تعداد کمی از کاربران مایکروسافت آفیس می دانند که چه افزونههایی برای ورد، اکسل، پاورپوینت و چشم انداز وجود دارد و اگر چنین سؤالی را بپرسند، معمولا یک شخصیت دارد: Office Addin در برنامه های من چیست.
افزودنیهای اداری ماژول های ویژه (پلاگین ها) برای نرم افزار دفتر از مایکروسافت است که قابلیت های خود را گسترش می دهند، نوعی از آنالوگ "افزونه ها" در مرورگر گوگل کروم است که افراد زیادی بیشتر آشنا هستند. اگر شما در استفاده از نرم افزار دفترچه ای ندارید، احتمال وجود توابع لازم در افزونه های شخص ثالث وجود دارد (بعضی مثال ها در مقاله ذکر شده است). همچنین نگاه کنید به: بهترین آفیس رایگان برای ویندوز.
علی رغم این که افزودنیهای Office (addins) مدت ها قبل به نظر می رسید، آنها برای جستجوی، نصب و استفاده تنها برای آخرین نسخه های نرم افزار مایکروسافت آفیس 2013، 2016 (یا Office 365) از یک منبع رسمی جستجو می شدند.
دفتر افزودنی فروشگاه
برای پیدا کردن و نصب افزونه ها برای مایکروسافت آفیس، یک فروشگاه رسمی مربوط به این افزودنی ها وجود دارد - //store.office.com (اکثر افزونه ها رایگان هستند).
تمام افزونه های موجود در فروشگاه توسط برنامه ها - Word، اکسل، پاورپوینت، Outlook و دیگر دسته بندی ها و همچنین طبقه بندی (محدوده) مرتب می شوند.
با توجه به این واقعیت است که بسیاری از افراد از افزودنی استفاده نمی کنند، همچنین تعداد کمی از آنها در مورد آنها وجود دارد. علاوه بر این، همه آنها از توضیحات روسی استفاده نمی کنند. با این وجود، شما می توانید جزییات لازم و روسی را پیدا کنید. شما می توانید به سادگی با دسته بندی و برنامه جستجو کنید، یا اگر می دانید آنچه شما نیاز دارید، می توانید از جستجو استفاده کنید.
نصب و استفاده از افزودنیها
برای نصب افزونه ها، شما باید وارد حساب مایکروسافت خود شوید، هم در فروشگاه Office و هم در برنامه های Office بر روی رایانه خود.
پس از آن، انتخاب افزودنی دلخواه، به سادگی روی «افزودن» کلیک کنید تا آن را به برنامه های Office اضافه کنید. هنگامی که تکمیل کامل است، دستورالعمل هایی را در مورد آنچه که بعدا انجام می دهید، خواهید دید. ماهیت آن به شرح زیر است:
- برنامه آفیس را اجرا کنید که برای آن افزودنی نصب شده است (باید با همین حساب، دکمه ورود به سیستم در سمت راست بالا در Office 2013 و 2016 وارد سیستم شوید).
- در منوی «Insert»، «افزودنیهای من» را کلیک کنید، یکی از موارد مورد نظر را انتخاب کنید (اگر چیزی نمایش داده نشود، در لیستی از تمام افزودنیها، روی «بروزرسانی» کلیک کنید).
اقدامات بعدی وابسته به افزودنی خاص و در مورد چه توابع آن را فراهم می کند؛ بسیاری از آنها حاوی کمک داخلی است.
برای مثال، مترجم Yandex مترجم به عنوان یک پانل جداگانه در مایکروسافت ورد در سمت راست نمایش داده می شود، همانطور که در تصویر.
یکی دیگر از افزونه هایی که برای ایجاد نمودار زیبا در اکسل استفاده می شود دارای سه دکمه در رابط کاربری آن است که با کمک آن داده ها از جدول، تنظیمات صفحه نمایش و پارامترهای دیگر انتخاب می شود.
چه افزونه هایی هستند
برای شروع، توجه داشته باشید که من یک گورو ورد، اکسل و یا پاورپوینت نیستم، اما مطمئن هستم که برای کسانی که با این نرم افزار بسیار و کارآمد کار می کنند، گزینه های مفید برای افزودنی ها وجود دارد که می تواند کارهای جدید را در کار انجام دهد یا آنها موثرتر است
در میان چیزهای جالب که من قادر به کشف، پس از بررسی کوتاهی از محدوده محصول دفتر:
- صفحه کلید Emoji برای ورد و پاورپوینت (نگاه کنید به Emoji Keyboard).
- افزودنیهای برای مدیریت وظایف، مخاطبین، پروژه ها.
- تصوير شخص ثالث (عکس ها و تصاوير) براي ارائه ورد و پاورپوينت، Add-on Pickit Presentation Images را مشاهده کنيد (اين تنها راه نيست، بعضي ديگر - به عنوان مثال Pexels).
- تست ها و نظرسنجی هایی که در ارائه های پاورپوینت تعبیه شده اند (نگاه کنید به Ficus، گزینه های دیگری نیز وجود دارد).
- به معنای بستن ویدیوهای یوتیوب در ارائه پاورپوینت است.
- بسیاری از افزودنیها برای ساخت نمودارها و نمودارها.
- ماشین پاسخگو قابل برنامه ریزی برای Outlook (Mail Responder Free، اما فقط برای شرکت Office 365، همانطور که من آن را درک می کنم).
- معنی برای کار با امضای الکترونیکی برای حروف و اسناد.
- مترجمان محبوب
- ژنراتور کدهای QR برای اسناد آفیس (افزودنی QR4Office).
این لیست کاملی از ویژگی های موجود در افزونه Office نیست. بله، و این بررسی به عنوان هدف خود را برای توصیف تمام امکانات و یا دستورالعمل های کامل در مورد نحوه استفاده از هر گونه افزودنی خاص تنظیم نشده است.
هدف متفاوت است - برای جلب توجه کاربران مایکروسافت آفیس به این واقعیت که می توان آنها را نصب کرد، من فکر می کنم در میان آنها کسانی هستند که واقعا مفید خواهد بود.
