قبل از چاپ یک سند به پایان رسید که در هر برنامه ایجاد شده است، توصیه می شود پیش نمایش نحوه نمایش در چاپ را بررسی کنید. پس از همه، ممکن است که بخشی از آن در منطقه چاپ نشود یا نمایش داده شود نادرست است. برای این اهداف در اکسل یک ابزار مانند پیش نمایش وجود دارد. بیایید بیاموزیم چگونه به آن برویم و چگونه با آن کار کنیم.
همچنین ببینید: پیش نمایش در MS Word
با استفاده از پیش نمایش
ویژگی اصلی پیش نمایش این است که در پنجره ی آن سند همانطور که بعد از چاپ، از جمله صفحه بندی نیز نمایش داده می شود. اگر نتیجهی که مشاهده میکنید کاربر راضی نکنید، میتوانید بلافاصله کتاب اکسل را ویرایش کنید.
کار با پیش نمایش در مثال اکسل را در نظر بگیرید. نسخه های بعدی این برنامه الگوریتمی مشابهی برای استفاده از این ابزار دارند.
به منطقه پیش نمایش بروید
اول از همه، بیایید دریابیم که چگونه به منطقه پیش نمایش می رویم.
- در حالی که در پنجره اکسل Excel باز است، به برگه بروید "پرونده".
- بعد، به بخش بروید "چاپ".
- در سمت راست پنجره ای که باز می شود، یک منطقه پیش نمایش وجود دارد که در آن سند در فرم نمایش داده می شود که در آن چاپ می شود.
شما همچنین می توانید تمام این اقدامات را با یک ترکیب ساده کلید سریع جایگزین کنید. Ctrl + F2.
برو پیش نمایش در نسخه های قدیمی برنامه
اما در نسخه های قبل قبلا در اکسل 2010، حرکت به بخش پیش نمایش تا حدودی متفاوت از همتایان مدرن است. اجازه دهید به طور خلاصه به الگوریتم برای باز کردن منطقه پیش نمایش برای این موارد نگاه کنید.
برای رفتن به پنجره پیش نمایش در اکسل 2007، این مراحل را دنبال کنید:
- روی آرم کلیک کنید مایکروسافت آفیس در گوشه بالا سمت چپ برنامه در حال اجرا.
- در منوی باز، مکان نما را به آیتم بکشید "چاپ".
- یک لیست اضافی از اقدامات در بلوک در سمت راست باز خواهد شد. در آن، شما باید مورد را انتخاب کنید "پیش نمایش".
- پس از آن، در یک برگه جداگانه پنجره پیش نمایش را باز می کند. برای بستن آن، دکمه قرمز بزرگ را فشار دهید. "پنجره پیش نمایش را ببند".
الگوریتم برای تغییر در پنجره پیش نمایش در اکسل 2003 حتی بیشتر از اکسل 2010 و نسخه های دیگر متفاوت است. اگر چه ساده تر است.
- در منوی افقی پنجره برنامه باز، بر روی مورد کلیک کنید "پرونده".
- در لیستی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "پیش نمایش".
- پس از آن، پنجره پیش نمایش باز خواهد شد.
حالت پیشنمایش
در منطقه پیش نمایش، می توانید حالت پیش نمایش سند را تغییر دهید. این را می توان با استفاده از دو دکمه واقع در گوشه پایین سمت راست پنجره انجام داد.
- هنگامی که دکمه سمت چپ را فشار می دهید "نمایش زمینه" زمینه های سند نمایش داده می شود.
- با حرکت دادن مکان نما بر روی فیلد دلخواه و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، در صورت لزوم می توانید مرزهای آن را افزایش دهید یا کاهش دهید، به سادگی با حرکت آنها، در نتیجه ویرایش کتاب را برای چاپ.
- برای خاموش کردن نمایش فیلدها، فقط روی همان دکمه ای که صفحه نمایش آنها را فعال کرده اید دوباره کلیک کنید.
- دکمه حالت پیش نمایش مستقیم - "متناسب با صفحه". پس از کلیک کردن بر روی آن، صفحه ابعاد در منطقه پیش نمایش را که در چاپ وجود دارد، به دست می آورد.
- برای غیرفعال کردن این حالت، فقط دکمه ی یکسان را فشار دهید.
ناوبری سند
اگر سند متشکل از چندین صفحه باشد، پس از آن به طور پیش فرض، تنها اولین مورد از آنها در پنجره پیش نمایش قابل مشاهده است. شماره صفحه فعلی زیر منطقه پیش نمایش است و تعداد کل صفحات در کتاب اکسل به سمت راست آن است.
- برای مشاهده صفحه دلخواه در منطقه پیش نمایش، شما باید شماره آن را از طریق صفحه کلید وارد کنید و دکمه را فشار دهید ENTER را وارد کنید.
- برای رفتن به صفحه بعدی، شما باید بر روی مثلث کلیک کنید تا به سمت راست صفحه سمت چپ قرار گیرد.
برای رفتن به صفحه قبلی، روی مثلث به سمت چپ کلیک کنید، که در سمت چپ شماره صفحه قرار دارد.
- برای مشاهده کل کتاب، می توانید مکان نما را در نوار اسکرول در سمت راست پنجره قرار دهید، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به پایین بکشید تا سند را به عنوان یک کل مشاهده کنید. علاوه بر این، می توانید از دکمه زیر استفاده کنید. این زیر نوار اسکرول قرار دارد و مثلثی به سمت پایین است. هر بار که با کلیک بر روی این آیکون با دکمه سمت چپ ماوس، صفحه به یک صفحه تبدیل می شود.
- به طور مشابه، می توانید به ابتدای سند بروید، اما برای انجام این کار، نوار پیمایش را بالا ببرید یا روی نماد در شکل مثلثی به سمت بالا کلیک کنید که در بالای نوار پیمایش قرار دارد.
- علاوه بر این، می توانید به صفحات خاصی از سند در منطقه پیش نمایش، با استفاده از کلیدهای هدایت صفحه کلید حرکت کنید:
- فلش بالا - یک صفحه را تا سند حرکت دهید
- فلش پایین - یک صفحه پایین صفحه را حرکت دهید؛
- پایان - حرکت به پایان سند؛
- خانه - به ابتدای سند بروید
ویرایش یک کتاب
اگر در طول فرایند پیش نمایش شما در سند هر گونه اشتباهات، اشتباهات و یا شما با طراحی راضی نیستید، پس از آن باید کارنامه Excel را ویرایش کنید. اگر شما نیاز به اصلاح محتویات سند خود دارید، یعنی داده هایی که در آن وجود دارد، پس شما باید به برگه بازگردید "خانه" و اقدامات ویرایش لازم را انجام دهید.
اگر فقط نیاز به تغییر ظاهر سند را در چاپ داشته باشید، می توانید این کار را در بلوک انجام دهید "راه اندازی" بخش "چاپ"که در سمت چپ منطقه پیش نمایش واقع شده است. در اینجا می توانید جهت گیری صفحه یا پوسته پوسته شدن را تغییر دهید، اگر آن را در یک ورق چاپ قرار ندهید، حاشیه ها را تنظیم کنید، سند را با کپی ها تقسیم کنید، اندازه کاغذ را انتخاب کنید و سایر اقدامات را انجام دهید. پس از انجام دستکاری های ویرایش لازم، می توانید سند را برای چاپ ارسال کنید.
درس: نحوه چاپ یک صفحه در اکسل
همانطور که می بینید، با کمک ابزار پیش نمایش در اکسل می توانید ببینید که قبل از چاپ یک سند به یک چاپگر چه خواهد شد. اگر نتیجه نمایش داده شده به مجموعی که کاربر می خواهد دریافت کند مربوط نیست، می تواند کتاب را ویرایش کند و سپس آن را برای چاپ ارسال کند. بنابراین، زمان و مواد مصرفی برای چاپ (تونر، کاغذ، و غیره) در مقایسه با اگر شما مجبور به چاپ یک سند چندین بار، اگر شما نمی توانید ببینید که چگونه آن را به چاپ از صفحه نمایش مانیتور
