گاهی اوقات هنگام چاپ یک کتاب اکسل، چاپگر نه تنها صفحاتی پر از داده را چاپ می کند، بلکه آنها را خالی می کند. این می تواند به دلایل مختلف رخ دهد. به عنوان مثال، اگر هر شخصیتی را در ناحیه این صفحه قرار دهید، حتی یک فاصله، برای چاپ چاپ خواهد شد. بدیهی است که این امر باعث آسیب بر روی چاپگر می شود و منجر به از دست دادن زمان می شود. علاوه بر این، مواردی وجود دارد که شما نمی خواهید یک صفحه خاص پر از داده را چاپ کنید و شما نمی خواهید آنرا چاپ کنید، اما آن را حذف کنید. بیایید گزینه هایی را برای حذف صفحه در Excel بررسی کنیم.
روش حذف صفحه
هر ورق یک کتاب اکسل به صفحات چاپی تقسیم شده است. مرزهای آنها در همان زمان به عنوان مرزهای ورقهایی که در چاپگر چاپ می شوند، خدمت می کنند. شما می توانید ببینید که چگونه سند به صفحات با تغییر به حالت طرح یا به صفحه صفحه اکسل تقسیم شده است. آن را بسیار ساده کنید
سمت راست نوار وضعیت، که در پایین پنجره اکسل قرار دارد، حاوی آیکون برای تغییر حالت نمایش سند است. به طور پیش فرض، حالت عادی فعال است. آیکون مربوطه سمت چپ سه آیکون است. برای تغییر به حالت طرح صفحه، روی نماد اول سمت راست آیکون مشخص شده کلیک کنید.
پس از آن، حالت طرح بندی صفحه فعال می شود. همانطور که می بینید، تمام صفحات با فضای خالی جدا می شوند. برای رفتن به حالت صفحه، روی دکمه سمت راست در ردیف آیکون بالا کلیک کنید.
همانطور که می بینید، در حالت صفحه، می توانید تنها صفحات خود را مشاهده کنید، که مرزهای آن با خط نقطه نقطه نشان داده شده اند، بلکه تعداد آنها است.
شما همچنین می توانید بین حالت های مشاهده در Excel با رفتن به برگه تغییر دهید "مشاهده". در نوار در بلوک ابزار وجود دارد "حالت نمایش کتاب" دکمه های حالت وجود دارد که مربوط به آیکون های نوار وضعیت است.
اگر در هنگام استفاده از صفحه، محدوده عددی باشد که در آن هیچ چیز بصری نمایش داده نمی شود، سپس یک صفحه خالی بر روی چاپ چاپ می شود. البته، با راه اندازی چاپ، می توانید محدوده صفحه را تعیین کنید که شامل عناصر خالی نیست، اما بهتر است این عناصر غیر ضروری را حذف کنید. بنابراین شما مجبور نیستید هر گونه اقدام اضافی هر بار که شما چاپ. علاوه بر این، کاربر ممکن است به سادگی فراموش کند که تنظیمات لازم را انجام دهد، که منجر به چاپ ورق های خالی خواهد شد.
علاوه بر این، اگر عناصر خالی در سند وجود داشته باشد، می توانید از طریق منطقه پیش نمایش پیدا کنید. برای رسیدن به آنجا باید به برگه حرکت کنید "پرونده". بعد، به بخش بروید "چاپ". در قسمت راست افقی پنجره که باز می شود، پیش نمایش سند وجود خواهد داشت. اگر به قسمت پایین نوار اسکرول بروید و در پنجره پیش نمایش پیدا کنید که در برخی صفحات هیچ اطلاعاتی وجود ندارد، به این معنی است که آنها به صورت خالی چاپ می شوند.
اکنون اجازه دهید به طور خاص درک کنیم که چگونه می توانید صفحات خالی را از سند حذف کنید، در صورت بروز آن، هنگام انجام مراحل فوق.
روش 1: منطقه چاپ را اختصاص دهید
برای چاپ صفحات خالی یا ناخواسته، شما می توانید یک منطقه چاپ را اختصاص دهید. در نظر بگیرید که این کار انجام شده است.
- طیف وسیعی از داده های موجود در ورق که می خواهید چاپ کنید را انتخاب کنید.
- به برگه بروید "طرح بندی صفحه"، بر روی دکمه کلیک کنید "محدوده چاپ"که در بلوک ابزار واقع شده است "تنظیمات صفحه". یک منوی کوچک باز می شود که فقط دو مورد را تشکیل می دهد. روی مورد کلیک کنید "تنظیم".
- ما فایل را با استفاده از روش استاندارد با کلیک بر روی آیکون در قالب یک دیسک کامپیوتر در گوشه بالا سمت چپ پنجره اکسل ذخیره می کنیم.
در حال حاضر، همیشه هنگام تلاش برای چاپ این فایل، تنها قسمت سند انتخابی شما به چاپگر ارسال می شود. بنابراین، صفحات خالی به سادگی "قطع" می شوند و چاپ نمی شوند. اما این روش دارای اشکالاتی است. اگر تصمیم به اضافه کردن داده ها به جدول داشته باشید، سپس برای چاپ آنها مجبور خواهید شد دوباره منطقه چاپ را تغییر دهید، زیرا برنامه تنها دامنه ای را که در تنظیمات مشخص شده تغذیه می کند.
اما وضعیت دیگری ممکن است زمانی که شما یا یکی دیگر از کاربر یک منطقه چاپ را مشخص کرد، پس از آن جدول ویرایش شد و خطوط از آن حذف شدند. در این مورد، صفحات خالی که به عنوان یک منطقه چاپ ثابت می شوند، همچنان به چاپگر ارسال می شوند، حتی اگر در محدوده آنها، از جمله یک فضای مشخصی وجود نداشته باشد. برای خلاص شدن از شر این مشکل، فقط برای حذف منطقه چاپ کافی خواهد بود.
به منظور حذف منطقه چاپ حتی انتخاب محدوده لازم نیست. فقط به برگه بروید "نشانه گذاری"، بر روی دکمه کلیک کنید "محدوده چاپ" در بلوک "تنظیمات صفحه" و در منوی ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "حذف".
پس از آن اگر فضاهای دیگر یا دیگر کاراکترهای موجود در سلولهای خارج از جدول وجود نداشته باشد، محدوده های خالی جزء سند نخواهند بود.
درس: نحوه تنظیم منطقه چاپ در اکسل
روش 2: حذف کامل صفحه
با این حال، اگر مشکل این است که یک منطقه چاپ با محدوده خالی اختصاص داده شده است، اما دلیل آن که صفحات خالی در سند گنجانده شده است، حضور فضاها یا سایر نویسه های غیر ضروری در ورق است، سپس در این مورد مجوز مجبور کردن منطقه چاپ تنها نصف اندازه است.
همانطور که در بالا ذکر شد، اگر جدول دائما در حال تغییر باشد، کاربر باید هر بار که چاپ می کند، تنظیمات چاپ جدید را تنظیم کند. در این مورد، قدم منطقی تر این است که به طور کامل از محدوده حاوی فضاهای غیر ضروری یا سایر مقادیر حذف شود.
- به حالت صفحه مراجعه کنید به کتاب در هر دو روش که قبلا توضیح داده شد بروید.
- پس از اینکه حالت مشخص شده در حال اجرا است، تمام صفحاتی را که ما نیازی نداریم را انتخاب کنید. ما این کار را با چرخاندن آنها با مکان نما با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس انجام می دهیم.
- پس از انتخاب عناصر، بر روی دکمه کلیک کنید حذف روی صفحه کلید همانطور که می بینید، تمام صفحات اضافی حذف می شوند. حالا شما می توانید به حالت مشاهده طبیعی بروید.
دلیل اصلی برگه های خالی در هنگام چاپ، تعیین فضای در یکی از سلول های محدوده آزاد است. علاوه بر این، علت ممکن است یک منطقه چاپ نادرست تعریف شده باشد. در این مورد، شما فقط باید آن را لغو کنید. همچنین، برای حل مشکل چاپ صفحات خالی یا ناخواسته، می توانید منطقه دقیق چاپ را تنظیم کنید، اما بهتر است این کار را با ساده ترین روش حذف سطوح خالی انجام دهید.
