اغلب، به ویژه در مکاتبات تجاری، هنگام ارسال یک نامه، باید یک امضا را مشخص کنید که معمولا حاوی اطلاعات مربوط به موقعیت و نام فرستنده و اطلاعات تماس او است. و اگر شما مجبور به ارسال بسیاری از نامه ها، پس هر بار نوشتن یک اطلاعات بسیار دشوار است.
خوشبختانه، سرویس گیرنده ایمیل توانایی به صورت خودکار یک امضا را به نامه اضافه می کند. و اگر نمی دانید چگونه یک امضا را در چشم انداز قرار دهید، این دستورالعمل به شما کمک خواهد کرد.
امضای خود را در دو نسخه Outlook - 2003 و 2010 قرار دهید.
ایجاد یک امضای الکترونیکی در MS Outlook 2003
اول از همه، ما سرویس گیرنده ایمیل را راه اندازی می کنیم و در منوی اصلی به قسمت «ابزار» برویم، جایی که پارامترها را انتخاب می کنیم.
در پنجره پارامترها، به برگه «پیام» بروید و در پایین این پنجره در قسمت «امضای انتخاب برای حساب:»، حساب مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. حالا دکمه "امضا ..." را فشار دهید
اکنون ما یک پنجره برای ایجاد یک امضا وجود دارد، جایی که ما دکمه "ایجاد ..." را فشار می دهیم.
در اینجا شما باید نام امضا خود را مشخص کنید و سپس دکمه "بعدی" را کلیک کنید.
در حال حاضر یک امضا جدید در لیست وجود دارد. برای ایجاد سریع، می توانید متن زیر را در قسمت پایین وارد کنید. اگر به یک روش خاص برای ترتیب متن نیاز دارید، باید روی «ویرایش» کلیک کنید.
پس از وارد کردن متن عنوان، تمام تغییرات باید ذخیره شود. برای انجام این کار، روی "OK" و "درخواست" در پنجره های باز کلیک کنید.
ایجاد یک امضای الکترونیکی در MS Outlook 2010
حالا بیایید ببینیم چگونه ایمیل را در Outlook 2010 امضا کنیم.
در مقایسه با Outlook 2003، روند ایجاد یک امضا در نسخه 2010 کمی ساده شده است و با ایجاد یک نامه جدید شروع می شود.
بنابراین ما Outlook 2010 را شروع می کنیم و نامه جدیدی را ایجاد می کنیم. برای راحتی، پنجره ویرایشگر را در تمام صفحه گسترش دهید.
اکنون، دکمه «امضا» را فشار دهید و در منوی ظاهر آیتم «امضا ...» را انتخاب کنید.
در این پنجره، روی "ایجاد" کلیک کنید، نام امضای جدید را وارد کنید و دکمه OK را تأیید کنید
حالا ما به پنجره ویرایش متن امضا می رویم. در اینجا شما می توانید هر دو متن مورد نیاز را وارد کنید و آن را به دلخواه خود قالب بندی کنید. بر خلاف نسخه های قبلی، Outlook 2010 دارای قابلیت های پیشرفته تر است.
به محض ورود متن و فرمت، ما روی Ok کلیک میکنیم و در حال حاضر امضای ما در هر نامه جدید حضور خواهد داشت.
بنابراین، ما در مورد نحوه اضافه کردن یک امضا در Outlook نگاه کردیم. نتیجه کار انجام شده به طور خودکار یک امضا را به انتهای نامه اضافه می کند. بنابراین، کاربر دیگر نیازی به وارد کردن یک متن امضا در هر زمان ندارد.
