینک به مطلق، در این مورد لازم نیست.
سپس، درست مثل زمان گذشته، ما بر روی دکمه ENTER کلیک میکنیم و با کشیدن فرمول را به سلول هایی که در زیر قرار دارند کپی می کنیم.
محاسبه تعداد بهره
در حال حاضر ما پیدا کردن چگونه محاسبه تعداد کل مقدار یک درصد از آن. فرمول کلی برای محاسبه به شرح زیر است: "percent_value٪ * total_sum." بنابراین، اگر ما نیاز به محاسبه تعداد 7٪ از 70 را داشته باشیم، سپس عبارت "= 7٪ * 70" را در سلول وارد کنید. از آنجا که، به عنوان یک نتیجه، ما یک عدد را دریافت می کنیم، نه یک درصد، در این صورت لازم نیست که فرمت درصد تعیین شود. باید عام یا عمومی باشد.
برای مشاهده نتیجه، دکمه ENTER را فشار دهید.
این مدل برای استفاده از جداول بسیار راحت است. برای مثال، ما از درآمد هر یک از اقلام برای محاسبه مقدار مالیات بر ارزش افزوده، که در روسیه 18٪ است. برای انجام این کار، ما به یک سلول خالی در خط با نام کالا تبدیل می کنیم. این سلول یکی از عناصر تشکیل دهنده ستون خواهد شد که مقادیر مالیات بر ارزش افزوده نشان داده خواهد شد. این سلول را در فرمت درصد فرمت کنید. ما در آن نشانه "=" قرار داده ایم. ما در صفحه کلید شماره 18٪ را تایپ می کنیم و علامت "*" را قرار می دهیم. بعد، بر روی سلول کلیک کنید که در آن میزان درآمد حاصل از فروش این مورد است. فرمول آماده است. در این مورد، شما نباید فرمت سلول را به درصد تغییر دهید یا لینک ها را مطلق کنید.
برای دیدن نتیجه محاسبات، روی کلید ENTER کلیک کنید.
با کشیدن پایین فرمول را به سلول های دیگر کپی کنید. جدول با اطلاعات مربوط به مقدار مالیات بر ارزش افزوده آماده است.
همانطور که می بینید مایکروسافت اکسل توانایی کار با مقادیر درصد را دارد. در این حالت، کاربر می تواند هر دو نسبت یک عدد خاص را در درصد و تعداد کل میزان بهره محاسبه کند. اکسل می تواند برای کار با درصد، درست مثل یک ماشین حساب معمولی استفاده شود، اما شما همچنین می توانید از آن برای به کارگیری محاسبات درصد در جداول استفاده کنید. این به شما این امکان را می دهد که به طور قابل توجهی زمان مصرف کاربران را در محاسبات صرفه جویی کنید.
