PDF یکی از محبوب ترین فرمت ها برای خواندن است. اما داده های این فرمت بسیار راحت نیستند. برای ترجمه آن به فرمت های راحت تر برای ویرایش داده ها خیلی آسان نیست. اغلب هنگام استفاده از ابزارهای مختلف برای تبدیل، هنگام انتقال از یک فرمت به یک دیگر، اطلاعاتی از دست می رود یا در یک سند جدید به درستی نمایش داده می شود. بیایید نگاه کنیم چگونه می توان فایل های PDF را به فرمت های پشتیبانی شده توسط Microsoft Excel تبدیل کرد.
روشهای تبدیل
باید بلافاصله ذکر شود که مایکروسافت اکسل ابزار داخلی ندارد که می تواند برای تبدیل PDF به فرمت های دیگر استفاده شود. علاوه بر این، این برنامه حتی نمی تواند فایل PDF را باز کند.
از راه های اصلی که شما در تبدیل PDF به اکسل، شما باید گزینه های زیر برجسته:
- تبدیل با استفاده از برنامه های ویژه تبدیل؛
- تبدیل با استفاده از خوانندگان PDF؛
- استفاده از خدمات آنلاین
ما درباره این گزینه ها در زیر صحبت خواهیم کرد.
تبدیل با استفاده از خوانندگان PDF
یکی از محبوب ترین برنامه های خواندن فایل های PDF نرم افزار Adobe Acrobat Reader است. با استفاده از ابزار خود، شما می توانید بخشی از روش انتقال PDF به اکسل را انجام دهید. نیمه دوم این فرآیند باید در مایکروسافت اکسل انجام شود.
فایل PDF را در Acrobat Reader باز کنید. اگر این برنامه به طور پیش فرض برای مشاهده فایلهای پی دی اف نصب شده باشد، می توانید با کلیک کردن بر روی پرونده آن را انجام دهید. اگر برنامه به طور پیش فرض نصب نشده باشد، می توانید از این عمل در منوی ویندوز "Open with" استفاده کنید.
شما همچنین می توانید Acrobat Reader را راه اندازی کنید، و در منوی این برنامه، به موارد "File" و "Open" بروید.
یک پنجره باز می شود که در آن شما باید فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی دکمه «باز» کلیک کنید.
بعد از اینکه سند باز شد، دوباره باید روی دکمه «فایل» کلیک کنید، اما این بار به موارد منو بروید «Save as another» و «Text ...».
در پنجره ای که باز می شود، پوشه ای را که فایل در فرمت TXT ذخیره می شود را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
در این Acrobat Reader می تواند بسته شود بعد، سند ذخیره شده را در هر ویرایشگر متن، به عنوان مثال در ویندوز Notepad استاندارد باز کنید. کپی تمام متن یا بخشی از متن که ما می خواهیم در فایل اکسل قرار دهیم.
پس از آن مایکروسافت اکسل را اجرا کنید. ما راست کلیک بر روی سلول سمت چپ ورق (A1)، و در منو که ظاهر می شود، مورد "قرار دادن ..." را انتخاب کنید.
بعد، با کلیک بر روی ستون اول متن وارد شده، به برگه "Data" بروید. در اینجا، در گروه ابزار «کار با داده ها»، روی دکمه «متن توسط ستون» کلیک کنید. لازم به ذکر است که در این مورد یکی از ستون های حاوی متن منتخب باید انتخاب شود.
سپس، پنجره متن Wizard باز می شود. در آن، در قسمت با عنوان "Source Data Format" شما باید مطمئن شوید که سوئیچ در موقعیت "delimited" است. اگر این مورد نیست، شما باید آن را به موقعیت مورد نظر منتقل کنید. پس از آن، روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
در لیست کاراکترهای جداساز، کادر کنار علامت "فضای" را علامت بزنید و تمام کادرهای دیگر را علامت بزنید.
در پنجره ای که باز می شود، در بلوک پارامتر "فرمت داده های ستون" شما باید سوئیچ را به موقعیت "متن" تنظیم کنید. بر خلاف کتیبه "قرار داده شده" ما هر ستون از ورق را نشان می دهد. اگر نمی دانید چگونه آدرس خود را ثبت کنید، فقط روی دکمه کنار فرم ورود اطلاعات کلیک کنید.
در این مورد، متن جادوگر به حداقل برسد و شما باید به صورت دستی بر روی ستون کلیک کنید که می خواهید مشخص شود. پس از آن، آدرس او در این زمینه ظاهر خواهد شد. شما فقط باید روی دکمه سمت راست فیلد کلیک کنید.
استاد متون دوباره باز می شود. در این پنجره، تمام تنظیمات وارد شده است، بنابراین بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
عملیات مشابهی باید با هر ستون انجام شود که از یک سند PDF به یک صفحه اکسل کپی شده است. پس از آن، داده ها سفارش می شود. آنها فقط باید راهی استاندارد را نجات دهند.
تبدیل با استفاده از برنامه های شخص ثالث
تبدیل یک سند PDF به اکسل با استفاده از برنامه های شخص ثالث، البته، بسیار ساده تر است. یکی از برنامه های مناسب برای انجام این روش Total PDF Converter است.
برای شروع فرآیند تبدیل، برنامه را اجرا کنید. سپس، در سمت چپ ما، دایرکتوری را که در آن پرونده ما قرار دارد باز می کنیم. در بخش مرکزی پنجره برنامه، سند مورد نظر را با تیک زدن آن انتخاب کنید. در نوار ابزار روی دکمه "XLS" کلیک کنید.
یک پنجره باز می شود که در آن شما می توانید پوشه خروجی سند به پایان رسید (به طور پیش فرض آن را همانند اصلی اصلی)، و همچنین برخی تنظیمات دیگر را ایجاد کنید. اما، در بیشتر موارد، تنظیمات پیش فرض کافی است. بنابراین، بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید.
روش تبدیل شروع می شود.
پس از اتمام آن، یک پنجره با پیام مناسب باز می شود.
در حدود همان اصل، اکثر برنامه های دیگر برای تبدیل PDF به فرمت های اکسل کار می کنند.
تبدیل از طریق خدمات آنلاین
برای تبدیل از طریق خدمات آنلاین، شما لازم نیست هر نرم افزار اضافی را در همه دانلود کنید. یکی از محبوب ترین این منابع Smallpdf است. این سرویس برای تبدیل فایلهای PDF به فرمت های مختلف طراحی شده است.
پس از انتقال به بخش سایت که در آن شما در حال تبدیل به اکسل است، به سادگی فایل PDF مورد نیاز را از ویندوز اکسپلورر به پنجره مرورگر بکشید.
شما همچنین می توانید بر روی کلمات "انتخاب یک فایل" کلیک کنید.
پس از آن، یک پنجره شروع خواهد شد، که در آن شما نیاز به علامت گذاری فایل PDF مورد نیاز، و بر روی دکمه "باز" کلیک کنید.
فایل به سرویس ارسال می شود.
سپس خدمات آنلاین این سند را تبدیل می کند و در یک پنجره جدید ارائه می دهد که یک فایل اکسل را با ابزارهای مرورگر استاندارد دانلود کنید.
پس از دانلود، برای پردازش در مایکروسافت اکسل در دسترس خواهد بود.
بنابراین، ما به سه روش اساسی برای تبدیل فایلهای PDF به سند Microsoft Excel نگاه کردیم. لازم به ذکر است که هیچ یک از گزینه های شرح داده شده تضمین نمی کند که داده ها به درستی نمایش داده شود. در اغلب موارد، هنوز در حال ویرایش یک فایل جدید در مایکروسافت اکسل است، به طوری که داده ها به درستی نمایش داده می شوند و ظاهر قابل توصیف دارند. با این حال، هنوز هم بسیار ساده تر از به طور کامل داده ها را از یک سند به یک دیگر به طور دستی قطع می کند.
