بسیاری از کاربران متوجه شده اند که هنگام کار در مایکروسافت اکسل مواردی وجود دارد که در هنگام تایپ کردن داده ها به جای اعداد در سلول ها، آیکونها به صورت شبکه نمایش داده می شوند (#) به طور طبیعی، کار با اطلاعات در این فرم غیرممکن است. بیایید علل این مشکل را دریابیم و راه حل آن را پیدا کنیم.
حل مشکل
نشانواره شبکه (#) و یا، به عنوان صحیح تر آن است که تماس بگیرید، oktotorp در آن سلول ها در صفحه اکسل ظاهر می شود، که در آن داده ها در مرزها قرار نمی گیرند. بنابراین، آنها به صورت بصری با این نمادها جایگزین می شوند، اگر چه در حقیقت در محاسبات برنامه هنوز با مقادیر واقعی عمل می کند و نه با آن هایی که بر روی صفحه نمایش می دهد. با وجود این، برای کاربر اطلاعات شناسایی نشده است، و بنابراین، مسئله از بین بردن مشکل مربوط است. البته، داده های واقعی را می توان از طریق نوار فرمول مشاهده کرد و با آنها انجام داد، اما برای بسیاری از کاربران این یک گزینه نیست.
علاوه بر این، نسخه های قدیمی برنامه شبکهای ظاهر می شود، اگر هنگام استفاده از فرمت متن شخصیت های سلولی بیشتر از 1024 داشته باشند. اما از نسخه اکسل 2010، این محدودیت حذف شد.
بیایید دریابیم چگونه این مشکل نقشه برداری را حل کنیم.
روش 1: گسترش دستی
ساده ترین و شهودی ترین روش برای اکثر کاربران برای گسترش مرزهای سلولی است و بنابراین مشکل نمایش شبکه ها را به جای اعداد حل می کند، این است که به صورت دستی سطوح ستون را بکشید.
این به سادگی انجام می شود. مکان نما را روی مرز میان ستون های پانل مختصات قرار دهید. ما صبر کن تا مکان نما به یک فلش هدایت تبدیل شود. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس، و نگه داشتن آن، مرزها را بکشید تا همه اطلاعات را ببینید.
پس از اتمام این روش، سلول افزایش می یابد و ارقام به جای شبکه نمایش داده می شوند.
روش 2: کاهش فونت
البته، اگر فقط یک یا دو ستون وجود داشته باشد که داده ها در سلول ها قرار نگیرند، وضعیت بسیار ساده ای است که در بالا توضیح داده شده است، ساده است. اما اگر چه تعداد زیادی از ستون ها وجود دارد، چه کاری انجام دهیم؟ در این مورد، می توانید از کاهش فونت برای حل مشکل استفاده کنید.
- منطقه ای را انتخاب کنید که ما می خواهیم فونت را کاهش دهیم.
- بودن در تب "خانه" در نوار در بلوک ابزار "فونت" فرم تغییر فونت را باز کنید ما شاخص را کمتر از آنچه که در حال حاضر مشخص شده است تنظیم می کنیم. اگر داده ها هنوز در سلول ها قرار نگیرند، سپس پارامترها را حتی تا زمانی که نتیجه مطلوب به دست می آید تنظیم کنید.
روش 3: عرض خودکار
راه دیگری برای تغییر فونت در سلول وجود دارد. این از طریق قالب بندی انجام می شود. در این مورد، اندازه کاراکترها برای کل محدوده ی یکسان نیست و در هر ستون مقدار خاص خودش را دارد که متناسب با داده های موجود در سلول باشد.
- طیف وسیعی از داده ها را که ما عملیات را انجام خواهیم داد انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی زمینه، مقدار را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
- پنجره قالب بندی باز می شود. به برگه بروید "تراز". پرنده را در نزدیکی پارامتر قرار دهید "عرض خودکار". برای رفع تغییرات، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
همانطور که می بینید، پس از این، فونت در سلول ها به اندازه کافی به اندازه کافی کاهش یافته است، بنابراین داده ها در آنها کاملا مناسب هستند.
روش 4: فرمت شماره را تغییر دهید
در همان ابتدا مکالمه ای بود که در نسخه های قدیمی تر اکسل در هنگام نصب قالب متن روی تعداد کاراکترهای یک سلول قرار گرفت. از آنجا که تعداد بسیار زیادی از کاربران همچنان از این نرم افزار استفاده می کنند، اجازه دهید ما در حل این مشکل متمرکز شویم. برای جلوگیری از این محدودیت، شما باید فرمت را از متن به طور کلی تغییر دهید.
- منطقه فرمت را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی ظاهر شده، بر روی مورد کلیک کنید "سلولهای فرمت ...".
- در پنجره قالب بندی به برگه بروید "شماره". در پارامتر "فرمت های شماره" تغییر ارزش "متن" بر روی "عمومی". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
در حال حاضر محدودیت حذف می شود و هر تعداد کاراکتر به درستی در سلول نمایش داده می شود.
شما همچنین می توانید فرمت را روی نوار در زبانه تغییر دهید "خانه" در بلوک ابزار "شماره"با انتخاب مقدار مناسب در پنجره خاص.
همانطور که می بینید، oktotorp را با اعداد یا سایر اطلاعات صحیح در مایکروسافت اکسل جایگزین بسیار دشوار نیست. برای انجام این کار، باید ستونها را گسترش دهید یا فونت را کاهش دهید. برای نسخه های قدیمی تر برنامه، تغییر فرمت متن به یک رایج مربوط است.
