توابع در اکسل به شما این امکان را می دهند که اقدامات مختلف و نه پیچیده محاسباتی را فقط با چند کلیک انجام دهید. یک ابزار مناسب مانند "استاد توابع". بیایید نگاه کنیم چگونه کار می کند و آنچه شما می توانید با آن انجام دهید.
کار جادوگر توابع
جادوگر تابع این یک ابزار در قالب یک پنجره کوچک است که در آن تمام توابع موجود در اکسل به وسیله دسته بندی سازماندهی شده اند، که باعث می شود دسترسی آسان تر به آنها انجام شود. همچنین، این توانایی برای وارد کردن آرگومان های فرمول را از طریق یک رابط گرافیکی بصری فراهم می کند.
انتقال به کارشناسی ارشد توابع
جادوگر تابع شما می توانید چندین بار در یک زمان اجرا کنید. اما قبل از فعال کردن این ابزار، شما باید سلول را انتخاب کنید که در آن فرمول قرار می گیرد و بنابراین نتیجه نمایش داده خواهد شد.
ساده ترین راه برای رفتن به آن است با کلیک کردن بر روی دکمه. "قرار دادن عملکرد"واقع در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. این روش خوب است، زیرا شما می توانید از آن استفاده کنید، در هر تب از برنامه.
علاوه بر این، ابزار مورد نیاز ما می تواند با رفتن به برگه راه اندازی شود "فرمولها". سپس باید روی دکمه سمت چپ روی نوار کلیک کنید "قرار دادن عملکرد". این در بلوک ابزار قرار دارد. "کتابخانه تابع". این روش بدتر از قبل است، زیرا اگر شما در تب نیستید "فرمولها"، سپس شما باید اقدامات اضافی انجام دهید.
شما همچنین می توانید بر روی هر دکمه نوار ابزار دیگر کلیک کنید. "کتابخانه تابع". در همان زمان، یک لیست در منوی کشویی ظاهر می شود، در پایین آن یک آیتم وجود دارد "قرار دادن عملکرد ...". در اینجا شما باید بر روی آن کلیک کنید. اما، این روش پیچیده تر از پیشین است.
یک راه بسیار ساده برای رفتن به حالت کارشناسی ارشد ترکیبی از کلید های گرم است Shift + F3. این گزینه یک انتقال سریع بدون حرکات اضافی را فراهم می کند. معایب اصلی این است که هر کاربر قادر به نگه داشتن تمام ترکیبات کلید های داغ نمی باشد. بنابراین برای مبتدیان در مدیریت اکسل، این گزینه مناسب نیست.
رده مورد در جادوگر
هر کدام از روش فعال سازی که از بالا انتخاب می کنید، در هر صورت، پس از این اقدامات پنجره اجرا می شود کارشناسی ارشد. در قسمت بالایی پنجره، فیلد جستجو است. در اینجا شما می توانید نام تابع را وارد کنید و کلیک کنید "پیدا کردن"، به سرعت مورد مورد نظر را پیدا کرده و به آن دسترسی پیدا کنید.
قسمت وسط پنجره یک لیست کشویی از دسته های توابع را نشان می دهد استاد. برای مشاهده این لیست، روی نماد در شکل مثلث معکوس به سمت راست آن کلیک کنید. این لیست کامل از دسته های موجود را باز می کند. با نوار پیمایش سمت پایین حرکت کنید.
تمام توابع به 12 دسته زیر تقسیم می شوند:
- متن
- مالی؛
- تاریخ و زمان؛
- منابع و آرایه ها؛
- آماری
- تحلیلی؛
- کار با پایگاه داده؛
- بررسی خواص و ارزش ها؛
- منطقی؛
- مهندسی؛
- ریاضی؛
- کاربر تعریف شده؛
- سازگاری
در رده "کاربر تعریف شده" توابع کامپایل شده توسط کاربر یا دانلود شده از منابع خارجی وجود دارد. در رده "سازگاری" عناصر از نسخه های قدیمی تر اکسل واقع شده اند، که برای آنالوگ های جدیدتر از قبل وجود دارد. آنها در این گروه جمع شده بودند تا سازگاری کار با اسناد ایجاد شده در نسخه های قدیمی برنامه را پشتیبانی کنند.
علاوه بر این، دو لیست اضافی در این لیست وجود دارد: "فهرست کامل الفبایی" و "10 به تازگی استفاده شده". در گروه "فهرست کامل الفبایی" لیستی از تمام توابع بدون در نظر گرفتن دسته وجود دارد. در گروه "10 به تازگی استفاده شده" فهرستی از ده موارد اخیر است که کاربر به آن دسترسی دارد. این لیست به طور مداوم به روز می شود: موارد مورد استفاده قبلا حذف شده اند و موارد جدید اضافه شده است.
انتخاب عملکرد
برای رفتن به پنجره استدلال ابتدا باید دسته مورد نظر را انتخاب کنید. در حوزه "انتخاب عملکرد" لازم به ذکر است که نام مورد نیاز برای انجام یک کار خاص. در پایین پنجره پنجره، یک نظر در قالب یک نظر به مورد انتخاب شده وجود دارد. پس از انتخاب یک تابع خاص، شما باید روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
آرگومانهای عملکرد
پس از آن، پنجره آرگومان تابع باز می شود. عنصر اصلی این پنجره، زمینه های استدلال است. توابع مختلف دارای استدلال های مختلف هستند، اما اصل کار با آنها باقی می ماند. ممکن است چندین و شاید یکی باشد. Arguments می تواند اعداد، مراجع سلولی، و یا حتی ارجاعات به آرایه های کل است.
- اگر ما با یک عدد کار کنیم، به سادگی آن را از صفحه کلید به فیلد وارد کنیم، همانطور که اعداد را به سلولهای ورق هدایت میکنیم.
اگر مراجع به عنوان یک استدلال استفاده شوند، آنها همچنین می توانند به صورت دستی وارد شوند، اما در غیر این صورت بسیار راحت تر است.
نشانگر را در فیلد argument قرار دهید. بستن پنجره نیست کارشناسی ارشد، بر روی ورق یک سلول یا طیف وسیعی از سلول هایی که نیاز دارید پردازش کنید. پس از آن در جعبه جعبه کارشناسی ارشد مختصات سلول یا محدوده به طور خودکار وارد می شوند. اگر تابع دارای چندین استدلال است، سپس به همان شیوه می توانید داده ها را در فیلد بعدی وارد کنید.
- پس از وارد کردن اطلاعات لازم، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب"، در نتیجه شروع فرایند اجرای وظیفه.
اجرای تابع
بعد از اینکه دکمه را فشار دادید "خوب" استاد آن را بسته و تابع خود را اجرا می کند. نتیجه اعدام ممکن است متنوع تر باشد. این بستگی به وظایفی است که قبل از فرمول قرار داده شده است. به عنوان مثال، تابع مبلغ، که به عنوان مثال انتخاب شد، تمام استدلال های وارد شده را خلاصه می کند و نتیجه را در یک سلول جداگانه نشان می دهد. برای گزینه های دیگر از لیست کارشناسی ارشد نتیجه کاملا متفاوت خواهد بود.
درس: ویژگی های مفید Excel
همانطور که می بینیم جادوگر تابع یک ابزار بسیار راحت است که کار با فرمولها را در Excel بسیار ساده کرده است. با استفاده از این، می توانید موارد دلخواه مورد نظر را از لیست جستجو کنید، همچنین با استفاده از یک رابط گرافیکی، می توانید بحث را وارد کنید. برای کاربران تازه کار استاد به ویژه ضروری است.
