در همه موارد، ارائه در پاورپوینت فقط باید در قالب الکترونیکی باشد. به عنوان مثال، در دانشگاه ها، اغلب لازم است که نسخه های چاپی کار را به کارهای خود و یا دیپلم خود اعمال کنید. بنابراین وقت آن است که یاد بگیرید که کار خود را در پاورپوینت چاپ کنید.
همچنین ببینید:
چاپ اسناد در Word
چاپ اسناد در اکسل
راه های چاپ
به طور کلی، دو برنامه اصلی برای ارسال یک نمایش به چاپگر برای چاپ وجود دارد. اولین نتیجه نشان می دهد که هر اسلاید در قالب یک برگه جداگانه ایجاد می شود. دومین مقاله را با گسترش همه اسلایدها در مقدار مناسب در هر صفحه ذخیره خواهد کرد. بسته به قوانین، هر گزینه به معنی تغییرات خاص است.
روش 1: چاپ سنتی
ارسال معمولی به چاپ، همانطور که در هر برنامه دیگری از Microsoft Office ظاهر می شود.
- ابتدا باید به برگه بروید "پرونده".
- در اینجا شما باید به بخش بروید "چاپ".
- یک منو باز می شود که می توانید تنظیمات لازم را انجام دهید. بیشتر در این مورد زیر است. به طور پیشفرض، پارامترهای این الزامات برای چاپ استاندارد مطابقت دارند - یک کپی از هر اسلاید ایجاد خواهد شد و چاپ خواهد شد در رنگ، یک اسلاید در هر ورق ساخته شده است. اگر این گزینه مناسب باشد، باقی می ماند کلیک کنید "چاپ"، و فرمان به دستگاه مناسب منتقل خواهد شد.
همچنین میتوانید با فشار دادن یک کلید ترکیبی سریع به منوی چاپ بروید "Ctrl" + "P".
روش 2: طرح بندی بر روی ورق
اگر می خواهید یک اسلاید را در هر ورق چاپ کنید، اما چندین، سپس به این کار نیاز دارید.
- شما باید هنوز به بخش بروید "چاپ" به صورت دستی یا با ترکیبی از کلید های گرم. در اینجا پارامترها باید سوم را از نقطه بالا پیدا کنید، که به طور پیش فرض است "حجم یک صفحه کامل را اسلاید می کند".
- اگر این آیتم را گسترش دهید، می توانید گزینه های چاپ را با ترکیب فریم های موجود در صفحه ببینید. شما می توانید از 1 تا 9 نمایشگر به طور همزمان، شامل، انتخاب کنید.
- پس از کلیک کردن "چاپ" ارائه خواهد شد با توجه به قالب انتخاب شده به مقاله.
مهم است که توجه داشته باشید که هنگام انتخاب یک ورق کوچک و حداکثر تعداد اسلایدها هنگام تخمگذار، کیفیت نهایی به شدت رنج می برد. فریم ها بسیار کوچک و قابل توجه متن بلوک، جداول و یا عناصر کوچک چاپ خواهد شد ضعیف قابل تشخیص است. این نکته را در نظر بگیرید.
راه اندازی یک قالب برای چاپ
شما همچنین باید در مورد ویرایش اسلایدها در یک قالب چاپی را ویرایش کنید.
- برای انجام این کار، به برگه بروید "مشاهده".
- در اینجا شما باید کلیک کنید "نمونه نمونه".
- این برنامه به یک حالت ویژه برای کار با نمونه ها می رود. در اینجا شما می توانید سبک منحصر به فرد این صفحات را سفارشی کنید.
- مساحت "تنظیمات صفحه" به شما اجازه می دهد که جهت و اندازه صفحه را تنظیم کنید، و همچنین تعداد اسلایدها که در اینجا چاپ می شود.
- "پرکن" به شما اجازه می دهد فیلدهای اضافی را علامت گذاری کنید، به عنوان مثال، عنوان و پاورقی، تاریخ و شماره صفحه.
- در زمینه های باقی مانده، شما می توانید طراحی صفحه را سفارشی کنید. به طور پیش فرض آن گم شده است و ورق سفید است. با تنظیمات مشابه، علاوه بر اسلایدها، عناصر هنری اضافی نیز در اینجا مشخص می شوند.
- پس از ساختن تنظیمات، می توانید از کیت ابزار با کلیک کردن خارج شوید "بستن حالت نمونه". پس از آن، الگو را می توان در هنگام چاپ استفاده کرد.
تنظیمات چاپ
هنگام چاپ در پنجره می توانید گزینه های زیادی را مشاهده کنید. ارزش این را دارد که هر کدام از آنها مسئول است.
- اولین چیزی که باید به آن توجه شود کپی کردن است. در گوشه بالا می توانید تنظیم کنید که تعداد کپی ها را ببینید. اگر شما انتخاب کنید که تمام سند را چاپ کنید، هر بار اسلاید بارگذاری می شود، همانطور که در این خط نشان داده شده است.
- در بخش "چاپگر" شما می توانید دستگاه مورد نظر را برای چاپ انتخاب کنید. اگر چندین از آنها وجود داشته باشد، عملکرد مفید است. اگر چاپگر یکی است، سیستم به طور خودکار برای استفاده از آن پیشنهاد می دهد.
- سپس می توانید چگونگی و چه چیزی را چاپ کنید. به طور پیش فرض، گزینه در اینجا انتخاب شده است. "چاپ کل ارائه". گزینه های دیگری نیز وجود دارد که به شما اجازه می دهد یک اسلایدی را به چاپگر یا برخی از آنها ارسال کنید.
برای آخرین عمل یک خط جداگانه وجود دارد که در آن می توانید شماره های اسلاید دلخواه را مشخص کنید (در فرمت "1;2;5;7" و غیره)، یا فاصله (در فرمت "1-6") برنامه دقیقا فریم های مشخصی را چاپ می کند، اما فقط اگر گزینه فوق مشخص شود. "محدوده آزاد".
- بعد، سیستم پیشنهاد می دهد فرمت چاپ را انتخاب کنید. این مورد قبلا باید در تنظیمات قالب های چاپ کار کند. در اینجا شما می توانید گزینه چاپ با کیفیت بالا (نیاز به جوهر و زمان بیشتر)، کشیدن اسلاید در سراسر عرض کل ورقه و غیره را انتخاب کنید. در اینجا مسئله تنظیم شده است، که قبلا ذکر شد.
- همچنین، اگر کاربر چند نسخه را چاپ می کند، می توانید برنامه را برای جمع آوری نسخه ها تنظیم کنید. تنها دو گزینه وجود دارد - یا سیستم همه چیز را به طور مداوم با کار مکرر سند پس از انتشار آخرین اسلاید چاپ می کند و یا هر بار یک بار هر بار یک بار تکرار می کند.
- خوب، در پایان، شما می توانید گزینه چاپ - رنگ، سیاه و سفید، یا سیاه و سفید با سایه خاکستری را انتخاب کنید.
به عنوان یک نتیجه گیری، لازم به ذکر است که اگر یک چاپ بسیار رنگی و بزرگ چاپ شود، این می تواند به هزینه های زیادی در رنگ منجر شود. بنابراین توصیه می شود که فرمت را به صورت پیشفرض انتخاب کنید تا حداکثر صرفه جویی، یا نحوه ذخیره بر روی کارتریج و جوهر به طوری که شما لازم نیست که با چاپگر خالی مواجه شوید.
