توصیه برای انتخاب یک سیستم فایل برای یک درایو فلش

فرمت ارائه استاندارد PowerPoint همیشه مطابق با تمام الزامات نیست. از آنجا که شما باید به انواع دیگر فایل تبدیل کنید. برای مثال، تبدیل PPT استاندارد به PDF بسیار محبوب است. این باید امروز مورد بحث قرار گیرد.

انتقال به PDF

نیاز به انتقال ارائه به فرمت PDF ممکن است به علت عوامل بسیاری باشد. برای مثال، چاپ یک سند PDF بسیار بهتر و آسان تر است، کیفیت بسیار بالاتر است.

به هر حال، گزینه های بسیاری برای تبدیل وجود دارد. و همه آنها را می توان به 3 راه اصلی تقسیم کرد.

روش 1: نرم افزار تخصصی

طیف گسترده ای از مبدل های مختلف وجود دارد که می توانند از Power Point به PDF با حداقل کیفیت کاهش پیدا کنند.

به عنوان مثال، یکی از برنامه های محبوب ترین برای این هدف گرفته خواهد شد - FoxPDF پاورپوینت به PDF تبدیل.

دانلود FoxPDF پاورپوینت به PDF تبدیل

در اینجا شما می توانید برنامه را با باز کردن قابلیت های کامل یا استفاده از نسخه رایگان می توانید خریداری کنید. شما میتوانید FoxPDF Office را از طریق این پیوند خریداری کنید که شامل تعدادی مبدل برای اکثر فرمت های MS Office است.

1. برای شروع، شما باید یک ارائه به برنامه اضافه کنید. برای این یک دکمه جداگانه وجود دارد - "افزودن پاورپوینت".



2. یک مرورگر استاندارد باز می شود، جایی که باید سند مورد نظر را پیدا کنید و آن را اضافه کنید.



3. اکنون می توانید تنظیمات لازم را قبل از تبدیل انجام دهید. به عنوان مثال، شما می توانید نام فایل نهایی را تغییر دهید. برای انجام این کار، روی دکمه کلیک کنید "عملیات"، یا با کلیک راست بر روی فایل خود در پنجره کار با دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی پاپ آپ تابع را انتخاب کنید. "تغییر نام". شما همچنین می توانید از کلید های Hotkey برای این استفاده کنید. "F2".

   

   در منوی کشویی، می توانید نام PDF بعدی را بازنویسی کنید.



4. در زیر آدرس که در آن نتیجه ذخیره خواهد شد. با فشار دادن دکمه با پوشه شما همچنین می توانید دایرکتوری را برای ذخیره کنید.



5. برای شروع تبدیل، روی دکمه کلیک کنید. "تبدیل به PDF" در سمت چپ پایین.



6. روند تبدیل آغاز می شود. مدت زمان بستگی به دو عامل دارد - اندازه ارائه و قدرت کامپیوتر.



7. در پایان، برنامه از شما خواسته تا بلافاصله پوشه را با نتیجه باز کند. این روش با موفقیت انجام شد

این روش بسیار موثر است و به شما امکان انتقال PPT را به PDF بدون افت کیفیت یا محتوای انتقال می دهد.

همچنین دیگر آنالوگهای مبدل وجود دارد، این یکی از سهولت استفاده و در دسترس بودن یک نسخه رایگان است.

روش 2: خدمات آنلاین

اگر گزینه دانلود و نصب نرم افزار اضافی به هیچ وجه مناسب نباشد، می توانید از مبدل های آنلاین استفاده کنید. به عنوان مثال، تبدیل استاندارد را در نظر بگیرید.

وب سایت استاندارد تبدیل

استفاده از این سرویس بسیار ساده است.

1. در پایین میتوانید فرمت را تبدیل کنید که تبدیل می شود. برای پیوند بالا، پاورپوینت به طور خودکار انتخاب خواهد شد. در ضمن، این شامل نه تنها PPT، بلکه PPTX است.



2. حالا شما باید فایل مورد نظر را مشخص کنید. برای انجام این کار روی دکمه کلیک کنید "بررسی".



3. یک مرورگر استاندارد باز می شود که در آن شما باید فایل مورد نیاز خود را پیدا کنید.



4. بعد از آن دکمه را فشار دهید "تبدیل".



5. روند تبدیل آغاز می شود. از آنجا که تحول در سرور رسمی سرویس اتفاق می افتد، سرعت فقط به اندازه فایل بستگی دارد. قدرت رایانه کاربر مهم نیست.



6. در نتیجه یک پنجره ظاهر می شود که نتیجه را برای رایانه دانلود می کند. در اینجا می توانید مسیر ذخیره استاندارد را به صورت استاندارد انتخاب کنید یا بلافاصله آن را در برنامه مناسب بازبینی کنید و آن را ذخیره کنید.

این روش مناسب کسانی است که با اسناد از دستگاه های بودجه کار می کنند و قدرت، دقیقا، عدم آن، می تواند فرآیند تبدیل را به تاخیر می اندازد.

روش 3: عملکرد خود

اگر هیچ کدام از روش های بالا مناسب نیستند، شما می توانید سند را با منابع PowerPoint خودتان فرمت کنید.

1. برای انجام این کار، به برگه بروید "پرونده".



2. در منوی باز شده، گزینه را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان ...".

   

   حالت ذخیره باز خواهد شد. برای شروع، برنامه نیاز به مشخص کردن منطقه ای دارد که ذخیره خواهد شد.

3. پس از انتخاب، یک پنجره مرورگر استاندارد برای صرفه جویی در دسترس خواهد بود. در اینجا شما باید نوع دیگری از فایل را در پایین انتخاب کنید - PDF.



4. پس از آن بخش پایین پنجره گسترش خواهد یافت، باز کردن توابع اضافی.
   • در سمت راست، می توانید حالت فشرده سازی سند را انتخاب کنید. اولین گزینه "استاندارد" نتیجه را فشرده نمیکند و کیفیت اصل اصلی است. دوم - "حداقل اندازه" - کاهش وزن به دلیل کیفیت سند، که مناسب است اگر شما نیاز به انتقال سریع از طریق اینترنت.

   

   • دکمه "گزینه ها" اجازه می دهد تا شما را به یک منوی تنظیمات خاص وارد کنید.

     

     در اینجا می توانید طیف گسترده ای از پارامترهای تبدیل و ذخیره را تغییر دهید.



5. پس از فشار دادن یک دکمه "ذخیره" فرایند انتقال ارائه به یک فرمت جدید آغاز خواهد شد، پس از آن یک سند جدید در آدرس قبلی نشان داده می شود.

نتیجه گیری

به طور جداگانه، باید گفت که چاپ ارائه تنها در PDF مطلوب نیست. در برنامه اصلی پاورپوینت، شما همچنین می توانید چاپ کنید، حتی مزایای وجود دارد.

همچنین ببینید: نحوه چاپ یک پاورپوینت ارائه

در نهایت، نباید فراموش کرد که شما همچنین می توانید یک سند PDF را به فرمت های دیگر MS Office تبدیل کنید.

همچنین ببینید:
چگونه یک سند PDF را به Word تبدیل کنید
نحوه تبدیل اکسل به سند PDF