در MS Word، شما می توانید وظایف مختلف انجام دهید، و نه همیشه کار در این برنامه محدود به تایپ کردن و یا ویرایش متن بی اهمیت است. بنابراین، انجام کار علمی و فنی در کلمه، برداشتن یک مقاله، دیپلم یا دوره کار، ساخت و تهیه یک گزارش، بدون آن چیزی که معمولا به عنوان یک یادداشت تفسیری مصاحبه (RPG) نامیده می شود، سخت است. خود RPP لزوما شامل یک جدول محتوی (محتوا) می شود.
اغلب دانشجویان، و همچنین کارمندان سازمان های مختلف، ابتدا متن اصلی حل و فصل و تذکرات توضیحی را تهیه می کنند و بخش های اصلی، زیر بخش ها، همراهی گرافیکی و خیلی بیشتر را به آن اضافه می کنند. پس از اتمام این کار، آنها به طور مستقیم به طراحی محتوی پروژه ایجاد می شوند. کاربرانی که تمام امکانات مایکروسافت ورد را نمی دانند برای این منظور شروع به نوشتن اسامی هر بخش به طور متناوب، نشان می دهد صفحات مربوطه، بررسی دو مورد که در نتیجه رخ داده است، اغلب چیزی را اصلاح می کنند، و سپس سند به پایان رسید معلم یا رئیس
این رویکرد به طراحی محتوا در ورد فقط با اسناد کوچک انجام می شود که می تواند محاسبات آزمایشگاهی یا استاندارد باشد. اگر سند یک مقاله کوتاه یا پایان نامه، یک پایان نامه علمی و غیره باشد، RPT مربوطه شامل چندین ده بخش عمده و حتی بخش های بیشتر خواهد بود. در نتیجه، طراحی محتویات یک فایل حجم به صورت دستی طول می کشد، در حالی که هزینه های اعصاب و قدرت را به موازات. خوشبختانه شما می توانید محتوا را در ورد بصورت خودکار ایجاد کنید.
ایجاد محتوای خودکار (جدول محتویات) در ورد
مطمئن ترین تصمیم برای شروع یک سند گسترده و بزرگ با ایجاد محتوا است. حتی اگر یک خط از متن را نداشته باشید، صرف 5 دقیقه در پیش تنظیم MS Word، شما در آینده بیشتر وقت و اعصاب خود را صرفه جویی خواهید کرد، تمام کارها و تلاش های خود را به طور انحصاری برای کار انجام دهید.
1. کلمه را باز کنید، به برگه بروید "پیوندها"واقع در نوار ابزار بالا
2. بر روی مورد کلیک کنید "فهرست مطالب" (اول سمت چپ) و ایجاد کنید "جدول محتویات قابل حذف خودکار".
3. پیامی خواهید دید که عناصر جدول محتویات از دست رفته است، که در حقیقت تعجب آور نیست، زیرا شما یک فایل خالی را باز کرده اید.
توجه: علاوه بر "نشانه گذاری" محتوای شما می توانید در طول تایپ (که راحت تر) و یا پس از اتمام کار (طول می کشد خیلی طول می کشد) انجام دهید.
اولین نقطه اتوماتیک محتوا (خالی) که قبل از شما ظاهر شد - این صفحه اصلی محتویات است که در زیر آن کل قسمت های کار جمع آوری می شود. اگر می خواهید یک عنوان یا زیرنویس جدید اضافه کنید، فقط مکان نما را در مکان مناسب قرار دهید و روی آیتم کلیک کنید "اضافه کردن متن"واقع در نوار بالا
توجه: منطقی است که شما می توانید نه تنها سرصفحه های سطح پایین، بلکه همچنین اصلی ترین آنها را ایجاد کنید. روی جایی که میخواهید آن را قرار دهید کلیک کنید، مورد را گسترش دهید "اضافه کردن متن" در کنترل پنل و انتخاب کنید "سطح 1"
سطح مورد نظر را انتخاب کنید: عدد بزرگتر، این عنوان عمیق تر خواهد بود.
برای مشاهده محتویات سند، و همچنین به سرعت از طریق محتوای آن (توسط شما ایجاد شده) حرکت کنید، باید به برگه بروید "مشاهده" و حالت نمایش را انتخاب کنید "ساختار".
تمام سند شما به پاراگراف ها (سرفصل ها، زیرمجموعه ها، متن ها) تقسیم شده است، که هر کدام دارای سطح خاص خود هستند که قبلا آنها را مشخص کرده اید. از این جا می توان به سرعت و به راحتی بین این نقاط تغییر کرد.
در ابتدای هر عنوان، یک مثلث کوچک آبی وجود دارد، با کلیک کردن بر روی آن شما می توانید تمام متن متن متعلق به این عنوان را پنهان (سقوط) کنید.
در نوشتن نوشتار شما از ابتدا ایجاد شده است "جدول محتویات قابل حذف خودکار" تغییر خواهد کرد این نه تنها عنوان ها و زیرنویس هایی که ایجاد می کنید، بلکه شماره های صفحه ای که در آنها شروع می شود نمایش داده می شود، سطح عنوان نیز به صورت بصری نمایش داده می شود.
این خودکار محرمانه است که برای هر کار سه بعدی ضروری است، که بسیار ساده است در Word انجام شود. این محتوا در ابتدای سند شما قرار دارد، همانطور که برای RPP مورد نیاز است.
یک جدول تولید محتوا (محتوا) به صورت خودکار تولید می شود و همیشه به خوبی هماهنگ شده و به درستی فرمت شده است. در واقع، ظاهر عنوان ها، زیرنویسها، و همچنین کل متن همیشه می تواند تغییر کند. این کار به همان شیوه با اندازه و فونت هر متن دیگر در MS Word انجام می شود.
در طول کار، محتوای اتوماتیک تکمیل و گسترش خواهد یافت، شامل عنوان های جدید و شماره های صفحه خواهد شد و از بخش "ساختار" شما همیشه می توانید بخشی ضروری از کار خود را در اختیار داشته باشید، به جای دستی از طریق سند، به فصل مورد نظر مراجعه کنید. لازم به ذکر است که کار با سند با محتوای خودکار پس از آنکه به یک فایل PDF صادر می شود، به ویژه راحت می شود.
درس: نحوه تبدیل PDF به ورد
این همه، حالا شما می دانید چگونه برای ایجاد محتوای خودکار در ورد. لازم به ذکر است که این دستورالعمل مربوط به تمام نسخه های محصول از مایکروسافت است، به این ترتیب شما می توانید یک جدول خودکار از مطالب در ورد 2003، 2007، 2010، 2013، 2016 و هر نسخه دیگر از این جزء مجموعه دفتر ایجاد کنید. حالا شما کمی بیشتر می دانید و می توانید کارآمدتر کار کنید.
