مجموعه آفیس مایکروسافت به طور فعال در هر دو بخش خصوصی و شرکتی مورد استفاده قرار می گیرد. و تعجب آور نیست، زیرا در زرادخانه خود مجموعه ابزار لازم برای کار راحت با اسناد را شامل می شود. قبلا ما در مورد چگونگی نصب مایکروسافت آفیس در یک کامپیوتر صحبت کردیم، در همان مادهیی که بروزرسانی آن را مورد بحث قرار خواهیم داد.
بروزرسانی مایکروسافت آفیس
به طور پیش فرض تمام برنامه هایی که بخشی از مایکروسافت آفیس هستند به صورت خودکار به روز می شوند، اما گاهی این اتفاق نمی افتد. این موارد مخصوصا در مورد استفاده از مجامع بسته پرهیجنسی است - در اصل آنها هرگز نمیتوانند به روز شوند و این طبیعی است. اما دلایل دیگری هم وجود دارد - نصب بروز رسانی غیر فعال شد یا سیستم سقوط کرد. به هر حال، شما می توانید دفتر رسمی MS را فقط با چند کلیک به روز کنید، و اکنون خواهید فهمید که چگونه.
برای به روز رسانی ها مراجعه کنید
برای بررسی اینکه آیا به روزرسانی برای مجموعه اداری در دسترس است، می توانید از هر یک از برنامه های موجود در ترکیب آن استفاده کنید. این می تواند پاورپوینت، OneNote، اکسل، ورد و غیره باشد
- هر برنامه Microsoft Office را اجرا کنید و به منو بروید "پرونده".
- انتخاب مورد "حساب"واقع در پایین است.
- در بخش "جزئیات محصول" دکمه را پیدا کنید "گزینه های به روز رسانی" (با امضای "به روز رسانی های دفتر") و بر روی آن کلیک کنید.
- مورد در لیست کشویی ظاهر می شود. "تازه کردن"که باید کلیک شود
- مراحل چک کردن به روز رسانی ها آغاز می شود و اگر آنها یافت می شوند، آنها را دانلود کرده و بعدا نصب می کنند، فقط مراحل گام به گام جادوگر را دنبال کنید. اگر نسخه فعلی مایکروسافت آفیس در حال حاضر نصب شده باشد، اعلان زیر ظاهر خواهد شد:
به سادگی، فقط در چند مرحله، شما می توانید به روز رسانی برای همه برنامه ها از مجموعه آفیس مایکروسافت نصب کنید. اگر می خواهید به روز رسانی ها به صورت خودکار نصب شود، بخش بعدی این مقاله را بررسی کنید.
همچنین ببینید: چگونه به روز رسانی مایکروسافت ورد
به روزرسانی های خودکار را فعال یا غیرفعال کنید
بنابراین اتفاق می افتد که نصب پس زمینه از به روز رسانی در برنامه های مایکروسافت آفیس غیر فعال است، و بنابراین باید فعال شود. این همان الگوریتمی است که در بالا توضیح داده شده است.
- مراحل را تکرار کنید № 1-2 دستورالعمل های قبلی واقع در بخش "جزئیات محصول" یک دکمه "گزینه های به روز رسانی" در زرد برجسته خواهد شد. روی آن کلیک کنید
- در منوی باز شده روی اولین مورد کلیک کنید - "فعال کردن به روز رسانی ها".
- یک جعبه محاوره ای کوچک که در آن باید کلیک کنید "بله" برای تأیید اهداف خود.
فعال کردن به روز رسانی خودکار اجزای مایکروسافت آفیس به آسانی به روز رسانی آنهاست، با توجه به در دسترس بودن یک نسخه نرم افزاری جدید.
به روز رسانی دفتر از طریق فروشگاه مایکروسافت (ویندوز 8 - 10)
مقاله درباره نصب مجموعه دفتر، که ما در ابتدای این مطلب ذکر کردیم، در میان دیگر موارد، توضیح می دهیم که کدام و کدام نوع از شما می توانید نرم افزار اختصاصی مایکروسافت را خریداری کنید. یکی از گزینه های ممکن این است که Office 2016 را در فروشگاه مایکروسافت خریداری کنید که به نسخه های فعلی سیستم عامل ویندوز متصل است. بسته نرم افزاری به دست آمده از این طریق می تواند به طور مستقیم از طریق فروشگاه به روز شود، در حالی که به طور پیش فرض Office، مانند هر برنامه دیگری که در آنجا وجود دارد، به صورت خودکار به روز می شود.
همچنین نگاه کنید به: چگونه مایکروسافت فروشگاه را نصب کند
توجه: برای پیروی از توصیه های زیر، شما باید در سیستم خود تحت مجوز مایکروسافت خود مجاز باشد، و باید همانند آنچه که در MS Office استفاده می شود، مجاز باشد.
- فروشگاه مایکروسافت را باز کنید شما می توانید آن را در منو پیدا کنید "شروع" یا از طریق جستجوی داخلی ("WIN + S").
- در گوشه سمت راست بالا، سه نقطه افقی را در سمت راست نماد نمایه خود پیدا کنید و روی آنها کلیک کنید.
- در منوی کشویی اولین مورد را انتخاب کنید - "دانلود و به روز رسانی".
- یک لیست از به روز رسانی های موجود را مشاهده کنید.
و اگر آنها شامل اجزای مایکروسافت آفیس باشند، روی دکمه در بالای صفحه کلیک کنید. "دریافت به روز رسانی".
به این ترتیب، مایکروسافت آفیس را می توان در صورت خرید از طریق فروشگاه نرم افزاری ساخته شده به ویندوز خریداری کرد.
به روز رسانی موجود در آن می تواند به صورت خودکار نصب شده و به روز رسانی سیستم عامل.
حل مشکلات مشترک
همانطور که در ابتدای مقاله ذکر شد، گاهی اوقات با نصب آپدیت ها مشکلات زیادی وجود دارد. علل شایع ترین آنها را در نظر بگیرید و چگونه آنها را از بین ببرید.
گم شده دکمه گزینه های به روز رسانی
این اتفاق می افتد که دکمه "گزینه های به روز رسانی"مورد نیاز برای بررسی و دریافت به روز رسانی در برنامه های مایکروسافت آفیس در لیست ذکر نشده است "جزئیات محصول". این برای نسخه های پراکنده نرم افزار مورد نظر معمول است، اما نه فقط برای آنها.
مجوز شرکت
اگر بسته دفتر مورد استفاده مجوز شرکت داشته باشد، می توان آن را فقط از طریق به روز رسانی مرکز ویندوز به این ترتیب، در این مورد، مایکروسافت آفیس را می توان به طور دقیق همانند سیستم عامل به طور کلی به روز کرد. شما می توانید نحوه انجام این کار را از مقالات فردی در وب سایت ما بیاموزید.
ادامه مطلب: چگونه به روز رسانی ویندوز 7/8/10
سیاست گروه سازمان
دکمه "گزینه های به روز رسانی" ممکن است در صورتی که مجموعه دفتر در سازمان استفاده می شود وجود نداشته باشد - در این حالت، مدیریت به روز رسانی ها از طریق یک سیاست گروه خاص انجام می شود. تنها راه ممکن این است که با سرویس پشتیبانی داخلی یا مدیر سیستم تماس بگیرید.
برنامه ها را از MS Office اجرا نکنید
اتفاق می افتد که دفتر مایکروسافت، دقیقا، برنامه های عضو خود را متوقف می کند. بنابراین، به روز رسانی ها را به طور معمول نصب کنید (از طریق پارامترها "حساب"در بخش "جزئیات محصول") کار نخواهد کرد خوب، اگر دفتر MS Office از طریق فروشگاه مایکروسافت خریداری شده باشد، پس از آن بروز رسانی می تواند از آن نصب شود، اما چه باید در همه موارد دیگر انجام شود؟ یک راه حل نسبتا ساده وجود دارد که، علاوه بر این، در مورد تمام نسخه های ویندوز نیز کاربرد دارد.
- باز کردن "کنترل پنل". شما می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید: ترکیب کلید "WIN + R"ورود به فرمان
"کنترل"(بدون نقل قول) و فشار دادن "خوب" یا "ENTER". - در پنجره ای که ظاهر می شود، بخش را پیدا کنید "برنامه ها" و بر روی لینک زیر کلیک کنید - "حذف برنامه ها".
- شما یک لیست از تمام برنامه های نصب شده بر روی کامپیوتر خود را مشاهده خواهید کرد. دفتر مایکروسافت را در آن پیدا کنید و برای برجسته کردن LMB کلیک کنید. در نوار بالا، روی کلیک کنید "تغییر".
- در پنجره درخواست تغییر که روی صفحه نمایش داده می شود، روی کلیک کنید "بله". سپس، در پنجره تغییر سیستم فعلی مایکروسافت آفیس، را انتخاب کنید "بازیابی"، مارک آن را با نشانگر، و کلیک کنید "ادامه".
- نکات گام به گام را دنبال کنید. هنگامی که فرآیند بازیابی کامل است، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید، سپس هر یک از برنامه های مایکروسافت آفیس را شروع کنید و با استفاده از یکی از روش های فوق، بسته را ارتقا دهید.
اگر مراحل فوق کمک نکردند و برنامه های کاربردی هنوز شروع نمی شوند، شما باید مایکروسافت آفیس را دوباره نصب کنید. مطالب زیر در وب سایت ما به شما در انجام این کار کمک خواهد کرد:
جزئیات بیشتر:
حذف کامل برنامه ها در ویندوز
نصب Microsoft Office در رایانه
دلایل دیگر
هنگامی که غیرممکن است مایکروسافت آفیس را در هر شیوه ای که ما شرح دادیم بهروز کنیم، می توانید سایتی را به صورت دستی دانلود کنید و نصب کنید. همان گزینه، کاربران را که می خواهند فرایند به روز رسانی کامل را کنترل کنند، مورد توجه قرار دهند.
دانلود به روز رسانی صفحه
- با کلیک بر روی لینک فوق شما را به صفحه برای دانلود آخرین به روزرسانی های موجود برای برنامه از مجموعه مایکروسافت آفیس می برد. قابل توجه است که در آن شما می توانید به روز رسانی نه تنها برای نسخه 2016، بلکه همچنین برای سال های 2013 و 2010. علاوه بر این، آرشیو از تمام به روز رسانی منتشر شده در 12 ماه گذشته وجود دارد.
- بروز رسانی که متناسب با نسخه شما از Office را انتخاب کرده و بر روی لینک فعال آن کلیک کنید تا آن را دانلود کنید. در مثال ما دفتر 2016 انتخاب خواهد شد و تنها به روز رسانی در دسترس خواهد بود.
- در صفحه بعد، شما همچنین باید تصمیم بگیرید که چه نوع فایل بهروزرسانی را که میخواهید برای نصب انتخاب کنید را دانلود کنید. مهم است که موارد زیر را در نظر داشته باشید: اگر Office را به مدت طولانی آپدیت نکنید و نمی دانید که کدام فایل برای شما مناسب است، فقط آخرین جدیدی که در جدول بالا قرار دارد را انتخاب کنید.
توجه: علاوه بر به روز رسانی برای مجموعه کامل دفتر، شما می توانید نسخه فعلی برای هر یک از برنامه های موجود در ترکیب آن را به طور جداگانه دانلود کنید - همه آنها در همان جدول موجود است.
- با انتخاب نسخه مورد نیاز به روز رسانی، به صفحه دانلود هدایت می شوید. درست است که ابتدا باید بین نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی انتخاب کنید.
همچنین ببینید: چگونه می توان عمق بیتی ویندوز را دانست
هنگام انتخاب یک بسته برای دانلود، باید نه تنها کمیابی سیستم عامل، بلکه ویژگی های مشابه Office را که در رایانه شما نصب شده است، در نظر بگیرید. پس از تعریف، روی یکی از پیوندها کلیک کنید تا به صفحه بعدی بروید.
- زبان بسته ی به روز رسانی قابل دانلود را انتخاب کنید ("روسی")، با استفاده از لیست کشویی مربوطه، و سپس روی دکمه کلیک کنید "دانلود".
- پوشه ای را که می خواهید بروزرسانی را جایگزین کنید را مشخص کنید و کلیک کنید "ذخیره".
- وقتی دانلود کامل است، فایل نصب را راه اندازی کنید و کلیک کنید "بله" در پنجره query ظاهر می شود.
- در پنجره بعدی، کادر در پایین آیتم را بررسی کنید "برای پذیرش شرایط اینجا کلیک کنید ..." و کلیک کنید "ادامه".
- این فرآیند نصب به روز رسانی مایکروسافت را آغاز خواهد کرد.
که فقط چند دقیقه طول می کشد
- پس از به روز رسانی نصب شده، کامپیوتر باید راه اندازی مجدد شود. در پنجره ای که ظاهر می شود کلیک کنید "بله"، اگر می خواهید این کار را در حال حاضر انجام دهید، یا "نه"اگر می خواهید سیستم را دوباره راه اندازی کنید تا بعدا.
همچنین مراجعه کنید: نصب دستی به روز رسانی ویندوز
حالا شما می دانید که چگونه به طور دستی Office را به روز کنید. این روش ساده و سریع نیست، اما در مواقعی که گزینه های دیگری که در بخش اول این مقاله توضیح داده نشدند، موثر هستند.
نتیجه گیری
در این مرحله می توانید به پایان برسید. ما در مورد چگونگی به روز رسانی بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس و همچنین نحوه رفع مشکلات احتمالی که مانع اجرای معمول این روش می شود صحبت کردیم. امیدواریم این مقاله برای شما مفید باشد.
