یکی از مشکلاتی که کاربران هنگام کار با جداول در مایکروسافت اکسل با آن مواجه می شوند، خطا "فرمت های مختلف سلول های مختلف" است. این به ویژه هنگامی که با جداول با پسوند xls کار می کند، معمول است. بیایید ماهیت این مشکل را دریابیم و دریابیم چگونه می توان آن را حل کرد.
همچنین ببینید: چگونه می توان حجم فایل را در اکسل کاهش داد
عیب یابی
برای درک چگونگی رفع خطا، باید بدانید که ماهیت آن چیست. واقعیت این است که فایلهای اکسل با پشتیبانی XLSX پشتیبانی همزمان کار با 64000 فرمت در سند، و با گسترش XLS - تنها 4000. اگر این محدودیت ها بیش از حد، این خطا رخ می دهد. فرمت ترکیبی از عناصر قالب بندی مختلف است:
- مرزها؛
- پر کنید
- فونت؛
- هیستوگرام و غیره
بنابراین، در یک سلول می تواند چندین فرمت در یک زمان وجود داشته باشد. اگر قالب بندی بیش از حد در سند استفاده شود، ممکن است خطایی ایجاد کند. بیایید در حال حاضر کشف کنیم که چگونه این مشکل را حل کنیم.
روش 1: فایل را با فرمت XLSX ذخیره کنید
همانطور که در بالا ذکر شد، اسناد با پشتیبانی از XLS پشتیبانی همزمان کار با تنها 4000 واحد فرمت. این توضیح می دهد که اغلب این خطا در آنها رخ می دهد. تبدیل این کتاب به یک سند مدرن XLSX مدرن که کار همزمان با 64000 عناصر قالب بندی را پشتیبانی می کند، به شما این امکان را می دهد که از این عناصر 16 برابر بیشتر قبل از خطای فوق استفاده کنید.
- به برگه بروید "پرونده".
- علاوه بر این در منوی عمودی سمت چپ بر روی مورد کلیک کنید "ذخیره به عنوان".
- پنجره ذخیره فایل شروع می شود اگر مورد نظر، آن را می توان در جاهای دیگر ذخیره کرد، و نه جایی که سند منبع با رفتن به یک دایرکتوری دیسک سخت متفاوت است. همچنین در زمینه "نام فایل" شما می توانید نام خود را تغییر دهید. اما این شرایط اجباری نیست. این تنظیمات می تواند به صورت پیش فرض باقی بماند. وظیفه اصلی در این زمینه است "نوع فایل" ارزش را تغییر دهید "Excelbook 97-2003 workbook" بر روی "کتاب اکسل". برای این منظور، روی این فیلد کلیک کنید و نام مناسب را از فهرست باز کنید. پس از انجام این روش، روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره".
در حال حاضر سند با افزونه XLSX ذخیره خواهد شد که به شما امکان می دهد تا با تعداد زیادی از فرمت ها تا 16 بار در یک زمان کار کنید، همانطور که در فایل XLS وجود دارد. در بیشتر موارد، این روش خطایی را که در حال مطالعه است حذف می کند.
روش 2: فرمت های روشن در خطوط خالی
اما هنوز زمانی است که کاربر با افزونه XLSX کار می کند، اما هنوز هم این خطا را دارد. این به خاطر این واقعیت است که هنگام کار با سند، خط در 64000 فرمت تجاوز شد. علاوه بر این، به دلایل خاص، ممکن است که شما بایستی فایل را با پسوند XLS ذخیره کنید و نه پسوند XLSX، از آنجاییکه، برای مثال، برنامه های شخص ثالث بیشتر می توانند با اولین کار کنند. در این موارد، شما باید به دنبال راه دیگری از این وضعیت باشید.
اغلب، بسیاری از کاربران فضای یک جدول را با یک حاشیه قالب بندی می کنند تا زمان انجام این فرایند در زمان فرمت جدول صرف وقت نکنند. اما این یک رویکرد کاملا اشتباه است. به همین دلیل، حجم فایل به طور قابل توجهی افزایش می یابد، کار با آن آهسته می شود، علاوه بر این، چنین اقداماتی می تواند منجر به خطایی شود که ما در این موضوع بحث می کنیم. بنابراین، چنین اضافی باید حذف شود.
- اول از همه، ما باید کل منطقه زیر جدول را انتخاب کنیم، با شروع از اولین ردیف، که در آن هیچ داده ای وجود ندارد. برای انجام این کار، روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی نام عددی این خط در پانل مختصات عمودی کلیک کنید. تمام ردیف را انتخاب کنید اعمال فشار دادن ترکیبی از دکمه ها Ctrl + Shift + Down Arrow. محدوده کل سند زیر جدول برجسته شده است.
- سپس به برگه بروید "خانه" و بر روی آیکون روی روبان کلیک کنید "پاک کردن"که در بلوک ابزار قرار دارد در حال ویرایش. یک لیست باز می شود که در آن یک موقعیت را انتخاب می کنیم. "فرمت های پاک".
- پس از این عمل، محدوده انتخابی پاک خواهد شد.
به طور مشابه، شما می توانید تمیز کردن در سلول ها را به سمت راست جدول انجام دهید.
- روی نام ستون اول که با اطلاعات در پانل مختصات پر نشده است کلیک کنید. انتخاب آن به پایین است. سپس ما مجموعه ای از ترکیب دکمه ها را تولید می کنیم. Ctrl + Shift + فلش راست. در عین حال، تمام سند محدوده به سمت راست جدول برجسته است.
- سپس، همانطور که در مورد قبلی، روی نماد کلیک کنید "پاک کردن"، و در منوی کشویی گزینه را انتخاب کنید "فرمت های پاک".
- پس از آن، در تمام سلول ها به سمت راست جدول پاک می شود.
یک روش مشابه زمانی که یک خطا اتفاق می افتد، ما در این درس صحبت می کنیم، حتی اگر در نگاه اول به نظر برسد، به نظر می رسد که سطوح زیر و در سمت راست جدول فرمت نشده است. واقعیت این است که آنها می توانند فرمت های پنهان داشته باشند. به عنوان مثال، در یک سلول ممکن است هیچ متن یا اعداد وجود نداشته باشد، اما در فرم boldface و غیره وجود دارد. بنابراین، در صورت خطا، انجام این روش حتی بیش از باند ظاهرا خالی نباشید. همچنین در مورد ستون ها و ردیف های مخفی احتمالی فراموش نکنید.
روش 3: قالب ها را در یک جدول حذف کنید
اگر نسخه قبلی به حل این مشکل کمک نکرد، شما باید به قالب بندی بیش از حد در داخل جدول توجه کنید. برخی از کاربران قالب بندی را در جدول انجام می دهند حتی در مواردی که هیچگونه اطلاعات اضافی را حمل نکنند. آنها فکر می کنند که میز را زیبا تر می کنند، اما در حقیقت اغلب از طرف دیگر، چنین طراحی بی نظیر است. حتی بدتر از این، اگر این موارد منجر به مهار برنامه یا خطایی که ما توصیف می کنیم. در این مورد، باید فقط قالب بندی واقعا معنی دار را در جدول ترک کنید.
- در آن محدوده هایی که قالب بندی می تواند به طور کامل برداشته شود، و این بر محتوای اطلاعات جدول تاثیر نمی گذارد، ما روش را با استفاده از الگوریتم مشابه در روش قبلی توصیف می کنیم. اول، محدوده جدول را انتخاب کنید که در آن تمیز کردن. اگر جدول بسیار بزرگ است، این روش راحت تر با استفاده از ترکیبی از دکمه ها انجام می شود Ctrl + Shift + فلش راست (به سمت چپ, بالا, پایین) اگر یک سلول را در داخل جدول انتخاب کنید، سپس با استفاده از این کلید ها، انتخاب تنها در داخل آن انجام می شود و نه در انتهای ورق، همانطور که در روش قبلی است.
ما بر روی دکمه که قبلا برای ما آشناست فشار می دهیم. "پاک کردن" در برگه "خانه". در لیست کشویی گزینه را انتخاب کنید "فرمت های پاک".
- محدوده جدول انتخابی کاملا پاک می شود.
- تنها چیزی که بعدا باید انجام شود این است که مرزها را در قطعه پاکسازی قرار دهیم، اگر آنها در بقیه آرایه جدول حضور داشته باشند.
اما برای برخی از مناطق جدول، این گزینه کار نخواهد کرد. به عنوان مثال، در یک محدوده خاص، شما می توانید پر کنید، اما باید فرمت تاریخ را ترک کنید، در غیر این صورت داده ها به درستی نمایش داده نمی شوند، مرزها و برخی عناصر دیگر. همان شیوه عمل، که ما در مورد آن صحبت کردیم، قالب بندی را کاملا حذف می کند.
اما در این مورد یک راه وجود دارد، با این حال، وقت بیشتری صرف می شود. در چنین شرایطی، کاربر باید هر بلوک از سلول های یکنواخت قالب بندی را اختصاص داده و قالب را بصورت دستی حذف کند که می تواند از آن خارج شود.
البته این یک تمرین طولانی و دقیق است اگر جدول خیلی بزرگ است. بنابراین بهتر است در هنگام تهیه یک سند، "زیبا" را نادیده نگیرید، به طوری که بعدا مشکلی وجود نخواهد داشت، راه حل آن باید زمان زیادی را صرف کند.
روش 4: قالب بندی مشروط را حذف کنید
قالب بندی شرطی یک ابزار تجسم بسیار راحت داده است، اما استفاده بیش از حد از آن نیز می تواند باعث خطا در مطالعه ما شود. بنابراین، لازم است که لیست قوانینی قالب بندی شرطی اعمال شده در این ورق را بررسی کرده و موقعیت هایی را از آن حذف کنیم که می توانند از آنها حذف شوند.
- واقع در زبانه "خانه"روی دکمه کلیک کنید "قالب بندی محرمانه"که در بلوک است "سبک". در منوی باز شده پس از این عمل، مورد را انتخاب کنید "مدیریت قانون".
- به دنبال این، قوانین پنجره کنترل شروع می شود، که در آن لیست عناصر قالب بندی شرطی واقع شده است.
- به طور پیش فرض، تنها عناصری از قطعه انتخاب شده ذکر شده است. برای نمایش تمام قوانین بر روی صفحه، سوئیچ را به فیلد منتقل کنید "نمایش قوانین قالب بندی برای" در موقعیت "این ورق". پس از آن تمام قوانین ورق کنونی نمایش داده می شود.
- سپس قانون را انتخاب کنید، بدون آن شما می توانید انجام دهید، و بر روی دکمه کلیک کنید "حذف قانون".
- به این ترتیب، آن قوانین را حذف می کنیم که نقش مهمی در برداشت بصری داده ها ایفا نمی کنند. پس از اتمام عملیات، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره مدیر امور.
اگر می خواهید قالب بندی شرطی را از یک محدوده خاص حذف کنید، آن را حتی ساده تر انجام دهید.
- طیف وسیعی از سلول هایی که در آن ما برنامه ریزی برای حذف را انتخاب می کنیم.
- روی دکمه کلیک کنید "قالب بندی محرمانه" در بلوک "سبک" در برگه "خانه". در لیست ظاهر می شود، گزینه را انتخاب کنید "حذف قوانین". یک لیست دیگر باز می شود. در آن، آیتم را انتخاب کنید "حذف قوانین از سلول های انتخاب شده".
- پس از آن، تمام قوانین در محدوده انتخابی حذف خواهند شد.
اگر می خواهید قالب بندی شرطی را کاملا حذف کنید، سپس در لیست آخرین فهرست، گزینه را انتخاب کنید "حذف قوانین از کل لیست".
روش 5: حذف سبک های کاربر
علاوه بر این، این مشکل ممکن است به دلیل استفاده از تعداد زیادی از سبک های سفارشی رخ دهد. و ممکن است به دلیل وارد کردن یا کپی کردن از سایر کتابها ظاهر شود.
- این مشکل به شرح زیر حل شده است. به برگه بروید "خانه". در نوار در بلوک ابزار "سبک" روی گروه کلیک کنید سبک های سلولی.
- منوی سبک باز می شود. این سبک های مختلف دکوراسیون سلول را نشان می دهد، که در واقع، ترکیب ثابت چندین فرمت است. در بالا از لیست یک بلوک است "سفارشی". فقط این سبک ها در اصل در اکسل ساخته نمی شوند بلکه محصول اقدامات کاربر هستند. اگر یک خطا رخ دهد، حذف آن ما در حال مطالعه است، توصیه می شود آنها را حذف کنید.
- مشکل این است که هیچ ابزار ساخته شده برای حذف جمعی از سبک ها وجود ندارد، بنابراین شما باید هر یک از آنها را به طور جداگانه حذف کنید. مکان نما را بر روی یک سبک خاص از گروه قرار دهید. "سفارشی". با کلیک راست بر روی آن کلیک کنید و گزینه را در منوی زمینه انتخاب کنید "حذف ...".
- به این ترتیب هر سبک از بلوک را حذف می کنیم. "سفارشی"تا زمانی که فقط اکسل سبک در خط وجود دارد.
روش 6: حذف فرمت های کاربری
یک روش بسیار مشابه برای حذف سبک ها این است که قالب های سفارشی را حذف کنید. به این ترتیب، ما آن عناصری را که به طور پیش فرض در اکسل ساخته نشده اند، حذف می کنیم، اما توسط کاربر اجرا می شود یا در سند دیگر به نحوی دیگر جاسازی شده است.
- اول از همه، ما باید پنجره قالب بندی را باز کنیم. رایج ترین روش برای انجام این کار این است که بر روی هر مکان در سند راست کلیک کرده و گزینه را از منوی زمینه انتخاب کنید. "سلولهای فرمت ...".
شما همچنین می توانید در برگه باشید "خانه"، بر روی دکمه کلیک کنید "فرمت" در بلوک "سلولها" روی نوار در منوی شروع، مورد را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
یک گزینه دیگر برای تماس با پنجره ما نیاز به مجموعه ای از کلید های میانبر است Ctrl + 1 روی صفحه کلید
- پس از انجام هرگونه اقداماتی که در بالا توضیح داده شد، پنجره قالب بندی شروع خواهد شد. به برگه بروید "شماره". در بلوک پارامتر "فرمت های شماره" سوئیچ را به سمت موقعیت قرار دهید "(همه فرمت ها)". در سمت راست این پنجره یک فیلد است که شامل لیستی از انواع عناصر مورد استفاده در این سند است.
هر یک از آنها را با مکان نما انتخاب کنید. راحت تر به کلید بعدی به نام بعدی حرکت می کند "پایین" در صفحه کلید در واحد ناوبری. اگر آیتم درون خطی باشد، دکمه "حذف" در زیر لیست غیر فعال خواهد بود.
- به زودی به عنوان مورد سفارشی اضافه شده است، دکمه "حذف" فعال خواهد شد روی آن کلیک کنید به همان شیوه، همه نامهای قالب بندی سفارشی را در لیست حذف می کنیم.
- پس از اتمام عملیات، مطمئن شوید که روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره
روش 7: صفحات ناخواسته را حذف کنید
ما اقداماتی را برای حل یک مشکل در یک ورق توصیف کردیم. اما فراموش نکنید که دقیقا همان دستکاری ها باید با تمام بقیه کتاب پر از داده ها انجام شود.
علاوه بر ورق یا ورق های غیر ضروری که اطلاعات کپی شده است، بهتر است حذف شود. این کاملا ساده است.
- ما راست کلیک بر روی برچسب ورق که باید حذف شود، در بالای نوار وضعیت واقع شده است. بعد، در منوی ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "حذف ...".
- بعد از این، یک کادر محاوره ای باز می شود که نیاز به تأیید حذف میانبر دارد. روی دکمه کلیک کنید "حذف".
- بعد از این، برچسب انتخاب شده از سند حذف خواهد شد و در نتیجه تمام عناصر قالب بندی بر روی آن.
اگر شما نیاز به چند میانبر متوالی را حذف کنید، روی دکمه ی سمت چپ ماوس کلیک کنید و سپس بر روی آخرین کلیک کنید، اما فقط کلید را نگه دارید شیفت. تمام برچسب ها بین این عناصر برجسته خواهد شد. علاوه بر این، روش حذف بر اساس همان الگوریتمی است که در بالا توضیح داده شد.
اما صفحات پنهان وجود دارد، و فقط بر روی آنها می تواند کاملا تعداد زیادی از عناصر مختلف فرمت شده است. برای حذف قالب بندی بیش از حد در این برگه ها یا حذف آنها، باید فورا کلید های میانبر را نمایش دهید.
- بر روی هر میانبر کلیک کنید و مورد را در منوی زمینه انتخاب کنید "نمایش".
- یک لیست از صفحات پنهان باز می شود. نام صفحه پنهان را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "خوب". پس از آن در پانل نمایش داده خواهد شد.
ما این عملیات را با تمام صفحات پنهان انجام می دهیم. سپس ما به آنچه که با آنها انجام می دهیم نگاه می کنیم: اگر اطلاعات مربوط به آنها مهم باشد، قالب بندی بیش از حد کامل را حذف یا پاک می کند.
اما علاوه بر این، نیز به اصطلاح صفحات فوق العاده پنهان وجود دارد، که شما نمی توانید در لیست ورق های پنهان منظم پیدا کنید. آنها فقط می توانند از طریق ویرایشگر VBA دیده و نمایش داده شوند.
- برای شروع ویرایشگر VBA (ویرایشگر ماکرو)، ترکیبی از کلید های گرم را فشار دهید Alt + F11. در بلوک "پروژه" نام ورق را انتخاب کنید. در اینجا به عنوان ورق های قابل مشاهده معمولی نمایش داده می شود، بنابراین پنهان و فوق العاده پنهان است. در منطقه پایین تر "خواص" به ارزش پارامتر نگاه کنید "قابل مشاهده". اگر این تنظیم شده باشد "2-xlSheetVeryHidden"سپس این یک ورق فوق العاده پنهان است.
- ما بر روی این پارامتر کلیک می کنیم و در لیست باز شده ما نام را انتخاب می کنیم. "-1-xlSheetVisible". سپس روی دکمه استاندارد برای بستن پنجره کلیک کنید.
بعد از این عمل، برگه انتخابی غیرفعال می شود و میانبر آن بر روی صفحه نمایش داده می شود. بعدا، می تواند یک روش تمیز کردن یا حذف را انجام دهد.
درس: چه کاری باید انجام دهم اگر صفحات در اکسل گم شده باشند
همانطور که می بینید سریع ترین و موثر ترین روش برای خلاص شدن از خطا مورد بررسی در این درس این است که فایل را دوباره با فرمت XLSX ذخیره کنید. اما اگر این گزینه کار نمی کند و یا به دلایلی کار نمی کند، راه حل های باقی مانده برای این مشکل نیاز به زمان و تلاش زیادی از طرف کاربر خواهد داشت. علاوه بر این، همه آنها باید در مجتمع مورد استفاده قرار گیرند. بنابراین، در فرآیند ایجاد یک سند فراتر از قالب بندی بیش از حد، بهتر است، به طوری که بعدا مجبور نیستید انرژی را برای از بین بردن خطا صرف کنید.
