برخی از کاربران مایکروسافت ورد گاه با مشکل مواجه می شوند - چاپگر اسناد را چاپ نمی کند. یکی از اینها این است که اگر پرینتر اساسا چیزی را چاپ نکند، یعنی در تمام برنامه ها کار نمی کند. در این مورد، کاملا واضح است که مشکل دقیقا در تجهیزات قرار دارد. این کاملا یک چیز دیگر است، اگر عملکرد چاپ تنها در Word کار نمی کند، و گاهی اوقات، تنها با برخی از یا حتی با یک سند است.
عیب یابی مشکلات چاپ در Word
هر کدام دلایل منشاء مشکل، هنگامی که چاپگر اسناد را چاپ نمی کند، در این مقاله ما با هر یک از آنها مقابله می کنیم. البته ما به شما در مورد چگونگی از بین بردن این مشکل و همچنان اسناد لازم را چاپ خواهیم کرد.
دلیل 1: کاربر غیر قابل توجه است
در بیشتر موارد، این به کاربران رایج بدون تجربه رایج است، زیرا احتمال این که یک مبتدی با مشکل مواجه می شود، چیزی اشتباه است، همیشه وجود دارد. توصیه می کنیم مطمئن شوید که همه چیز را به درستی انجام می دهید و مقاله ما در مورد چاپ در ویرایشگر مایکروسافت به شما کمک می کند تا آن را بیابید.
درس: چاپ اسناد در Word
دلیل 2: اتصال نامناسب تجهیزات
ممکن است چاپگر به درستی وصل نشده یا به طور کامل به کامپیوتر وصل نشده باشد. بنابراین در این مرحله باید همه کابل ها را هر دو در خروجی / ورودی چاپگر و خروجی / ورودی کامپیوتر یا لپ تاپ بررسی کنید. لازم نیست بررسی کنید که آیا چاپگر در همه جا روشن است، شاید کسی بدون دانستن آن را خاموش کند.
بله، چنین توصیه هایی ممکن است به نظر می رسد مضحک و مضحک ترین، اما، به من اعتقاد دارند، در عمل، بسیاری از "مشکلات" به طور دقیق به علت بی توجهی و یا عجله کاربر بوجود می آیند.
دلیل 3: مشکل با عملکرد تجهیزات
بخش چاپ را در ورد باز کنید، مطمئن شوید که چاپگر مناسب را انتخاب کرده اید. بسته به نرم افزار نصب شده بر روی دستگاه شما، ممکن است چندین دستگاه در پنجره انتخاب چاپگر وجود داشته باشد. درست است که همه چیز جز یک (فیزیکی) مجازی خواهد بود.
اگر چاپگر شما در این پنجره نیست یا انتخاب نشده است، باید مطمئن شوید که آماده است.
- باز کردن "کنترل پنل" - آن را در منوی انتخاب کنید "شروع" (ویندوز XP - 7) یا کلیک کنید WIN + X و این مورد را در لیست (ویندوز 8 - 10) انتخاب کنید.
- به بخش بروید "تجهیزات و صدا".
- یک بخش را انتخاب کنید "دستگاه ها و چاپگرها".
- چاپگر فیزیکی خود را در لیست پیدا کنید، روی آن راست کلیک کرده و را انتخاب کنید "استفاده از پیش فرض".
- حالا به ورد بروید و سند را که میخواهید آماده چاپ کنید را چاپ کنید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- منو را باز کنید "پرونده" و به بخش بروید "اطلاعات";
- بر روی دکمه "حفاظت از سند" کلیک کنید و گزینه را انتخاب کنید "اجازه ویرایش".
توجه: اگر سند در حال حاضر برای ویرایش باز است، این مورد را می توان از بین برد.
سعی کنید یک سند را چاپ کنید اگر ما موفق شویم، تبریک می گوییم؛ اگر نه، به آیتم بعدی بروید.
دلیل 4: مشکل با یک سند خاص
اغلب، Word نمی خواهد، دقیق تر، نمی تواند اسناد را به دلیل این واقعیت که آنها آسیب دیده و یا حاوی اطلاعات آسیب دیده (گرافیک، فونت). ممکن است که برای حل مشکل شما مجبور نباشید تلاش های ویژه ای را انجام دهید، اگر سعی می کنید دستکاری های زیر را انجام دهید.
- شروع کلمه و ایجاد یک سند جدید در آن.
- در خط اول سند تایپ کنید "= رند (10)" بدون نقل قول و کلید را فشار دهید "ENTER".
- سند متن 10 پاراگراف متن تصادفی را ایجاد خواهد کرد.
درس: چگونه یک پاراگراف را در Word بسازیم
- سعی کنید این سند را چاپ کنید
- اگر این سند را می توان برای صحت آزمایش آزمایش کرد، و در عین حال برای تعیین علت واقعی مشکل، سعی کنید فونت ها را تغییر دهید، برخی از شیء را به صفحه اضافه کنید.
درسهای ورد:
تصاویر را وارد کنید
ایجاد جداول
تغییر فونت - دوباره سعی کنید سند را چاپ کنید.
از طریق دستکاری های فوق، می توانید دریابید که Vord قادر به چاپ اسناد است. ممکن است مشکلات چاپ با توجه به برخی از فونت ها رخ دهد، بنابراین با تغییر آنها می توانید تعیین کنید که آیا این چنین است.
اگر شما می توانید سند متنی تست را چاپ کنید، سپس مشکل به طور مستقیم در فایل پنهان شد. کپی کردن محتویات یک پرونده که نمیتوانید آن را چاپ کنید، کپی کنید و آن را به یک سند دیگر بچسبانید و سپس آن را برای چاپ ارسال کنید. در بسیاری از موارد می تواند کمک کند.
اگر سند، که شما در چاپ بسیار زیاد نیاز دارید، هنوز چاپ نشده است، احتمال بالایی وجود دارد که آسیب دیده باشد. علاوه بر این، چنین امکان وجود دارد حتی اگر یک فایل خاص یا محتویات آن از یک فایل دیگر یا در یک رایانه دیگر چاپ شود. واقعیت این است که علائم به اصطلاح صدمه به فایل های متنی ممکن است فقط در برخی از کامپیوترها ظاهر شود.
درس: چگونه برای بازگرداندن سند ذخیره نشده در Word
اگر توصیه های بالا به شما کمک نمی کند مشکل چاپ را حل کنید، به روش بعدی بروید.
دلیل 5: MS Word ناقص است
همانطور که در ابتدای مقاله ذکر شد، برخی از مشکلات چاپ اسناد تنها می تواند مایکروسافت ورد را تحت تاثیر قرار دهد. دیگران ممکن است چندین (اما نه همه) و یا در واقع تمام برنامه های نصب شده در یک کامپیوتر را تحت تاثیر قرار دهند. در هر حال، تلاش برای کاملا درک اینکه چرا Word اسناد را چاپ نمی کند، ارزش درک اینکه آیا علت این مشکل در برنامه خود نهفته است، ارزش دارد.
سعی کنید یک سند را از هر برنامه دیگری چاپ کنید، به عنوان مثال، از ویرایشگر استاندارد WordPad. در صورت امکان، محتویات یک فایل را که نمی توانید چاپ کنید، به پنجره برنامه وارد کنید، سعی کنید آن را برای چاپ چاپ کنید.
درس: چگونه می توان یک جدول را در WordPad ایجاد کرد
اگر سند چاپ شود، شما متقاعد خواهید شد که مشکل در Word است، بنابراین، به مورد بعدی بروید. اگر سند در برنامه دیگری چاپ نشود، ما هنوز به مراحل بعدی ادامه می دهیم.
علت 6: چاپ سابقه
در سند که می خواهید بر روی چاپگر چاپ کنید، دستکاری های زیر را انجام دهید:
- به منو بروید "پرونده" و بخش را باز کنید "گزینه ها".
- در پنجره تنظیمات برنامه، به "پیشرفته".
- بخش را پیدا کنید "چاپ" و علامت آن را بردارید "چاپ سابقه" (البته، اگر آن را نصب شده است).
سعی کنید سند را چاپ کنید، اگر این کمک نمی کند، حرکت کنید.
دلیل 7: رانندگان اشتباه
شاید مشکلی که چاپگر اسناد را چاپ نمی کند، نه در اتصال و در دسترس بودن چاپگر، و همچنین در تنظیمات Word است. شاید تمام روش های فوق به شما کمک نمی کند مشکل را با توجه به رانندگان MFP حل کنید. آنها ممکن است نادرست باشند، منسوخ شده یا حتی کاملا وجود نداشته باشند.
بنابراین، در این مورد، شما باید نرم افزار مورد نیاز برای کار با چاپگر را مجددا نصب کنید. شما می توانید این کار را در یکی از روش های زیر انجام دهید:
- راننده را از دیسک که با سختافزار همراه است، نصب کنید.
- راننده را از وب سایت رسمی سازنده، با انتخاب مدل سخت افزار خاص خود، نشان می دهد نسخه نصب شده سیستم عامل و عمق کمی آن، را دانلود کنید.
پس از نصب مجدد نرم افزار، کامپیوتر را دوباره راه اندازی کنید، ورد را باز کنید و سعی کنید یک سند را چاپ کنید. در جزئیات بیشتر، روش تصمیم برای نصب درایورهای چاپ تجهیزات در یک مقاله جداگانه مورد توجه قرار گرفت. توصیه می کنیم به منظور جلوگیری از مشکلات احتمالی آن را بخوانید.
بیشتر: رانندگان برای چاپگر را پیدا کنید و نصب کنید
دلیل 8: عدم دسترسی (ویندوز 10)
در آخرین نسخه ویندوز، مشکلات چاپ اسناد در مایکروسافت ورد می تواند ناشی از عدم استفاده از سیستم کاربر سیستم و یا فقدان چنین حقوق در رابطه با یک دایرکتوری خاص باشد. شما می توانید آنها را به صورت زیر دریافت کنید:
- اگر قبلا این کار را انجام نداده اید، به سیستم عامل تحت یک حساب کاربری با حقوق Administrator وارد شوید.
ادامه مطلب: دریافت حقوق مدیر در ویندوز 10
- مسیر را دنبال کنید
C: ویندوز(اگر سیستم عامل بر روی دیسک دیگری نصب شده باشد، نامه خود را در این آدرس تغییر دهید) و پوشه را پیدا کنید "تمپ". - راست کلیک بر روی آن (کلیک راست کنید) و آیتم را در منوی زمینه انتخاب کنید "خواص".
- در کادر محاوره ای که باز می شود، به برگه بروید "امنیت". تمرکز بر روی نام کاربری، پیدا کردن در لیست "گروه ها یا کاربران" حساب کاربری که از طریق آن شما در Microsoft Word کار می کنید و قصد دارید که اسناد را چاپ کنید. آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "تغییر".
- جعبه محاوره ای دیگر باز خواهد شد و در آن نیز باید حساب مورد استفاده در برنامه را پیدا کنید. در بلوک پارامتر "مجوز برای گروه"در ستون "اجازه"کادرهای کادر مقابل همه نقاط ارائه شده در آن را بررسی کنید.
- برای بستن پنجره، روی کلیک کنید "درخواست" و "خوب" (در برخی موارد، تأیید اضافی تغییرات با فشار دادن "بله" در پنجره پنجره "امنیت ویندوز")، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید، مطمئن شوید که به همان حساب کاربری که برای آن وارد شده اید وارد شوید و مجوز های گم شده را در مرحله قبل ارائه کردیم.
- شروع مایکروسافت ورد و سعی کنید سند را چاپ کنید.
اگر دلیلی برای مشکل چاپ دقیقا عدم وجود مجوزهای لازم باشد، حذف خواهد شد.
بررسی فایل ها و پارامترهای برنامه Word
در صورتی که مشکالت مربوط به چاپ به یک سند خاص محدود نمی شود، هنگام نصب مجدد رانندگان کمک نمی کند، زمانی که مشکالت در Word تنها رخ می دهد، شما باید عملیات خود را بررسی کنید. در این مورد، شما باید سعی کنید برنامه را با تنظیمات پیش فرض اجرا کنید. شما می توانید مقادیر را به صورت دستی تنظیم مجدد کنید، اما این ساده ترین فرآیند نیست، مخصوصا برای کاربران بی تجربه.
برای بازگرداندن تنظیمات پیش فرض، این ابزار را دانلود کنید.
لینک در بالا یک ابزار برای بازیابی خودکار (تنظیم مجدد تنظیمات ورد در رجیستری سیستم) را فراهم می کند. این مایکروسافت توسعه یافته است، بنابراین نیازی به نگرانی در مورد قابلیت اطمینان وجود ندارد.
- پوشه را با نصب کننده دانلود کنید و آن را اجرا کنید.
- دستورالعمل نصب جادوگر را دنبال کنید (این به زبان انگلیسی است، اما همه چیز بصری است).
- پس از اتمام فرایند، مشکل سلامتی به طور خودکار حذف می شود، پارامترهای Word به مقادیر پیش فرض بازنشانی می شوند.
از آنجا که ابزار از مایکروسافت کلیدی رجیستری را حذف می کند، دفعه بعد که Word را باز می کنید، کلید درست دوباره ایجاد می شود. اکنون سعی کنید سند را چاپ کنید.
بازیابی مایکروسافت ورد
اگر روش فوق توضیح داده شده مشکلی را حل نکرد، باید روش بازیابی برنامه دیگری را امتحان کنید. برای انجام این کار، تابع را اجرا کنید "یافتن و بازگرداندن"، که به پیدا کردن و دوباره نصب آن فایل برنامه که آسیب دیده (البته، اگر وجود داشته باشد) کمک خواهد کرد. برای انجام این کار، باید ابزار استاندارد را اجرا کنید. "افزودن یا حذف برنامه ها" یا "برنامه ها و قطعات"، بسته به نسخه سیستم عامل.
ورد 2010 و بالا
- از Microsoft Word خارج شوید
- باز "کنترل پنل و پیدا کردن بخش وجود دارد "افزودن یا حذف برنامه ها" (اگر شما ویندوز XP - 7) یا کلیک کنید "WIN + X" و انتخاب کنید "برنامه ها و قطعات" (در نسخه های سیستم عامل جدیدتر).
- در لیست برنامه هایی که ظاهر می شوند، پیدا کنید مایکروسافت آفیس یا به طور جداگانه کلمه (بستگی به نسخه برنامه نصب شده در رایانه شما دارد) و روی آن کلیک کنید.
- در بالا، در نوار میانبر، روی کلیک کنید "تغییر".
- انتخاب مورد "بازیابی" ("بازگرداندن دفتر" و یا "بازیابی کلمه"، دوباره، بسته به نسخه نصب شده)، کلیک کنید "بازیابی" ("ادامه") و سپس "بعدی".
ورد 2007
- باز کردن ورد، با کلیک بر روی دکمه دسترسی سریع کلیک کنید "MS Office" و به بخش بروید "گزینه های ورد".
- انتخاب گزینه ها "منابع" و "تشخیص".
- دستورالعمل هایی که روی صفحه نمایش داده می شوند را دنبال کنید.
ورد 2003
- روی دکمه کلیک کنید "راهنما" و مورد را انتخاب کنید "یافتن و بازگرداندن".
- کلیک کنید "شروع".
- هنگامی که درخواست کردید، دیسک نصب مایکروسافت آفیس را وارد کنید، سپس روی آن کلیک کنید "خوب".
اگر دستکاری های فوق نتوانسته اند مشکل را با چاپ اسناد حل کنند، تنها چیزی که برای ما باقی می ماند این است که آن را در سیستم عامل خود جستجو کنید.
اختیاری: مشکلات عیب یابی ویندوز
همچنین اتفاق می افتد که عملکرد نرمال MS Word و در عین حال عملکرد چاپی که ما نیاز داریم، توسط بعضی از رانندگان یا برنامه ها متوقف می شود. آنها می توانند در حافظه برنامه یا در حافظه سیستم خود باشند. برای بررسی اینکه آیا این مورد است، شما باید ویندوز را در حالت امن شروع کنید.
- حذف دیسک های نوری و درایوهای فلش از کامپیوتر، دستگاه های غیر ضروری را قطع کنید، تنها صفحه کلید را با ماوس نگه دارید.
- راه اندازی مجدد کامپیوتر
- در طول راه اندازی مجدد، نگه دارید "F8" (بلافاصله بعد از تعویض، با شروع از ظاهر شدن روی صفحه نمایش آرم سازنده مادربرد).
- یک صفحه سیاه با متن سفید خواهید دید که در آن بخش است "گزینه های دانلود پیشرفته" نیاز به انتخاب یک مورد "حالت ایمن" (با استفاده از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود، کلید را برای انتخاب فشار دهید. "ENTER").
- به عنوان یک مدیر وارد شوید
در حال حاضر، با شروع کامپیوتر در حالت امن، کلمه را باز کنید و سعی کنید یک سند را در آن بنویسید. اگر مشكلات چاپ رخ ندهد، علت مشكل در سيستم عامل است. بنابراین، باید حذف شود. برای انجام این کار، می توانید سعی کنید سیستم بازگردانی (با توجه به اینکه نسخه پشتیبان تهیه سیستم عامل را داشته باشید). اگر تا همین اواخر، شما معمولا با استفاده از این چاپگر اسناد را در ورد چاپ کردید، بعد از بازگرداندن سیستم، مشکل قطعا ناپدید خواهد شد.
نتیجه گیری
ما امیدواریم این مقاله مفصل به شما کمک کند تا از مشکالت چاپ شده در Word خلاص شوید و قبل از اینکه همه روش های مورد نظر را انجام دادید، سند را می توانید چاپ کنید. اگر هیچ یک از گزینه های ارائه شده توسط ما تا به حال به شما کمک نکرده است، ما به شدت توصیه می کنیم با یک متخصص واجد شرایط تماس بگیرید.
